Реализация стратегического плана

 

Реализация стратегического  плана.

Стратегическое планирование имеет смысл тогда, когда оно  реализуется. Любая стратегия имеет  под собой определенные цели. Но их нужно каким-то образом реализовывать. Для этого существуют определенные методы. На вопрос: «как достигнуть целей  компании?» как раз и отвечает стратегия. По своей сути она является методом достижения цели.

Понятия тактики, политики, процедуры, правила.

Тактика — это конкретный ход. Например, реклама пленки «фотомат», которая согласуется со стратегией компании по продвижению 35-миллиметровой пленки на рынок.

Существуют проблемы по исполнению правил и процедур. Конфликт может  возникнуть из-за методов предоставления сотрудникам информации о новых  правилах в компании. Необходимо не заставить, а убедить сотрудника в том, что новое правило позволит наиболее эффективно выполнять данную работу.

Методы реализации стратегии: бюджеты и управление по целям.

Бюджет — план распределения ресурсов на будущие периоды. Этот метод дает ответ на вопросы, какие средства имеются и как их использовать. Первый шаг — выразить в числовой форме цели и количество ресурсов. А. Мескон выделяет 4 этапа составления бюджета: определение объема продаж, оперативные сметы по отделам и подразделениям, проверка и корректировка оперативных смет на основе предложений высшего руководства, составление итогового бюджета по статьям поступления и использования ресурсов.

Управление по целям — MBO (Management by Objectives). Впервые применил этот метод Питер Друкер. МакГрегор говорил о необходимости разработки системы контрольных показателей, чтобы затем сравнивать результаты работы руководителей всех звеньев с данными контрольными цифрами.

Четыре этапа MBO:

• Выработка четких, кратко сформулированных целей.
• Разработка реалистичных планов их достижения.
• Систематический контроль, измерение и оценка работы и результатов.
• Корректирующие меры для достижения запланированных результатов.

4-й этап замкнут на 1-й.

Этап 1. Выработка целей. Цели нижестоящего уровня в структуре компании вырабатываются на основе вышестоящего уровня, на основе стратегии. Все участвуют в выработке целей. Необходим двусторонний обмен информацией.

Этап 2. Планирование действий. Как достигнуть целей?

Этап 3. Проверка и оценка. После установленного в плане периода времени определяются: степень достижения целей (отклонения от контрольных показателей), проблемы, помехи при их реализации, вознаграждение за эффективную работу (мотивация).

Этап 4. Корректировка. Определим, какие цели не были достигнуты и установим причину этого. Затем решается, какие следует принять меры для корректировки отклонений. Существует два пути: корректировка методов выполнения целей, корректировка целей.

Далее процесс MBO можно начать заново.

Обоснованность и эффективность MBO доказывается более высокой производительностью  людей, имеющих конкретные цели и  информацию о результатах их работы. К недостаткам внедрения MBO относится  большое увлечение формулировкой  целей.

Контроллинг в  системе стратегического планирования.

Для того чтобы предприятие имело  возможность добиться крупных успехов  и признания на рынке, необходимо внедрять в практику наиболее передовые, прогрессивные методы работы. К числу  таких инноваций следует отнести  практику внедрения контроллинга.

Контроллинг выступает как система  обеспечения выживаемости фирмы  в краткосрочном плане, нацеленная на оптимизацию прибыли, в долгосрочном – на поддержание гармоничных  отношений с окружающей средой. Появление контроллинга связано с усложнением ситуации на рынке, усилением конкуренции, необходимостью учета социальных и экономических факторов.

Контроллинг – совокупность методов  оперативного и стратегического  менеджмента, учета, планирования, анализа  и контроля на качественно новом  этапе развития рынка, единая система  направления на достижение стратегических целей компании.

Необходимость появления на современных  предприятиях такого феномена, как  контроллинг, можно объяснить следующими причинами:

• повышение нестабильности внешней  среды выдвигает дополнительные требования к системе управления предприятием:

- смещение акцента с контроля  прошлого на анализ будущего;

- увеличение скорости реакции  на изменения внешней среды,  повышение гибкости предприятия;

- необходимость в непрерывном  отслеживании изменений, происходящих  во внешней и внутренней средах  предприятия;

- необходимость продуманной системы  действий по обеспечению выживаемости  предприятия и избежание кризисных  ситуаций;

• усложнение систем управления предприятием требует механизма координации  внутри системы управления;

• информационный бум при недостатке релевантной (существенной, значимой) информации требует построения специальной  системы информационного обеспечения  управления;

• общекультурное стремление к синтезу, интеграции различных областей знания и человеческой деятельности.

Рассмотрим роль контроллинга в управленческом процессе:

• Координация различных планов и разработка консолидированного плана в целом по предприятию

• Разработка методики планирования;

• Разработка графика составления  планов;

• Предоставление информации для  составления планов;

• Проверка планов, составленных подразделениями  предприятия.

 Внедрение контроллинга сегодня необходимо по следующим соображениям:

1. Анализ возникающих проблем  управления на Западе, их тенденции  важны, чтобы исключить ошибки  при использовании контроллинга в России, вовремя оценить возникающие трудности и найти пути их устранения;

2. Принцип контроллинга – сегодня внедрять то, о чем другие будут думать только завтра – позволяет использовать самые современные методы менеджмента намного раньше конкурентов;

3. Внедрение контроллинга – исключительно эффективный метод рыночного хозяйствования, если его применять с учетом конкретных российских условий;

4. При практической реализации  основ контроллинга одинаково важны все его составляющие (учет, анализ, планирование, контроль, маркетинг, информация) и их глубокое знание, чтобы в совокупности, во взаимодействии получить высокий дополнительный эффект;

5. Современному российскому менеджменту  как воздух нужны инновации,  которым контроллинг всемерно  способствует;

6. Контроллинг – это образец  мышления менеджера, нацеленный  в будущее.

Поэтому он выступает одной из основ  стратегического менеджмента и  позволяет соизмерять любые действия предприятия сегодня с точки  зрения того, к чему это приведет завтра. Контроллинг – одна из основ  стратегического планирования предприятием.

Контроллер помогает руководству  в процессе определения и реализации стратегических и оперативных целей  развития фирмы. Контроллер решает следующие  оперативные задачи:

- содействует организации единой  системы планирования, основанной  на координации всех сфер деятельности;

- определяет соответствие оперативных  планов стратегическим;

- обеспечивает оперативное сравнение  плановых и фактических показателей;

- принимает энергичные меры, позволяющие  своевременно и в полной мере  достигнуть важнейших запланированных  показателей;

- информирует руководство и  сотрудников о ходе выполнения  и текущих результатах.

Стратегические задачи контроллинга включают:

- заботу о развитии стратегического  планирования в фирме;

- анализ слабых и сильных  сторон ее деятельности;

- уточнение в связи с изменениями  во внешней и внутренней среде  стратегических целей фирмы и  обеспечение условий их своевременного  движения;

- систематическое сравнение стратегических  и фактических плановых показателей;

- корректирующие меры в случае  отклонения от цели.

Контроллинг, таким образом, выступает  эффективным средством управления, нацеленным на решение стратегических проблем. Задача контроллера состоит в том, чтобы при фактических и плановых расхождениях привести в движение процесс, который помог бы, несмотря на отклонения от намеченного, все же достигнуть цели. Сравнение реальных и плановых результатов делается для того, чтобы своевременно определить, где возникли затруднения с реализацией плана и с помощью регулирующих мероприятий обеспечить получение плановой прибыли достижения других намеченных показателей.