Текущий запас готовой продукции

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И  ФИНАНСОВ

 

Кафедра информатики

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

 

Индивидуальное задание №7

 

Задача: Оценить текущий запас готовой продукции на складах предприятия.

Выдать отчет  в разрезе складов и тех  изделий, текущий остаток которых меньше установленного нормативного запаса (дефицит).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент  группы № 201

Плотников Иван

Руководитель:

Аванесов Григорий Мкртычевич

 

 

 

 

Санкт-Петербург 2009

 

ЗАДАНИЕ №7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ  ДЕФИЦИТА ТЕКУЩЕГО ЗАПАСА  
                                 ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДАХ

Выдать отчет  в разрезе складов и тех  изделий, текущий остаток которых  меньше установленного нормативного запаса (дефицит).

             Дефицит текущего запаса продукции  на складах

─────────────────────────────────────────

Склад  Изделие            Нормативный        Текущий        Дефицит

                                               запас                   остаток  

─────────────────────────────────────────

ТНП    Мясорубка              2000 шт.               1500 шт.            500 шт.

№1      Сп.пр. №1                   20 комп.                  5 шт.              15 шт.

─────────────────────────────────────────

Дата выдачи отчета: 24.03.04

 

 Алгоритм решения задачи

 

1. По документам “Цеховая накладная” подсчитать общее количество сданных на склад изделий цехами предприятия с начала года.
2. По документам “Товарно-транспортная накладная” подсчитать общее количество отгруженных изделий с начала года.
3. Подсчитать текущий остаток как разность между суммами, полученными в п.1 и п.2.
4. Подсчитать разность между текущим остатком и нормативным запасом. Нормативный запас определяется из справочника товаров.
5. Определить изделия, для которых полученная в п.4 разность отрицательна (дефицит).

 

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

• Справочник товаров.
• Справочник складов.

 

Содержание:

 

1. Анализ предметной области.

1.1. Описание предметной области решаемой задачи.

 

В качестве предметной области автоматизации  рассматривается функционирование отдела сбыта продукции предприятия. Изделия, выпускаемые цехами предприятия, сдаются на склад готовой продукции. При этом составляется документ, называемый «Цеховая накладная». В соответствии с договорами, заключенными данным предприятием с различными заказчиками, происходит отгрузка продукции со склада. Каждая отгруженная партия продукции сопровождается «Товарно-транспортной накладной» (ТТН). Сотрудники отдела сбыта учитывают, контролируют и анализируют движение продукции.

Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые  относятся к рассматриваемой  задаче.

1. Каждый договор заключается только с одним заказчиком.
2. Рассматриваются только договора текущего года.
3. Номера договоров уникальны для поставщика.
4. Документ об отгрузке продукции (накладная на отпуск товаров, товарно-транспортная накладная) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований товаров, и его номер уникален для предприятия.
5. Накладная цеха на сдачу продукции на склад (цеховая накладная) всегда привязана к одному складу продукции, может содержать несколько наименований товаров, и ее номер уникален для данного цеха.
6. Код заказчика (получателя) является уникальным и неизменным.
7. Товар закреплен за одним складом продукции и может выпускаться несколькими цехами.
8. Код товара является уникальным и неизменным.
9. Каждый  цех может выпускать несколько наименований товаров.
10. Адрес покупателя может меняться.
11. Количество товара измеряется целым числом единиц измерения.
12. У товара только одна единица измерения.
13. Номера цехов и номера складов уникальны и не изменяются, а их наименования могут изменяться.
14. Нормативный запас является постоянной величиной для  каждого вида товара.
15. Остаток товара на складе на начало года равен нулю.
16. Текущий остаток товара на складе равен разности между его общим количеством, поступившим согласно цеховым накладным и его общим количеством, отгруженным со склада  согласно ТТН.
17. На одном складе могут храниться различные товары.
18. Каждый товар может храниться только на одном складе.
19. Цена товара постоянна в течение действия договора на поставку товаров.
20. Все цены – в рублях.
21. Отчетный период – месяц.
22. Количественные ограничения:

• число заказчиков – не более 999;

• номенклатура изделий – не более 100;
• число цехов, выпускающих продукцию – не более трех.
• число складов продукции – не более трех.

1.2. Функции предметной области, реализуемые задачей.

