Эфективность использования ресурсов предприятия

 

1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

 

2) использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

 

3) организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

 

4) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

 

 Сроком полезного использования  является период, в течение которого  использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

 

 В организациях применяется  единая типовая классификация  основных средств, в соответствии  с которой основные средства  группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

 

 Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

 

 По назначению основные средства  организации подразделяются на  производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

 

 По видам основные средства  организаций подразделяются на  следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и  оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

 

 По степени использования  основные средства подразделяются  на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

 

 В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства  подразделяются на:

 

 принадлежащие организации  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду);

 

 находящиеся у организации  в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

 

 полученные организацией в  аренду.

 

 Основой трудовых ресурсов  организации являются ее работники. Структура, штатный состав и штатная  численность организации фиксируются  в штатном расписании.

 

 Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается оно приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

 

 Если в организации есть сотрудники, работающие неполный день (например, сотрудник работает по совместительству или должность (профессия) предполагает сокращенный рабочий день), то в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается соответственно 0,25; 0,5 и пр.

 

 Для контроля за соблюдением  работниками режима рабочего  времени и начисления заработной  платы (при повременной оплате  труда) применяют "Табель учета  использования рабочего времени  и расчета оплаты труда" (. Эта  форма применяется в случае, если  учет рабочего времени ведут вручную. Если учет рабочего времени ведут с применением средств вычислительной техники, применяется табель учета использования рабочего времени по форме N Т-13.

 

 В табеле отмечают фактически  отработанные часы и дни, указывают  время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому работнику, состоящему в штате организации. Если работник трудится в организации по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения), учет его рабочего времени не ведут.

 

 Отметки в табеле о причинах  неявок на работу или о работе  в режиме неполного рабочего  дня делают на основании соответствующих  документов (например, на основании  листка нетрудоспособности, справки  о выполнении государственных  обязанностей и т.д.).

 

 

3. Распределение финансовых ресурсов организации

 

 Прибыль является источником  финансирования разных по экономическому  содержанию потребностей. При ее  распределении пересекаются интересы  как общества в целом в лице  государства, так и предпринимательские  интересы предприятий и их контрагентов, интересы отдельных работников. В отличие от амортизационных отчислений прибыль не остается полностью в распоряжении предприятия, ее значительная часть в виде налогов поступает в бюджет, что определяет еще одну сферу финансовых отношений, которые возникают между предприятием и государством по поводу распределения созданного чистого дохода.

 

 Распределение оставшейся после  этого части прибыли - прерогатива  предприятия.

 

 Амортизационные отчисления  и часть прибыли, направляемая  на накопление, составляют денежные ресурсы предприятия, используемые на его производственное и научно - техническое развитие, формирование финансовых активов - приобретение ценных бумаг, вклады в уставной капитал других предприятий и т. п. Другая часть прибыли, используемая на накопление, направляется на социальное развитие предприятия. Часть прибыли используется на потребление, в результате чего возникают финансовые от­ношения между предприятием и лицами, как занятыми, так и не занятыми на предприятии.

 

 Распределение прибыли может производиться путем образования специальных фондов - фонда накопления, фонда потребления, резервных фондов - или путем непосредственного расходования чистой прибыли на отдельные цели. В первом случае на предприятии дополнительно составляются сметы расходования фондов потребления и накопления как приложение к финансовому плану. Во втором случае распределение прибыли отражается в финансовом плане.

 

 Фонд накопления используется  на научно - исследовательские, проектные, конструкторские и технологические работы, разработку и освоение новых видов продукции, технологических процессов, на затраты, связанные с технологическим перевооружением и реконструкцией, на погашение долгосрочных ссуд и уплату процентов по ним, уплату процентов по краткосрочным ссудам сверх сумм, относимых на себестоимость продукции, прирост оборотных средств, затраты на проведение природоохранных мероприятий, взносы в качестве вкладов учредителей в создание уставных капиталов других предприятий, взносы союзам, ассоциациям, концернам, если предприятие входит в их состав, и др.

 

 Фонд потребления используется  на социальное развитие и социальные  нужды. За счет него финансируются  расходы по эксплуатации объектов  социально-бытового назначения, находящиеся  на балансе предприятия, строительство объектов непроизводственного назначения, проведение оздоровительных и культурно-массовых мероприятий, осуществляется выплата некоторых специальных премий, оказание материальной помощи, доплата к пенсиям, компенсация удорожания стоимости питания в столовых и буфетах и т.п.

 

 Прибыль – основной источник  формирования резервного фонда. Этот капитал предназначен для  возмещения непредвиденных потерь  и возможных убытков от хозяйственной  деятельности, т.е. является страховым  по своей природе. Порядок формирования резервного капитала определяется нормативными документами, регулирующими деятельность предприятия данного типа, а также его уставными документами.

