Классификация издержек обращения:
По участию издержек обращения
в образовании стоимости товара.
По этому признаку все издержки
обращения можно разделить на чистые и
дополнительные.
Чистые - это те
издержки торговых предприятий, которые,
являясь общественно необходимыми, непроизводительны
по своей сути. Существование чистых издержек
обусловлено тем, что процесс доведения
товаров до потребителя производится
путем купли-продажи и смены формы стоимости.
К чистым издержкам торговых предприятий
относятся расходы, связанные с рекламой,
денежным оборотом, ведением кассовых
и бухгалтерских операций и т. п.
Дополнительные
- это те издержки торговых предприятий,
которые обусловлены продолжением процессов
производства в сфере обращения и являются
производительными (т.е. добавляют часть
к стоимости товара).
К дополнительным
издержкам обращения относят расходы
на транспортировку, хранение товаров,
их доработку, фасовку, упаковку и т.п.
Торговые предприятия не подразделяют
издержки обращения на чистые и дополнительные
и соответственно раздельного учета чистых
и дополнительных издержек не проводят.
Отечественная и зарубежная практика
показывают, что существует тенденция
постепенного уменьшения доли дополнительных
и возрастания доли чистых издержек в
их общей сумме. Это связано с тем, что
при насыщенном рынке важнейшим фактором
успеха торговых предприятий становится
технология и культура обслуживания покупателей.
Соответственно более быстрыми темпами
возрастают расходы, направляемые именно
на совершенствование процессов обслуживания.
По функциональному
признаку.
Все издержки обращения можно
разделить на операционные и административно-управленческие.
Операционные - это те издержки
торговых предприятий, которые связаны
с осуществлением основной деятельности.
Операционные издержки обусловлены непосредственным
продвижением товаров из сферы производства
в сферу обращения. К операционным издержкам
относятся транспортные расходы; заработная
плата персонала; расходы на аренду и содержание
зданий, помещений, инвентаря; расходы
на текущий ремонт; расходы на хранение
и подготовку товаров к продаже и т. п.
[2, cтр.78].
Административно-управленческие
- это те издержки торговых предприятий,
которые связаны с деятельностью аппарата
управления. Административно-управленческие
издержки обусловлены организацией хозяйственной
деятельности конкретных предприятий.
К административно-управленческим относят
расходы по заработной плате управленческих
работников, почтово-телеграфные и канцелярские
расходы, расходы на командировки и др.
По способу распределения
издержек обращения по товарным группам
(или способ калькуляции)
Все издержки
обращения торговых предприятий делятся
на прямые и распределительные (косвенные).
По степени зависимости
издержек обращения от размера оборота
розничной торговли. По этому признаку
все издержки обращения подразделяют
на условно-переменные и условно-постоянные.
Деление издержек на переменные
и постоянные является условным (что и
отражено в названии), так как учитывает
влияние только одного фактора - размера
оборота розничной торговли. Реально издержки
обращения торговых предприятий одновременно
зависят от множества факторов (в том числе
и временного).
Характер изменения
издержек может быть различным в зависимости
от конкретной ситуации, поэтому они и
называются условно-переменными и условно-постоянными.
В тех случаях,
когда рассматривается вопрос о прекращении
или возобновлении деятельности магазинов
(предприятия) во внимание принимают остаточные
и стартовые издержки обращения.
К остаточным
издержкам относится та часть условно-постоянных
расходов, которые имеют место на предприятии
в период прекращения его деятельности
по реализации товаров.
К стартовым же
издержкам обращения также относится
часть условно-постоянных расходов, которые
возникли в связи с возобновлением торговой
деятельности магазинов (предприятия).
Анализ показывает,
что доля постоянных затрат в совокупных
издержках обращения значительно различается
в разрезе предприятий.
Во-первых, их
доля составляет значительную величину
в тех предприятиях, где не обеспечивается
полное использование всех мощностей
(торговых площадей).
Во-вторых, в предприятиях
доля этих расходов более значительна
по сравнению с ее величиной у частных
предпринимателей. Предприятия (государственные
и потребительской кооперации) не обеспечивают
из-за кризиса и снижения уровня жизни
населения полного использования торговых
площадей.
