Совершенствования производства и системы управления фирмы ИП «Ателье мебели»

а) источники собственных  средств;

б) источники средств, приравненных к собственным;

в) вложение средств в  основные фонды и внеоборотные активы.

Отдельно проводится анализ основных составляющих собственных  и приравненных к ним средств - оборотной части уставного фонда  и средств, являющихся непосредственной собственностью предприятия. Прибыль, находящаяся в обороте, исчисляется  как разница между балансовой прибылью и суммой использованной и  отвлеченной прибыли.

Далее проводится анализ обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами. При этом сопоставляется фактическое их наличие с нормативом, который также утратил свое значение в настоящее время. Предприятие  частной собственности само решает вопрос об объеме денежных средств и имущества в обороте. Единственным регулятором государства в данном вопросе является соблюдение условия - выплаты пайщикам не должны влиять на величину Уставного фонда, то есть, Уставный фонд не может быть источником платежей участникам, выплата производятся непосредственно из прибыли.

Авторы данной методики также  включают в анализ финансового состояния  понятие иммобилизации (отвлечения) оборотных средств. Иммобилизацией считается:

- превышение средств и  затрат на капитальное строительство  над источниками финансирования;

- задолженности;

- расходы, не перекрытые  средствами специальных фондов  и целевого финансирования.

Приведенное понятие иммобилизации  в рыночной экономике утрачивает свое значение. Предприятие должно использовать точные расчеты для  финансирования своих стратегических программ, а также самостоятельно решать строить или модернизироваться. Это касается капитального ремонта, капитальных вложений. К тому же в настоящее время предприятие  с негосударственной формой собственности  практически не использует специальные  ссуды банка. Учитывая все это, задолженность  практически отсутствует, и понятие  иммобилизации сводится к узкому кругу хозяйственных просчетов.

Анализ состояния нормированных  оборотных средств применим в  условиях планового ведения хозяйства. В связи с переходом к рынку  он преобразуется в анализ сырья, полуфабрикатов, материалов, готовой  продукции и имеет иное экономическое  значение: запасы сырья должны сохраняться  для обеспечения необходимого технологического процесса, а остатки готовой продукции  должны быть сведены к минимуму.

Поскольку понятия нормируемые  оборотные, средства и ненормированные  оборотные средства утратили смысл, то целесообразно оборотные средства подразделить на запасы и затраты, денежные средства и прочие активы. Авторы рассматриваемой  методики предлагают также проводить  анализ заемных средств по видам  кредитов и ссуд.

Анализ платежеспособности рассматривается в данной методике очень узко. Определяется только сальдо дебиторской и кредиторской задолженности. Положительным считается превышение дебиторской задолженности над  кредиторской (активное сальдо). Оптимальным  вариантом считается формула: отсутствие задолженности, как самому предприятию, так и другим.

Обобщение результатов анализа  финансового состояния проводится с помощью сальдового приема. Составляется расчет внеплановых вложений оборотных  средств и источников их покрытия. В этом расчете отражается влияние  двух групп взаимосвязанных финансовых показателей.

Предлагается также рассматривать  показатель оборачиваемости оборотных  средств. Его составляющие полностью  отвечают требованиям плановой экономики: твердое материально-техническое  снабжение, заданные сверху покупатели и заказчики. В современных условиях понятие оборачиваемости оборотных  средств сохраняется, но используются иные, диктуемые рыночной экономикой подходы к его формированию.

Таким образом, указанная  методика анализа финансового состояния  предприятия основана на принципах  планового ведения хозяйства. В  настоящее время она может  быть применена лишь на ограниченном круге предприятий государственной  формы собственности и в бюджетных  организациях, но не в полном объеме. Это связано с тем, что существенно  изменилась информационная база анализа, которая не обеспечит аналитика - исследователя необходимыми исходными  данными (например, в современной  бухгалтерской отчетности отсутствуют  нормативы устойчивых пассивов). Ряд  ключевых моментов анализа потеряли значение в условиях перехода к рыночным отношениям (иммобилизация, оборачиваемость  оборотных средств), методика не адаптирована к высоким темпам инфляции.

