Технологии подготовки экономических документов

Федеральное государственное образовательное

бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской

Федерации»

(Финуниверситет)

 

Кафедра математики и информатики

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Технологии подготовки экономических документов»

Вариант № 5

 

 

                                                                Выполнил: Носова А.С.

                                                  Факультет: ФК

                                                                       Специальность: Бакалавр экономики

                                                                   Курс: 2(день)

                                                                  Личное дело: 100.04/120184

                                                                   Преподаватель: доц. Глебов В.В.

 

 

 

Брянск 2014

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..3 

1.       Постановка задачи 

1.1  Условие задачи…………………………………...………………4

1.2  Цель решения задачи………………………..…………………...5

2. Математическая модель решения задачи……………………….6 

3. Технология решения задачи в MS Access ………………………7 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………16 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………..17 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

В данной контрольной работе предлагается решить задачу о формировании отчета по продажам за 2012 год. Для выполнения поставленной задачи имеется база данных, содержащая информацию о

Целью решения задачи является формирование документа «Отчет по продажам» за 2012 год. В документе должны быть указаны дата заказа, код модели, модель автомобиля и цена, а также необходимо подсчитать стоимость заказов по кварталам года и итоговую сумму.

Формирование отчета по продажам за 2012 год позволяет отследить все заказы, наиболее популярные модели автомобилей, а также на основании данного документа руководство фирмы может принимать решение о покупке наиболее популярных моделей автомобилей для получения максимальной прибыли.

Контрольная работа будет выполняться на ЭВМ в программном продукте MS Access 2007.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

 

1.1. Условие задачи

Имеется база данных, содержащая информацию о моделях автомобилей, их стоимости, сведения об оптовых покупателях, а также информацию обо всех заказах за 2012 год.

Документы представлены в табличной форме.

Таблица 1 – Модели автомобилей.

Код Модели	Модель	Тип кузова	Тип привода	Цвет	Цена
А579	Audi A7	Хетчбэк	Полный	Красный	2400000
А653	Audi A8	Седан	Полный	Белый	3800000
В410	BMW 7	Седан	Задний	Черный	3200000
Н651	Honda Prelude	Купе	Передний	Красный	400000
V580	Volvo S60	Седан	Передний	Серый	1200000

 

Таблица 2 – Оптовые покупатели

Код оптового покупателя	Фамилия	Город	Телефон
1	Соколов	Москва	499-6124562
2	Бендер	Архангельск	818-4521254
3	Дубов	Краснодар	861-1254635
4	Сухов	Архангельск	818-4532412
5	Сахаров	Краснодар	861-1268545
6	Иванов	Архангельск	818-4251894
7	Соловьев	Москва	495-6124956

 

Таблица 3 – Заказы

№ заказа	Код модели	Код оптового покупателя	Дата заказа	Количество
123	А579	1	03.10.2012	10
130	V580	3	05.11.2012	5
132	H651	4	07.12.2012	12
135	A653	2	15.12.2012	16
138	B410	5	20.01.2013	20
140	V580	1	25.01.2013	25
145	B410	6	17.02.2013	16
152	V580	7	22.02.2013	30
156	B410	3	26.02.2013	18
160	A653	2	04.03.2013	22
166	B410	5	16.03.2013	19
167	A653	4	29.03.2013	30
169	H651	5	30.03.2013	18
170	A579	7	08.04.2013	10

 

На основании выше представленных таблиц сформировать и заполнить форму документа «Отчет по продажам» за 2012 год. В документе указать дату заказа, код модели, модель автомобиля и цену. Подсчитать стоимость заказов по кварталам года и итоговую сумму.

 

1.2 Цель решения задачи

Целью решения задачи является формирование документа «Отчет по продажам» за 2012 год. В документе указать дату заказа, код модели, модель автомобиля и цену. Подсчитать стоимость заказов по кварталам года и итоговую сумму.

Формирование отчета по продажам за 2012 год позволяет отследить все  заказы, наиболее популярные модели автомобилей, а также на основании данного документа руководство фирмы может принимать решение о покупке наиболее популярных моделей автомобилей для получения максимальной прибыли.

2. МАТЕМАТИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ  РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

Для получения итогового документа «Отчет по продажам» за 2012 год необходимо рассчитать следующие показатели:

• Стоимость заказов по кварталам
• Итоговую сумму продаж за 2012 год

Расчеты выполняются по следующим формулам:

С= Ц*N

Со = ∑С

Где С – стоимость заказов, ц – цена, N – количество, Со – итоговая сумма.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ТЕХНОЛОГИЯ РЕШЕНИЯ  ЗАДАЧИ

Решение задачи средствами MS Access 2007

1. Открыть систему управления базами данных MS Access 2007:
2. Запускаем программу и нажимаем «Новая база данных» , выбираем папку для хранения базы данных и задаем название, нажимаем кнопку «Создать» .
3. Создадим структуру первой таблицы «Заказы». Для этого в режиме конструктора (вкладка Создание – Конструктор таблиц) создаем таблицу на основе таблицы «Заказы» приведенной в условии задачи. Поле № заказа будет являться первичным ключом (вкладка Конструктор – кнопка Ключевое поле). Вид заполненной таблицы представлен в рисунке 1.

Рисунок 1 -Таблица "Заказы" в режиме конструктора.

     Сохраним таблицу.

4. Аналогичным образом создадим структуру второй таблицы «Модели автомобилей» (рисунок 2)

Рисунок 2 – Таблица «Модели автомобилей» в режиме конструктора.

5. Создадим схему данных (вкладка «Работа с базами данных» - Схема данных).

На рисунке 3 представлена схема базы данных. При присоединении полей не забываем ставить галочку для обеспечения целостности данных.

Рисунок 3 – Схема данных.

6. Заполним таблицы данными (для этого открываем таблицу и вводим данные).

Таблица «Заказы» в заполненном виде приведена на рисунке 4.

Рисунок 4 – Заполненная таблица "Заказы".

7. Аналогично заполним таблицу «Модели автомобилей». (рисунок 5)

Рисунок 5 – Заполненная таблица "Модели автомобилей".

8. Создадим запрос на выборку всех заказов 2012 года. Для этого выберем вкладку «Создание» - «Конструктор запросов» (рисунок 6).

Рисунок 6 – Выбираем таблицы, на основании которых будет построен запрос.

Нажимаем кнопку добавить. Теперь необходимо выбрать поля, которые будут отражены в запросе. Добавим поля «Дата заказа», «Код модели», «Модель автомобиля», «Цена». ( рисунок 7)

Рисунок 7 – Создание запроса на выборку всех заказов за 2012 год.

9. Зададим условие отбора для поля «Дата Заказа».  (рисунок 8)

Рисунок 8 – Вызов построителя выражений.

Используем для этого построитель выражений.  В левом списке построителя щелкните на папке Операторы (Operators), выберите категорию Сравнения (Comparison). В правом списке дважды щелкните на пункте Between, чтобы добавить этот оператор в поле формулы.  Щелчком выделите в поле формулы первый местозаполнитель «Выражение» («Ехрг»). В левом списке построителя выражений двойным щелчком откройте папку Функции. Щелкните на папке Встроенные функции, содержащей стандартные функции Access. В среднем списке построителя выражений щелкните на пункте Дата/время (Data/Time). В правом списке дважды щелкните на функции DateValue, чтобы заменить ею местозаполнитель «Выражение». Вводим текст "01.12.2012".  Повторяя шаги, заменяем второй местозаполнитель «Выражение» на выражение DateValue ("31.12.2012").  Получаем формулу Between DateValue ("01.12.2012") And DateValue ("31.12.2012"). Она проверяет условие нахождения даты в интервале от 1 января 2012 года до 31 декабря 2012 г., то есть отбирает те записи, значение поля Дата которых относится к 2012 году. Получим рисунок 9.

 

Рисунок 9 – Задание условия отбора.

10. Также вычислим стоимость заказов. Используем построитель выражений. (рисунок 10).

Рисунок 10 - Вызов построителя выражений.

11. Сохраняем получившийся результат. Далее открывает запрос.  Результат работы запроса представлен на рисунке 11.

Рисунок 11 - Результат работы запроса.

12. На основании полученного запроса сформируем «отчет по продажам» за 2012 год. На вкладке «Создание» выбираем кнопку «Мастер отчетов» и далее следуем указаниям мастера отчетов (рисунки 12-14)