Учёт основных средств

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (Лойко)

 

Основные средства (ОС) представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода. Это средства, создающие материально-техническую базу и

условия производственно-хозяйственной  деятельности предприятия.

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам (фондам) относят здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства и другие объекты, функционирующие в сфере материального производства. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации (износа).

К непроизводственным основным средствам (фондам) относят объекты основных средств, функционирующие в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения культуры, здравоохранения и т.п.).

В практике учета к  основным средствам относятся предметы стоимостью выше 100 ММОТ (минимальная месячная оплата труда) и сроком службы более года.

Классификация основных средств учитывается при создании справочников для базы данных. В базе данных учитываются многие экономические и учетные характеристики основных средств:

• год сдачи в эксплуатацию ОС,
• инвентарный номер;
• заводской номер;
• подразделение и материально ответственное лицо, за которым закреплены ОС;
• шифр;
• норма амортизации;
• балансовая стоимость;
• износ;
• остаточная стоимость и др.

Основные средства оцениваются  по первоначальной, восстановленной (рыночной) и остаточной стоимости.

Фиксируемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость — это величина затрат на приобретение или возведение объектов. Она относительно постоянна. В базе данных фиксируется балансовая стоимость ОС, которая отражается в отчетности и балансе.

В процессе эксплуатации ОС изнашиваются, стоимостная величина износа фиксируется в базе данных. Если из балансовой стоимости ОС вычесть износ, получим расчетную величину остаточной стоимости ОС, которая также фиксируется в БД.

Учет поступления ОС ведется в разрезе классификационных групп, инвентарных объектов, подразделений и материально ответственных лиц.

При поступлении ОС в  эксплуатацию оформляется акт приемки-передачи, в котором проставляются все перечисленные реквизиты и корреспонденция счетов. Акт приемки-передачи ОС составляют на каждый объект в отдельности, а информация сохраняется в БД.

Каждому объекту ОС, принятому  на учет (программно на ПК), присваивается инвентарный номер. При этом используется порядковый код. Присваивать вновь поступившим ОС инвентарные номера выбывших объектов нельзя.

Перемещение ОС из одного подразделения в другое оформляют  накладной на внутреннее перемещение. При подготовке ее к обработке на ПК наряду с другими реквизитами проставляют корреспонденцию счетов.

Учет наличия и движения ОС ведется на активном балансовом счете 01 "Основные средства".

Стоимостный износ компенсируется за счет накапливания средств путем включения в себестоимость продукции амортизационных отчислений. Величина амортизационных отчислений зависит от балансовой стоимости объекта ОС и нормы амортизации.

В условиях рыночной экономики  степень интенсивности амортизации  ОС определяется характером финансовой политики и стратегии предприятия. При благоприятной конъюнктуре сбыта и цен оно стремится быстрее амортизировать стоимость активной части ОС, а с ухудшением конъюнктуры замедлить темпы амортизации.

В нашей стране запрещено  начислять амортизацию и износ по полностью амортизированным объектам. Годовые нормы амортизации ОС утверждаются централизованно и являются едиными для всех предприятий независимо от форм собственности.

Амортизацию (износ) начисляют  ежемесячно по вновь принятым на учет ОС начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления. По выбывшим объектам начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия из эксплуатации.

Расчет амортизации  по автотранспорту производится отдельно с учетом фактического пробега автотранспорта за отчетный месяц.

Все это необходимо учитывать при автоматизированной обработке данных!

 

ЛЕКЦИЯ 10

Тема 3.3  Оборотные  средства предприятия (ОбС)

 

Цель  занятия – ознакомление с сущностью оборотных средств предприятия, их структурой, источниками формирования и определением потребности в оборотных средствах.

 

Экономическая сущность, состав и структура оборотных средств

Оборотные средства наряду с основными и рабочей  силой являются важнейшим элементом (фактором) производства. Недостаточная обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения.

Оборотные средства (ОбС) – функционируют только в одном производственном цикле  и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию.

Для изучения состава и структуры  оборотные средства группируются по четырем признакам:

1) сферам оборота; 2) элементам; 3) охвату нормированием; 4) источникам финансирования.

 

1. По сферам оборота оборотные средства подразделяются на оборотные производственные фонды (сфера производства) и фонды обращения (сфера обращения).

К оборотным фондам относятся:

1. Предметы труда (сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия, топливо, тара и т.п.).
2. Средства труда со сроком службы менее 1 года.
3. Не законченная производством продукция (незавершенное производство).
4. Расходы будущих периодов.

К фондам обращения относятся средства, обслуживающие процесс реализации продукции:

1. Готовая продукция на складе.
2. Товары, отгруженные заказчикам, но еще не оплаченные ими.
3. Средства в расчетах (задолжности).
4. Денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банках.

