Визитные карточки, их назначение и функции. Виды визитных карточек, требования к оформлению

Визитные карточки, их назначение и функции. Виды визитных карточек, требования к оформлению.

    Обмен  визитными карточками является обязательным атрибутом первой встречи с деловым партнером. Визитная карточка печатается на тонком  картоне в форме небольшого прямоугольника размером 9х5см на государственном языке, принятом в стране, и желательно  на одном из иностранных языков (английский, немецкий, французский). В визитной карточке указывается полностью фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты организации, номера домашнего и служебного телефонов и факс.   

 Наиболее  распространенные виды визитных  карточек:

ü Стандартная  карточка, которая используется уже  при состоявшемся знакомстве. На ней  указываются  личные  реквизиты  руководителя;

ü Карточка для специальных и представительских целей, в которой указывается адрес и телефон фирмы: используется чаще всего для поздравлений и сувениров.  

 Карточку  полагается лично передавать  правой рукой партнеру так,  чтобы он мог сразу прочесть  её вслух или про себя, при этом вручающий и принимающий обмениваются легкими поклонами. Во время переговоров её следует положить перед собой, но, ни в коем случае нельзя её вертеть в руках, мять или делать на ней какие-нибудь пометки на глазах у хозяина. Это воспринимается как неуважение, обида.     

 Визитные  карточки либо лично вручают  адресату, либо оставляют у него  дома при его отсутствии, либо  посылают с курьером  или шофером. На карточке, оставленной лично, загибают правый верхний угол, затем её расправляют, что свидетельствует о знаке наибольшего уважения и почтения. На полученные по почте или завезенные визитные карточки полагается дать ответ своими визитными карточками в течение 24 часов. Рекомендуется использовать общепринятые  сокращения – буквы латинского алфавита, которые пишутся в левом нижнем углу визитной карточки:  

• p. f. - поздравление (pour feliciter),
• p. r. - выражение благодарности (pour remercier),
• p. c. - выражение соболезнования (pour conolaence),
• p. f. N. A. - поздравление с Новым годом (pour feliciter Nouvel An).
• p.p.c. - прощание при отъезде на длительный срок.
• p.p. - представление.

 Бизнесмену рекомендуется всегда  иметь при себе не менее  десяти визитных карточек.