Теоретические основы экономического анализа

Объектом  экономического анализа может быть хозяйственная деятельность предприятия  в целом, отдельные ее стороны  или хозяйственные процессы. В  первом случае говорят о комплексном  анализе, во втором — о тематическом анализе.

Содержание  экономического анализа обусловлено, прежде всего, теми функциями, которые  он выполняет в системе других прикладных экономических наук. Такими функциями являются:

• изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций, характеризующих экономические явления и процессы в конкретных условиях предприятия;
• научное обоснование текущих и перспективных планов;
• контроль за выполнением планов и управленческих решений, экономным использованием ресурсов;
• поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики;
• оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, использованию имеющихся возможностей;
• разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.

Таким образом, экономический анализ представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций  хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем  за их выполнением, оценкой достигнутых  результатов, поиском, измерением и  обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Задачи экономического анализа связаны с его содержанием, а также социально-экономической  тактикой и стратегией предприятия  на ближайшую и длительную перспективы. Эти задачи могут быть сведены  к следующему:

• проверка реальности и оптимальности бизнес-планов, прогнозов и нормативов;
• повышение их научно-экономической обоснованности; содействие улучшению системы планирования и управления;
• контроль выполнения бизнес-планов по всем показателям и соблюдения нормативов;
• изучение и оценка тенденций развития экономики предприятия в динамике;
• условий и способов получения результатов хозяйственной деятельности;
• определение экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, природных богатств; содействие внедрению в практику работы предприятия научно-технического прогресса и передовых методов хозяйствования;
• выявление и количественное измерение влияния факторов на показатели хозяйственной деятельности предприятия; объективная оценка результатов его работы;
• разработка мер по устранению выявленных в процессе анализа недостатков, узких мест в работе; изучение и мобилизация резервов повышения эффективности использования экономического потенциала;
• исследование оптимальности управленческих решений и содействие их успешной реализации.

Задачи экономического анализа не исчерпываются приведенным  перечнем. Опыт экономического и социального  развития, компьютеризация менеджмента  и т. п. показывают, что перед экономической  наукой в целом и перед экономическим  анализом, в частности, выдвигаются  новые задачи. Их успешная реализация способствует оптимальному развитию национальной экономики, повышению уровня жизни  населения.

Рассматривая  экономический анализ хозяйственной  деятельности как прикладную науку  в системе наук управления, можно  определить его границы, которые  он призван решать. Как известно, теория управления предполагает управление по следующей иерархии: народное хозяйство, отрасль. объединение, предприятие, цех, участок, бригада. Следовательно, рассматривая экономический анализ хозяйственной деятельности с позиции управления, необходимо признать, что задачами данной науки является изучение перечисленных на всех уровнях управления производства иерархий объектов народного хозяйства.

Вместе с  тем хотя принципы управления производством и предопределяют низший уровень управления – бригаду, однако, как известно, результаты деятельности бригады складываются из результатов деятельности и усилий отдельных работников, составляющих коллектив бригады. Знание возможностей деятельности отдельного рабочего позволяет не только определить его вклад в конечный результат работы бригады и повысить напряженность плановых заданий, но и реально определить возможности всех уровней анализируемого объекта. Поэтому в экономической литературе все чаще ставятся вопросы о необходимости определения результатов деятельности не только бригады в целом, но и каждого рабочего – члена бригады на его рабочем месте.

В экономической  литературе много споров вызывают попытки  определить верхние границы объектов экономического анализа хозяйственной  деятельности. Общепринято считать  верхней границей экономического анализа  отрасль. Однако нам представляется, что верхней границей экономического анализа должно быть народное хозяйство. Это объективно вытекает из принципов  управления производством, а также  самой постановки задач перед  экономическим анализом: любая отрасль  страны имеет экономические связи  с многими отраслями. Анализируя деятельность отрасли, видим объективную необходимость анализа ее связей с другими отраслями народного хозяйства, от которых в значительной степени зависят результаты деятельности. Следовательно, объективно встает вопрос об экономическом анализе народного хозяйства, которое также является объектом в иерархии управления.

Таким образом, экономический анализ хозяйственной  деятельности может быть направлен  в рамках бригады на рабочее место  как элемент хозяйственной системы  бригады; деятельность бригады должна рассматриваться как элемент  хозяйственной системы цеха; деятельность цеха как элемент хозяйственной  деятельности предприятия (объединения) и т. д. вплоть до народного хозяйства, которое должно рассматриваться  как самостоятельный элемент  экономического анализа хозяйственной  деятельности.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать выводы. Во-первых, определить границы экономического анализа хозяйственной деятельности: ими являются народное хозяйство в целом и область деятельности объектов, формирующих это хозяйство. Во-вторых, дать определение предмета экономического анализа хозяйственной деятельности. По нашему мнению, им является хозяйственная деятельность объектов народного хозяйства (в том числе и само народное хозяйство), складывающаяся под воздействием объективных и субъективных факторов и получающая соответствующее отражение через систему экономической информации. И в-третьих, можно определить основные подотрасли знаний экономического анализа хозяйственной деятельности.

По мнению специалистов, такими подотраслями знаний являются: теория экономического анализа хозяйственной деятельности; экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий, организаций производственных объединений и т. п.; экономический анализ хозяйственной деятельности промышленных объединений, отраслей, а также экономических регионов [7].

