Учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности

- документы об урегулировании  сторонами внешнеэкономической  сделки претензий о несоответствии  стоимости фактически поставленного  товара и контрактной стоимости  в связи с отклонением количества  и (или) качества поставленного  товара от количества и качества, исходя, из которого определялась  контрактная стоимость товара;

- документы и сведения  о принадлежащих декларанту голосующих  акциях российских и иностранных  организаций;

- документы и сведения, подтверждающие уплату пошлин, налогов  и сборов, взимаемых в отношении  оцениваемых товаров в стране, в которую ввозятся эти товары, при условии заявления вычетов  указанных сумм из цены фактически  уплаченной или подлежащей уплате;

- документы и сведения, полученные декларантом от иных  лиц, включая лиц, имеющих отношение  к производству, перевозке, а также  продаже и использованию вывозимых  (вывезенных) товаров за пределами  Российской Федерации.

При декларировании товаров, вывозимых (вывезенных) с таможенной территории Российской Федерации в  соответствии с выбранным таможенным режимом, в целях подтверждения  соблюдения запретов и ограничений, установленных в соответствии с  законодательством Российской Федерации, представляются документы, приведенные  в приложении N 4 к Перечню N 536, а  именно:

- различные виды лицензий;

- разрешения на вывоз  отдельных видов товаров при  осуществлении наблюдения за  экспортом отдельных видов товаров;  на вывоз гражданского и служебного  оружия и патронов к нему, на  перемещение автомобильным, морским  и речным транспортом взрывчатых  материалов промышленного назначения  при транзите и другие;

- сертификаты, такие как  ветеринарный сертификат, выдаваемый  при вывозе товаров; фитосанитарный  сертификат, выдаваемый при вывозе  товаров; сертификат качества, подтверждающий  качество зерна и продуктов  его переработки; сертификат химического  состава сырьевых товаров, содержащих  драгоценные металлы; сертификат  вывоза необработанных природных  алмазов;

- свидетельства: на право  вывоза культурных ценностей  с территории Российской Федерации;  о постановке на специальный  учет в органах пробирного  надзора;

- заключения: на проведение  идентификационных экспертиз в  области экспортного контроля; о  возможности и экономической  целесообразности промышленного  извлечения драгоценных металлов  из сырьевых товаров при экспорте сырьевых товаров с содержанием драгоценных металлов; об отнесении декларируемых товаров, не подпадающих под действие запретов и ограничений внешнеторговой деятельности и другие;

- письмо об отсутствии  в составе вывозимых лекарственных  средств для ветеринарии наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ;

- подтверждения: о возможности  безлицензионного вывоза товаров,  подлежащих экспортному контролю; об отнесении вывозимых товаров  к категории наркотических средств,  психотропных веществ и их  прекурсоров, сильнодействующих  и ядовитых веществ;

- акт государственного  контроля драгоценных металлов  и драгоценных камней, выдаваемый  государственными контролерами  Минфина Российской Федерации;

- справка, подтверждающая, что предметы культурного назначения  на государственном учете не  состоят, и для их вывоза  не требуется свидетельства на  право вывоза культурных ценностей  с территории Российской Федерации;

- воинский пропуск;

- документы, подтверждающие  правомерность использования объектов  интеллектуальной собственности  в случае, если товары, помещаемые  под выбранный таможенный режим,  содержат объекты интеллектуальной  собственности, подлежащие в установленном  порядке защите таможенными органами.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что перечень документов и сведений, необходимых для таможенного оформления экспорта товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом, довольно широк. Но из него все же можно выделить основные документы, необходимые для оформления и учета экспортных сделок. Такими документами являются:

- справка о валютной  операции;

- внешнеэкономический контракт  с иностранным партнером;

- грузовая таможенная  декларация и международные транспортные  накладные;

- паспорт сделки и коммерческий  инвойс (счет-фактура).

Рассмотрим вышеназванные  документы подробнее.

 

Справка о валютной операции. Ее форма и Порядок заполнения есть в Приложении 1 к Инструкции Центрального банка Российской Федерации  от 15 июня 2004 года N 117-И "О порядке  представления резидентами и  нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении  валютных операций, порядке учета  уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов  сделок" (далее - Инструкция N 117-И). Справку  оформляют каждый раз, когда валютная выручка поступает на счет экспортера. Сделать это нужно не позднее  семи рабочих дней со дня поступления  иностранной валюты на его счет в  уполномоченном банке согласно пункту 1.3 Инструкции N 117-И.

 

Внешнеэкономический контракт с иностранным партнером. Экспортная сделка оформляется контрактом, содержащим права, обязанности и ответственность  сторон.

По экспортной сделке продавец, зарегистрированный в Российской Федерации, обязан поставить товары за границу, а иностранный покупатель должен принять и оплатить товар по условиям этого контракта.

Сделка должна быть совершена  в простой письменной форме. Внешнеторговый контракт должен содержать обязательные разделы, такие как

- Предмет контракта. В  этом разделе необходимо указывать  полное коммерческое наименование  и полную характеристику экспортируемого  товара, а именно: ассортимент, размеры,  модели, комплектность, страну происхождения  товара и другие данные, необходимые  для описания товара, включая  ссылки на международные и  (или) национальные стандарты  на продукцию.

- Цена и сумма. Здесь  указывается общая сумма контракта  и цена за единицу экспортируемого  товара в валюте цены с приведением  краткого наименования базиса  поставки в соответствии с  международными правилами толкования  стандартных формулировок условий  поставки товара "Инкотермс-90" или "Инкотермс-2000".

- Условия платежа. В  этом разделе указываются наименование  и код валюты, в которой будет  производиться платеж, сроки платежа  и условия рассрочки (если таковая  предусмотрена), полные наименования  и почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные  реквизиты.

