Информационное обеспечение финансового менеджмента

3. В третьем блоке содержатся показатели, отражаемые в «Отчете о движении денежных средств» предприятия.

Отчет о движении денежных средств – это документ финансовой отчетности, в котором отражаются поступление и расходование денежных средств в ходе текущей хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации за отчетный период. Основная цель данного отчета – отразить денежные потоки, которые вместе с информацией из баланса и отчета о финансовых результатах позволяют получить информацию о:

- способности организации  получить в ходе своей деятельности  прирост денежных средств;

- возможности организации  отвечать по предъявленным обязательствам, платить дивиденды, оставаться кредитоспособным;

- обеспечивать за счет  внутренних источников инвестиционную  деятельность.

Отчет о движении денежных средств:

- дает информацию о  том, достаточно ли у предприятия  средств для финансирования производственно-хозяйственных  операций;

- показывает потенциальным  кредиторам, достаточно ли у предприятия  средств для оплаты в срок  всех долгов;

- определяет способность  погашать непредвиденные финансовые  обязательства.

 

Глава 3. Финансовые показатели, необходимые для принятия управленческого решения

3.1. Показатели управленческого учета предприятия

Управленческий учет – упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности фирмы информации и показателей для управленческого звена компании (внутренних пользователей – менеджеров). Это процесс в рамках организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

Для принятия управленческих решений требуется оперативная информация, чего обычный бухгалтерский учет, в силу своей периодичности, оперирования с уже совершенными операциями и законодательным регулированием (выполняет в РФ функции налогового учета), не может обеспечить, от этого может страдать конкурентность фирмы на рынке. Так как создание отдельной системы управленческого учета требует больше затрат, чем развитие данной системы на базе бухгалтерского учета, бухгалтеры часто считают управленческий учет подсистемой бухгалтерского, что может быть верно на раннем этапе его развития. Дальнейшее развитие учета необходимой управленческой информации на предприятиях ведет к развитию более объемной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учета.

Зачастую в управленческом учете речь идет даже не о необходимости такового в рамках бухгалтерского, а о невозможности управленческого учета в рамках бухгалтерского учета.

Управленческий учет ориентирован именно на потребности внутренних пользователей (управленцев различного уровня), а не внешних (акционеров и кредиторов, госорганы и т. д.), информация, собираемая и предоставляемая им, не является открытой, а принадлежит к коммерческой тайне.

В управленческом учете предъявляются высокие требования к предоставляемой информации. Информация, предоставляемая принимающему решения человеку, должна быть полной для принимаемых решений и в то же время краткой. Чем больше объем информации, тем больше информации остается без внимания, при отсутствии вспомогательных механизмов (систем автоматического принятия «качественных» решений по теории принятия решений).

Система показателей управленческого учета используется для текущего и оперативного управления практически всеми аспектами финансовой деятельности предприятия, а в наибольшей степени - в процессе финансового обеспечения операционной его деятельности.

В сравнении с финансовым управленческий учет обладает следующими основными преимуществами: он отражает не только стоимостные, но и натуральные значения показателей (а следовательно, и тенденции изменения цен на сырье, готовую продукцию и т.п.); периодичность представления результатов управленческого учета полностью соответствует потребности в информации для принятия оперативных управленческих решений (при необходимости информация может представляться даже ежедневно); этот учет может быть структурирован в любом разрезе - по центрам ответственности, видам финансовой деятельности и т.п. (при одновременном агрегировании показателей в целом по предприятию); он может отражать отдельные активы с учетом темпов инфляции, стоимости денег во времени и т.п. Результаты этого учета являются коммерческой тайной предприятия и не должны предоставляться внешним пользователям.

Группы показателей формируются в процессе управленческого учета обычно по следующим блокам:

а) по сферам финансовой деятельности предприятия;

б) по регионам деятельности (если для предприятия характерна региональная диверсификация финансовой деятельности);

в) по центрам ответственности (созданным на предприятии центрам затрат, дохода, прибыли и инвестиций).

Управленческий учет строится индивидуально на каждом предприятии и должен быть в первую очередь подчинен задачам информативного обеспечения процесса оперативного управления финансовой деятельностью.

Нормативно-плановые показатели, связанные с финансовым развитием предприятия. Эти показатели используются в процессе текущего и оперативного контроля над ходом осуществления финансовой деятельности. Они формируются непосредственно на предприятии по следующим двум блокам:

а) система внутренних нормативов, регулирующих финансовое развитие предприятия. В эту систему включаются нормативы отдельных видов активов предприятия, нормативы соотношения отдельных видов активов и структуры капитала, нормы удельного расхода финансовых ресурсов и затрат и т.п.;

б) система плановых показателей финансового развития предприятия. В состав показателей этого блока включается вся совокупность показателей текущих и оперативных финансовых планов всех видов.

Предприятие вольно выбирать такие методы управленческого учета, которые ему удобны: в данной области нет таких жестких законодательных требований как в налоговом (бухгалтерском) и финансовом учете (многие страны стандартизировали формы финансовой отчетности).