Таким образом, оборотные средства – это денежные средства предприятия, предназначенные для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения.

 

2. По элементу оборотных средств на:

а) производственные запасы (сырье, основные материалы и  покупные полуфабрикаты, вспомогательные  материалы, топливо, тара, запасные части для ремонтов, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы);

б) затраты  на незаконченную продукцию (незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления, расходы будущих периодов);

в) готовую  продукцию (продукция на складах, отгруженная продукция);

г) денежные средства и средства в расчетах (денежные средства, дебиторская задолженность и прочие расчеты);

3. По охвату нормированием – на нормируемые (производственные запасы, затраты на незаконченную продукцию, продукция на складах) и ненормируемые (отгруженная продукция, денежные средства и средства в расчетах);
4. По источнику формирования – на собственные оборотные средства (прибыль, устойчивые пассивы) и заемные оборотные средства (кредиты, денежные средства и средства в расчетах).

 

Кругооборот  оборотных средств. Показатели оборачиваемости

 

Оборотные средства находятся в постоянном движении; функционируют одновременно в сфере производства и в сфере обращения, проходя три стадии кругооборота:

снабжение, производство и сбыт (реализация).

Более наглядно кругооборот оборотных средств  представляет собой:

1. Любой бизнес начинается с некоторой суммы наличных денег, которые вкладываются в определенное количество ресурсов для производства (производственные запасы).
2. На стадии производства ресурсы воплощаются в товар, работы или услуги. Результатом этой стадии является переход оборотного капитала из производственной формы в товарную.
3. После  реализации произведенного продукта оборотный капитал из товарной формы вновь переходит в денежную.

Размеры первоначальной суммы денег и выручки от реализации продукции (работ, услуг) не совпадают по величине. Полученный финансовый результат бизнеса (прибыль или убыток) объясняет причины несовпадения.

Таким образом средства совершают один оборот, затем все  повторяется вновь.

 

Важнейшими  показателями использования оборотных средств на предприятии являются коэффициент оборачиваемости оборотных средств и длительность одного оборота.

Коэффициент оборачиваемости оборотных  средств (К_об) показывает, сколько оборотов совершили оборотные средства за анализируемый период (квартал, полугодие, год). Он определяется по формуле

К_об = V рп / ОбС,

 

где   V_pп – объем реализации продукции за отчетный период;

  ОбС –  средний остаток оборотных средств  за отчетный период.

Чем больше К_об , тем эффективнее используются оборотные средства.

Продолжительность одного оборота  в днях (Д) показывает, за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции. Он определяется по формуле:

Д =

,      или      Д = Т×ОбС / V рп,

где   Т – число дней в отчетном периоде (360, 90, 30).

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств позволяет  при неизменной стоимости объема производства высвободить часть  оборотных средств. Высвобождение  оборотных средств может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение возникает, когда фактическая потребность меньше плановой, т. е. это разница между плановой потребностью на данный период и фактической суммой средних остатков нормируемых оборотных средств. Относительное высвобождение – это разница между плановой и расчетной потребностью в оборотных средствах.

_{Методы  определения потребности  оборотных средств}

  _{в производственных  запасах}

 

Эффективное использование оборотных средств  во многом зависит от правильного  определения потребности в оборотных средствах. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивость финансового положения, перебои в производственном процессе и снижение объемов производства и прибыли. Завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты для расширения производства.

При определении  оптимальной потребности в оборотных средствах рассчитывается сумма денежных средств, которая будет авансирована для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого используется три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.

Сущность *аналитического, *или опытно-статистического  метода состоит в том, что при анализе имеющихся товарно-материальных ценностей корректируются их фактические запасы и исключаются излишние и ненужные ценности.

При *коэффициентном* методе в норматив предшествующего периода вносятся поправки на планируемое изменение объемов производства и на ускорение оборачиваемости.

Аналитический и коэффициентный методы могут применяться на тех  предприятиях, которые функционируют  больше года, сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые годы и не располагают достаточным количеством квалифицированных специалистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.

Метод *прямого счета* предусматривает расчет запасов по каждому элементу оборотных средств. Этот метод используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующего предприятия.

 

Общий норматив собственных оборотных средств включает в себя минимальный размер потребности:

1. запасов сырья, материалов, топлива;
2. незавершенного производства;
3. готовой продукции;
4. расходов будущих периодов.

Частные показатели оборачиваемости:

• для материальных запасов является их расход на производство;
• для незавершенного производства – поступление товаров на склад;
• для готовой продукции – отгрузка;
• для отгруженной продукции – ее реализация.