Разработка документации для проведения закупки путем запроса котировок

(наименование должности,  Ф.И.О. руководителя, уполномоченного  лица для юридического лица}

действующего на основании ______________________________________

________________________________________________________________

                     (наименование учредительного документа или доверенность

 сообщает о согласии участвовать в размещении заказа путем проведении указанного запроса котировок и направляет настоящую котировочную заявку.

ИНН__________________________

Банковские реквизиты_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Мы согласны  поставить  ГСМ в полном объеме в соответствии  с требованиями извещения о  проведении запроса котировок.

3. Цена товара* ________________________________ рублей

* Цена договора должна  включать в себя  все расходы   по доставке, хранению ГСМ, а  также оплату всех налогов  и сборов, уплачиваемых и взимаемых  на территории РФ, транспортные, командировочные и прочие расходы,  связанные с выполнением государственного  контракта.

4.Наименование и количество товара:__________________________________________________________________________________________________________________________

5. В случае, если наше предложение о цене будет признано лучшим, мы берем на себя обязательство подписать договор на 

________________________________________________________________________________________________________________________________

 

6.  Сообщаем,  что  для  оперативного  уведомления  нас  по  вопросам  организационного характера и взаимодействия с Заказчиком, уполномочен ________________________________________________________________________________________________________________________________

                             (контактная информация уполномоченного лица)

7. Все сведения о проведении запроса котировок просим сообщать указанному уполномоченному лицу.

Тел/факс ____________________________________.

8. Место нахождения для юридического лица ______________________________________________________________________ .

 

9. Корреспонденцию в наш  адрес просим направлять по  почтовому адресу:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Участник размещения заказа

(уполномоченный представитель)

   (Ф.И.О.)

МП

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4. - проект государственного контракта

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № ________

 

 

г. Смоленск                «___» _______________ 2013 г.  

Государственное учреждение «Отряд федеральной противопожарной  службы по Смоленской области», в лице начальника ________________________________, действующего на основании Устава, именуемый в  дальнейшем «Заказчик» с одной стороны, и ____________________________________________________________, действующего на основании _______________________, именуемого в дальнейшем «Подрядчик» с другой стороны, совместно именуемые также «Стороны», заключили настоящий государственный контракт (далее – Контракт) о нижеследующем:

 

1. Предмет контракта

 

1.1. Поставщик обязуется поставить для Заказчика горюче-смазочные материалы (далее – ГСМ) в количестве и ассортименте указанных в спецификации поставляемых товаров (приложение № 1 к настоящему контракту), являющейся неотъемлемой частью настоящего контракта.

          1.2. Отпуск ТОВАРА осуществляется на автозаправочных станциях  по письменным заявкам Заказчика (приложение №2 к настоящему  контракту).

1.3. Заказчик обязуется  оплатить принятые ГСМ в порядке  и размере, установленном контрактом.

 

2. Цена контракта  и порядок расчетов

 

2.1. Цена настоящего Контракта определена в результате проведения запроса котировок  № ___________ от «___» ________ составляет _____________ (___________________________________________) рублей ____ копеек с учетом НДС и других обязательных платежей. Финансирование контракта осуществляется за счет средств федерального бюджета.

2.2. Цена контракта является неизменной и подлежит пересмотру только в случае изменения законодательства Российской Федерации и в случае, предусмотренном подпунктом 3.2.1 пункта 3.2 настоящего контракта.

            2.3.  Оплата   ТОВАРА производится путем безналичного расчета по факту получения ГСМ.  Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

2.4. Обязательство Заказчика по оплате ГСМ считается выполненным с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

        

3. Права и обязанности  сторон

 

3.1. Поставщик имеет право:

3.1.1. Требовать оплаты  товара, поставленного Заказчику  в  установленный  контрактом срок, в соответствии с условиями контракта, а при нарушении сроков оплаты Поставщик имеет право в одностороннем порядке приостановить отпуск товаров.

3.2. Заказчик имеет право:

3.2.1 По согласованию с  Поставщиком в ходе исполнения контракта снизить цену контракта без изменения предусмотренных контрактом количества товаров.

3.2.2. В случае поставки  ГСМ ненадлежащего качества предъявить  требования Поставщику, предусмотренные  статьями 475, 480 Гражданского кодекса  Российской Федерации. 

3.2.3. При условии возврата  ГСМ ненадлежащего качества на  АЗС отказаться от оплаты ГСМ  ненадлежащего качества, а если  такие ГСМ оплачены, потребовать  возврата уплаченных ранее сумм  до устранения недостатков либо  их замены на качественные.

3.3. Поставщик обязан:

3.3.1. Поставить ГСМ Заказчику  надлежащего качества, в количестве  и ассортименте согласно спецификации  поставляемых товаров (приложение  № 1 к настоящему контракту).

3.3.2. Предоставлять ежемесячно  Заказчику бухгалтерские документы:  счета, товарные накладные, счета-фактуры  до 5(пятого) числа месяца, следующего  за отчетным посредством электронной  почты, с последующим предоставлением  оригиналов перечисленных в настоящем  пункте документов.

3.4. Заказчик  обязан:

3.4.1. Оплатить поставленные ГСМ в соответствии с условиями настоящего контракта.

