Функционально-стоимостной анализ

 

Для первых разработок, таких  как новая продукция или новое  строительство, анализ может быть связан с задачами и целями разработки. Результаты такой работы будут использованы для установления несоответствий стоимости  на информационном этапе.

 

При комплектовании полной информационной базы данных учитывают как первичные, так и вторичные источники  информации.

 

Первичные источники - это  информация, полученная непосредственно  в процессе опроса (анкетирования) потребителей (маркетинговые исследования) или  по запросам у соответствующих специалистов и подразделений предприятия, а  также при работе с документами. Это информация службы главного конструктора, архитектора, расчетчиков, оценщиков, специалистов службы обслуживания или  эксплуатации, разработчиков (изготовителей, конструкторов или проектировщиков  систем), консультантов и других заинтересованных лиц. Документальные источники включают чертежи, проектные  спецификации, заявочные документы  и проектные планы.

 

Вторичные источники включают поставщиков подобной продукции, различные  стандарты на разработку и проектирование продукции такие, как стандарт на разработку и постановку продукции  на производство, технические условия, нормативные акты, инструкции, результаты испытаний, сообщения об отказах  и каталоги. Важным источником являются такие же или подобные проекты. Желательно иметь количественные данные.

 

Другой вторичный источник - посещение участниками ИРГ места  привязки проекта. Место привязки проекта  включает фактическое расположение строительства, производственной линии  или расположение конторы для  новой или улучшенной системы. Если фактическое "место" не доступно, ценным источником полезной информации могут оказаться объекты с  сопоставимыми функциями и действиями.

 

Важным шагом в работе ИРГ является установление оценочных  показателей. ИРГ определяет критерии оценки идей и относительную важность каждого из критериев на заключительных этапах подготовки рекомендаций и решений  для внесения изменения. Эти критерии и их важность обсуждаются с пользователем (клиентом) и администрацией, чтобы  прийти к общему согласию.

 

ИРГ разрабатывает инструкцию, которая определяет области конкретного  исследования. Эта инструкция на основании  заданий по сбору данных определяет пределы исследования. Пределы - это  начало и конец исследования. Важно  также и то, что инструкция, ограничивающая область исследования, определяет также, что не включается в исследование. Инструкция должна быть согласована  с заказчиком, финансирующим проводимые исследования.

 

Руководитель исследовательской  рабочей группы утверждает рабочий  график проведения ФСА, размещение группы и потребность в необходимом  персонале поддержки. Рассматривается  состав ИРГ, чтобы убедить во всем необходимом заказчика, представляется ее инженерная и управленческая часть. Руководитель группы в соответствии с заранее разработанной инструкцией  по сбору данных и их систематизацией  выдает задания на подготовку таких  данных членам ИРГ, так чтобы все  относящиеся к делу данные для  проведения исследования были бы в  распоряжении группы.

 

Укомплектованная и согласованная в соответствии с инструкцией по проведению конкретного исследования ИРГ может приступать к построению моделей для более глубокого понимания исследования. Они включают модели затрат, времени, энергии, схемы потоков и распределение, соответственно, для каждого исследования.

 

Информационный этап

 

Цель информационного  этапа состоит в том, чтобы  завершить изучение данных по исследуемому объекту, начатое на подготовительном этапе. Доукомплектовать информационную базу данных: собрать недостающую  техническую и экономическую  информацию об объекте, так как от полноты и достоверности этой информации, квалифицированной обработки  и тщательного изучения полученных сведений во многом зависит работа на последующих этапах.

Если не выполнены в  полном объеме процедуры на подготовительном этапе, заказчик проекта, проектировщик  или оба вместе проводят краткий  инструктаж с ИРГ, предоставляя возможность  членам группы задавать вопросы, возникшие  в результате изучения данных. Если на подготовительном этапе не было возможности посетить место привязки проекта, это должно быть сделано  на этом этапе.

 

Исследовательская рабочая  группа согласовывает большинство  соответствующих заданий по совершенствованию  таких показателей, как стоимость, затраты, эффективность и план-график работ с администрацией, например, с руководителем проекта, заказчиком проведения работ по ФСА и разработчиком  прежде, чем приступить к их выполнению.

