Организация бюджетирования на предприятии на примере ООО «ТД «Альфа-Трейд

Уважаемые Председатель комиссии

и члены  государственной аттестационной комиссии!

Вашему  вниманию предлагается выпускная квалификационная

работа  на тему: «Организация бюджетирования на предприятии»,

на  примере ООО «ТД «Альфа-Трейд».

 

          Актуальность темы исследования обусловлена необходимостью теоретического и практического осмысления следующих взаимосвязанных обстоятельств: острой конкурентной борьбы, разработки целей, стратегий, сценариев в их реализации выдвигаются на одно из первых мест в системе управления предприятием. В настоящее время российский бизнес очень стремительно развивается, а для эффективного управления развивающегося бизнеса необходимо использовать современные технологии управления, одним из которых является - бюджетирование.

          Бюджетирование – один из эффективных инструментов управления, который при грамотном подходе к его использованию позволяет предприятию эффективнее зарабатывать прибыль и управлять финансовыми потоками.

         Бюджетное планирование – это процесс составления и исполнения бюджета, который представляет собой финансовое, количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для целей, поставленных компанией. По окончании срока, на который были запланированы бюджеты, происходит сравнение фактических показателей с плановыми. При заметных отклонениях выясняются их причины и принимаются необходимые меры. Таким образом, бюджетирование помимо функции планирования выполняет еще и контролирующую функцию.

       Бюджетирование позволяет руководителям своевременно и адекватно реагировать на изменение внешних и внутренних условий и согласовывать с ними финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

         Объектом исследования выступило ООО «ТД «Альфа – Трейд».

Целью ВКР заявляется  предложение мероприятий для совершенствования управления финансами ООО «ТД «Альфа – Трейд» на базе бюджетирования.

         В рамках данной цели поставлены следующие задачи:

• рассмотреть сущность и содержание бюджетирования, как системы финансового управления предприятием.
• провести анализ действующей системы бюджетирования на примере ООО «ТД «Альфа – Трейд»;
• сделать выводы;
• предложить основные рекомендации по совершенствованию бюджетного процесса.

 

          Исходя из поставленных целей определены следующие задачи исследования:

1. Сущность и условия  развития бюджетирования в экономике.

2.Анализ финансово-хозяйственной  деятельности и организация бюджетирования в ООО «ТД «Альфа-Трейд».

3.Пути совершенствования и управления финансами на основе бюджетирования в ООО «ТД «Альфа-Трейд».

           Исследования были проведены  с использованием  нормативных  актов и различной научной  литературы, таких как:

1. Анализ финансового состояния, автор Валерий Викторович Ковалев,
2. Теория экономического анализа, автор Михаил Иванович Баканов,
3. Финансовый анализ, автор Ольга Викторовна Ефимова.
4. Акт № 32н, Приказом Минфина РФ.ред. от 27.11.2006г. ПБУ 9/99, Доходы организации.
5. Акт № 33н, Приказом Минфина РФ.ред. от 27.11.2006г. ПБУ 10/99 Расходы организации.

На основе проведенного анализа  сущности бюджетирования окончательное  определение бюджетирования представляет следующий вид:       Финансовое бюджетирование представляет собой систему управления финансами предприятий по средствам планирования, контроля и анализа финансовой деятельности предприятия для достижения выбранной финансовой стратегии.

Главной задачей финансового  планирования, исходя из его сущности, является полное покрытие финансовых расходов предприятия поступлениями  денежных средств, в противном случае секвестрование (сокращение) малозначимых расходных статей в бюджетном периоде для достижения общей платежеспособности предприятия.

Использование в организации  бюджетирования в настоящее время  в условиях нестабильности является важным методом управления предприятием. Все коэффициенты финансовой устойчивости свидетельствуют о понижении денежной независимости в силу роста заемных средств в структуре пассивов компании, что в предоставленном случае уже можно разглядывать как неблагоприятный фактор.

На основе проведенного анализа  бюджетирования можно сказать, что  оно имеет определенные недостатки в ООО «ТД «Альфа-Трейд»:

• чистое движение денежных средств за последний год имеет отрицательное значение, что говорит о неэффективном управлении финансами на предприятии;
• коэффициент достаточности денежного потока имеет тенденцию к снижению.

           Я считаю, что основными причинами дефицита денежных средств есть падения темпов объема реализации продукции; недостаточный контроль за затратами производства; рост цен на энергоносители.

          На мой взгляд, увеличение потока денежных средств можно достичь через рост темпов реализации продукции; продажа или сдачи в аренду основных средств; увеличение ассортимента продукции; реструктуризацию (взыскание) дебиторской задолженности; сокращение затрат производства; мониторинг (наблюдение) программы инвестиций.

В ООО «ТД «Альфа-Трейд» бюджетирование построено в среде MS Excel. Однако это является не самым лучшим вариантом автоматизации процессов формирования бюджетов на сегодняшний день. Формы результирующих бюджетов, как правило, ведутся в электронной таблице MS Excel. Тогда как фактические данные находятся, в основном, в «1С:Бухгалтерия», а данные оперативного учета могут быть даже в третьей программе. При этом возникают двойной ввод данных (сначала в «1С:Бухгалтерию» бухгалтером, а затем экономистом из 1С в Excel).

 Отсутствие необходимой для управленческого учета аналитичности в бухгалтерской учете ведут к долгому сбору фактических данных (порой, когда экономисты заканчивают сбор от бухгалтеров и так сказать «заколачивание» данных в формы бюджетов с задержкой в 1-1,5 месяца, данные становятся неактуальными для принятия управленческих решений).

Как правило, в любой успешно  развивающейся компании наступает  момент, когда средств MS Excel уже не хватает для эффективного бюджетирования, и приходится задумываться о приобретении специализированной системы.

Я предлагаю приобрести конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием версии 8.2», которая позволит существенно повысить эффективность труда работников предприятия ООО «ТД «Альфа-Трейд».

Конфигурация предоставляет  удобные средства для составления  финансовых планов.  Движения денежных средств предприятия планируются путем ввода бюджетных операций.

А так же в целях повышения эффективности бюджетирования на предприятии предлагается ввести следующие изменения.

1. Обеспечить обучение  персонала технологии и методике  бюджетирования на предприятии. 

2. Разработать документы:  положения и регламенты функционирования  системы бюджетного управления  и управленческого учета.

3. Внедрить автоматизированное  управление системы бюджетирования  на предприятии с применение  новейших технологий. Обеспечить  настройку программы под специфику  системы бюджетирования предприятия  согласно разработанным документам.

4. Реорганизовать существующую  финансовую структуру предприятия.

Спасибо за внимание. Доклад окончен.