Организация и проведение инвентаризации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Расчеты по  оплате труда.

 

При рыночных условиях хозяйствования поставлена задача дальнейшей активизации  социальной политики, усовершенствования, обеспечения обоснованной дифференциации в оплате труда. В связи с этим оплата труда должна быть поставлена в зависимость от конкретного  взноса каждого работника в конечные результаты работы. Правильная организация  контроля за расходованием средств на оплату труда есть одним из важных задач ревизии. Действующий контроль за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда в значительной мере оказывает содействие возрастанию производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда.

В затратах производства заработная плата должен наибольший удельный вес, а потому проверке расходование средств  на оплату труда следует уделить  серьезное внимание.

Основными задачами ревизии  есть проверка:

• соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплаты труда;
• правильности организации труда, соблюдения установленных расценок, ставок и окладов;
• своевременности и правильности начисления и выплаты заработной платы в соответствии с действующей системой оплаты труда;
• правильности осуществления расчетов с органами социального страхования.

Во время ревизии целесообразно  не только обнаружить нарушение и  злоупотребление, а и найти резервы  экономного расходования средств на заработную плату.

Как правило, ревизию по оплаты труда осуществляют выборочным способом, их рекомендуется организовать в  такой последовательности.

Прежде всего, проверяют  состояние трудовой дисциплины, организацию  труда и ведения личных дел  работников. Потом — использование утвержденного фонда заработной платы (штатное расписание, ставки, начисления и выплаты, должностные оклады, расценки, размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных и гарантийных выплат).

Затем проверяют состояние  учета расчетов с рабочими и служащими  относительно оплаты труда и отчислений на социальное страхование. При этом проверяют правильность составления  расчетно-платежных ведомостей, отчетов  по вопросам труда и расчетных  ведомостей относительно отчислений на социальное страхование.

Проверяя расчеты по оплаты труда, ревизор руководствуется:

- Кодексом Законов о работе Украины;

- Законом Украины «Об оплате труда», утвержденным постановлением Верховной Рады Украины от 20.04.1995 г. № 144/95-ВР (с изменениями и дополнениями к нему от 06.02.1997 г. № 50/97-ВР);

- Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.12.1995 г. № 323;

- Инструкцией по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины, утвержденной приказом Министерством статистики № 171 от 07.07.1995 г.;

- Письмом Министерства труда и социальной политики Украины от 05.02.1998 г. № 21-466;

- Приказом Министерства труда и социальной политики Украины «Об утверждение порядка сбора на обязательное социальное страхование на случай безработицы» от 03.10.1997 г. № 4;

- Письмом Национального банка Украины от 13.08.1997 г. № 25-011/1177-5950;

- Декретом КМУ «О подоходном налоге с граждан» от 26.12.96 № 13-92 и Инструкцией о подоходном налоге с граждан, утвержденной приказом ГДПІ Украины от 21.04.93 № 12, с изменениями и дополнениями от 01.09.94 № 88, от 16.10.96 № 87;

- Постановлением КМУ от 03.04.93 № 245 и Положением об условиях труда по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденным приказом Минтруда и Минфина от 28.06.93 № 43 и др.

Основными источниками  ревизии являются:

• штатные расписания, должностные оклады, тарифные сетки, расценки, нормативы выработки;
• основные формы первичной учетной документации для определения количественного состава работников (приказ или распоряжения о принятие на работу, переведения на другую работу, прекращения трудового договора; личная карточка; приказ или распоряжения о предоставление отпуска; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; лицевые счета и прочие документы, которые утвержденные в установленном порядке, которые характеризуют количество работников и их доход в денежной, натуральной форме, а также размеры льгот и компенсаций);
• генеральные и отраслевые соглашения; трудовые соглашения, коллективные договоры, учетные письма, справки и расчеты для начисления заработной платы;
• реестры синтетического и аналитического учета (журнал-ордер № 9, ведомость № 9, Главная книга к счету 66 «Расчеты по оплате труда»);
• финансовая, оперативная и статистическая отчетность и т.п.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей подразумевает  проверку их фактического наличия. Основная цель данной процедуры – оценка реального количества и стоимости  остатков товаров. По результатам инвентаризации определяется соответствие фактических  остатков, указанных в описи, остаткам, которые зафиксированы в бухучете. В ходе инвентаризации также проверяется и подтверждается документально наличие ТМЦ, оценивается упаковка, товарный вид и т.д. Инвентаризации подвергаются как полностью все группы товаров, так и выборочная продукция. В первом случае инициатива проведения данной операции исходит от руководителя организации.

Основными целями инвентаризации являются:

а) выявление фактического наличия основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, средств, ценных бумаг и других денежных документов, а также объемов незавершенного производства в натуре;

б) установление излишка  или недостачи ценностей и  денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

в) обнаружения товарно-материальных ценностей, которые частично потеряли свое первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей, а также материальных ценностей и нематериальных активов, что не используются;

г) проверка соблюдения условий  и порядка хранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов;

д) проверка реальности стоимости  зачисленных на баланс основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, ценных бумаг и финансовых вложений, сумм денег в кассах, на расчетном, валютном и других счетах в учреждениях банков, денег в дороге, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, обеспечений и резервов следующих расходов и платежей.

Под инвентаризацией подразумевают  установление соответствия между фактическим  состоянием дел и данными бухучета. Данная операция имеет глубокие корни. Появилась она в Древнем Египте. Описание реального положения дел  тогда являлось одной из важных составляющих учета имущества. Древние египтяне считали, что количество инвентаризаций является показателем мудрости правителя  и благосостояния его народа. Сегодня  инвентаризация в Украине – это  не просто еще одна формальность. При  грамотном выполнении данная процедура  может принести предприятию большую  пользу. В ходе инвентаризации проводится сверка данных бухучета с фактическим  наличием активов. Следовательно, появляется возможность вовремя исправить  ошибки, избежать корректировок в  отчетности, предоставляемой контролирующим органами.

Инвентаризация в Украине  обязательна в следующих случаях:

- при выкупе, преобразовании, аренде или продаже муниципального  или государственного предприятия;

- при выявлении фактов  злоупотребления, порчи или хищения  имущества;

- перед сдачей бухгалтерской  отчетности за год;

- при ликвидации и реорганизации  организаций;

- в случае ЧС.

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература.

 

1. Учебно-методический комплекс. – М.: Изд центр ЕАОИ. 2008 – 72 с. Ахметова Г.В. Контроль и ревизия.

2. Навч. -метод. посібник для самост. вивч. дисц. — К.: КНЕУ, 2000. — 166 с. Вітвицька Н.С., Кузьмінська О.Е. Контроль і ревізія.

3. Підручник. — К.: Знання, 2009. — 263 с. Вітвицька Н.С., Кузьмінська О.Е. Контроль і ревізія.

4. Навчальний посібник. – ХНЕУ, 2008. – 346 с. Дікань Л.В. Фінансово-господарський контроль