Частные же предприниматели
ведут торговлю через ларьки, палатки,
киоски и т. п. и имеют постоянные расходы
в небольших размерах. Условно-постоянные
и условно-переменные расходы составляют
общую величину издержек обращения (в
зарубежных странах эта величина называется
«валовые издержки обращения») [8, стр.
42].
Приведенная классификация
издержек обращения по различным признакам
является основой для их анализа. Анализ
издержек обращения должен способствовать
борьбе за рациональное использование
материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
1.3Методика анализа показателей
издержек обращения торгового
предприятия.
Целью анализа
показателей издержек обращения предприятия
являются:
проверка выполнения плана
издержек обращения за отчетный период;
определение основных факторов,
оказывающих влияние на сумму и уровень
издержек обращения в целом и на отдельные
статьи расходов;
изыскание резервов экономии
средств в сфере товарного обращения при
одновременном улучшении качества обслуживания
населения;
выявление непроизводительных
расходов и потерь и разработка мероприятий
по их ликвидации и экономному расходованию
средств.
Основная задача
анализа издержек обращения - не только
изучить выполнение плана и дать объективную
оценку соблюдению их сметы, но и выявить
резервы сокращения расходов и разработать
меры по их использованию путем устранения
непроизводительных затрат, бесхозяйственности,
расточительства и обеспечения наиболее
экономного, целесообразного и эффективного
использования средств и труда. В процессе
анализа необходимо изучить динамику
издержек обращения, выявить и измерить
влияние основных факторов на их размер.
Анализ издержек
обращения проводят по данным бухгалтерской
и статистической отчетности, текущего
их учета, первичных и сводных документов,
внеучетных источников информации и личных
наблюдений.
Оперативный анализ издержек обращения
проводят на основании данных текущего
учета и первичной документации. Его могут
производить практически за любой отрезок
времени в текущем периоде, а при использовании
информационных технологий - в режиме
реального времени.
Месячные данные
об издержках обращения» (в целом по торговому
предприятию, хозрасчетным подразделениям
и отдельным статьям расходов) можно получить
из регистров их синтетического и аналитического
учета и машинограмм.
Для изучения
причин выявленных отклонений от плана
и в динамике по издержкам обращения используются
данные первичных документов (товарно-транспортных
накладных, расчетно-платежных ведомостей
на оплату труда и др.), материалы проверок,
обследований, личных наблюдений. Так,
только побывав на местах, можно выявить
случаи и причины утечки воды, нерационального
расходования электроэнергии, материалов,
топлива, использования транспорта и т.п.
Издержки обращения
торговых предприятий измеряются в сумме
и по их уровню. Уровень издержек обращения
представляет отношение их суммы к обороту
розничной торговли, выраженное в процентах.
Он является одним из важнейших качественных
показателей оценки хозяйственной деятельности
торговых предприятий и показывает, сколько
процентов занимают издержки обращения
в розничной (продажной) стоимости товаров.
Анализируя статистические
данные, можно сделать вывод, что значительная
доля издержек приходится на расходы по
оплате труда, а также на транспортные
расходы. В связи с этим на них необходимо
обратить особое внимание, так как именно
они являются основными показателями
затрат, а следовательно и источником
резерва их снижения, которые мы охватим
в дальнейшем.
Борьба за рациональное
использование материальных, трудовых
и финансовых ресурсов в сфере товарного
обращения требует правильной постановки
учета, контроля и анализа.
Целью анализа
издержек обращения является оценка их
с позиции рациональности и выявление
возможностей по их экономии в текущем
и предстоящем периодах.
Рациональным
является такое использование затрат,
которое способствует улучшению конечных
результатов - непрерывному росту оборота
розничной торговли и увеличению прибыли.
Основное требование
коммерческой деятельности - рациональное
использование материальных, трудовых
и финансовых ресурсов вызывает необходимость
тщательного учета и анализа расходов.