В методике анализа финансового  состояния под редакцией С.Б. Барнгольц  и Б.И. Майданчика подход к анализу  несколько глубже. Во главе исследования ставится непосредственное изучение баланса предприятия. Этому предшествует установление степени достоверности информации, содержащейся в балансе, путем ее сопоставления с другими источниками информации.

Основными критериями устойчивости финансового состояния являются:

- платежеспособность хозяйствующего  субъекта,

- соблюдение финансовой  дисциплины,

- обеспечение собственными  оборотными средствами.

По мнению авторов, основными  признаками неплатежеспособности и  неудовлетворительного финансового  состояния являются: просроченная задолженность  и длительное непрерывное пользование  платежными кредитами. Конечно, эти  факторы можно отнести и к  показателям неудовлетворительного  финансового состояния предприятия, но их недостаточно для такого однозначного вывода.

Особенностью данной методики является изучение причин, вызвавших  изменение суммы собственных  оборотных средств. Причины изменений  изучаются по каждому источнику (уставный фонд в части оборотных  средств, остаток нераспределенной прибыли и другие). Анализ всех оборотных, средств предприятия проводится во взаимосвязи с их источниками. Интересен также подход к способу  выявления излишних у предприятия  материалов: сопоставление их остатков на несколько месячных дат с расходом за эти же месяцы. Отсутствие расходов остатков материалов как незначительное его изменение свидетельствует  о наличии ненужных материалов.

При анализе использования  кредитов под оборотные средства важными являются моменты:

- обеспеченность кредита,

- своевременность погашения  кредита,

- недопустимость иммобилизации кредитов в неполноценные запасы и убытки.

Что касается анализа денежных средств и расчетов, акцентируется  внимание на задолженности по истечению  сроков иска.

Следующая группировка задолженности  по причинам образования. Различается  допустимая и недопустимая задолженность. Прежде всего, дебиторская задолженность  возникает в связи с операциями по сбыту и поставке. Она называется задолженностью по товарным операциям. Недопустимая ее часть возникает  вследствие задержки платежей покупателями, нарушения поставщиками договоров.

Для обобщения анализа  финансового состояния в рассматриваемой  методике используется также баланс внеплановых вложений оборотных  средств и их источников. Приводится целая система общих и частных  показателей оборачиваемости оборотных  средств. Методика анализа включает также составление плана мероприятий  по мобилизации резервов и укреплению платежеспособности предприятий. В  качестве мероприятий рекомендуется, например, ликвидация остатков ненужных материалов и полуфабрикатов, снижение объемов незавершенного производства, взыскание сумм по претензиям.

Данная методика является более логичной и применима для  крупных материалоемких производств  с участием государственного капитала. Однако, как и предыдущей, ей присущи  недостатки: ограниченность информативной  базы, ориентация преимущественно на плановую систему хозяйствования, отсутствие поправок на инфляцию.

В настоящее время предлагается множество и других методик, основанных, как правило, на применении аналогичного зарубежного опыта оценки финансового  состояния предприятий. При этом некоторые авторы предлагаемых методик, пытаются напрямую перенести его  в условия России. Далеко не всегда это правомерно. Например, во многих случаях неверно в качестве нормативной  базы финансовых коэффициентов принимать  критические значения, используемые на Западе.

Для достижения сопоставимости финансовых показателей Запада и  России авторами одной из методик  предлагается ранжированный подход к выбору их критических значений с учетом реальных условий нашей  экономики. Авторы такого подхода, однако, не указывают сам способ ранжирования, а излагают лишь общие положения.

