Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Апреля 2014 в 09:10, реферат
В зависимости от типа письма и его содержания текст письма может быть простым или сложным. Простые письма состоят из одной–двух частей – вступления и заключения. Сложные в композиционном плане содержат: вступление, основную часть (доказательство), заключение.
Деловая переписка………………………………………………………………….3
Деловое письмо и его функции……………………………………………………5
Разновидности деловых писем…………………………………………………….7
Общая структура делового письма………………………………………………..9
Специфика делового стиля письма………………………………………………10
Оформление делового письма…………………………………………………....12
Список литературы…………………………………………………………..………14
Наличие их в деловом языке – следствие четкой регламентированности служебных отношений, повторяемости управленческих процедур и тематической ограниченности текстов документов.
Владение деловым стилем – это во многом и есть знание и умение употреблять языковые формулы, модели речевых оборотов.
6. Оформление делового письма
Деловые письма оформляют на бланках по ГОСТ Р 6.30-2003, как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используют реже, в основном органами власти и вышестоящими организациями. Используются бланки формата А4 и А5. формат А5 используют, если письмо не превышает 7-8 строк.
Письмо оформляют как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр составляют на бланке и отсылают адресату, второй (его называют копией) – печатается на чистом листе бумаги и подшивается в дело как свидетельство выполненной работы.
Список литературы
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-
2. Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству.2-е издание, испр. И доп. – М.: «Март» Ростов-на-Дону: издательский центр «Март», 2006 – 320с.
3. Веселов П. В. Современное деловое письмо. – М.- 1990. – 150с.
4. Домащенко Г.А., В.А. Коробова, В.В. Костина Учебное пособие «Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности» - Москва,2007.