 

Рассматривается инструкция по определению области исследований для внесения возможных корректировок  вследствие получения дополнительной информации, собранной на информационном этапе.

 

Аналитический этап

 

Определение и анализ функций - основа методологии функционально-стоимостного анализа. Это главное, что выделяет методологию ФСА из всех других методов  совершенствования продукции и  повышения эффективности производства. Цель данного этапа состоит в  том, чтобы выявить наиболее выгодные зоны объекта для продолжения  исследования. ИРГ должна выполнить  следующие шаги:

Установить и определить функции для продукции, разработки или процесса при исследовании.

Классифицировать функции.

Построить функциональную модель - функционально-иерархическую (логическую) или диаграмму функций по методике системного анализа функций (диаграмму FAST).

Определить затраты на выполнение функций и другие критерии, имеющие размерность, относящиеся  к функциям.

Установить ценность функций, учитывая предварительно установленные  мнения пользователя (клиента) о функциях.

Сравнить затраты на функции  с их ценностью, чтобы установить лучшие возможности для совершенствования.

Оценить функции для обсуждений их эффективности и рассмотрения план-графика реализации.

Выбрать функции для продолжения  анализа.

Повышать качество исследования выбранной области.

Творческий этап

 

Цель творческого этапа  состоит в том, чтобы выдвинуть, возможно, большее количество идей выполнения каждой функции, выбранной  для исследования. Это - творческий процесс, абсолютно непринужденный, несвязанный с привычками, традициями, отрицательными отношениями, принятыми  ограничениями и конкретными  критериями. Никакое решение не принимается  сразу и не происходит никакого обсуждения в течение процесса генерирования  идей. Достоинство каждой выдвинутой на этом этапе идеи будет выяснено на следующем этапе.

 

Существует два основных подхода к успешному выдвижению идей: во-первых, цель этого этапа  состоит не в том, чтобы представить  пути проектирования продукта или услуги, а в том, чтобы предложить способы  выполнения функций, выбранных для  исследования. Во-вторых, творчество - это умственный процесс, в котором  прошлый опыт объединяется вновь  и вновь, и каждый раз это служит толчком к появлению новых  идей. Цель состоит в том, чтобы  создавать новые более оригинальные комбинации, которые выполнят желаемую функцию при меньших совокупных затратах и лучшей эффективности, чем  это было ранее.

 

Имеются многочисленные широко признанные методы генерирования идей. Основной принцип всех методов и  приемов состоит в том, что  высказывание мнения, обсуждение и  оценка выдвинутых идей откладывается  на будущее. Требуется только свободное  выдвижение предложений и идей - без их критики в данный момент.

 

Исследовательский этап

 

Цели исследовательского этапа состоят в том, чтобы  объединить идеи и концепции, выдвинутые на творческом этапе, и выбрать наиболее эффективные варианты решения задачи, направленные на создание конкурентного  преимущества, для дальнейшей доработки  и представления в качестве рекомендаций ФСА.

 

Используя критерии оценки, установленные на подготовительном этапе, идеи классифицируются и оцениваются  на соответствие требованиям этих критериев. Процесс включает несколько шагов:

 

1. Исключить нелепые идеи. 2. Сгруппировать оставшиеся идеи  по категориям подобия с учетом  длительности срока реализации. Примеры группировок: электрические,  механические, структурные, материальные, специальные процессы и т.д. 3. Необходимо, чтобы у каждой идеи  нашелся хотя бы один сторонник  в ИРГ, согласившийся отстаивать  эту идею в процессе дальнейших  обсуждений и подготовки ее  объективной оценки. Если ни один  участник ИРГ не станет добровольным  сторонником, такая идея или  концепция прекращает обсуждаться. 4. Перечислить преимущества и  недостатки каждой идеи. 5. Ранжировать  идеи в пределах каждой категории  согласно расположенным по приоритетам  критериям оценки, использующим  такие методы, как индексация, численная  оценка и групповое согласие. Оценить ранг и ресурс альтернативных  идей. 6. Если все еще существуют  альтернативные варианты, используют  матричный анализ, чтобы проранжировать взаимно исключающие идеи, удовлетворяющие ту же самую функцию. 7. Выбрать идеи, направленные на совершенствование потребительной стоимости и повышение конкурентного преимущества объекта.

