Внешнеторговая сделка и особенности ее оформления

    - контроферту, т.е. предложение с указанием своих условий и срока для ответа;

    - запрос, т.е. документ, уточняющий некоторые желаемые условия и адресуемый будущему продавцу в целях получения предложения;

    в) не посылать никаких документов в  течение установленного срока, что  означает отказ от заключения сделки на предложенных условиях.

    3. Подготовка проекта контракта  на основе первой версии, предложенной  одной из сторон, участвующей  в контракте: продавцом или покупателем.

    На  данном этапе совершается несколько  действий:

    1) осуществляется подготовка текста  контракта, в текст вносятся  все достигнутые сторонами договоренности  и поправки;

    2) определяется процедура подписания  контракта и устанавливается  перечень документов, которые необходимо будет представить участникам на момент подписания текста контракта.

      Кроме соблюдения требований  законодательства о форме контракта,  стороны должны руководствоваться  правилами техники оформления  контракта, а именно:

    а) определяется сторона, ответственная за подготовку контракта к его подписанию (эта обязанность может быть возложена и на внешнего юридического консультанта);

    б) отслеживаются все изменения, вносимые в первоначальный текст контракта. В тексте каждого контракта проверяются нумерация и ссылки. Особое внимание уделяется перекрестным ссылкам и отсутствию противоречий в тех условиях договоров, которые требуют взаимного согласования;

    в) проводится окончательная проверка на предмет того, что все достигнутые  договоренности, поправки, предложения внесены в тексты договоров;

    г) заполняются все свободные графы (реквизиты, наименования), за исключением  тех, в которые информация (даты, фамилии, имена и должности) будет  заноситься в момент подписания договоров;

    д) при необходимости обеспечивается перевод текста на иностранный язык и распечатывается достаточное количество его экземпляров, каждый из которых постранично проверяется с целью устранения технических дефектов;

    е) стороны переходят к заключительному  этапу построения договорной системы.

    4. Переговоры, обсуждение основных  условий контракта, представленного  продавцом или покупателем, обсуждение  сроков поставки, технической спецификации  и цены за единицу товара  или за всю партию, подлежащую  поставке.

    Подготовка  к конкретным коммерческим переговорам включает в себя два основных направления:

    1) четкое определение стратегической  цели предстоящих переговоров  и изыскание средств достижения  этой цели, для чего формируется  позиция российской стороны на  переговорах и разрабатывается  тактика их проведения;

    2) планирование и осуществление  организационно-технических мероприятий,  которые будут способствовать  рациональному и эффективному  проведению переговоров.

    Лицам, проводящим переговоры, и остальным  их участникам полезно заранее обстоятельно изучить предмет обсуждения, ориентируясь на следующие рекомендации:

    - возможно, полнее знать специфику товара (как объекта товароведения), его свойства, ассортимент, качественные характеристики, технические параметры, особенности производства и потребления;

    - иметь достаточное представление о проблемах конкретного товарного рынка, его конъюнктурообразующих факторах, тенденциях развития, динамике цен;

    - располагать информацией об иностранной фирме-контрагенте, ее должностных лицах и представителях, участвующих в переговорах;

    - изучать психологические аспекты делового общения, психологические типы собеседников, особенности психологии конкретных партнеров, суметь их заинтересовать, расположить к себе, убедить, чтобы добиться желаемого результата;

    - овладевать знанием иностранных языков, на котором говорят зарубежные партнеры, и совершенствовать эти знания;

    - владеть основами внешнеторгового дела и стремиться проникать в его тонкости;

    - не замыкаться в узко специальных вопросах, проявлять широкий кругозор и обладать должной эрудицией.

    5. Внесение поправок, изменений к  контракту продавцом и покупателем,  обмен версиями проекта контракта  в виде файлов по электронной  почте в целях ускорения процесса  подготовки контракта.

    6. Проверка условий контракта коммерческим, юридическим, техническим, логистическими отделами фирмы, возможные окончательные поправки, изменение к контракту, обсуждение всех положений контракта продавцом и покупателем.

    7. Подписание оригиналов контракта  в экземплярах по количеству  сторон (заключение контракта).

    На  данном этапе стороны определяют процедуру подписания контракта, место, время подписания, представителей сторон, которые будут подписывать договоры от имени каждого участника. Проверяется  наличие всех необходимых документов, уточняется перечень вопросов, не согласованных между сторонами, требующих разрешения в будущем, проводится оценка обстоятельств, которые могут повлиять на исполнение контракта.

    Затем следует процедура подписания договоров. Круг лиц, обладающих правом подписи  контракта внешнеторговой купли-продажи от имени российской организации, включает в себя две категории:

    - лица, имеющие такое право по должности, что необходимо отражать в учредительных документах соответствующей организации. Как правило, такими лицами являются: руководитель организации, его заместители, а также руководители некоторых подразделений этой организации;

    - лица, уполномоченные доверенностью, которая подписывается руководителем организации. Такая доверенность может быть выдана любому работнику этой организации либо другим лицам, представляющим интересы юридического лица внутри государства или за рубежом. 

2.3. Анализ  внешнеторгового контракта ОАО  «Буммаш» 

     Преамбулой  рассматриваемого договора определяется, что продавец ОАО «Буммаш», Россия, и покупатель фирма «ARARS CORPORATION», Панама, заключили настоящий договор купли – продажи, стороны согласились с тем, что будет использоваться международное законодательство, положение о Венской конвенции о договорах международной купли – продажи товаров 1980г. При этом договор заключен в г. Ижевск, что определяет российскую юрисдикцию над данным договором.