К функциям, которые должны быть реализованы  в рассматриваемой задаче, относятся:

• учет сдачи готовой продукции цехами на склады;
• учет отгрузки готовой продукции со складов;
• анализ текущего запаса готовой продукции на складах;
• определение дефицита текущего запаса продукции на складах.

Автоматизация указанных  задач позволит оперативно вести учёт продукции, как поступившей на склад из цехов, так и отгруженной заказчикам, а также контролировать состояние запасов на складе. Это определённо поможет предприятию-поставщику легко и быстро определить те изделия, текущий остаток которых меньше установленного нормативного запаса, а также недостающее количество, что позволит своевременно предпринять необходимые меры по устранению дефицита.

1.3. Перечень документов.

Для решения данной задачи необходимы следующие документы:

• Справочник продукции
• Справочник единиц измерения
• Справочник заказчиков
• Справочник цехов
• Справочник складов
• Перечень договоров
• Товарно-транспортная накладная
• Цеховая накладная

2. Постановка задачи.

2.1. Организационно-экономическая  сущность задачи.

 

Одной из важнейшей задач автоматизации на предприятии является автоматизация учета движения товаров на складе. Оперативный учет поступлений продукции на склад, а также учет отгрузки готовой продукции со склада позволяет в любой момент по запросу пользователя производить анализ текущих запасов готовой продукции на складе.

Для обеспечения контроля наличия или отсутствия дефицита товаров на складах сравниваются текущие остатки товаров на складах  с их нормативными запасами. Текущие  остатки определяются как разность нарастающих итогов производства данного товара на цехах предприятия в соответствии с цеховыми накладными и нарастающих итогов отгрузки по каждому товару в соответствии с фактически отгруженными изделиями в соответствии с товарно-транспортными накладными за данный период. Положительная разность между текущими остатками товаров на складах и нормативным запасом означает отсутствие дефицита (т. е. товар на складе хранится в достаточном количестве). Если эта разность отрицательная, то это означает наличие дефицита на данный товар на складе.

2.2. Форматы входных документов.

 

Циркулирующая в рассматриваемой предметной области информация, отображается в документах. Ниже приведены образцы документов и справочников; они адаптированы к условиям данной задачи.

Информация, содержащаяся в документах, разделяется на условно-постоянную и оперативную информацию.

Условно-постоянная информация включает справочные данные о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, о его цехах и складах, о единицах измерения, а также сведения о заказчиках. Эти данные отображаются в документах «Справочник продукции», «Справочник единиц измерения», «Справочник плательщиков», «Справочник цехов» и «Справочник складов», приведенных в таблицах 1-5. Они имеют табличную форму.

 

Таблица 1

СПРАВОЧНИК ПРОДУКЦИИ

Код   товара	Наименование товара	Код ед.изм.	Цена за ед.   измерения	Нормативный  запас	№ склада

Таблица 2

СПРАВОЧНИК ЗАКАЗЧИКОВ

Код заказчика	Наименование  заказчика	Адрес	ФИО руководителя	Банк

Таблица 3

СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ

Код цеха	Наименование цеха	ФИО начальника	Телефон

 

Таблица 4

СПРАВОЧНИК СКЛАДОВ

Код склада	Наименование склада	Зав. складом	Телефон

 

Таблица 5

СПРАВОЧНИК ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ

Код ед. измерения	Наименование ед. измерения

 

Входная информация, содержащая данные оперативного учёта включает сведения о поставке товаров на склад и об их отгрузке заказчикам.

Данные о сдаче цехами продукции  на склады предприятия содержатся в документе “Цеховая накладная” (табл. 6).

Таблица 6

 

   ЦЕХОВАЯ НАКЛАДНАЯ №

 

 

     Цех:

                  (номер          (наименование цеха)  

                   цеха)    

  Склад:

                 (номер       (наименование склада)  

                   склада)    

Наименование товара	Ед.изм.	Количество

            Отпустил:_______________        Принял_______________             

В анкетной части этого документа  содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов.

В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. В одной цеховой накладной могут быть указаны сразу несколько товаров.

Данные об отгрузке товаров заказчикам содержатся в документе “Товарно-транспортная накладная” (ТТН, табл. 8).

В анкетной части этого документа  содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной.

В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН  товарах. В одной ТТН могут быть указаны сразу несколько товаров.

 

Таблица 8

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ №

 

 

 

Основание:  Договор № 

 

Поставщик:     Получатель:

 

 

 

 

Наименование товара	Ед.изм.	Цена ед.изм.	Количество	Сумма