3.5. Уполномоченные представители  сторон ежемесячно до 10 числа  месяца, следующего за отчетным, в обязательном порядке производят  сверку взаиморачетов с составлением 2-х стороннего акта, при этом допускается оформление документов по факсимильной связи (электронной почте) с последующим предоставлением оригиналов. В случае непредоставления Заказчиком в установленные сроки актов сверок, либо возражений по ним, они считаются принятыми в редакции Поставщика.

 

4. Порядок поставки  и приемки товаров

 

4.1.  Поставка  ГСМ осуществляется  путем их отпуска на  АЗС (приложение №3 к настоящему  контракту)*.

      4.2. Поставка  товара осуществляется в период  с _________ до _____________

4.3. Приемка  товара  осуществляется  представителем Заказчика  непосредственно на АЗС и подтверждается выдачей чека.

 

5. Гарантии качества  товара

 

5.1. Поставщик гарантирует  качество поставляемого товара в соответствии с действующими стандартами, утвержденными для данного вида товара,  и сертификатами,  обязательными  для  данного  вида товара,  оформленными  в  соответствии  с   законодательством   Российской Федерации, находящимися на АЗС.

5.2. Претензии по качеству  нефтепродуктов принимаются Поставщиком  при наличии у государственного  заказчика (получателя):

-фискального чека АЗС;

-подтверждения факта  ненадлежащего качества нефтепродуктов  Актом экспертизы независимой  экспертной организации, лаборатория  которой аккредитована при Федеральном  Агентстве по техническому регулированию  и метрологии.

5.3. Экспертная организация  проводит отбор арбитражных проб  нефтепродуктов на АЗС, которая  произвела отпуск нефтепродуктов  получателю, а так же отбор  проб из топливного бака автотранспортного  средства по правилам ГОСТ 2517-85.

 

6. Переход права  собственности

 

6.1. Право собственности  на товар переходит от Поставщика  к Заказчику  в момент приемки товара представителем Заказчика непосредственно на АЗС.

    

7. Ответственность  сторон

 

7.1. За неисполнение или  ненадлежащее исполнение своих  обязательств по настоящему контракту стороны несут ответственность в соответствии с   законодательством Российской Федерации.

7.2. В случае отказа  в поставке ГСМ, просрочки исполнения  или ненадлежащего исполнения  поставщиком своих обязательств, предусмотренных настоящим контрактом, поставщик уплачивает неустойку.  Неустойка начисляется за каждый  день просрочки исполнения обязательства  начиная со дня, следующего  после дня истечения установленного  срока исполнения обязательства  по настоящему контракту. Размер  такой неустойки устанавливается  в размере 1/300 действующей на  день уплаты неустойки ставки  рефенансирования Центрального  банка Российской Федерации от  суммы неотпущенных ГСМ за  каждый день просрочки.  

Поставщик освобождается  от уплаты  неустойки,  если  докажет,  что просрочка  исполнения  указанного  обстоятельства  произошла   вследствие непреодолимой силы или по вине государственного заказчика.

7.3. В случае нарушения  государственным заказчиком сроков  оплаты за полученные товары, Заказчик уплачивает неустойку.  Неустойка начисляется за каждый  день просрочки исполнения  обязательства  начиная со дня,  следующего  после  дня  истечения   установленного  срока исполнения  обязательства по настоящему  контракту. Размер такой  неустойки  устанавливается в размере 1/300 действующей на день уплаты  неустойки ставки рефинансирования  ЦБ РФ.

7.4. В случае полного  или частичного невыполнения  условий контракта одной из  сторон последняя обязана возместить  другой стороне причиненные в  результате этого убытки.

7.5. Уплата неустойки не  освобождает стороны от выполнения  принятых обязательств.

 

8.Форс-мажорные  обстоятельства

 

8.1. Сторона, не исполнившая  или ненадлежащим образом исполнившая  обязательства, принятые в соответствии  с контрактом, несет ответственность,  если не докажет, что надлежащее  исполнение оказалось невозможным  вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых  при данных условиях обстоятельств.

8.2. Сторона, не имеющая  возможности исполнить принятые  на себя обязательства вследствие  возникновения форс-мажорных обстоятельств  и претендующая на освобождение  от ответственности, обязана незамедлительно,  после того как стало известно  о возникновении форс-мажорных  обстоятельств, уведомить вторую  сторону о таких обстоятельствах  в письменной форме.

8.3. Сторона, для которой  создалась невозможность исполнения  обязательств по контракту, обязана  незамедлительно известить в  письменной форме другую сторону  о наступлении и прекращении  вышеуказанных обстоятельств.

     

9. Порядок урегулирования  споров

 

9.1. Стороны принимают все меры для того, чтобы любые спорные вопросы, разногласия либо претензии, касающиеся исполнения  настоящего контракта, были урегулированы путем переговоров.

9.2. В случае наличия претензий, споров, разногласий относительно исполнения одной из сторон своих обязательств, другая сторона может направить претензию. В отношении всех претензий, направляемых по настоящему контракту, сторона, которой адресована данная претензия, должна дать письменный ответ по существу претензии в срок не позднее десяти календарных дней с даты ее получения.

Обязательства по уплате штрафов, пеней и других финансовых санкций  возникают с момента получения  письменного ответа по существу претензии.

9.3. Любые  споры,  не  урегулированные   во   внесудебном   порядке, подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

10. Заключительные  положения

10.1. Настоящий контракт  вступает в силу со дня его  подписания сторонами и действует  до «____» ___________20___ г.