Культура обслуживания

Если работник допустил ошибку, он должен найти в себе силы извиниться перед клиентом. Целесообразно к  каждому клиенту подстроиться (но не подлаживаться), развернув свое мастерство и умения навстречу его пожеланиям. При этом важно следить, чтобы  в процессе обслуживания указанные  качества не переходили в свою противоположность. Так, готовность прийти на помощь клиенту  не должна переходить в угодливость, радушие — в навязчивость и  подобострастие, терпение — в безразличие.

Практика обслуживания порой  рождает такие ситуации, когда  неопытному работнику сложно разобраться  в этических альтернативах. Как  быть, если клиент требует от работника  сервисного предприятия оказать  дополнительные услуги, не входящие в  его должностные обязанности? В  данном случае ответная реакция работника, безусловно, должна определяться конкретной ситуацией. Если просьба высказывается в вежливой форме, а дополнительная услуга не занимает много времени и фирма заинтересована в сохранении клиента, то просьбу следует выполнить. Но работник не может потакать немотивированной грубости, неоправданным капризам клиента. Это, возможно, приведет к снижению достоинства работника и к деформации имиджа фирмы.

Еще одна неоднозначная ситуация: как поступить работнику, когда  постоянный клиент, демонстрируя хорошее  к нему расположение, навязывает дружеские  личные отношения? Конечно, теплые отношения  между производителем и потребителем услуг встречаются нередко. Иногда они действительно переходят  в настоящую дружбу, которая выдержит испытание временем. Но такое происходит не всегда и не сразу. К тому же это  не может случиться по желанию  лишь одной стороны. Подлинная дружба возникает как итог искренних  и длительных отношений между  обеими сторонами. Пока такие отношения  не сложились, работнику сервисного предприятия лучше всего придерживаться определенной дистанции в отношениях с конкретным потребителем, хотя он и может выделять его среди  остальных клиентов.

В сфере услуг важность этических норм ощущается не только во взаимодействии работников с потребителями, но и работников между собой. Многих из указанных выше нравственных принципов  и этических норм работник должен придерживаться и в отношениях с  коллегами. На сервисном предприятии  особое значение приобретает нравственный климат, где отсутствуют конфликты  и склока, где нет униженных, раздраженных, равнодушных, но все относятся друг к другу с уважением, вниманием. Исключительно важно создать в сервисном коллективе атмосферу взаимопомощи, умение работников трудиться совместно, а также в специальных группах обслуживания (в команде). Все это помогает общей цели: добиться эффективного обслуживания потребителей.

В связи с перечисленными выше требованиями к этической стороне  поведения работников сервисного предприятия  уместно сказать несколько слов об их нравственном самосовершенствовании  и умении себя организовать, эмоционально настроить на выдержанный, деловой  лад. Перечисленные выше профессиональные и общественные требования к этике  сервисной деятельности не должны создавать  представления, что в сервисном  обслуживании могут работать лишь совершенные  в нравственном отношении личности. Известно, что здесь неплохо работают разные люди, в том числе и те, чье профессиональное поведение  не во всем согласуется с этическими требованиями.

В данном случае необходимо учесть стремление самого работника  к внутреннему развитию. Человек, который по своим чертам характера  и социальным качествам способен и действительно хочет работать в сфере сервиса, рано или поздно придет к признанию важности высоких  этических требований и культурных норм. У него возникнет искреннее  желание сформировать у себя аналогичные  качества характера и руководствоваться  соответствующими принципами поведения. Он не сочтет для себя зазорным учиться  у тех мастеров обслуживания, у  которых такие принципы глубоко  развиты. Его убежденность в эффективности  подобного стиля общения будет  тем прочнее, чем яснее он будет  видеть: это успешно регулирует взаимоотношения  между производителями услуг  и клиентами, облегчает трудовой процесс, позволяет работать с большей  отдачей.