 

 В современных условиях хозяйствования  распределение и использование  амортизационных отчислений и прибыли на предприятиях не всегда сопровождается созданием обособленных денежных фондов. Амортизационный фонд как таковой не формируется, а решение вопроса о распределении прибыли в фонды специального назначения оставлено в компетенции предприятия, но это не меняет сущности распределительных процессов, отражающих использование финансовых ресурсов предприятия.

 

 Добавочный капитал как источник  средств предприятия образуется, как правило, в результате переоценки  основных средств и других  материальных ценностей. Нормативными документами запрещается использование его на цели потребления.

 

 Специфическим источником средств  являются фонды социального назначения  и целевого финансирования: безвозмездно  полученные ценности, а также  безвозвратные и возвратные государственные ассигнования на финансирование непроизводственной деятельности, связанной с содержанием объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения, на финансирование издержек, находящихся на полном бюджетном финансировании и др..

 

 Поскольку финансы предприятия как отношения являются частью экономических отношений, возникающих в процессе хозяйственной деятельности, принципы их организации определяются основами хозяйственной деятельности предприятий. Исходя их этого, принципы организации финансов можно сформулировать следующим образом: самостоятельность в области финансовой деятельности, самофинансирование, заинтересованность в итогах финансово - хозяйственной деятельности, ответственность за ее результаты, контроль за финансово - хозяйственной деятельностью предприятия.

 

 Самофинансирование - обязательное  условие успешной хозяйственной  деятельности предприятий в условиях  рыночной экономики. Этот принцип  базируется на полной окупаемости  затрат по производству продукции  и расширению производственно - технической базы предприятия, он означает, что каждое предприятие покрывает свои текущие и капитальные затраты за счет собственных источников.

 

 При временной недостаточности  в средствах потребность в  них может обеспечиваться за  счет заемных финансовых ресурсов.

 

 Привлеченные заемные финансовые  ресурсы наиболее часто встречаются  в форме:

 

 банковских кредитов и ссуд;

 

 средств от выпуска и продажи  облигаций;

 

 займов от других небанковских  субъектов рынка.

 

 В общем случае деятельность  по управлению образованием и расходованием финансовых ресурсов на предприятии может быть представлена следующим образом:

 

 Общий финансовый анализ  и планирование;

 

 Обеспечение предприятия финансовыми  ресурсами (управление источниками  средств);

 

 Распределение финансовых ресурсов (инвестиционная политика и управление активами).

 

 В рамках первого направления  осуществляется общая оценка:

 

 активов предприятия и источников  их финансирования;

 

 величины и состава ресурсов, необходимых для поддержания  достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;

 

 источников дополнительного  финансирования;

 

 системы контроля за состоянием  и эффективностью использования  финансовых ресурсов.

 

 Второе направление предполагает  детальную оценку:

 

 объема требуемых финансовых ресурсов;

 

 формы их представления (долгосрочный  или краткосрочный кредит, денежная  наличность);

 

 степени доступности и времени  представления (доступность финансовых  ресурсов может определяться  условиями договора; финансы должны  быть доступны в нужном объеме и в нужное время);

 

 стоимости обладания данным  видом ресурсов (процентные ставки, прочие формальные и неформальные  условия предоставления данного  источника средств);

 

 риска, ассоциируемого с данным  источником средств (так, капитал собственников как источник средств гораздо менее рискован, чем срочная ссуда банка).

 

 Третье направление предусматривает  анализ и оценку долгосрочных  и краткосрочных решений инвестиционного  характера:

 

 оптимальность трансформации  финансовых ресурсов;

 

 эффективность финансовых вложений.

 

 Принятие финансовых решений  с использованием приведенных  оценок выполняется в результате  анализа альтернативных решений, учитывающих компромисс между  требованиями ликвидности, финансовой  устойчивости и рентабельности.

 

 

                           Список литературы

 

 

1.Финансы: Учеб. пособие для вузов / Под ред. А.М. Ковалевой. - М.: Финансы и статистика, 2001.

 

2. Финансы: Учебник для вузов / Под ред. проф. Л.А. Дробозиной. - М.: ЮНИТИ, 2002.

 

3.Колесов  А. Расходы не могут быть доходами // Практическая бухгалтерия. - 2005. - № 10.

 

4. Матвеева  В.М. Подходы к анализу деятельности  организации // Финансовые и бухгалтерские  консультации. – 2000. - № 7.

 

5. Мухамедьярова  А. Как уравновесить ликвидность  и рентабельность // Консультант. – 2006. - № 11.

 

6.Финансы  предприятий: Учеб. пособие/Е.И. Бородина, Ю.С. Голикова и др.; под ред. Е.И. Бородина. - М.: Банки и биржи, Юнити, 2002 - 208 с.