Информационные организации: их назначение, виды, выполняемые функции

Содержание

 

 

1. Информационные организации:  их назначение, виды, выполняемые  функции. Приведите статистическую  информацию о масштабах деятельности  информационных организаций в  Республике Беларусь и в странах  с наиболее развитой инфраструктурой. 2. Дайте характеристику организации (предприятия), в которой Вы работаете (вид деятельности, укрупненный перечень товаров, работ, услуг, особенности производства и реализации  потребителям). Перечислите наиболее значимые информационные организации, с которыми сотрудничает Ваша организация. Какими критериями руководствовались при выборе этих организаций для эффективного сотрудничества? 3. Отметьте знаками  «+» функции, которые выполняют  оптовые звенья  инфраструктуры  товарного рынка. 4. Задача Список использованных источников

3                 12     17   17

 

1. Информационные организации: их назначение, виды, выполняемые функции. Приведите статистическую информацию о масштабах деятельности информационных организаций в Республике Беларусь и в странах с наиболее развитой инфраструктурой.

Организации, связанные с предоставлением  информации, представлены на рисунке 1

 

 

Рисунок 1 – Информационные организации

 

Информационные организации: маркетинговые и информационные центры,  выставки, рекламные организации.

Информационные организации: 

-маркетинговые и информационно-коммерческие  центры 

-выставки 

-рекламные организации

Маркетинг -это научная  концепция на которой основана система  организации, управления производственной, сбытовой деятельностью субъектов  рынка.

Маркетинг осуществляют специальные службы, подразделения крупных предприятий. 

Маркетинговые центры специализируются на предоставлении на коммерческой основе услуг по изучению отдельных товарных рынков, сравнительному анализу маркетинговой  деятельности конкурирующих предприятий и организаций, проведению опросов (с анализом) субъектов рынка по различным аспектам рыночных отношений, других маркетинговых услуг.

Маркетинговые центры являются самостоятельными, независимыми организациями, функционирующими как акционерные общества или общества с ограниченной ответственностью.

Программа маркетинговых  исследований определяется в контракте  с учётом требований заказчика, содержание исследований носит конфиденциальный характер, не подлежит публикации без  разрешения заказчика [5,c.89].

Исследования включают: анализ динамики и структуры продажи  товаров, моделирование предстоящих  изменений спроса в зависимости  от цены и др.

На время проведения маркетинговых исследований в центре создаются специальная корреспондентская  сеть с оплатой работ по разовым заказам и соглашениям.

Главная задача информационно-коммерческих центров (ИКЦ) –создание юридическим  и физическим лицам благоприятных  условий для заключения хозяйственных  договоров и сделок по продаже  и закупке товаров на рынке.

Информационно-коммерческие услуги -это предоставление по заказам предприятий коммерческой информации, содержащей сведения, необходимые для организации товарных закупок и сбыта готовой продукции, а также данных о потенциальных производителях товаров, их производственных мощностях и возможностях, цене товаров, наиболее рациональных способах их доставки, текущей и перспективной потребности в производимых товарах, каналах их продаж.

ИКЦ не имеет складов, в его состав могут входить  оптовые магазины, ярмарки и выставки, отдельные ИКЦ организуют ярмарки, аукционы.

Услугами центров могут  воспользоваться изготовители, потребители, посредники, распространяется абонементское  обслуживание.

ИКЦ проводят анкетирование  потребителей с целью изучения спроса.

Выставки.

Выставка -это показ товаров, освоенных или намеченных к производству, с целью их пропаганды, ознакомления с ними потенциальных потребителей [1,c.63].

Выставки двух видов:

-выставки

-выставки-продажи

Цели выставок:

-оказание субъектам  рынка выставочно-информационных услуг

-освещение достижений  науки и техники

-информирование потребителей  о новой продукции

-рекламирование продукции,  фирм, разработок

-обмен информацией

-демонстрация, показ  продукции

-апробация рынка товаров

-изучение спроса и  предложения

-консультирование потенциальных потребителей

Преимущество выставок в том, что на них представлена большее количество образцов товарной продукции, производимой в различных  местах.

При этом покупатель может  ознакомится с продукцией, увидеть  её в действии [11,.c41].

На выставках проводятся:

-конференции, симпозиумы, семинары, встречи передовиков

-специализированные  краткосрочные курсы

-школы передовых методов  производства

-консультации посетителей

Оргкомитет выставки издаёт проспекты, пристендовую литературу.

На выставке демонстрируются рекламные фильмы, рекламные плакаты, раздаются образцы товаров, печатная реклама. Выставки рекламируют лучшую продукцию отвечающую современным требованиям.

Различают выставки в  зависимости от места проведения:

-международные выставки

-национальные выставки

-региональные выставки

-областные выставки

-местные выставки

По характеру выставляемых экспонатов выставки делят:

-универсальные (представлены  различные отрасли) 

-специализированные (представлены  смежные отрасли) 

-тематические (привлечение внимания к проблемам, охрана окружающей среды)

По срокам проведения выставки делят:

-постоянно действующие

-краткосрочные выставки

-передвижные выставки

-торговые центры (создаются  за рубежом)

-торговые недели (в  крупных универсальных магазинах)

Выставки проводятся за счёт: участников, продажи входных билетов, посреднических услуг, консультаций, сдачи в аренду площадей, предоставления рекламных услуг, издания информационных материалов.

