Резервы повышения эффективности деятельности предприятия

Резервы представляют собой  упущенные на данный момент возможности  роста объема выпуска и продаж продукции, снижения ее себестоимости, увеличения суммы прибыли и повышения  уровня рентабельности, укрепления финансового  состояния, а также улучшения  других экономических показателей  деятельности организаций.

Суммы резервов могут быть определены как разность между возможными и фактически достигнутыми величинами экономических показателей деятельности.

Виды резервов. По признаку зависимости от деятельности анализируемой организации можно выделить внутренние и внешние резервы. Основное внимание уделяется поиску внутренних резервов. Это, прежде всего, резервы в части персонала, резервы в части основных фондов, резервы в части материалов.

Внутренние резервы. Внутренние резервы могут быть подразделены на экстенсивные и интенсивные. Экстенсивные резервы представляют собой увеличение объемов используемых в процессе производства ресурсов, а также увеличения времени использования персонала и основных фондов, и кроме того, устранение причин непроизводительного использования всех названных видов ресурсов.

Интенсивные резервы заключаются  в том, что организация может  с неизменным количеством используемых ресурсов изготовить больший объем  продукции, либо изготовить тот же объем  продукции с меньшим количеством  используемых ресурсов. Основным направлением использования интенсивных резервов является использование достижений научно-технического прогресса. В результате этого происходит качественное улучшение  используемых основных фондов, материалов, совершенствование характеристик  персонала, повышение уровня применяемой  технологии, а также организации  производства. Научно-технический прогресс предполагает повышение уровня качества продукции, ее прогрессивности, повышение степени механизации и автоматизации производственных процессов, рост технической и энергетической вооруженности труда.

Резервы и пути их мобилизации, находят отражение в планах организационно-технических мероприятий.

Внешние резервы. Могут быть подразделены на народнохозяйственные, отраслевые и региональные. К внешним резервам можно отнести перераспределение выделяемых средств между отдельными отраслями экономики или промышленности, а также между определенными регионами страны.

Резервы подразделяются по отдельным экономическим показателям. Существуют резервы увеличения выпуска  и продаж продукции, резервы улучшения  использования отдельных видов  производственных ресурсов.

В зависимости от срока, в  течение которого выявленные резервы  могут быть мобилизованы, использованы, различают два основных вида резервов: текущие и перспективные. Текущие  резервы могут быть мобилизованы в течение одного года. Перспективные  резервы можно использовать лишь в долгосрочной перспективе, то есть в течение периода, превышающего один год.

По признаку количества раз  использования выявленных резервов последние можно подразделить на два вида — резервы однократного использования и резервы многократного  использования.

В зависимости от возможностей выявления резервов последние можно  классифицировать как явные и скрытые. К первому виду относится ликвидация причин различных внеплановых потерь и перерасходов. Скрытые резервы можно установить лишь при детализированном анализе, используя методы сравнения показателей исследуемой организации с данными других организаций, а также методы функционально-стоимостного анализа.

В зависимости от внутренней сущности резервов их можно подразделить на экстенсивные и интенсивные.

Резервы увеличения отработанного рабочими времени представляют собой количественные экстенсивные резервы повышения производительности труда, а пути снижения трудоемкости изготавливаемой продукции — качественные, интенсивные резервы.

Резервы можно подразделить также по структуре на простые  и сложные. Повышение сменности работы оборудования можно причислить к простым резервам, а снижение затрат времени работы оборудования на выработку единицы продукции — к сложным резервам.

В зависимости от характера  влияния мобилизуемых резервов на соответствующие  экономические показатели можно  выделить резервы прямого и косвенного действия. Внедрение новой техники прямо влияет на производительность труда, а улучшение жилищных и культурно-бытовых условий жизни рабочих — косвенно.

В зависимости от возможности  количественного измерения влияния  используемых резервов на обобщающие экономические показатели деятельности организации можно классифицировать резервы на измеряемые количественно и не измеряемые количественно. Большинство резервов следует отнести к первому виду. Примером второго вида резервов могут служит мероприятия по повышению социально-экономического уровня, качества жизни работников организаций.

По способам исчисления резервы  могут подразделяться на резервы  улучшения использования конкретных видов производственных ресурсов и  комплектные резервы. Последние  представляют собой минимальную  сумму из следующих групп резервов: по персоналу, по основным фондам, по материальным ресурсам. Дело в том, что в этой минимальной сумме будет достаточно резервов по всем трём видам производственных ресурсов и, следовательно, из этих сэкономленных ресурсов можно будет выпустить дополнительный объем продукции.

К резервам улучшения использования  живого труда относят резервы, связанные  с вопросами организации и  условий труда, структуры и расстановки  кадров, создания организационных условий  для бесперебойной работы, а также  с обеспечением высокой материальной и моральной заинтересованности работников в результатах труда.

К резервам более эффективного использования овеществленного  труда относятся резервы лучшего  использования основных производственных фондов, как по мощности, так и по времени, а также резервы более экономного и полного использования сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии и других оборотных фондов. Текущие резервы могут быть реализованы достаточно быстро без дополнительных капиталовложений и существенных изменений технологического процесса. Перспективные резервы требуют значительного времени на подготовительные работы, перестройки производства, капитальных затрат, установки более современного оборудования.

Выявление резервов целесообразно  проводить одновременно на трех уровнях: рабочем месте, структурном подразделении, по организации в целом. В последнее время не уделяется должного внимания выявлению резервов повышения производительности труда на отдельных рабочих местах. Между тем результаты исследований, проведенных в российских компаниях, показали, что на самом низовом уровне имеется большое количество неиспользованных резервов для снижения затрат, которое руководство не желает принимать во внимание.

По признакам возможностей использования следует различать  резервы запаса – неэффективно используемое оборудование по мощности или по сменности  работы; изученные, но еще не используемые передовые методы труда, а также  резервы потерь – брак продукции, перерасход топлива, потери рабочего времени. По направлениям использования наряду с резервами снижения трудоемкости и улучшением использования рабочего времени существенное значение имеют  резервы более рационального  использования кадров организации. Это направление в первую очередь связано с совершенствованием организационной структуры – повышением эффективности управления персоналом при одновременном удешевлении схемы управления. Кроме того, большую роль играют резервы рациональной расстановки персонала с учетом опыта и квалификации, система отбора и развития кадров на организации, программы должностного роста сотрудников.