Самоменеджмент

2. Изменение сил, которые воздействуют  на отдельную личность, - правил  формальной и неформальной организаций,  технологии, имеющихся ресурсов, объявленных  целей организации. Имеет широкий  спектр отношений и видов поведения  на непрерывной основе, имеет  непрекращающееся влияние, а не  одноразовый эффект, может иметь  сильное воздействие, но часто  требует проявления значительной  власти для достижения целей.

В системе эффективного менеджмента  важнейшее место принадлежит  учётной политике, установленной  на основе бухгалтерского учёта. Учётная  политика представляет набор принципов  и правил, их совокупность. Только системный  анализ всех факторов может способствовать обоснованной разработке учётной политике, которая должна обеспечивать полноту  отображения в бухгалтерском  учёте всех вопросов деятельности организации.

В этих целях в системе менеджмента  должна быть создана система контроля. Она представляет собой концепцию, направленную на ликвидацию “узких мест” , ориентированную на будущее в  соответствии с поставленными целями и задачами получения определённых результатов.

Основные концепции по обеспечению  качества работы организации (по системе  ВУК – ТОМ) .

Основная масса рабочих работает без проявления интереса к системе  ВУК – ТОМ. Задача менеджера –  достигать максимальных количественных и качественных показателей у  своих работников, чтобы каждое изделие  отвечало стандарту. Для развития организации  необходимо уравновесить отношения  рабочих и менеджера за счёт подбора  квалифицированного персонала, за счёт своевременного морального и материального  стимулирования, оказания своевременной  помощи: консультации, обучение, ротация  кадров, можно рабочих привлекать к решению задач, проблем, касающихся богатства производства.

Система ВУК – ТОМ предлагает следующие концепции для обеспечения  эффективного управления:

1. Ориентируйтесь на клиента.

чётко определите, что ему от вас  надо;

принять решение по обстоятельствам (иногда необходимо исследование) ;

только высшее руководство устанавливает  правила, которые позволяют сотрудникам  проявлять инициативу, принимать  решения.

2. Принятие совместных решений

устанавливание общих правил (работа в команде) ;

работа основана на доверии друг другу

3. Обеспечение всех менеджеров  необходимой информацией для  их работы.

4. Любая важная информация доводится  до менеджера оперативно.

5. Ответственность ложится на  всё руководство организации  в целом

6. Высшее руководство не вмешивается  без необходимости в работу  подразделений.

7. Высшее руководство обязано  поддерживать руководителя подразделения,  принимающего сложное решение,  и берущего на себя ответственность.

8. Информационные данные руководителя  любого ранга должны отражать  количественные и качественные  показатели.

9. Учёт всех факторов контроля, выводы и принятия решения.

10. Обеспечить качество товаров  и услуг, превосходящее все  ожидания клиента.

11. Контроль итогов, наиболее важных  моментов работы.

Менеджер, по системе ВУК – ТОМ, должен знать и уметь использовать инструменты контроля и управления качеством.

Эффективная организация имеет 9 основных характеристик:

1. Отражение конъюнктурных колебаний  рынка.

2. Миссия организации – служение  потребителю.

3. Видение будущего организации.

4. Коллективная работа.

5. Признание организационной культуры.

6. Разумное использование своих  ресурсов.

7. Вовлечение в позитивные перемены  и в усовершенствование.

8. Усовершенствование кадров.

9. Соответствующая структура организации.

Функции менеджеров:

1. Обмениваться информацией.

2. Традиционные управленческие  функции.

3. Создание сети контактов.

4. Управление человеческими ресурсами.

Менеджер, его личные качества сильно влияют на процесс управления, на его  эффективность, которая обеспечивается прежде всего соединением воедино 5 факторов производства: капитала, информации, материалов, людей и организации, самым главным из которых является человек.

В связи с этим необходима разработка общей модели современного менеджера.

Знания и умения менеджера

Современный менеджер во всём мире воспринимается как эффективный, инновационный  руководитель = лидер + власть + стиль  работы + карьера. Менеджер должен иметь  широкий кругозор и системное  нестандартное мышление по вопросам внутренней взаимосвязи, факторов корпорации и взаимодействия последних с  внешней средой. Он должен иметь  высокие общечеловеческие качества и психологические способности, обладать способностями идти на разумный и взвешенный риск, уметь осуществлять бизнес – проектирование, разрабатывать, корректировать и осуществлять бизнес-план. Уметь осуществлять маркетинговые  исследования, прогнозировать развитие организации с учётом потребностей и занятие в нём новых инновационных  ниш.

1. Личные качества менеджера.  Менеджеру необходимо иметь:

жажду знаний, профессионализм, новаторство  и творческий подход к работе;

упорство, уверенность в себе и  преданность делу;

нестандартное мышление, изобретательность, инициативность и способность генерировать идеи;

психологические способности влиять на людей;

коммуникабельность и чувство  успеха;

эмоциональную уравновешенность и  стрессоустойчивость;

открытость, гибкость и лёгкую приспосабливаемость  к происходящим изменениям;

ситуационное лидерство и энергию  личности в корпоративных структурах;

внутреннюю потребность к саморазвитию и самоорганизации;

энергичность и жизнестойкость;

склонность к успешной защите и  столь же эффективному нападению;

ответственность за деятельность и  за принятые решения;

потребность работать в коллективе и с коллективом.

