Аудит расчетов с подотчетными лицами

19

подтверждающие расходы по приему делегации (чеки ККМ, товарные чеки, закупочные акты и т.п.).

Сумма представительских расходов уменьшает налогооблагаемую прибыль только при условии, что она не превышает 4% затрат организации на оплату труда (ст. 264 НК РФ). Сумма представительских расходов, которая превышает этот норматив, налогооблагаемую прибыль не уменьшает. Сумма НДС по представительским расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, принимается к вычету.

4.Типичные ошибки при ведении операций по расчетам с подотчетными лицами

Основные нарушения – злоупотребления, хищения, ошибки, несоответствия установленному порядку в области расчетов с подотчетными лицами могут быть классифицированы следующим образом:

1. Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм:

1.1 Выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы;

1.2 Выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия;

1.3 Выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся в срок по ранее полученным авансам;

1.4 Несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;

20

1.5 Списание подотчетных сумм за счет собственных средств предприятия.

2. Нарушения при оформлении командировочных расходов:

2.1 Отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку;

2.2 Отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания в командировке;

2.3 Несоблюдение установленных норм командировочных расходов;

2.4 Отсутствие приказов (распоряжений) об оплате суточных сверх установленных норм;

2.5 Отсутствие аналитического учета командировочных расходов (суточных) в пределах норм и сверх норм.

3. Нарушения порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов:

3.1 Нарушение порядка удержания налога на доходы физических лиц и начисления единого социального налога с сумм превышения суточных расходов сверх установленных норм;

3.2 Некорректное выделение налога на добавленную стоимость в суммах суточных расходов.

4. Нарушения порядка учета представительских расходов.

21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе был рассмотрен аудит учета расчетов с подотчетными лицами: дано понятие учета расчетов с подотчетными лицами, перечислены нормативные и законодательные документы, регламентирующие объект проверки, рассмотрен аудит расчетов с подотчетными лицами, выяснены типичные ошибки, допускаемые в учете расчетов с подотчетными лицами.

Проверка правильности ведения учета расчетов с подотчетными лицами производится сплошным образом, так как в расчетах данного вида задействована денежная наличность.

Аудитору нужно, прежде всего, проверить, что для обобщения информации о расчетах с подотчетными лицами организации по суммам, выданным им под отчет, должен использоваться счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Далее проверке подвергается правильность оформления всех первичных документов (приказы руководителя, авансовые отчеты с прилагаемыми оправдательными документами, командировочные удостоверения, расходные кассовые ордера и т.д.), регистров аналитического и синтетического учета (журнал-ордер №7 или другие аналитические регистры, записи в Главную книгу по счету 71).

Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. Эти правила предусмотрены в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБ РФ № 40 от 22.09.1993 г.

22

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 7 августа 2001г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» с изменениями и дополнениями.

2. Федеральные правила (стандарты) по аудиторской деятельности в РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002г.№696 (с изменениями от 4 июля 2003г., 7 октября 2004г., 16 апреля 2005г.)

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г.№94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н.

4.Налоговый кодекс РФ (Часть I, от 31.07.1998 N 146-ФЗ принят ГД ФС РФ 16.07.1998 (ред. от 26.11.2008) с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009

5.Налоговый кодекс РФ (Часть II, от 05.08.2000 N 117-ФЗ принят ГД ФС РФ 19.07.2000 (ред. от 30.12.2008) с изм. и доп., вступающими в силу с 01.03.2009

6.Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н  (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

7. Трудовой кодекс РФ в ред. от 07.05.2009 N 80-ФЗ

8. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. Д.э.н, проф. В.И. Подольского. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.

9. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред.проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд.,перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.