Распределение производственной программы на предприятии

 

Формирование производственных программ предприятия осуществляется исходя из следующих составляющих: - государственного заказа, который  доводится предприятию органами государственного управления по производству продукции производственно-технического назначения и социально значимой продукции. Государственный заказ  должен быть альтернативным для предприятия, обеспечивать важные народнохозяйственные потребности. Госзаказ размещается, как  правило, на конкурсной основе. При  этом должна соблюдаться взаимная ответственность  сторон за его выполнение и финансирование - объема прямых хозяйственных договоров  с потребителями продукции - объема свободной продажи продукции  предприятия на рынках, в том числе  через систему фирменных магазинов.

 

Работа по планированию продаж заканчивается формированием портфеля заказов или плана продаж. План продаж на этой стадии формируется  с ориентацией на емкость рынка. Поэтому анализу подвергаются спрос  потребителя через собственную  торговую сеть; индивидуальные заказы потребителей; заявки дилеров; заявки оптовых покупателей.

 

На основе заявок портфеля заказов, заключенных договоров  и выявленной емкости рынка формируется  номенклатура и ассортимент производства продукции.

 

Устанавливаются общий объем  планируемых поставок продукции  в натуральном и стоимостном  выражении; удельный вес новой и  снимаемой с производства продукции; удельный вес различных видов  продукции в общем объеме поставок; графики отгрузки продукции потребителям; удельный вес экспортной продукции; запасы готовой продукции на складах  предприятия; объемы поставок продукции, но не оплаченной в срок поставщикам; причины образования сверхплановых остатков и несвоевременной оплаты продукции покупателями; надежность и платежеспособность покупателей; финансовые показатели портфеля заказов, включая планируемую прибыль, рентабельность, величину налоговых поступлений и платежей; объемы производства из давальческого сырья; объемы кооперированных поставок и другие факторы, от которых зависит эффективность продаж.

 

На основе анализа портфеля заказов, сформированного службой  маркетинга, специалисты всех заинтересованных структурных и функциональных подразделений  предприятия составляют мотивированное заключение о возможности реализации портфеля в планируемом периоде.

 

Этот анализ через некоторое  время будет основой составления  производственной программы.

 

Для принятия обоснованных решений по портфелю заказов целесообразно  создать из ведущих специалистов различных отделов консультационно-аналитический  центр при директоре предприятия.

 

Основными функциями такого центра могут быть: - консультирование по производственным, коммерческим, инвестиционным, финансовым, экономическим проблемам, вопросам социальной поддержки персонала, научно-технического и инновационного развития предприятия;

 

- лоббирование, т.е. влияние  на принятие или провал неприемлемых  для предприятия нормативных  актов;

 

- товарная реклама и  пропаганда, позволяющая стимулировать  спрос на товары путем публикаций  в различных изданиях сведений  о товарах, получения хороших  отзывов о них через радио  и телевидение.

 

Пропаганда по сравнению  с рекламой обходится во много  раз дешевле и является эффективным  методом формирования общественного  мнения; - стимулирование сбыта - распространение  образцов товаров, купонов, дающих право на снижение цены; премии покупателям, когда один из товаров предлагается по низкой цене или бесплатно в качестве поощрения за покупку другого, более дорогого; зачетные талоны, которые получает покупатель при покупке какого-либо изделия и которые обмениваются на товары в специальных пунктах; экспозиции и демонстрации товаров в местах их продаж; - ситуационный анализ, позволяющий обеспечить гибкость в планировании производства и сбыта продукции; - подготовка плановых решений по номенклатуре и ассортименту товаров и участие в обосновании производственной программы производственными мощностями.

 

Формирование и обоснование  производственной программы предприятия  на основе маркетинговых исследований предполагает реализацию концепции  маркетинга, которая состоит в  обеспечении достижения основных целей, определенных стратегий эффективного управления путем целенаправленного  улучшения качества выпускаемой  продукции, регулирования цен товаров, создания комплекса коммуникаций и  сбыта. Конкретизация маркетинга осуществляется через планирование, которое предполагает: - разработку стратегии маркетинга; - разработку программы действий; - определение контрольных показателей развития предприятия по объему производства продукции и ее сбыту; - изложение текущей маркетинговой ситуации (характеристика целевого рынка, оценка конкурентов и положения предприятия на рынке); - определение жизненного цикла товаров, опасностей и возможностей, с которыми имеется вероятность столкнуться в плановом периоде; - постановку задач по решению возникающих проблем; - составление бюджета предприятия (расходов - доходов); - определение порядка контроля за ходом выполнения плана маркетинга.

