Экспертиза учредительных документов

     Содержание 

Введение

Глава 1. Теоретические  основы аудиторской проверки учредительных документов

1.1 Законодательные  и нормативные акты регулирующие объект проверки

1.2 Цель и направления  экспертизы учредительных документов

1.3 Источники  информации для проверки учредительных документов

1.4 Проверка формирования  уставного капитала и расчетов  с учредителями

1.5 Ошибки и  недобросовестные действия в  бухгалтерском и налоговом учете  при проверке учредительных документов

Заключение

Список литературы

 

      Введение

 

     Любое юридическое лицо в независимости от организационно-правовой формы и источников финансирования создаётся и действует на основании специальных, учредительных документов, фактически представляющих собой лицо предприятия. Особенность аудита основных документов организации заключается в том, что, с одной стороны, он не несёт в себе каких-либо особых затруднений, с другой перед аудитором встаёт необходимость тщательной проверки расчётов с учредителями и правильности налогообложения по таким расчётам.

     Экспертиза учредительных документов – это проверка ключевых документов, на основании которых предприятие было создано и действует.

     С точки зрения закона, для акционерного общества (ЗАО и ОАО), учредительным  документом является Устав.

     Помимо  устава, аудитором также проверяется учредительный договор, протоколы общих собраний учредителей и тому подобных соглашений, документация, касающаяся уставного капитала будущего предприятия и бухгалтерского учёта расчётов с его учредителями.

     При проверке учредительных документов часто выявляются ошибки и нарушения, которые могут привести как к незначительным, так и к очень существенным последствиям.

     Таким образом, из всего вышесказанного вытекает, что выбранная тема курсовой работы - экспертиза учредительных документов - весьма актуальна.

     Целью работы является: аудиторская проверка учредительных документов, проверка формирования уставного капитала и  расчетов с учредителями.

     Для достижения цели аудита учредительных  документов поставлены следующие задачи:

     1. Определить юридический статус предприятия. Сферу деятельности и права его функционирования.

     2. Установить наличие лицензий  по видам деятельности подлежащего  лицензированию.

     3. Проверить полностью ли проведены  все расчеты с учредителями, соблюдено  ли законодательство по налогам.

     4. Проверить правильность формирования УК и расчетов с учредителями.

 

      Глава 1. Теоретические  основы экспертизы учредительных документов

     1.1 Законодательные  и нормативные  акты регулирующие  объект проверки

 
     

• Гражданский кодекс РФ, часть I от 30.11.1994 г. (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 27.12.2009, с изм. от 08.05.2010);
• Гражданский кодекс РФ, частьII от 26.01.1996 г. (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 17.07.2009, с изм. от 08.05.2010);
• Федеральный закон «Об акционерных обществах» №208-ФЗ от 26.12.1995 г. (ред. от 27.12.2009);
• Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» «128-ФЗ от 08.08.2001 г. (ред. от 27.12.2009) ;
• Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» №39-ФЗ от 22.04.1996 г. (ред. от 27.12.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010);
• Налоговый кодекс РФ, часть I от 31.07.1998 г. (ред. от 09.03.2010);
• Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 25.11.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010);
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 г. (ред. от 23.11.2009);
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34 от 29.07.1998 г.) (ред. от 26.03.2007);
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000 г.) (ред. от 18.09.2006);
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995 г.);
• Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (Приказ Минфина РФ №43н от 06.07.1999 г.);
• Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)" (ред. от 11.03.2009);
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) (ред. от 27.11.2006);
• Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (ред. от 27.11.2006);
• Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (ред. от 27.11.2006);
• Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций (Приказ Минфина РФ №60н от 28.06.2000 г.);
• «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Приказ Минфина РФ №4н от 13.01.2000 г.) (ред. от 18.09.2006);

     1.2 Цель и направления  экспертизы учредительных документов

 

     Основная  цель аудита учредительных документов – подтверждение законных оснований  деятельности экономического субъекта на протяжении всего периода его  функционирования от момента регистрации  до фактической реорганизации или  ликвидации. Из данного определения следует, что аудитор должен ответить на следующие вопросы:

     1. Насколько полно и своевременно  оформлены все необходимые документы  для того, чтобы экономический  субъект имел юридические основания  для:

     а) функционирования;

     б) прекращения функционирования.

     2. Полностью ли приведены расчеты  с учредителями по  формированию  уставного капитала.

     3. Соблюдено ли налоговое законодательство.