     Отметим, что стороны посчитали необходимым  определить ряд понятий для целей  представленного контракта, а именно: дата поставки, дата платежа, стороны, сторона.

     Предметом рассматриваемого договора является купля – продажа товара, а также количественные, качественные характеристики, такие как марка материала, ассортимент товара. Количество товара не указываются непосредственно в договоре, это связано с тем, что стороны будут рассматривать указанные моменты в дальнейшем, отдельно. Такое положение позволяет сторонам изменить по ходу исполнения контракта, объект договора (товар) и его характеристики, что достаточно применимо в международной практике. Кроме того, эта практика в значительной степени позволяет снизить затраты на заключение договоров на каждый вид товара. По сути, предприятие работает по каждому конкретному заказу покупателя. Отметим также, что в договоре предусмотрено, какими именно документами определяется объект договора и его конкретные характеристики (приложения и дополнения). С другой стороны работа «по заказу» вносит неопределенность в производственные планы предприятия, т.к. неизвестна дата и объем следующего заказа. Особо остро это сказывается в условиях кризиса.

     Аналогично  п.2 стороны при заключении договора не стали включать цены на товар, на упаковку и маркировку в договор  непосредственно, а установили, что  конкретные цены будут устанавливаться  в приложениях и дополнениях. Это положение обосновано тем, что  в самом тексте контракта не определены количественные и качественные характеристики поставляемого товара. Кроме того, это позволяет варьировать стоимостные характеристики товара в зависимости от условий на рынке и иных ценообразующих факторов.

     Формой  расчетов по рассматриваемому договору является открытый платеж в USD, банковским переводом по указанному расчетному счету в договоре. Такая форма платежа наиболее проста и достаточно широко применима, не требует дополнительных возможностей от банковской инфраструктуры как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. В случае просрочки платежа предусматриваются штрафы. Также сторонами оговариваются условия оплаты, которые указываются в дополнениях и приложениях к настоящему договору.

     Отметим также, что непосредственно в тексте контракта указаны платежные реквизиты, а также определен перечень сопроводительных документов, представляемых продавцом.

     Поставка  товара производится в сроки, указанные  в дополнениях к рассматриваемому договору. Это также связано с  тем, что сам товар, а также его качественные и количественные характеристики определяются теми же положениями.

     Отметим, что по согласованию сторон, разрешается  досрочная поставка товара, оплата которого производится покупателем. Это  позволяет разгрузить складские площади продавца и иметь определенный запас времени для поставки товара, так как за просрочку предусматриваются штрафы.

     Документом, подтверждающим качество Товара, является сертификат качества, выданный Продавцом. Однако сертификат качества не может  быть рассмотрен как окончательный и неоспоримый в случае обнаружения Покупателем несоответствия качества Товара условиям Договора. Кроме того, продавец предоставляет гарантию на товар. Это положение обязывает нести ответственность за качество, а также требует строгого соблюдения покупателем всех требований по хранению и эксплуатации данного товара.

     Статьей о Рекламациях рассматриваемого договора предусматриваются санкции, по количеству и качеству товара, в  том случае, если товар не соответствует  требованиям договора, то покупатель должен выслать продавцу рекламацию в течение сроков указанных в договоре.

     При этом регламентируется процедура рекламации, в том числе с привлечением независимой международной экспертной организации международной ассоциации инспекционных агентств (IFIA).

     При арбитраже стороны оговаривают  возможные выходы из ситуации, которые  могут возникнуть из – за разногласий  по настоящему договору или связи  с ним. Данный договор предусматривает, если у сторон произошли какие-то споры и разногласия они могут решить их путем переговоров или в международном арбитражном суде при торгово-промышленной палате РФ с местонахождением в г. Москве.

     Форс-мажорные обстоятельства в рассматриваемом  договоре являются стихийные бедствия, войны, пожары и т.п. При возникновении таких обстоятельств, стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору, если эти обстоятельства будут продолжаться в течение 6 месяцев, то каждая из сторон имеет право отказаться от исполнения своих обязательств по настоящему договору, также одна из сторон обязана предъявить другой стороне справки, которые выдаются торгово-промышленными палатами страны продавца или покупателя.

     Это положение говорит о том, что  при возникновении таких обстоятельств обе стороны могут понести возможные убытки.

     Расторжение договора допускается только лишь по взаимному соглашению сторон, а также  расторжение договора по каким –  либо причинам не освобождает стороны  от обязательств, срок которых наступил до расторжения.

     Прочие  положения в рассматриваемом  договоре являются дополнения и положения  к настоящему договору, которые составляют его неотъемлемую часть. А также  договор предусматривает некоторые  моменты, которые стороны должны соблюдать, такие как изменения и дополнения настоящего договора, также стороны не имеют права передавать третьей стороне свои права и обязанности. После того как стороны подписали договор, а также приложения и дополнения, обеим сторонам выдается в двух экземплярах на русском языке по одному экземпляру текста договора для продавца и покупателя.

     Это положение позволяет сделать  вывод, что здесь указываются  прочие положения для сторон, которые  они обязаны соблюдать.

     Адреса  уведомления в рассматриваемом  договоре являются адрес покупателя и продавца.

     Продиктовано  необходимостью заключения дополнений и доп. соглашений, извещения о  досрочной поставке.