Рекламные организации.

Реклама -специфическая  высокохудожественная, оперативная, оплачиваемая  заказчиком информация о товаре, услугах, преследующая коммерческие цели.

С помощью рекламы  ведётся борьба за потребителя, его  деньги.

Участники рекламы [15,c.142]:

-рекламодатель

-рекламопроизводитель

-рекламораспространитель

-потребитель

Успешная рекламная  деятельность связана с использованием всех меющихся выразительных средств. Её цель в том, чтобы потребительский  интерес был проявлен к данному  сообщению и именно ему было отдано предпочтение среди многих других. В настоящее время рекламные агентства занимаются рекламопроизводствоми рекламораспространением.

Функции рекламных агентств:

-маркетинговые исследования  по выявлению интереса к рекламе

-поиск рекламодателей

-разработка рекламных  компаний

-учёт выполненных  заказов на рекламу

-использование потенциала творческих специалистов

-создание рекламной  продукции

-взаимодействие с  СМИ

-взаимодействие с  производственной базой

-составление и утверждение  рекламных текстов, эскизов

-разработка, изготовление  и обслуживание средств наружной  рекламы

-редакционная подготовка  и тех. полиграф. исполнение печатной  продукции

-съёмка, монтаж, тиражирование  кино, аудио фильмов

-подготовка рекламной  литературы

-размещение рекламной продукции  в прессе, радио, телевидении

-проведение рекламных мероприятий на ярмарках, выставках

-разработка, изготовление и распространение  рекламных сувениров

-разработка товарных знаков  и фирменного стиля

-прямая почтовая рассылка рекламы

-организация научно-исследовательских  работ по рекламной продукции

-проведение семинаров, конференций по рекламной деятельности

-консультации по рекламе

-сотрудничество с государственными структурами

Способы распространения рекламы [14,.c74]:

-использование прессы

-радио, телевидение

-афиши, плакаты, вывески-рабочих  мест, служебных помещений

-внутри транспортных  средств на бумажной основе

-сувенирная реклама

-реклама на месте  продажи товаров

-через почтовую связь

Рекламные агентства  подразделяются на:

-агентства выполняющие  полный цикл рекламных услуг

-агентства, специализирующийся  на оказании отдельных видов рекламных услуг

Структура рекламных  агентств:

-творческий отдел  (разработка и производство рекламных. объявлений)

-отдел средств рекламы  (выбор средств рекламы и размещение рекламных объявлений)

-исследовательский отдел  (выявление потребностей аудитории)

-коммерческий отдел  (коммерческие вопросы для получения  прибыли)

-производственный отдел  (изготовление рекламных носителей)

-редакционно-художественный  совет (оценивает и утверждает  рекламу).

Одним из рупных информационных предприятий Республики Беларусь является компания «Белэкспо».

Республиканское унитарное  предприятие «Национальный выставочный  центр «БелЭкспо» является предприятием республиканской формы собственности. Учредителем предприятия является Управление делами Президента Республики Беларусь.

Местонахождение УП «БелЭкспо»: 220029, г.Минск, ул.Я.Купалы, 27 – выставочный  комплекс;

УП «БелЭкспо» является членом Торгово-промышленной палаты Республики Беларусь.

Основным видом деятельности предприятия является организация  выставочно-ярмарочных мероприятий. Сегодня УП «БелЭкспо» — это крупнейшее выставочное предприятие Республики Беларусь.

УП «БелЭкспо» выступает  организатором более 40% всех выставок, проводимых в Республике Беларусь (36 из 70 мероприятий в 2006, 37 из 84 в 2007, 41 из 90 в 2008, 45 из 97 в 2009, 50 из 103 в 2010г., 46 из 107 в 2011г.,  35 выставок из 138 в 2012 г.), запланированных в Национальном календаре.

УП «БелЭкспо» является организатором 2 крупнейших региональных выставок «Брест.Содружество», «Ваш дом» в г.Бресте.

Согласно Устава предприятия НВЦ «БелЭкспо» осуществляет следующие виды экономической деятельности [16]:

• организация ярмарок, выставок, научных и культурных встреч и конгрессов;
• дизайн выставочных стендов;
• хранение и складирование;
• сдача в наем собственного недвижимого имущества;
• рекламная деятельность.

Предприятие осуществляет следующие лицензируемые виды деятельности:

• деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;
• деятельность по обеспечению пожарной безопасности.

В России одним из информационных организаций является Российско-китайский Центр торгово-экономического сотрудничества (РКЦ). Он был создан в 1997 году в форме открытого акционерного общества по инициативе Президента Российского союза промышленников и предпринимателей, Председателя российской части Российско-Китайского Комитета дружбы, мира и развития А.И. Вольского.

Основным направлением деятельности Центра является оказание содействия и предоставление профессиональных услуг китайским и российским участникам двухсторонних экономических отношений в совершенствовании форм, методов и условий их взаимодействия, а также повышение эффективности торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества России и КНР.