Дневние о прохождении практики в ООО "Креатив"

Кассовая книга применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано __ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. 
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня". 
Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Проведение выборочной проверки в ООО «Креатив». В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Креатив» проводят проверку имущества и денежных обязательств.

Сроки проведения проверок, перечень имущества и денежных обязательств, проверяемых при каждой их них, состав инвентаризационной комиссии устанавливаются приказом ООО «Креатив». Регулирование расхождения фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского учета производить в соответствии  с Федеральным законом РФ « О бухгалтерском учете» и действующими в ООО « Креатив» распорядительными документами.

На фирме была проведена  выборочная проверка лакокрасочных  строительных материалов, хранящихся на складе. Для проведения выборочной проверки в первую очередь собрали необходимые первичные документы, удостоверяющие наличие товарно – материальных ценностей на складе. Провели опрос материально ответственных лиц, с целью уточнить все ли операции, связанные с движением строительных материалов были отражены документально. Затем произвели пересчет имеющихся лакокрасочных строительных материалов. Все данные о результатах выборочной проверки заносятся в акт, который составляет инвентаризационная комиссия (Приложение 7). Членами инвентаризационной комиссии является главный бухгалтер, бухгалтер, руководитель.

Учет основных средств. К основным средствам относиться: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, внутрихозяйственные дороги, капитальные вложения, вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и др. объекты относящиеся к основным средствам.

 Основные средства отражаются в бухгалтерском учете  и отчетности по первоначальной стоимости, т.е., по фактическим затратам их приобретения, сооружения изготовления.

 На седьмой и восьмой день практики провела ознакомление с имеющимися на фирме складскими помещениями. В любой организации управление и учет на складе  является очень важным и ответственным моментом. Использование новейших компьютеров, сканеров и различных измерительных приборов, применяемых в ООО «Креатив» облегчает труд рабочих склада. Это  является большим плюсом в организации рабочего процесса на фирме.  На складе также располагается оборудование фирмы. Оборудование и инструменты, используемые на фирме при выполнении работ и услуг – поставляются из Германии, это высокотехнологичное оборудование фирмы «German». На складе работает 4 человека. Заведующий складом  непрерывно контролирует работу  на складе.

Также участвовала в приеме материальных ценностей на складе под руководством  главного кладовщика. При этом основная часть работы, помимо пересчета, и проверки качества прибывшего товара  – это занесение данных в компьютер: присвоение каждой поступающей материальной ценности своего регистрационного номера. Приемные акты составляются в течении 72 часов с момента поступления ценностей и немедленно при малых партиях, на фактическое наличие принимаемых складом материальных ценностей. Приемные акты, как правило, выписываются непосредственно заведующим складом или кладовщиком без соответствующих представителей приемных комиссий только в том случае, если не требуется техническая экспертиза материалов и количество их соответствует показателям в документах, по которым производится приемка.

Выписывается приемный акт в 2-х экземплярах, из которых:

- первый экземпляр предназначается для сортовой картотеки склада и служит для аналитического учета движения материала;

-второй - для материальной бухгалтерии отдела снабжения предприятия и используется для отражения операций по заготовлению материалов.

Следующий  момент, который мною был изучен - это отпуск материалов со склада. Мною было оформлено несколько заказов, один из них- на выполнение облицовочных работ. Было отпущено со склада строительных материалов на общую сумму 129 540 рублей. Для оформления заказа использовался акт выдачи товарно - материальны ценностей (ТМЦ) со склада.

  Анализ поставщиков. Еще один день практики был посвящен знакомству с основными поставщиками ООО «Креатив».

  Поставщиками строительных материалов для организации являются  4 фирмы - 3 из них располагаются в Московской области: ЗАО «Мегаполис» - основной поставщик цемента, гипса; ООО «Хорса» - поставщик – облицовочных материалов; ООО «Асика» - поставщик краски, лаков, электроинструментов, гипсокартона, необходимых для выполнения дизайнерских услуг. Четвертая фирма (поставщик глины) расположена в Орловской области. Она поставляет белую глину, которая впоследствии идет для производства различный декоративных изделий как для украшения сада, так и для отделки зданий. ООО «Креатив» сотрудничает с вышеперечисленными поставщиками с момента образования фирмы. Все они являются надежными партнерами. ООО «Креатив» как постоянному клиенту предоставляется гибкая система оплаты за товар, скидки на покупаемую продукцию.

Анализ потребителей. Оказание строительных услуг – одно из первых и на сегодняшний день основных направлений деятельности компании.

За 8 лет на строительном рынке Калуга и других городов сданы десятки кв. метров современного жилья, расширилась география работ, выросли объемы.

Объем предоставляемых  услуг с каждым годом возрастает, что связано с выходом фирмы  на рынки строительных услуг соседних областей. Так в 2007 году фирмой было приобретено строительных материалов на общую сумму 17 341 540 рублей. В 2008 году этот показатель возрос до 22 721 040 рублей, а в 2009 – до 26 090 300 рублей.