 

Если ни один из окончательных  вариантов не соответствует критериям, ИРГ возвращается к творческому  этапу.

 

Рекомендательный этап

 

Цель рекомендательного  этапа состоит в том, чтобы  провести анализ конкурентных преимуществ  альтернативных вариантов, выбрать  самый эффективный вариант решения  задачи для обеспечения конкурентоспособности  объекта и после соответствующей  доработки представить в качестве предложений ФСА для внедрения. Пакет данных, подготовленный сторонником  каждой из альтернатив, должен содержать в необходимом объеме техническую и экономическую информацию, план-график реализации предложений ФСА, а также информацию из практики внедрения мероприятий ФСА, чтобы разработчик и заказчик, смогли бы сделать предварительную оценку относительно возможности реализации представленных вариантов. Следующие шаги включают: 1. Начиная с самого эффективного альтернативного варианта, реализовывать преимущества функционально-стоимостного анализа и совершенствовать выполнение требований, включая начальную смету расходов, затраты жизненного цикла и затраты на реализацию рекомендаций ФСА с учетом риска и неопределенности.

 

2. Претворять эффективность  преимущества функционально-стоимостного  анализа.

 

3. Собирать и комплектовать  технический пакет данных для  каждой предложенной альтернативы:

 

письменные описания первоначального  проекта и предложенных альтернатив;

эскизы первоначального  проекта и предложенных альтернатив;

данные по затратам и эффективности, ясно показывающие различия между первоначальным проектом и предложенной альтернативой;

любые вспомогательные технические  данные, такие как информационные источники, калькуляции и литературу;

влияние план-графика.

4. Подготовить план реализации, включая предложенный план-график  выполнения всех действий, назначений  в группе и требований управления.

 

5. Завершать рекомендации  включением любых уникальных  условий в разработку при исследовании, как, например, новых технологий, политических интересов, воздействия  на другие продолжающиеся проекты,  планы маркетинга и т.д. Подготовить  заключительные предложения.

 

6. Провести презентацию.  Цель презентации состоит в  том, чтобы получить согласие  и заключение по проекту от  разработчика, заказчика и других  представителей администрации и  приступить к реализации рекомендаций. Презентация включает устное  выступление, сопровождаемое представлением  в законченном виде письменным  отчетом.

 

В качестве последнего задания  при проведении ФСА ИРГ представляет свои рекомендации органу, принимающему решения. По результатам представления  и взаимных обсуждений группа получает или одобрение приступить к реализации или распоряжение для проведения дополнительного исследования необходимой  информации.

 

Письменный отчет документально  подтверждает предлагаемые альтернативы с их обоснованием и поддержкой данными  и подкрепляет план реализации, принятый руководством. Точно установленная  структура отчета - единственная в  своем роде по каждому исследованию и организационным требованиям.

 

В принятой методологии ФСА  зарубежных стран презентация выделяется в виде самостоятельного этапа.

 

Этап внедрения

 

Цель работы на заключительном этапе состоит в том, чтобы  гарантировать реализацию одобренных рекомендаций по совершенствованию  объекта, полученных на основе проведения ФСА. Предложения о должностных  назначениях, чтобы завершить поставленные в проекте задачи, связанные с  одобренным планом реализации конкретных мероприятий, делаются или участникам ИРГ или администрация предлагает выполнить эту работу другим специалистам.

 

В то время как руководитель ИРГ может и должен следить  за ходом выполнения работы, ответственным  за реализацию проекта в целом  во всех случаях является профессиональный разработчик. Каждый альтернативный вариант  перед его воплощением в продукцию, проект, процесс или процедуру  должен быть независимо разработан и  утвержден, включая, если требуется, внесение изменений в договор. Далее рекомендуется, чтобы соответствующие финансовые подразделения (учета, контрольно-ревизионное и т.д.) провели окончательную ревизию, чтобы подтвердить администрации те преимущества, которые вытекают из результатов проведения функционально-стоимостного анализа.