Задачи анализа издержек основываются
на этом требовании. Для достижения указанной
цели торговым предприятии необходимо:
оценить величину издержек
обращения предприятия в сумме и в процентах
к обороту розничной торговли за отчетный
период, в динамике, по сравнению с другими
предприятиями (особенно конкурентами)
и с показателями издержек обращения по
торговле в регионе и в целом по отрасли;
изучить расходы по отдельным
статьям в сумме и в процентах к обороту
розничной торговли, установить их долю
(оценить структуру) в совокупных издержках
обращения за отчетный период и тенденции
изменения этой доли в динамике;
исследовать влияние основных
факторов на изменения издержек обращения
отчетного периода в динамике и оценить
воздействие затрат на конечные результаты;
выявить резервы экономии по
отдельным статьям расходов и определить
меры по их использованию в текущей деятельности
и предстоящем периоде.
По ходу практического решения
этих задач предприятия должны выполнить
анализ:
суммы и уровня издержек обращения
по общему объему и отдельным статьям;
размера изменения уровня издержек
обращения по общему объему и отдельным
статьям в динамике;
темпов изменения (снижения
или повышения) уровня издержек обращения,
определяемого путем отношения размера
изменения к уровню базисного периода;
суммы экономии или перерасхода,
которая определяется путем умножения
размера изменения (в процентах к обороту
розничной торговли) издержек обращения
отчетного периода по сравнению с базисным
периодом или их плановых показателей
на величину оборота розничной торговли
отчетного периода;
доли издержек обращения в доходах
торгового предприятия;
данных об эффективности текущих
затрат, исчисляемых как отношение оборота
розничной торговли к издержкам обращения
и как отношение прибыли к издержкам обращения
(рентабельность текущих затрат) за отчетный
период, в динамике и по сравнению с другими
предприятиями, аналогичными показателями
по торговле в целом по региону и по отрасли
страны [7, с.92].
Анализ можно
проводить как в целом, так и по отдельным
статьям затрат. Анализ расходов, издержек
следует проводить в тесной связи с анализом
других показателей хозяйственной деятельности
(размера оборота розничной торговли,
состояния товарных запасов и материально-технической
базы, динамики оплаты труда и т.п.), поскольку
эти показатели во многом определяют издержки
обращения.
Для проведения
анализа используют целый ряд показателей,
характеризующих отдельные стороны расходов
(издержек обращения) торговых предприятий.
Эти показатели сходны по экономическому
содержанию и принципам расчета, но необходимо
помнить, что их абсолютное значение различается,
так как складывается из разных составных
частей. В условиях жесткой конкуренции
важно контролировать величину общих
издержек обращения.
Значение общих издержек обращения
позволяет судить о величине затрат, которые
несет предприятие торговли в процессе
хозяйственной деятельности, а также правильно
формировать свою финансовую политику.
Абсолютные суммы
издержек обращения торговых предприятий
содержатся в документах первичного бухгалтерского
учета. Абсолютная сумма издержек предприятия
характеризует, во что обходится конкретному
предприятию движение товаров.
Абсолютная сумма
издержек обращения в значительной степени
зависит от абсолютного размера оборота
розничной торговли. Как правило, эта зависимость
прямо пропорциональная.
2.Характеристика
предприятия по основным технико-экономическим
показателям.
2.1.Общая характеристика предприятия.
Общество с
ограниченной ответственностью «Компания
«Вита». Основная деятельность предприятия
заключается в организации оптовой продажи
продуктов питания, то есть ООО «Компания
«Вита» - торговое предприятие, специализирующееся
на оптовой торговле продовольственными
товарами. предприятие занимает складские
площади и офисные помещения в черте города
Омск. Офис находится в одном здании со
складом. Поэтому менеджеры могут контролировать
наличие товара на складе, отгрузку, выгрузку,
а так же проводить инвентаризацию в непосредственной
близости от офиса. Благодаря этому упрощена
схема документооборота.
Предприятие выполняет следующие
основные функции:
- закупка товаров;
- хранение;
- сбыт;
- доставка.
Данную структуру управления
можно отнести к линейно-функциональному
типу.
На рассматриваемом
предприятии для доставки товаров в магазины
приглашают водителей с собственным автотранспортом.
В их обязанности входит доставка товаров
в магазины.