 

 

 

 

 

 

2. Анализ формирования  и распределения прибыли на  примере ИП «Ателье мебели»

2.1 Характеристика  предприятия

 ИП «Ателье мебели» – предприятие  по изготовлению корпусной мебели, которое действует в соответствии  с Законодательством Российской  Федерации. В своей деятельности  ИП «Ателье мебели» руководствуется  нормативными актами Правительства  РФ, уставом.  Целью создания являются  оказание качественных услуг  населению и организация рабочих  мест. Предприятие обеспечивает  работников полным социальным  пакетом.

    Фирма ИП «Ателье мебели»  работает на мебельном рынке  с 2001 года. Сейчас, спустя 11 лет работы, историю развития фирмы можно  назвать стандартной. В соответствие  с Уставом организации, основными  видами деятельности предприятия  являются:

- Производство мебели для офисов  и предприятий торговли

- Производство кухонной мебели

- Производство прочей мебели.

    Местонахождения мебельного  салона ИП «Ателье мебели»: г. Барнаул, ул. Пионеров 9б. Местонахождения производства: г. Барнаул, ул.Попова 252а.

    Основное направление  – производство корпусной мебели. Изготовление корпусной мебели  производится на современном  оборудовании.Реализуется мебель  собственного производства. Прежде  чем предложить покупателю любой  товар проводится длительная  работа над тем, чтобы изучить  покупательский спрос, предпочтения  и симпатии клиентов. Фирма ведет  свою деятельность с высоким  качеством и культурой обслуживания. Предприятие является юридическим  лицом, обладает всеми правами  юридического лица и несет  все обязанности юридического  лица, предусмотренные действующим  законодательством Российской Федерации.  Учреждение имеет самостоятельный  баланс, расчетные счета в учреждениях  банков, гербовую печать со своим  наименованием, бланки.

Предприятие имеет право:

- осуществлять внешнеэкономическую и иную деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ;

- планировать свою деятельность, разрабатывать и утверждать положения, регламентирующие деятельность предприятия, определять перспективы развития, исходя из заключенных договоров, спроса потребителей на продукцию, работы и услуги;

- определять штатное расписание и месячный фонд заработной платы;

- участвовать в хозяйственных  обществах за счет доходов,  полученных от предпринимательской  деятельности.

    Высшим должностным лицом  ИП «Ателье мебели» является  Шостко Владимир Борисович. Он  осуществляет текущее руководство  деятельностью фирмы. Руководитель  выполняет следующие функции  и обязанности по организации  и обеспечению деятельности:

–  заключает договоры, выдает доверенности;

-  открывает расчетные счета;

-  утверждает штатное расписание;

-  в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия.

    Руководитель самостоятельно  определяет структуру администрации,аппарата  управления,численность,квалификационный  и штатный составы,нанимает (назначает)  на должность и освобождает  от должности работников, заключает  с ними контракты.

 

 

 

2.2 Оценка эффективности  работы предприятия

Объем производства предприятия в  стоимостном выражении характеризуется  такими основными показателями как  товарная и реализованная продукция. Рассмотрим эти показатели применительно  к ИП «Ателье мебели» за 2007, 2008 и анализируемый нами 2009 год (табл. 2).

Таблица 2

Продукция	Ед. измерения	2007 год	2008 год	2009 год	Изменение
					Абсолютное отклонение (+/–)	Относительное отклонение (%)
Товарная продукция	Тыс. руб.	6358	8439	13472	5033	60%
Реализованная продукция	Тыс. руб.	6358	8439	13472	5033	60%

 

    Товарная продукция равна  реализованной, так как предприятие  ИП «Ателье мебели» производит продукцию на заказ, то есть сразу же после изготовления устанавливается заказчику. Столь большое увеличение товарной продукции и реализации во многом зависит от существенного увеличения мощностей предприятия, запуска двух дополнительных станков (форматно-раскроечного и сверлильно-присадочного), а так же от значительного увеличения количества заказов вследствие уменьшения конкурентов на рынке по причине кризиса.