Традиционной задачей управленческого учета является калькулирование себестоимости, и, соответственно, учет затрат. Необходимо выбирать наиболее подходящие для предприятия методы учета, которые не будут излишней бюрократизацией мешать процессу производства, а позволят без лишних затрат отнести издержки к тому или иному процессу, проекту, и как следствие, конкретной продукции. В управленческий учет включаются следующие процессы:

- Определение точки безубыточности

- Бюджетирование

- Процессный расчет затрат (применяется при серийном производстве однообразной продукции или при непрерывном производственном цикле, учет затрат соотносится с продукцией, произведенной за определенный период)

- Проектный расчет затрат (метод, используемый при изготовлении изделия по специальному заказу. Затраты на материалы, труд рабочих и общехозяйственные расходы относят на каждый индивидуальный проект или на партию продукции)

- Передельный расчет затрат (характерен для массовых производств, когда исходное сырье или материалы последовательно превращаются в готовую продукцию. Группы производственных процессов образуют переделы, каждый из которых завершается выпуском промежуточного продукта (полуфабриката), который может пойти на следующий передел, или быть реализованным)

- Нормативный расчет затрат (учет по отклонениям фактической себестоимости от нормативной) по каждому изделию на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости, в конце периода считаются отклонения; отклонения делятся на отрицательные (перерасход сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов вследствие поломок оборудования, некачественного инструмента, замены материалов), положительные (достижение экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, более рациональный раскрой материалов, использование отходов взамен полноценных материалов, применение более производительного оборудования и приспособлений) и условные (могут быть отрицательными и положительными и появляются в результате различий в методике составления плановой и нормативной калькуляций).

- Инвентарно-индексный метод  учета затрат (отличается от нормативного  тем, что учет прошлых затрат  организуется без подразделения  по нормам и отклонениям: себестоимость  выпущенной продукции определяют  на основе данных инвентаризации  и оценки остатков незавершенного  производства на конец месяца).

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Содержание системы информационного обеспечения финансового менеджмента, ее широта и глубина определяются отраслевыми особенностями деятельности предприятий, их организационно-правовой формой функционирования и рядом других условий. Конкретные показатели этой системы формируются за счет как внешних (находящихся вне предприятия), так и внутренних источников информации.

Информационное обеспечение предполагает: распространение информации, то есть представление пользователям информации, необходимой для решения управленческих, научно-производственных и других вопросов, возникающих в процессе деятельности; создание наиболее благоприятных условий для эффективного распространения информации.

Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования: краткость, четкость формулировок, своевременность поступления; удовлетворение потребностей конкретных управляющих; точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.

Глубокий и тщательный анализ является необходимой предпосылкой принятия управленческих решений. Без информации и ее анализа невозможно эффективное функционирование и развитие деятельности фирмы. Важнейшим показателем финансового состояния организации является баланс предприятия – это отражение его финансового состояния на конкретный момент времени.

Бухгалтерский баланс, в сущности, является системной моделью, обобщенно отражающей кругооборот средств предприятия и финансовые отношения, в которые вступает предприятие в ходе этого кругооборота. Современное содержание актива и пассива ориентировано на предоставление информации её пользователям. Отсюда высокая степень аналитичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.

Очень важно руководству предприятий выбрать нужный стиль и методы управления производством и финансами, стратегию и тактику работы, с учетом сложившейся экономической ситуации, что даст возможность предприятию выжить, выстоять и процветать в трудный период любых экономических реформ.

Построение информационной системы финансового менеджмента неразрывно связано с внедрением на предприятиях автоматизированных информационных технологий управления финансовой деятельностью.

Применение таких технологий предполагает использование разнообразного программного обеспечения, современных средств вычислительной техники и связи, максимальное приближение терминальных устройств по накоплению, хранению и переработке информации к рабочим местам финансовых менеджеров.

 

Список использованных источников и литературы

Нормативно-правовые источники

1. Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

 

Учебники

2. Бригхем Ю. Гапенски Л. Финансовый менеджмент, в 2-х томах. - СПб.: «Экономическая школа», 2001.
3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2002.
4. Каратуев А.Г. Финансовый менеджмент: Учебно-справочное пособие. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2001.
5. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. - М.: Дело и сервис, 2002.
6. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2006.
7. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Проспект, 2007.
8. Ковалев В. В. Финансовый менеджмент - Конспект лекций с задачами и тестами. – М.: Проспект, 2011
9. Сироткин С.А., Кельчевская Н.Р. «Финансовый менеджмент на предприятии» Москва, «Юнити-Дана», 2009.
10. Уткин Э.А. Финансовый менеджмент. Учебник для вузов. - М.: Изд-во «Зерцало», 2003.
11. Юджин Ф. Бригхем. Финансовый менеджмент. - СПб.: Изд-во ПИТЕР, 2009.
12. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/Под ред. Е.С.Стояновой. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Перспектива», 2003.

 

Электронные ресурсы

13. Википедия. Свободная энциклопедия. http://ru.wikipedia.org/wiki/

1 Википедия. Свободная энциклопедия. http://ru.wikipedia.org/wiki/Информация

2 Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/Под ред. Е.С.Стояновой. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Перспектива», 2003

3 Юджин Ф. Бригхем. Финансовый менеджмент. - СПб.: Изд-во ПИТЕР, 2009.