Формирование расходов производства

 

1.2. Планирование расходов

Чтобы не отстать от конкурентов, каждая независимая производственная организация должна тщательно планировать  перспективу развития собственного производства и потребностей рынка  минимум на 2-3 года. Любые просчеты при этом грозят убытками и даже полным разорением. Предприятию необходимо предусматривать перспективу до мелочей по каждому этапу, начиная  с разработки проекта изделия  и заканчивая его сбытом, а затем  и прекращением производства и выходом  на рынок с новой продукцией. Все  должно быть увязано с экономикой предприятия, налоговой системой и  кредитной ситуацией, позициями  предприятия на рынке и намерениями  конкурентов, ситуацией за пределами  предприятия.  

К задачам планирования расходов относятся:  

- обеспечение производственно-торгового  процесса необходимыми финансовыми  ресурсами. Определение плановых  объемов необходимых денежных  фондов и направления их расходования;  

- установление финансовых  отношений с бюджетом, банком, страховыми  организациями и другим хозяйствующими  субъектами;  

- выявление путей наиболее  рационального вложения капитала  и резервов по его эффективному  использованию;  

- увеличение прибыли за  счет экономного использования  денежных средств;  

- осуществление контроля  за образованием и расходованием  денежных средств.        

Планирование расходов на предприятии - это точное предвидение и программирование на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам. В плане с учетом специализации и кооперации труда устанавливается по датам четкое задание на выполнение конкретного вида и объема работ и расходование ресурсов по каждому цеху, отделу, бригаде и рабочему. В плане предусмотрена последовательность выполнения связанных между собой работ.  

План всегда устремлен  в будущее. С его помощью на перспективу распределяются имеющиеся  ресурсы (материальные, трудовые, финансовые и природные). Для разработки плана  специалистам по планированию требуется  соответствующая информация. Помимо прогнозных и маркетинговых данных, то есть в основном внешней информации, в органы планирования поступает  большой объем внутренней информации. Сбор и обобщение поступающей  информации, ее анализ относится к  предплановой работе специалистов. Предплановая работа столь же необходима, как  и разработка самого плана.  

Составление плана расходов предприятия начинается с подготовки проекта отдельных его частей: плана производства и реализации продукции; плана материально-технического обеспечения; плана по кадрам и заработной плате; перспективного плана по новой технике и капитальным вложениям; финансового плана.

Информация о расходах фирмы чрезвычайно важна как  для самой фирмы, так и внешних  пользователей - ее контрагентов. К  внешним пользователям относятся  органы государственного управления, налоговые службы, инвесторы, кредиторы  и потребители. Данные о затратах для этой категории пользователей  должны составляться в соответствии с принятыми стандартами бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а  также налогового законодательства. Разработка этих документов преследует цель защиты заинтересованных организаций  от получения недостоверной информации о фирме. К нормативной базе, регулирующей формирование и представление данных о расходах фирмы для внешних  пользователей в России, относятся  стандарты бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности РФ: ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» (Приказ Минфина России от 9 декабря 1998 года), ПБУ 10/99 «Расходы организации» (Приказ Минфина России от 6 мая 1998 года). Специфические  требования к ведению налогового учета расходов определены в Налоговом  кодексе РФ (глава 25).   

Таким образом можно сделать  вывод, что расходы являются одним  из важнейших элементов построения управления организацией. Без расходов невозможна также и финансовая деятельность организации.

 

 

2. Определение расходов на производство и реализацию продукции

Управление расходами - это  целый набор методик, процессов  и конкретных процедур по управлению ресурсами организации. Данную тему можно рассматривать с нескольких позиций, с точки зрения традиционной экономической теории, с точки  зрения бухгалтерского учета, с точки  зрения менеджмента. Конечно, для осуществления  эффективного управления расходами  необходим комплексный подход к  этому вопросу. Однако, как показывает практика, синтез знаний лучше осуществлять исходя из конкретных практических условий, задачей и целей организации. Построение же теоретических основ  требует определенного разграничения в подходах. Это легко объясняется, например, делением расходов на экономические и бухгалтерские.  

Под бухгалтерскими понимают фактические расходы факторов производства, приобретенных по рыночным ценам. Под  экономическими понимают «расходы упущенных  возможностей», то есть сумму денег, которую можно получить при наиболее выгодном из всех возможных альтернативных вариантов использования ресурсов [7, ст.63]

Исходя из этого можно  сделать вывод о том, что с  бухгалтерской точки зрения необходимо минимизировать фактические расходы, а экономический подход будет  требовать поиска наиболее выгодного  распределения ресурсов. И невозможно с полной уверенностью определить наиболее правильный вариант решения задачи, так как оба варианта являются рациональными.

 

2.1 Методы и способы  определения расходов

     На производственных  предприятиях учёт расходов можно  организовать различными методами  в зависимости от способа: оценки  расходов, характера производственного процесса, полноты включения расходов в себестоимость продукции.    

    В зависимости  от способа оценки расходов  выделяют методы их учёта по  фактической, нормативной и плановой (прогнозной) себестоимости.

При использовании метода учёта расходов по фактической себестоимости  величина фактических расходов отчётного  периода определяется по формуле:

                                                Р_ф = К_ф х Ц _ф,                                                         (2.1.)

где     Р _ф - фактические расходы;

К _ф - фактическое количество использованных ресурсов;

         Ц _Ф - фактическая цена использованных ресурсов.

Достоинство этого метода состоит в простоте расчётов. К  недостаткам можно отнести:

- отсутствие нормативов  для контроля количества использованных  ресурсов и цен на них;

- невозможность определения  и анализа мест, виновников и  причин отклонений;

- проведение расчёта расходов  только в конце отчётного периода.