 За 2009 года основными потребителями услуг ООО «Креатив» были  в основном строительные фирмы ООО «ДОМ» г. Кондрово, ООО «Стройинвест» г. Тула, ЗАО «Домострой» г. Калуга, ЗАО «Экостройдом», ООО «Этнос» - г. Москва.

 В качестве услуг предоставляемых ООО «Креатив» преобладает продажа строительных материалов, оказание облицовочных работ, дизайнерские услуги, строительство бассейнов, изготовление декоративных изделий.

 Помимо крупных организаций услуги оказываются частным лицам.

 В настоящее время общество занимает лидирующее положение в Калужской и Тульской областях, в сфере осуществления вышеперечисленных услуг. Только за 2009 год фирмой  было подписано 68 договоров об оказании различных строительных, облицовочных работ по Калуге и области. Пользуются спросом и дизайнерские услуги фирмы. Это направление  в ООО «Креатив» появилось со второй половины 2006 года. В настоящее время преобладают заказы от физических лиц на оказание дизайнерских услуг по благоустройству жилых помещений, садовых участков. Фирмой также были оказаны услуги по оформлению ресторанов, кафе.

 В первое время работы фирма была новичком на рынках Тульской области. Но уже к исходу 2006 года было заключено 15 договоров на производство изделий из бетона, камня, гипса для украшения фасадов зданий; 5 договоров на отделку сооружений.

            В 2009 был заключен 51 контракт на оказание услуг: производство различных облицовочных работ, дизайнерские разработки, покупка изделий из искусственного камня, бетона, гипса.

  Во второй половине 2011 года ООО «Креатив» планирует открыть филиалы в Брянской области, что позволит обслуживать областной и районные центры субъекта. В рамках проекта были выкуплены земельные участки в одном из центральных районов города, с целью строительства офисов, складских помещений. В настоящее время ведутся строительные работы. В рамках проекта ООО «Креатив» осуществляет анализ  возможных конкурентах. Ведутся работы по поиску партнеров- поставщиков, возможных клиентов. В настоящее время на стадии подписания договор с поставщиком строительных материалов ООО «Лира». Подписание контракта позволит установить цены на строительные материалы ниже региональных. Этот момент будет достигнут за счет того, что ООО «Креатив» является крупным заказчиков отдельных строительным материалов

  Внимания  заслуживает недавно заключенный контракт, который позволит зарекомендовать фирму в Тульской области  как надежного партнера. В декабре 2009 года был заключен договор на оказание облицовочных работ в коттеджном поселке «Лесной» Тульской области. На основании заключенного договора ООО «Креатив» необходимо произвести отделочные работы в 34 жилых домах, в течение весенне- летнего периода: с 1 апреля по 31 августа.

  Еще один день практики был посвящен составления договоров на выполнение работ, оказание услуг. Для этого мною составлялись договоры в 2-х экземплярах, один из которых остаётся у заказчика, другой у исполнителя работ, т.е. в ООО «Креатив». Договор должен содержать все необходимые реквизиты. Надежным договором условно можно назвать только документ, в котором:  максимально прописаны возможные ситуации;  расписаны до мелочей права и обязанности сторон;  соблюдена установленная законодательством форма;  изложены все существенные условия.

Анализ произведенной  продукции. Помимо выполнения всевозможных отделочных работ, ООО «Креатив» занимается производством изделий из гипса, камня, бетона, которые служат для декорирования зданий, сооружений, внутренней отделки помещений. Основными изделиями, производимыми на фирме являются: тротуарная плитка (около 40 видов), колонны (18 наименований), садовые статуи, фонтаны, декоративные мини заборы из камня для сада, бассейны. Изготавливаемая продукция элементы используются не только для украшения фасадов жилых помещений, но и для отделки ресторанов, гостиниц.

На протяжении всего  времени существования организации, ассортимент производимой продукции постоянно возрастал. Проследить динамику роста производства основных категорий продукции можно по таблице. В таблице указана в каждой из категории общая сумма на которую была произведена продукция из данного материала.

Таблица 1. Динамика роста  производства изделий из гипса, камня, бетона.

Согласно приведенным данным можно проследить динамику роста объемов производства по годам, начиная с 2007 года. Рост объемов производства изделий связан с ростом фирмы, поиском новых клиентов, не только на территории Калужской области, но и в Тульской области, Брянской и Московской областях.

Заключение.

Для прохождения практики мною было выбрано ФГКУ 7ОФПС по Челябинской области

Основными целями практики было расширение визуально-практического  кругозора, участие в различных  процессах управления предприятием, изучение  принципов и схем работы организации, изучение в конкретных производственных условиях основных функций и задач  ФГКУ 7 ОФПС новых методов организации и управления, эффективного использования современных технических средств в системе управления.

Таким образом, основными  задачами практики было:

• ознакомление с деятельностью организации;
• изучение организационной структуры;
• изучение сферы деятельности;
• ознакомление с рабочими документами;
• работа с проектной документацией;
• расчет объемов работ;
• составление актов выполненных работ, договоров на оказание услуг;

Выполняя предоставленную  работу, работала с различного рода исполнительной документацией (изучала, составляла):