Рекомендательный этап ФСА - выбор оптимального варианта

Федеральное  агентство  по  образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Пермский национальный исследовательский политехнический университет

Кафедра «Экономики и управления на предприятии»

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная  работа

по дисциплине

«Функционально-стоимостной анализ»

на тему «Рекомендательный этап ФСА - выбор оптимального варианта».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                          Выполнила студентка

                                                                                          Гуманитарного факультета

                                                                                          Заочного отделения

                                                                                          Группа ЭУ-11Б

                                                                                          Пустобаева Л. А.

 

                                                                                          Проверил преподаватель:

                                                                                          Ковшов В.С.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пермь, 2014

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………….3

Этапы выполнения ФСА…………………………………………………...7

Рекомендательный этап…………………………………………………….8

Заключение………………………………………………………………….10

Список использованной литературы………………………………………11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Развитие теории ФСА нашло широкое применение в отраслях машиностроения, электротехнической и электронной промышленности. Это связано с системностью метода, ставящего своей задачей в каждом конкретном случае выявить структуру рассматриваемого объекта, разложить его на простейшие элементы, дать им двойственную оценку (со стороны потребительной стоимости - интегрального качества и со стороны стоимости затрат на исследования, производство и эксплуатацию). В силу своей системности ФСА позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между качеством, эксплуатационно-техническими характеристиками и затратами. На основе этого создаются основания для исключения механических методов планирования затрат от достигнутого уровня, установления нормативов на основе сложившегося уровня трудоемкости, себестоимости и расхода материалов.

Объектами ФСА могут быть:

— организационные и управленческие процессы и структуры, построение (совершенствование) организационной структуры, распределение задач, прав и ответственности в системе управления подразделением, создание условий для эффективной работы сотрудников служб;

— качество продукции (выявление резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния «качество — цена»);

— конструкция изделия (на стадиях проектирования, подготовки производства, непосредственно в процессе изготовления), все виды технологической оснастки и инструментов, специальное оборудование и специальные материалы;

— технологический процесс (на стадиях разработки технологической документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы производства (заготовительные, обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные).

 

Функционально-стоимостной анализ позволяет выполнить следующие виды работ:

• определить уровень (или степень) выполнения различных бизнес-процессов на предприятии, в том числе эффективность управления маркетингом и управления качеством продукции;
• обосновать выбор рационального варианта технологии реализации бизнес-планов;
• провести анализ функций, выполняемых структурными подразделениями предприятия;
• обеспечить высокое качество продукции;
• проанализировать интегрированное улучшение результатов деятельности предприятия и др.

Мнения различных авторов, освещающих в своих работах методологию проведения ФСА, свидетельствуют о том, что:

1) отсутствует единая методика ФСА, пригодная для всех направлений и всех объектов исследования;

2) перед тем как принять  решение о применении ФСА необходимо  проанализировать основные факторы, влияющие на процесс и методику  реализации этого метода:

• направления проведения ФСА (система управления предприятием, система управления структурным подразделением — отдел маркетинга, качество продукции);
• объект исследования и его жизненный цикл;
• цели и задачи проведения метода;
• объем финансирования проведения исследования с применением ФСА;
• квалификация специалистов, проводящих ФСА.

Специалисты, осуществляющие ФСА должны обладать высоким уровнем развития абстрактного мышления и творческого (научно-технического) воображения. Данные индивидуально-психологические характеристики способствуют увеличению разнообразия альтернатив при принятии управленческих решений.

Достоинством ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических методов, позволяющих дать двойственную количественную оценку выявленных причинно-следственных связей. Это достоинство ставит ФСА в ряд наиболее эффективных методов анализа не только технических, но и производственно-экономических систем, структур, методов организации и планирования, управления производством и научными исследованиями. Однако работы по ФСА проводятся в отрыве от экономических расчетов на предприятиях и в объединениях. Поэтому экономические нормативы действующего производства не охвачены функциональным подходом, базируются на предметном экономическом анализе, планировании от достигнутого уровня.

Методические положения ФСА изделий и технологии проработаны достаточно глубоко, базируются на единых принципах, сходных приемах и одинаковых количественных оценках. Рассмотрим содержание и основные этапы ФСА изделий и технологических процессов, возможности их применения и корректировки для использования в экономических расчетах.

ФСА определяется как метод комплексного технико-экономического исследования функций объекта, направленный на оптимизацию соотношения между качеством исполнения заданных функций и затратами на их осуществление. Иногда этот метод называют анализом затрат на основе потребительной стоимости. ФСА базируется на предположении о том, что в каждом объекте, системе, подлежащих анализу, сосредоточены как необходимые в соответствии с существующим развитием производства, так и излишние затраты.

В основе ФСА лежит функциональный подход в отличие от наиболее распространенного в настоящее время при анализе затрат предметного подхода. При предметном подходе решается вопрос, как снизить затраты на элемент, узел, прибор или систему в целом. При функциональном подходе прежде всего рассматривается состав необходимых при эксплуатации оборудования или других объектом функций, задач, целей. Только после этого выявляются возможные способы конструктивной, технологической или организационной реализации элементов - узлов и блоков оборудования, операций технологического или производственного процесса, подразделений предприятий и объединений. Это позволяет либо выявить в рассматриваемой системе не несущие функциональной нагрузки элементы, либо совместить в одном элементе выполнение различных функций, решение нескольких задач.