 

Выбор рынка для товаров  предприятия базируется на информации географического размещения предполагаемых клиентов; выявленного спроса на производимый вид товара; прогноза выбора товара розничными торговцами; общей потребности  клиентов в данном товаре; временных  пиков закупки товара; социального, экономического и демографического портрета покупателей. Общие требования маркетинга к производству: - производить  то, что находит сбыт и продается; - учитывать требования потребителя к качеству товара; - обеспечивать гибкость производственной системы и ее оперативность.

 

Ориентация предприятия  на рыночный спрос предполагает определение: - ассортимента товаров, которыми интересуются клиенты; - ассортимента товаров, которые  предприятие может произвести и  реализовать с прибылью; - конкретной ситуации при реализации товара; - объема спроса рынка в товарах; - объема ресурсов, необходимых для производства и продажи соответствующего товар.

 

Формирование производственной программы предприятия на основе данных маркетинговых исследований осуществляется в такой последовательности: - определяются номенклатура и ассортимент  продукции в натуральном выражении  с учетом спроса товаров на рынке, исходя из имеющегося оборудования, технологий, организации снабжения сырьем и  материалами; - определяется объем производства каждого изделия в натуральном  выражении на основе расчета объема реализации и изменения остатков нереализованной готовой продукции  на начало и конец планового периода; - обосновываются производственные мощности для определенного объема выпуска  продукции по отдельным ее видам; - определяются стоимостные показатели производства продукции на основе имеющихся  натуральных объемов.

 

План производства будет  реальным, если он согласован с производственными  возможностями предприятия, а именно: производственными мощностями, трудовыми, материально-техническими и финансовыми  ресурсами, а также с уровнем  их использования. Обоснование производственной программы предприятия трудовыми  и материальными ресурсами производится с учетом норм времени, норм сырья, материалов и комплектующих изделий.

 

1.7 Выводы и рекомендации

 

1. Начинайте формирование  производственной программы с  перспективного плана производства  продукции, разрабатываемого в  соответствии с принятой стратегией  развития организации.

 

2. В рамках принятой  стратегии уточните отраслевую  специализацию Вашей организации  на производстве определенных  видов продукции и услуг.

 

3. На основе проведенных  маркетинговых исследований уточните  информацию об основных рынках  сбыта и целевых потребителях  продукции или услуг Вашей  организации.

 

4. Определите номенклатуру  и объем выпуска продукции  в натуральном и стоимостном  выражении на планируемый период (месяц, квартал, год) с учетом  следующих факторов:

 

· максимально возможного объема выпуска продукции

 

· минимальной себестоимости  изготовления изделий

 

· наличия платежеспособного  спроса потребителей на каждую позицию  номенклатуры.

 

5. Уточните потребности  в продукции Вашей организации  на плановый период с учетом  имеющихся у компании контрактов, прямых связей и предварительных  соглашений с потребителями, госзаказа  на поставку продукции и т.п.

 

6. На основании потребности  по каждой позиции принятой  к производству номенклатуры  составьте предварительные план  производства и план сбыта(поставки) изделий в натуральном (количественном) и стоимостном выражении для формирования первоначального варианта производственной программы.

 

7. На основании запланированной  выручки от реализации уточните, насколько оптимальным является  расчетный объем производимой  продукции

 

1.8 Заключение

 

1. Производственная программа  (план производства и реализации  продукции) -- ведущий раздел плана организации (предприятия), отражающий комплексное задание по выпуску продукции определенного ассортимента и качества в натуральных и стоимостных показателях.

 

2. Основными показателями  производственной программы являются  номенклатура продукции в натуральном  выражении и валовая, товарная, реализованная и чистая продукция  в стоимостном выражении.

 

3. Товарная продукция -- основной показатель производственной программы, включающий стоимость продукции, работ и услуг, предназначенных для реализации.

 

4. Производственная программа  должна быть оптимальной т.е. в наибольшей степени отвечать структуре ресурсов предприятий и обеспечивать наилучшие результаты его деятельности.

 

5. Планируемые объемы  выпуска продукции должны быть  обоснованы необходимыми материальными  и трудовыми ресурсами, но в  первую очередь, производственной  мощностью.