Выделение из состава экономического анализа  самостоятельных подотраслей знаний было обусловлено всем предшествующим периодом развития науки. Основными причинами, которые в значительной степени способствовали выделению этих подотраслей, послужили необходимость более глубокого изучения теоретических основ экономического анализа, накопление необходимой научной и практической экономической информации на различных уровнях управления, а отсюда и неодинаковая реализация задач, стоящих перед данными направлениями анализа. Следовательно, разграничение анализа хозяйственной деятельности на подотрасли знаний было обусловлено историческим его развитием и задачами, стоящими перед этой наукой, но вместе с тем требует некоторого добавления и совершенствования.

Так, например, применительно к низовым звеньям  управления нет разработок по анализу  хозяйственной деятельности бригады, участка и цеха в условиях полного  хозяйственного расчета. Отсутствуют  методики экономического анализа индивидуальной трудовой деятельности, создаваемых  кооперативов и других образований. Без наличия этих разработок невозможен четко налаженный контроль за их деятельностью, необходимость которого очевидна.

Поэтому представляется, что для проведения более глубоких исследований необходимо экономический  анализ хозяйственной деятельности представить в виде двух главных  подотраслей знаний: 1) теория экономического анализа хозяйственной деятельности и 2) экономический анализ объектов, формирующих экономику. В свою очередь последняя подотрасль знаний подразделяется на экономический анализ всего народного хозяйства – отрасли, объединений, предприятий, цеха, участка, бригады и рабочего места. Такое деление анализа хозяйственной деятельности позволяет выделить отдельно и определить предмет теории экономического анализа

В чем заключается  цель теории экономического анализа  хозяйственной деятельности? Какие  задачи решает?

Целью данной науки является теоретическое обоснование  научного аппарата экономического анализа хозяйственной деятельности объектов народного хозяйства. Различный подход к тем или иным экономическим явлениям деятельности объектов народного хозяйства нередко осложняет аналитический аппарат, приводит к теоретически неверным выводам и в конечном счете отрицательно отражается на экономических результатах хозяйственной деятельности. Поэтому основной задачей данной науки является разработка научных методов познания хозяйственной деятельности объектов народного хозяйства, обоснование аналитического аппарата исследования, разработка и обоснование новых направлений подотраслей знаний применительно к экономическим процессам в народном хозяйстве.

Исходя из вышеизложенного, можно попытаться дать определение “Под предметом  теории экономического анализа хозяйственной  деятельности понимается область научных  познаний, изучающая свойства, особенности  и методы анализа хозяйственной  деятельности объектов хозяйствования, складывающиеся под воздействием объективных  и субъективных факторов, и находящая  свое отражение в системе экономической  информации».

Связь с другими науками

Не существует жестких границ между экономическими науками. Разграничивая содержание бухгалтерского учета и экономического анализа, будем иметь в виду, что  бухгалтерский учет является основным источником информации для экономического анализа. Специалисты подсчитали, что  приблизительно 70% информации, используемой при экономическом анализе, создается  в процессе бухгалтерского учета, а  остальная часть — в процессе планирования, управленческого и  статистического учета. Вполне естественно, что именно бухгалтеры первыми стали  анализировать хозяйственную деятельность предприятий. Каждый бухгалтер, составив баланс, непременно проявит интерес  к состоянию имущества организации  и источникам его формирования, выяснит  положительные и отрицательные  моменты финансового состояния  организации, причины ее финансовой неустойчивости, неплатежеспособности и т.д.5

Менее определенным является разграничение между статистикой  и экономическим анализом. Основным отличием статистики является то, что  она изучает массовые явления, т.е. национальную экономику в целом, ее отдельные отрасли, группы предприятий, группы населения. С помощью статистики осуществляются макроэкономические исследования. Экономический анализ в большей  степени направлен на изучение микроэкономики конкретных объектов - отдельных коммерческих организаций.

Экономический анализ как наука представляет собой  систему специальных знаний, связанную:

• с исследованием экономических процессов, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;
• научным обоснованием бизнес-планов и объективной оценкой их выполнения;
• выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их воздействия на результативный показатель;
• раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития и определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;
• обобщением опыта отраслевых лидеров и принятием оптимальных управленческих решений.

Содержание  экономического анализа определяется теми задачами, которые он решает в  системе других прикладных экономических  наук:

1) изучение  характера действия экономических  законов, установление закономерностей  и тенденций экономического развития  в условиях конкретной коммерческой  организации;

2) научное  обоснование текущих и перспективных  бизнес-планов, обеспечение их реальности  и оптимальности. Без глубокого  экономического анализа результатов  деятельности фирмы за прошлые  годы (три — пять лет) и обоснованных  прогнозов на перспективу, а  также выявления имевших место  недостатков и ошибок нельзя  разработать научно обоснованный  бизнес-план, выбрать оптимальный  вариант управленческого решения;

3) контроль за выполнением бизнес-планов и управленческих решений, экономным использованием производственных и финансовых ресурсов. Ряд экономистов отрицают эту функцию экономического анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету. Безусловно, бухгалтерский учет выполняет контрольные функции в момент регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и процессах. Однако это не исключает контроля и при осуществлении экономического анализа, который проводится не только с целью констатации фактов, но и с целью выявления недостатков и ошибок для оперативного воздействия на управляемый объект;

4) оценка  результатов деятельности коммерческой  организации по выполнению бизнес-планов, достигнутому уровню развития, использованию  имеющихся возможностей. Объективная  оценка способствует росту производства  и сбыта, повышению их эффективности;

5) поиск скрытых внутренних неиспользованных резервов повышения эффективности производственной, хозяйственной и финансовой деятельности на основе изучения опыта отраслевых лидеров и достижений науки и практики;