Информационная система

ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  СУЩНОСТЬ ЗАДАЧИ:

Осуществляются операции по определению назначения задачи, ее цели, периодичности и сроков выполнения. Отражаются информационные взаимосвязи подразделений объекта, и при этом обращается внимание на внешние и внутренние связи подразделения, в котором решается задача. Затем раскрывается информационная взаимосвязь входной и выходной информации.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ:

АИС создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного  пользователя, и он принимает непосредственное участие в ее работе. Под функционированием АИС в данном случае подразумевается решение задач пользователем на основе информационного, программного обеспечения, которые созданы проектировщиками и другими специалистами на этапах проектирования и подготовки процесса автоматизации обработки информации.

Опыт создания АИС и АИТ показывает, что только специалист наиболее полно  и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, входной и  выходной информации.

 

Постановка задачи:

Это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата. На основе постановки задачи программист должен представить логику ее решения и рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для ее реализации.

Через постановку задачи, путем регламентации  изложения ее содержания, устраняются  трудности взаимодействия «пользователей-прикладной программист», что делает это взаимодействие более логичным и системным. Постановка задачи ведется на стадии проектирования компьютерных информационных систем. Для постановки задачи используются сведения, необходимые и достаточные для полного представления ее логической и информационной сущности. Такими сведениями располагает экономист, осуществяющий решение задачи в условиях ручной обработки или с использованием компьютерной техники. При постановке задач пользователь прежде всего должен описать информационное обеспечение, алгоритмы и решения.

Постановка задачи требует от пользователя не только профессиональных знаний той  предметной области, для которой делается постановка, но и знаний компьютерных информационных технологий. Ошибки пользователя на этапе постановки задачи увеличиваются в сотни и даже в тысячи раз по своим последствиям ( в зависимости от масштаба системы), если их обнаружат на конечных фазах создания или использования прикладного программного продукта.

Постановка и реализация зада на ПЭВМ требует усвоения основных понятий, касающихся теоретических основ  компьютерных информационных систем. К ним относятся:

• Свойства, особенности и структура экономической информации;
• Условно-постоянная информация, ее роль и назначения;
• Носители информации, макет машинного носителя;
• Средства формализованного описания информации;
• Алгоритм, его свойства и формы представления;
• Назначения контроля входной и результатной информации, способы контроля;
• Состав и назначение устройств персональных ЭВМ;
• Состав программных средств персональных ЭВМ, назначение операционных систем, пакетов прикладных программ,  интегрированных пакетов программ типа АРМ бухгалтера, АРМ финансиста и др.

При описании постановки задачи обращается внимание на ее объемно-временные характеристики. Они отражают объемы входной и  выходной информации ( количество документов, строк, знаков обрабатываемых в единицу  времени), временные особенности вступления, обработки и выдачи информации. В процессе описания постановки задачи важной важной является выверка точности и полноты названий всех информационных единиц и их совокупностей.

Внедрение АИС и АИТ, как показывает опыт ведет к качественным переменам в труде пользователей: расширяются их профессиональные знания, приобретаются навыки работы в автоматизированной информационной сфере.

Новая информационная технология может  иметь ряд позитивных последствий:

• Обработка исходных данных и проведение расчетов поручается не имеющим высокой квалификации и необходимых практических навыков работникам, а высококвалифицированным специалистам отводится анализ, выбор вариантов расчетов, разработка управленческих решений.
• Работа с ПЭВМ проводит к повышению квалификации всех исполнителей к общему, довольно высокому уровню их профессиональной культуры.
• Сэкономленное в результате автоматизации обработки расчетов в нескольких вариантах, получение альтернативных оценок ситуаций, что необходимо для анализа и принятия обоснованных решений.

При сокращении времени на проведение расчетов время на анализ и принятие решений увеличивается.

ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ЗАДАЧИ:

 

Вводная оперативная информация вводится перед каждым очередным решением задачи. Для решения задачи « оперативное отслеживание информации о движении товара» описание документа «сводный заказ на получение товара» приведено в таблице №1

Таблица №1

№	наименование	обозначение	Длинна поля	Тип поля
1	номер	namber	3	Ч
2	дата	data	6	Ч
3	заказчик	zak	35	Т
4	Наименование товара	name	12	Т
5	Требуемое количество	kol	1000	Ч
6	Фактическое количество	Kol_f	900	Ч
7	цена	cen	4	Ч
8	Сумма	sum	9	Ч

 

Дополнительно потребуется использовать массив «другая организация»

2. Описание документа «другой организации» в таблице №2

Таблица №2

№	наименование		обозначение		Длина поля		Тип поля
1	номер		namber		7		Ч
2		Наименование рганизации		org		15		Т
3	адрес		adres		20		Т
4	БИК		bik		10		Ч
5	ИНН		inn		14		Ч
6	Корреспондентский счет		K_s		20		Ч
7	Форма доставки товара		dost		8		Т

 

 

№	наименование	обозначение	Длина поля	Тип поля
1	дата	data	6	Ч
2	Наименование организации	org	20	Т
3	Корреспондентский счет	K_s	25	Ч
4	ИНН	inn	13	Ч
5	БИК	bik	10	Ч
6	номер	namber	8	Ч
7	Наименование товара	name	17	Т
8	количество	Kol-vo	2000	Ч
9	цена	cen	3	Ч
10	сумма	sum	10	Ч
11	получил	fam	11	Т