 

6. Производственная мощность  предприятия -- максимально возможный годовой выпуск продукции заданного качества при использовании всех резервов производства.

 

7. Основными элементами  для расчета производственной  мощности служат состав и количество  оборудования, его техническая характеристика, трудоемкость изготовления продукции, действительный фонд времени работы оборудования.

 

Переход к рыночным отношениям потребовал пересмотра и вопросов прогнозирования  и планирования производства продукции  и, в частности, методологии разработки производственной программы. Ее формирование на основе концепции маркетинга значительно  отличается от методики, применяемой  ранее в условиях плановой системы.

 

Сегодня производство любых  видов продукции (выполнения работ, оказания услуг) должно быть направлено на получение высоких доходов (прибыли) и соответствовать реальному  спросу на них. В отличие от ориентации прошлых лет на производственные возможности, достигнутые результаты и директивное распределение, новые  условия хозяйствования диктуют  использование новых подходов к  планированию (прогнозированию) не только общих объемов производства, но и  в ассортименте (сортиментов) продукции, ее качеству и другим потребительским  характеристикам, соответствующим  ее спросу и предложению на рынке. В условиях рынка предприятия  формируют производственную программу  самостоятельно на основе договоров  между производителями и потребителями  продукции, учитывающих реальные потребности  в ней, в том числе для государственных  нужд, а также производственные и  ресурсные возможности их удовлетворения. В отличие от прошлых лет разработка планов и прогнозов должна вестись  предприятием путем обобщения намерений, по строго ограниченному числу показателей, с учетом спроса и предложения  на рынке.

 

производственный программа  эффективный алгоритм

 

2. Современные подходы  к оптимизации производства: бережливое  производство и тотальная оптимизация  производства

Современные подходы к  оптимизации производства как одна из форм производственной программы  «Оптимизировать” - означает делать больше с меньшими затратами: меньше времени, комплектующих, производственных площадей, работников и денежных средств. Оптимизированное производство представляет собой в  базовом виде систематическое снижение непроизводительных затрат (перепроизводство продукции, простои, транспортировка, складские запасы, перемещения, избыточность операций в процессе изготовления, брак), а также реализацию на практике концепций непрерывности технологического потока и учета потребительского спроса. Оптимизация производства определяется пятью факторами: затраты, качество, поставка готовой продукции, безопасность и личное отношение работников. В  той же степени, в которой массовое производство считается производственной системой 20-го века, оптимизированное производство рассматривается как  производственная система 21-го века, своего рода программа по улучшению производства. Рассматриваются две методологии оптимизации производства - это "Бережливое производство" (Lean Manufacturing) и Программа тотальной оптимизации производства.

За последние десять лет  консультантами по управлению предлагалось и предлагается множество теорий и концепций по повышению управляемости  предприятия и улучшению его  деятельности. В качестве примеров можно привести бюджетирование, систему  управления качеством, систему сбалансированных показателей, информационные системы  на базе стандартов MRP и ERP и прочее. При этом производственная система  предприятия зачастую остается на прежнем  уровне. Внедрение современных технологий (например, лазерные раскройные машины, центры обработки) носили единичный  характер и в целом не влияли на систему управления производством.

Только в последние  несколько лет, проведя экспресс оптимизацию финансово-экономической  деятельности предприятия, собственники обратили внимание на резервы, заложенные в производстве. В общем случае возможно два подхода к оптимизации - управленческий и технологический. Управленческий подход рассматривает  оптимизацию производства в первую очередь с точки зрения управления затратами и только в случае необходимости  затрагивает модернизацию производства. Другими словами можно сказать, что управленческий подход первичен. Это означает, что даже, если предприятию  потребуются какие-либо технологические  новации, решение о них должно приниматься только после выстраивания системы управления производством  и определения действительно  узких мест, требующих технологических  усовершенствований. Связано это  с тем, что обновление технологии и основных фондов - процесс дорогостоящий, а значит требует детальной проработки и точного понимания зачем  он реализуется и какой эффект окажет. В настоящее время российским компаниям можно предложить две  методологии оптимизации производства - это "Бережливое производство" (Lean Manufacturing) и Программа тотальной оптимизации производства. Обе концепции построены на разных принципах, но направлены на повышение эффективности производственных процессов на предприятии с позиции, прежде всего управления, и только потом технологии. Рассмотрим каждый из подходов.