- Срок поставки. В этом  разделе описывается порядок  поставки товаров, то есть дата  завершения поставок и (или)  график поставок конкретных партий  товара с указанием срока действия  контракта, в течение которого  должны быть завершены поставки  товаров и взаимные расчеты  по контракту.

- Условия приемки товара  по качеству и количеству. Этот  раздел должен содержать сведения  о месте и сроках проведения  инспекции качества и количества  экспортируемого товара, наименование  независимой экспертной организации,  порядок предъявления рекламаций.

 

- Форс-мажор. Здесь необходимо  сформулировать события (форс-мажорные  обстоятельства), при наступлении  которых стороны будут освобождаться  от ответственности за неисполнение  условий, предусмотренных контрактом. Такими событиями являются стихийные  бедствия (наводнения, пожары, землетрясения  и другие бедствия), войны и  так далее.

- Прочие условия и обстоятельства  сделки. В этом разделе оговариваются  другие условия и обстоятельства  сделки, такие как гарантийные  обязательства, лицензионные платежи,  техническая помощь, сборка, наладка  и монтаж оборудования, обучение  персонала, информационные и другие  услуги.

- Рассмотрение споров. В  этом разделе приводится порядок  предъявления и рассмотрения  претензий, порядок платежей по  претензиям, рассмотрение спорных  вопросов в арбитражных судах,  а также указывается, правом  какого государства будут регулироваться  отношения сторон по контракту.

- Санкции. Этот раздел  посвящен способам обеспечения  обязательств, то есть тем мерам,  которые экспортеры могут применять  к контрагенту в случае неисполнения  обязательства должником, в результате  чего кредитору наносится имущественный  или моральный ущерб.

- Адреса покупателя и  продавца. В этом разделе указываются  юридические и полные почтовые  адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс  продавца и покупателя.

- Подписи сторон. Этот  раздел содержит подписи лиц,  уполномоченных организациями продавца  и покупателя заключить контракт, заверенные печатью с обязательной  расшифровкой их фамилии, имени  и отчества и указанием должностей.

Грузовая таможенная декларация (далее - ГТД) представляет собой унифицированный  документ, выполняющий одновременно несколько функций. В частности, ГТД служит для сообщения участниками  внешнеторговой деятельности таможенному  учреждению всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, которая совершается с иностранными контрагентами. Также ГТД служит для подтверждения законности вывоза товара органами таможенного контроля. Таможенный контроль завершается удостоверительными отметками таможенного учреждения, после чего ГТД приобретает значение "международного таможенного паспорта" товара, имеющего должную юридическую  силу для зарубежных таможенных служб, других органов управления соответствующих  зарубежных государств.

С 1 января 2008 года вступила в силу новая редакция Приказа  ФТС РФ от 4 сентября 2007 года N 1057 "Об утверждении инструкции о порядке  заполнения грузовой таможенной декларации и транзитной декларации".

Согласно пункту 36 раздела V "Правила заполнения ГТД при  декларировании товаров, вывозимых  с таможенной территории Российской Федерации" данная инструкция определяет правила заполнения письменной таможенной декларации при декларировании:

1) российских товаров,  помещаемых под таможенные режимы:

- экспорта;

- реэкспорта (при применении  положений статьи 242 ТК РФ);

- переработки вне таможенной  территории;

- таможенного склада;

- перемещения припасов;

- временного вывоза;

- беспошлинной торговли;

2) иностранных товаров,  помещаемых под таможенные режимы:

- реэкспорта;

- перемещения припасов;

3) отходов и остатков, полученных на таможенной территории  Российской Федерации в результате  переработки и уничтожения иностранных  товаров;

и другие.

ГТД заполняется на бланках  установленной формы:

- "Грузовая таможенная  декларация/Транзитная декларация (ТД1)" (далее - комплект ТД1);

- "Грузовая таможенная  декларация/Транзитная декларация (ТД3)" (далее - комплект ТД3);

 

- "Добавочный лист к  грузовой таможенной декларации/Транзитной  декларации (ТД2)" (далее - комплект ТД2);

- "Добавочный лист к  грузовой таможенной декларации/Транзитной  декларации (ТД4)" (далее - комплект ТД4).

Согласно разделу II "Общие  положения, относящиеся к заполнению грузовой таможенной декларации" данной инструкции при декларировании вывозимых (вывезенных) с таможенной территории Российской Федерации товаров используются комплекты ТД1 и ТД2 либо комплекты ТД3 и ТД4. Письменной ГТД с использованием комплектов ТД1, ТД2, ТД3, ТД4 является заполненный и поданный таможенному органу комплект ТД1 или ТД3 либо заполненные и поданные таможенному органу комплекты ТД1 и ТД2 или ТД3 и ТД4.

В одной ГТД могут быть заявлены сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии и помещаемых под один и тот же таможенный режим.

Если товары, содержащиеся в одной товарной партии, заявляются для помещения под разные таможенные режимы, должны подаваться отдельные  ГТД на каждый таможенный режим.

Комплект ТД1 или ТД3 используется для заявления сведений об одном товаре.

Комплекты ТД2 или ТД4 используются в дополнение к комплектам ТД1 или ТД3 соответственно, если в одной ГТД заявляются сведения о двух и более товарах.

При декларировании в одной  ГТД товаров различных наименований, содержащихся в одной товарной партии, с указанием одного классификационного кода по товарной номенклатуре внешнеэкономической  деятельности вместо комплектов ТД4 используется список товаров, оформляемый в трех экземплярах. Список должен содержать сведения обо всех наименованиях товаров и количестве каждого из них.