Функциональный подход позволяет проводить экономический анализ конструкций и технологии изготовления приборов и оборудования с точки зрения интересов потребителя. Потребителя, в свою очередь, интересуют не предметы и изделия как таковые, а выполняемые ими функции. С помощью функционального подхода можно более систематизировано и логично оценить связи в таких системных процессах, как повышение эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, специализация и кооперирование предприятий, техническое перевооружение производства и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Этапы выполнения ФСА.

 

Важное условие эффективного применения ФСА - четкая последовательность его проведения, включающая в себя несколько взаимоувязанных этапов. Эта последовательность должна носить обязательный характер: приступать к очередному этапу нельзя, не выполнив полного объема работ предыдущего этапа. Как показывает изучение опыта ФСА, работы по его организации и проведению предусматривают следующие основные этапы:

- подготовительный (выбирается объект исследования, определяются цели);

- информационный (осуществляется  сбор информации об объекте  и его аналогах);

- аналитический (служит для  определения и анализа функций, минимального уровня затрат на  выполнение функций);

- творческий (осуществляется поиск идей и вариантов решений, обеспечивающих ликвидацию вредных и нейтральных, совмещение полезных функций и удешевление объекта);

- исследовательский (оценка, обсуждение, отбор рациональных  вариантов);

- рекомендательный (рассмотрение  соответствующими службами, отработанной информации, обсуждение и оформление рекомендаций по результатам ФСА);

- внедрение (внедрение выбранного  варианта осуществляется в ходе  реализации плана повышения эффективности).

Более подробно хочется остановиться на рекомендательном этапе, так как целью именно этого этапа является выбор самого эффективного варианта решения задачи для обеспечения конкурентоспособности объекта и после соответствующей доработки предоставление его в качестве предложений ФСА для внедрения.

 

 

Рекомендательный этап.

 

Цель рекомендательного этапа состоит в том, чтобы провести анализ конкурентных преимуществ альтернативных вариантов, выбрать самый эффективный вариант и представить в качестве предложений ФСА для внедрения. Пакет данных, подготовленный сторонником каждой из альтернатив, должен содержать в необходимом объеме техническую и экономическую информацию, план-график реализации предложений ФСА, а также информацию из практики внедрения мероприятий ФСА, чтобы разработчик и заказчик, смогли бы сделать предварительную оценку относительно возможности реализации представленных вариантов.

Следующие шаги включают:

1. Начиная с самого эффективного  альтернативного варианта, реализуют преимущества функционально-стоимостного анализа и совершенствуют выполнение требований, включая начальную смету расходов, затраты жизненного цикла и затраты на реализацию рекомендаций ФСА с учетом риска и неопределенности.

2. Претворяют эффективность преимущества функционально-стоимостного анализа.

3. Собирают и комплектуют технический пакет данных для каждой предложенной альтернативы:

• письменные описания первоначального проекта и предложенных альтернатив;

• эскизы первоначального проекта и предложенных альтернатив;

• данные по затратам и эффективности, ясно показывающие различия между первоначальным проектом и предложенной альтернативой;

• любые вспомогательные технические данные, такие как информационные источники, калькуляции и литературу;

• влияние план-графика.

4. Готовят план реализации, включая предложенный план-график выполнения всех действий, назначений в группе и требований управления.

5. Завершают рекомендации включением любых уникальных условий в разработку при исследовании, как, например, новых технологий, политических интересов, воздействия на другие продолжающиеся проекты, планы маркетинга и т.д. Подготавливают заключительные предложения.

6. Проводят презентацию. Цель презентации состоит в том, чтобы получить согласие и заключение по проекту от разработчика, заказчика и других представителей администрации и приступить к реализации рекомендаций. Презентация включает устное выступление, сопровождаемое представлением в законченном виде письменным отчетом.

В качестве последнего задания при проведении ФСА ИРГ представляет свои рекомендации органу, принимающему решения. По результатам представления и взаимных обсуждений группа получает или одобрение приступить к реализации или распоряжение для проведения дополнительного исследования необходимой информации.

Письменный отчет документально подтверждает предлагаемые альтернативы с их обоснованием и поддержкой данными и подкрепляет план реализации, принятый руководством. Точно установленная структура отчета - единственная в своем роде по каждому исследованию и организационным требованиям.

В принятой методологии ФСА зарубежных стран презентация выделяется в виде самостоятельного этапа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Итак, функционально-стоимостной анализ - довольно сложный процесс, представляющий собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых способов выполнения главных функций (путем организационных, технических, технологических и других изменений производства) при одновременном исключении лишних функций. В отличие от предметного подхода (в том числе бухгалтерского учета), ФСА предполагает использование и таких неопределенных факторов как субъективное восприятие и понимание проблемы. Однако, несмотря на сравнительно недавнее появление ФСА эта область уже достаточно хорошо изучена в основном благодаря математикам.