     Для того чтобы ответить на эти вопросы  аудиторская организация должна учесть все моменты, влияющие на ход проверки экономического субъекта, а именно:

     1. Организационно-правовая форма.

     2. Форма собственности.

     3. Статус (дочернее, зависимое, холдинг,  малое предприятия).

     4. Виды деятельности.

     5. Участие иностранного капитала.

     6. Правовой режим территории (территория функционирования может не ограничиваться территорией РФ, свободных экономических зон, а также закрытых административно-территориальных образований).

     Аудиторская организация должна выделить для  себя, по крайней мере, 3 направления  проверки:

     1. Аудит учредительных документов.

     2. Аудит формирования уставного  капитала.

     3. Аудит расчетов с учредителями.

     Первое  направление предполагает проверку юридических оснований на право  функционирования экономического субъекта в соответствии с действующим  законодательством; второе – проверку правильности и своевременности формирования уставного капитала; третье – проверку правильности промежуточных и окончательных расчетов с учредителями.

     Из  анализа этих направлений проверки вытекают следующие задачи:

     1. Подтвердить юридические основания на право функционирования экономического субъекта.

     2. Подтвердить правильность формирования  уставного капитала.

     3. Подтвердить правильность промежуточных  и окончательных расчетов с  учредителями.

     4. Установить полноту и своевременность  формирования уставного капитала.

     5. Установить полноту и правильность  расчетов с учредителями.

     6. Подтвердить достоверность бухгалтерской  финансовой отчетности в части:

     а) величины и структуры уставного  капитала;

     б) задолженности учредителей по вкладам  в уставный капитал;

     в) наличие собственных акций, выкупленных  у акционеров;

     г) задолженности учредителям по выплате  доходов.

     7. Установить правильность и наличие  оснований расчетов. Оценить вносимые  в качестве вкладов в уставный  капитал материальные ценности, нематериальные активы, ценные бумаги и т.д.

     8. Установить правильность и своевременность  получения доходов от участия  в уставных капиталах других  организаций.

     9. Установить юридические основания  для вхождения, участия и выбытия  из уставных капиталов других организаций.

     В ходе аудиторской проверки экономического субъекта аудитор должен осуществить  экспертизу учредительных документов на наличие и полноту сведений, которые позволяют:

     а) осуществлять деятельность экономического субъекта;

     б) производить расчеты;

     в) исполнять обязательства;

     г) осуществлять формирование уставного  капитала, фондов и резервов;

     д) уточнять расчеты с учредителями.

     В ходе экспертизы учредительных документов необходимо установить:

     - структуру управления экономическим  субъектом и полномочия руководителей всех уровней при принятии соответствующих решений;

     - своевременно ли внесены изменения  в учредительные документы (если  они были);

     - виды деятельности экономического  субъекта;

     - учредителей экономического субъекта;

     - размер уставного капитала и доли каждого учредителя;

     - своевременно ли внесли учредители  свои доли в уставный капитал;

     - в каком размере и виде учредители  внесли свои доли в уставный  капитал;

     - правильность оформления документов  по взносам в уставный капитал;

     - организационно-правовую форму экономического субъекта;

     - является ли проверяемый экономический  субъект субъектом малого предпринимательства;

     - предусмотрено ли в уставе  осуществление внешнеэкономической  деятельности;

     - счета, которые имеет право  открывать экономический субъект в учреждениях банков;

     - предусмотрено ли в уставе  создание резервного и других  фондов;

     - имеет ли право экономический  субъект создавать на территории  РФ и за рубежом филиалы  и другие структурные подразделения,  выделенные на самостоятельный  баланс;

     - наличие лицензии на осуществление видов деятельности, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством;

     - порядок распределения прибыли,  оставшейся в распоряжении экономического  субъекта по итогам года после  уплаты обязательных платежей;

     - правильность исчисления доходов  учредителей;

     - правильность оформления бухгалтерской  документации и составления бухгалтерских  проводок по формированию уставного  капитала;

     - соответствие записей в первичных  документах записям в регистрах  бухгалтерского учета по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 80 «Уставный капитал».

     Для обоснованного выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской  отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские  доказательства. Аудитор получает аудиторские доказательства путем выполнения следующих процедур проверки по существу:

     1. Инспектирование

     2. Наблюдение

     3. Запрос

     4. Подтверждение

     5. Пересчет (проверка арифметических  расчетов)