     Нормативный  метод учёта расходов по сравнению  с предыдущим методом позволяет  оценить не только то, какими  были расходы, но и то, какими  они должны быть.        

     Нормативный  метод основан на составлении  нормативной калькуляции по действующим  на начало календарного периода  нормам и последующем выявлении  в течение производственного  цикла изготовления изделий отклонений  от этих норм и нормативов.

         Отклонением от норм считается как экономия, так и дополнительный расход сырья, материалов, заработной платы и других производственных затрат.   

         При нормативном методе учёт расходов ведётся в пределах установленных норм и по отклонениям от них. Информация об отклонениях важна для оперативного воздействия на процесс формирования себестоимости продукции.   

         При этом методе фактическая себестоимость продукции определяется путём прибавления (вычитания) к нормативной себестоимости доли отклонений от норм по каждой статье согласно формуле:

С_ф = С_н ± О_н ,                                                        (2.2)

где    С _ф - фактическая себестоимость продукции;

С _н - нормативная себестоимость продукции;

         О_н - отклонение фактической себестоимости продукции от её нормативной себестоимости.

     Под нормативным  понимают текущие (действующие)  нормы расходов с поправками  на изменение технологии и  т.п. В практической деятельности  используют различные нормативы:  только по количеству, только  по ценам, по количеству и  по ценам одновременно.

     При использовании  нормативов только по количеству  применяется формула:

           Р = Ц _ф х (К_н ± О _к),                                             (2.3)

где О_к - отклонение фактических расходов от норматива, вызванное изменением количества использованных ресурсов.

     При использовании  нормативов только по цене  использованных ресурсов применяется  формула:

Р = ( Ц _н ± О _ц ) х К _Ф ,                                    (2.4)

где О_ц - отклонение фактических расходов от норматива, вызванное изменением цен.

     При использовании  нормативов и по количеству, и  по ценам использованных ресурсов  применяется формула:

Р = ( Ц _н ± О _ц ) х (К_н ± О _к),                             (2.5)

Основные достоинства  этого метода:

- возможность контроля  над расходами путём составления  нормативных калькуляций;

- возможность контроля  расходов путём сопоставления  их фактических значений с  нормативными;

-.возможность выявления  и анализа мест, причин и виновников  отклонений фактических расходов  от нормативных;

- возможность принять  оперативные меры в процессе  производства, а не только в  конце отчётного периода и  др.

К недостаткам этого метода можно отнести увеличение трудоёмкости учётно-вычислительных работ и необходимость  организации учёта как в пределах норм расходов, так и по отклонениям  от них.   

         При использовании метода учёта расходов по плановой себестоимости за основу берутся допустимые расходы на продукцию и единицу изделия, исходя из прогрессивных норм расходов материалов, топлива, энергии, заработной платы и других расходов, а также имеющихся резервов. Главное преимущество этого метода состоит в том, что плановые расходы основаны не на достигнутом уровне, а на прогнозе будущего. При этом используется технологическая документация, сведения о ценах поставщиков на следующие периоды, экспертные оценки и др.  

В практической деятельности в качестве плановых норм расходов можно использовать идеальные стандарты  и достижимые.  

 Идеальные стандарты показывают, какими должны быть расходы предприятия в оптимальных условиях. Эта цель, на которую должна ориентироваться вся политика управления расходами на предприятии.   

         Достижимые стандарты устанавливаются с учётом реальных условий функционирования предприятий: качества применяемых ресурсов, процента отходов, брака и т.д. Такие стандарты позволяют более реально оценить будущие расходы предприятия , но они не могут стимулировать их снижение.  

         Стандарты устанавливаются на все виды расходов. Форма расходов аналогична формуле, используемой в учёте по нормативной себестоимости:

Р = ( Ц _п ± О _ц) х (К n ± О _к ),                               (2.6)

где n- индекс планового значения соответствующих величин.

Метод учёта расходов по плановой себестоимости сохраняет  все положительные черты нормативного метода, но по сравнению с ним  обладает дополнительным преимуществом: более глубокая обоснованность плановых величин по сравнению с нормативными обеспечивает точности прогнозов и  эффективности контроля.

          Поперечный (попроцессный) метод учёта применяется в производствах, где готовый продукт получается в результате последовательной обработки исходного материала на отдельных технологически прерывных стадиях, фазах или переделах.

         Переделом, называется такая совокупность технологических операций, которая завершается выработкой промежуточного продукта (полуфабриката) или получением законченного готового продукта.   

Перечень переделов (фаз, стадий производства), по которым осуществляется учёт расходов и калькулирование  себестоимости продукции, порядок  определения калькуляционных групп  продукции и исчисления себестоимости  незавершённого производства или её оценки устанавливаются в отраслевых инструкциях. Прямые учитываются по каждому переделу, а косвенные- по цеху, производству, предприятию в  целом, с последующим распределением между себестоимостью продукции переделов согласно принятым базам распределения.   

         Попередельный метод применяется при производстве колбасной, консервной, пивобезалкогольной продукции и т.д.

        Существуют два варианта попередельного метода учёта расходов: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный. При полуфабрикатном варианте продукция каждого предыдущего передела является полуфабрикатом для последующих переделов или реализуется на сторону. При бесполуфабрикатном варианте по каждому переделу учитываются главным образом только расходы на обработку. Себестоимость готовой продукции исчисляется суммированием расходов на сырьё, исходные материалы, расходов всех переделов на обработку и общепроизводственных расходов. При этом калькулируются только себестоимость готовой продукции.