Разработка АРМ специалиста кредитного отдела

 

Таблица 9 – Запрос на удаление группы записей

 

Клиенты
Фамилия	Имя	Отчество	Адрес проживания	Телефон
	Наталья	Сергеевна	Фрунзе 14, кв 16
Алтухова	Зинаида	Федоровна	Зорге 14, ка 15
Гусятникова	Алена	Алексеевна	Павлова 11, кв 24
Каштанова	Светлана	Николаевна	Фрунзе 15, кв 45
Кузьменко	Вера	Николаевна	Менделеева 40, кв 64
Ливадняя	Ольга	Алексеевна	Водопроводная 15, кв 65
Макарова	Олеся	Олеговна	Гагарина 15, кв 63
Мирошниченко	Светлана	Сергеевна	Менделеева 5, кв 10
Новиков	Юрий	Александрович	Бульвар Мира 25, кв 124
Отпущенникова	Татьяна	Федоровна	Менделеева 64, кв 15
Степка	Ирина	Андреевна	Менделеева 6, кв 17

 

Запрос на изменение значений одного поля:

UPDATE Клиенты SET Клиенты.[Адрес  проживания] = "Зорге 14, кв 15"

WHERE (((Клиенты.[Адрес проживания]) Not Like "Ф*")); (Рисунок 13 – Запрос на изменение значений одного поля; Таблица 10 – Запрос на изменение значений одного поля)

Рисунок 13 – Запрос на изменение значений одного поля

 

Таблица 10 – Запрос на изменение значений одного поля

 

Клиенты
Фамилия	Имя	Отчество	Адрес проживания	Телефон
	Наталья	Сергеевна	Фрунзе 14, кв 16
Алтухова	Зинаида	Федоровна	Зорге 14, кв 15
Гусятникова	Алена	Алексеевна	Зорге 14, кв 15
Каштанова	Светлана	Николаевна	Фрунзе 15, кв 45
Кузьменко	Вера	Николаевна	Зорге 14, кв 15
Ливадняя	Ольга	Алексеевна	Зорге 14, кв 15
Макарова	Олеся	Олеговна	Зорге 14, кв 15
Мирошниченко	Светлана	Сергеевна	Зорге 14, кв 15
Новиков	Юрий	Александрович	Зорге 14, кв 15
Отпущенникова	Татьяна	Федоровна	Зорге 14, кв 15
Степка	Ирина	Андреевна	Зорге 14, кв 15

 

2.3 Проектирование форм

 

На основе каждой из таблиц создадим формы:

К таблице «Клиенты» созданы формы для просмотра данных таблицы «Клиенты» (Рисунок 15 – Форма к таблице «Клиенты»), и форма на добавление данных в таблицу «Клиенты» (Рисунок 14 – Форма на добавление данных к таблице «Клиенты»)

К таблице «Платежи» создана форма с выборкой данных из нескольких таблиц, для просмотра информации по кредитам клиентов (Рисунок 17 – Форма к таблицам «Клиенты», «Кредитная история», «Платежи».)

К таблице «Кредитная история» создана форма для просмотра записей в таблице (Рисунок 16 – Форма к таблице «Кредитная история»)

К таблице «Фиксированные значения» создана форма для добавления данных в таблицу ( Рисунок 17 – Форма к таблице «Фиксированные значения».)

Рисунок 14 – Форма на добавление данных к таблице «Клиенты»

 

 

Рисунок 15 – Форма к таблице «Клиенты»

 

 

 

Рисунок 16 – Форма к таблице «Кредитная история»

Рисунок 17 – Форма к таблицам «Клиенты», «Кредитная история», «Платежи».

 

 

 

 

Рисунок 17 – Форма к таблице «Фиксированные значения».

Создание кнопочной  формы:

 

Главная кнопочная форма  создается с целью навигации  по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

 

 Запросы и таблицы  не являются элементами главной  кнопочной формы. Поэтому для  создания кнопок Запросы или  Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы.

 

Технология создания кнопочных форм следующая:

1) создание страницы главной кнопочной формы (ГКФ);

2) создание необходимого количества страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);

3) создание элементов главной кнопочной формы;

4) создание элементов для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;

 

Рисунок 18 – Главная кнопочная форма

 

При создании кнопочной формы в Microsoft Office Access автоматически создается дополнительная таблица, в которой описываются все поля кнопочной формы, присваиваются коды команд, аргументы из таблиц и порядковый номер, который показывает порядок расположения строк данных на кнопочной форме. (Таблица 11 – Данные кнопочной формы)

 

Таблица 11 – Данные кнопочной формы

 

Switchboard Items
SwitchboardID	ItemNumber	ItemText	Command	Argument
1	0	АРМ специалиста кредитного отдела		По умолчанию
1	1	Добавление клиентов	3	Добавление клиентов
1	2	Клиенты	3	Клиенты
1	3	Кредитная история	3	Кредитная история
1	4	Кредиты клиентов	3	Кредиты клиентов
1	5	Платежи вносимые клиентами	4	Клиенты
1	6	Отчет по кредитной истории	4	Кредитная история

 

2.3 Проектирование отчетов

При работе с базой  данных для просмотра, форматирования и обобщения данных обычно используются отчеты. Например, можно создать отчет в виде списка с номерами телефонов всех контактов или сводный отчет с итогами продаж компании в разных регионах за разные периоды.

Для данной базы было создано 2 отчета:

1. Отчет о платежах, вносимых клиентами. Этот отчет позволяет увидеть, когда и какой пользователь вносил платеж, и на какую сумму (Рисунок 19 – Отчет о платежах вносимых клиентами).
2. Отчет о кредитной истории позволяет увидеть сумму кредита клиента и срок, на который эта сумма была взята (Рисунок 20 – Отчет по кредитной истории).

Рисунок 19 – Отчет о платежах вносимых клиентами

 

 

 

Рисунок 20 – Отчет по кредитной истории

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В процессе разработки курсового  проекта по дисциплине “Управление данными” были изучены некоторые функции и возможности Microsoft Office Access 2010. Такие, как: работа с базой данных, связями, таблицами, формами, отчетами и запросами. А так же были закреплены знания по работе с базой данных в данной программе.

Тема «Разработка АРМ специалиста кредитного отдела» способствовала систематизации, закреплению и расширению знаний, полученных при изучении предмета «Управление данными».

Прикладная программа Microsoft Office Access предназначена для работы с базами данных. Программа обладает понятным интерфейсом и большим объемом функциональных возможностей.

Закрепление теоретического материала происходит в ходе решения  поставленной задачи - разработке автоматизированного места работы, тестировании и откладке системы.

Завершающим этапом курсового проектирования явилось написание пояснительной записки с описанием хода работы при создании базы данных.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1. Хабракен Дж. «Microsoft Access 2000», М.:ООО «Издательство  АСТ», 2004, 349с.

2. Харитонова И., Вольман  Н. «Программирование в Access 2002», Спб.: Питер, 2003, 480с.

3. Мейер М. Теория  реляционных баз данных. - М.: Мир, 1987. - 608 с.

4. Хаббард Дж. Автоматизированное  проектирование баз данных. - М.: Мир, 1984. - 294 с.

5. www.wikipedia.ru

6. www.knowledge.allbest.ru 

Рецензия

 

 

_{ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_{Недостатки:}

 

 

 

 

 

 

 

_{Заключение:}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_{Рецензия}

 

 

« » 20 г.