Если же работник не признает важности конструктивных качеств характера, высоких нравственных норм, не проявляет  стремления овладеть ими, то его работа на сервисном предприятии будет  доставлять множество неудобств всем: прежде всего ему самому, потребителям, а также фирме. Такой человек оказывается профессионально непригодным к работе в сфере услуг. Администрация и коллектив сервисного предприятия скорее всего выиграют от его ухода.

Все это означает, что процесс  овладения принципами профессиональной этики сервиса доступен для подавляющего числа работников сферы сервиса. Однако чтобы этот процесс был  успешным, работник должен приложить  немало усилий для формирования у  себя соответствующих ценностных ориентиров, качеств характера, привычек. Это  нелегко и требует немалых  усилий со стороны человека. Во многом облегчает этот процесс неукоснительное  следование правилам служебного этикета.

Под служебным этикетом работников сервисной сферы понимают совокупность фиксированных норм, безальтернативных  правил поведения, обусловленных служебным  положением сотрудника фирмы, которым  работник обязан следовать привычно, почти автоматически.

Например, приемщица заказа или мастер, осуществляющий обслуживание, должны встречать посетителя приветливой  улыбкой или каким-либо иным признаком  расположения; они обращаются к нему на «вы», во время разговора повернуты  к нему лицом, без крайней необходимости  не отвлекаются на другие дела и  т.п. В этом случае требованиям служебного этикета подчиняются все элементы их поведения: речь и тон, манеры и  настроение, жесты и выражение  лица. Напротив, недопустимы дурные привычки, жаргонные выражения, пренебрежение  к клиенту и др.

В заключение укажем, что  культура обслуживания невозможна без  эстетических компонентов. Эстетика обслуживания связана с художественными аспектами  услуги, с внешними формами окружающих предметов, которые оцениваются  как красивые, гармоничные. Печать хорошего вкуса, удобства и гармонии должна чувствоваться  на всех материальных предметах, которые  сопровождают процесс обслуживания: на здании и его архитектуре, интерьере  помещений, на элементах декоративно-прикладного  искусства, на организации рабочих  мест. Особое внимание уделяется освещению  и колориту интерьера.

Эстетическая культура работника  сервиса связана с его внешним  видом (одеждой, обувью, прической, аксессуарами). Его внешний вид в целом  должен соответствовать служебным  целям и согласоваться с интерьером. Поэтому во многих фирмах предпочитают одеть работников в униформу, которая  разрабатывается специально и не должна выглядеть уныло или стандартно. Элементы эстетики должны также присутствовать в эмблеме фирмы, отражаться в  дизайне оборудования, на упаковке товаров, сопровождающих обслуживание, и т.п.

Если все перечисленные  элементы обслуживания — профессионально-трудовые, психологические, этические, эстетические — свойственны всем сотрудникам  фирмы и находятся в гармоническом  единстве, то это создает общий  конструктивный стиль обслуживания. Подобный стиль оказывается весьма важным элементом имиджа сервисного предприятия, поэтому его нередко  называют фирменным стилем.

Вместе с тем он формируется  в том случае, если персонал овладел  философией обслуживания, которая позволяет  каждому работнику понять — для  чего ему необходима психологическая  и этическая подготовка.

Философия обслуживания раскрывает социальное назначение сервисной деятельности в обществе и жизни людей, обосновывает тот вклад, который может быть сделан в этом направлении персоналом фирмы. Философию никоим образом нельзя сводить к должностным инструкции или перечню этических правил обслуживания. Рассматривая производителей и потребителей услуг как равноправных партнеров, определяя их общие цели в сервисной деятельности, философия способна продуцировать единые духовные ценности (например, «клиент всегда прав»), тем самым согласовывая и гармонизируя их поведение в целом. В свою очередь слаженные действия и взаимопонимание всех участников сервисной активности ведут к тому, что позитивный эффект обслуживания многократно усиливается. В этом случае в фирме царит дух доброжелательности и хорошего настроения. Главное в том, что этим настроением заражаются клиенты, унося его с собой. Подобный оптимистический настрой способен привести их в эту фирму еще раз.