2. Этические нормы менеджера.  Менеджер в своей деятельности  с коллегами и партнёрами руководствуется  общепринятыми нравственными правилами  и нормами: следовать методам  честной конкуренции; не использовать  “грязные деньги” в своей  деятельности; “играть в открытую”  , если партнёр делает также,  стараться выполнить данное им  обещание при любых условиях, использовать только честные  методы при попытке влиять  на подчинённых, быть требовательным, но не оскорблять достоинство,  быть внимательным и предупредительным.

3. Личные ресурсы менеджера.  Основными ресурсами менеджера  являются: информация и информационный  потенциал, время и люди, умело  используя которые руководитель  обеспечивает получение высоких  результатов, постоянно повышая  конкурентоспособность руководимой  им организации.

4. Навыки и способности менеджера  эффективно управлять. На эффективность  управления могут влиять:

способность управлять собой;

разумные личные ценности;

чёткие личные цели;

упорный постоянный личный рост;

навыки и упорство решать проблемы;

изобретательность и способность  к инновациям;

высокая способность влиять на окружающих;

знание современных управленческих подходов;

способность формировать и развивать  эффективные рабочие группы;

умение обучать и развивать  подчинённых;

5. Ограничение саморазвития менеджера.

К таким недостаткам следует  отнести:

неумение управлять собой;

размытые личные ценности;

смутные личные цели;

остановленное саморазвитие;

недостаточность навыка решать проблемы;

недостаток творческого подхода;

неумение влиять на людей и их консультировать;

недопонимание особенностей, процессов  управления;

слабые навыки управления людьми и  ресурсами;

неумение обучать и устанавливать  требование на саморазвитие;

низкая способность формировать  коллектив.

На эффективное управление оказывает  действие оперативная информация, коммуникации, т.е. способность обмениваться информацией. Менеджер должен понимать важность коммуникации, постоянно совершенствовать коммуникацию. Существует несколько способов совершенствования  информационного обмена:

1. Регулирование информационных  потоков. Руководители на всех  уровнях организации должны понимать  потребности в информации свои  собственные, своих начальников  и подчинённых, должны научиться  оценивать качественно и количественно  стороны информационных потребностей.

2. Управленческие действия. Планирование, реализация и контроль формируют  дополнительные возможности управления  в совершенствовании информационного  обмена. Обсуждение и прояснение  новых планов, вариантов стратегии,  целей и назначений, контроль  хода работы, отчёты по результатам  такого контроля – вот дополнительные  действия, подвластные руководителю.

3. Системы обратной связи. Такие  системы составляют часть системы  контрольно-управленческой информационной  в организации. Один из вариантов  – перемещение людей из одной  части организации в другую  с целью обсуждения определённых  вопросов или опрос работников  с целью получения информации  от руководителей и работников.

4. Системы сбора предложений.  Разработаны с целью облегчения  поступления информации наверх. Чаще всего реализуется в виде  ящиков для предложений, куда  работники могут анонимно подавать  свои предложения или развернуть частную телефонную сеть, куда работники могут анонимно звонить, задавать вопросы или подавать предложения.

5. Информационные бюллетени, публикации  и видеозаписи организации. Они  выпускаются и реализуются для  того, чтобы все работники получали  информацию о событиях в жизни  организации.

6. Современная информационная технология. Последние достижения в области  информационной технологии могут  способствовать совершенствованию  коммуникации. Персональный компьютер  оказывает огромное воздействие  на информацию, электронная почта  даёт возможность уменьшить неиссякаемый  поток телефонных разговоров, последние  нововведения в системах телефонной  связи, видеоконференции, система  “Интернет” и многие другие  виды связи позволяют менеджеру  получать важную информацию оперативно.

Заключение

Умение ладить с людьми- это менеджмент, умение ладить со временем – самоменеджмент. Причем качество последнего определяет эффективность первого. Самоменеджментом называют последовательное и целесообразное использование испытанных методов  работы в повседневной практике, для  того, чтобы оптимально и со смыслом  использовать свое время.

Управление временем – вещь очень  личная. Из десятков предложенных советов  мы должны подобрать только те, что  походят именно вам, и заставить  их работать на себя. Научиться управлять  временем – задача не для слабого  человека. Власть над временем дается только в непрерывной борьбе с 
«расточителями времени»[10].

Приемы управление временем дают возможность  управлять своей жизнью.

Особенность современного взгляда  на руководителя как лидера коллектива состоит в том, что он рассматривается  как носитель инновационной организационной  культуры, как основной инициатор  последовательных изменений в организации. Важнейшие черты современного руководителя: профессионализм, способность вести  за собой коллектив, стремление создавать  и поддерживать хороший психологический  климат невозможно без работы над  собой, без самоменеджмента.

В работе мы рассмотрели прогрессивные  методики планирования, практические советы и рекомендации по эффективной  организации своей деятельности, планированию рабочего времени, установлению приоритетов в работе.

Список использованных источников и литературы

1. Верищагин Д.С. Становление:  Система дальнейшего энергоинформационного  развития, II ступень. СПб.: ИД «Невский  проспект», 1999.- 188 с.

2. Джулия Моргенстерн Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления  своим временем и своей жизнью. М.: ООО «добрая книга»,

2001. – 264 с.

3. Зайверт Л. Ваше время –  в Ваших руках. М.:ИНФРА-М, Интерэксперт,

1995. – 267 с.