Программы для автоматизированного
ведения бухгалтерского учёта. Основы
работы в 1С: Бухгалтерия
- Достоверная информация о собственном
бизнесе - это не просто точные цифры и
факты. Это гарантия правильности каждого
принимаемого решения и возможность объективно
оценивать перспективы развития. Это условия
для создания и усиления своих преимуществ
над конкурентами. И, конечно, основа уверенности
в завтрашнем дне.
Руководство неизбежно испытывает
трудности с учетом хозяйственной деятельности
предприятия, ведь для каждой из совершаемых
операций приходится не только тратить
тонны бумаги, но и систематизировать
весь поток бумажной информации в целом.
Необходимость автоматизации такого учета
обусловлена как постоянным усложнением
и увеличением трудоемкости его ведения,
так и общей тенденцией к компьютеризации
общества, призванной облегчить работу
человека в области обработки больших
объемов информации.
Основные программы для ведения
бухгалтерского учета:
- 1С: Предприятие;
БЭСТ-ОФИС;
Инфо-бухгалтер;
ПАРУС -Предприятие;
Турбо Бухгалтер.
1С: Предприятие
- Система программ "1С:Предприятие"
предназначена для решения широкого спектра
задач автоматизации учета и управления,
стоящих перед динамично развивающимися
современными предприятиями.
- Фирма "1С" выпускает тиражные
программные решения, предназначенные
для автоматизации типовых задач учета
и управления в коммерческих предприятиях
реального сектора и бюджетных организациях.
В каждом программном продукте сочетается
использование стандартных решений (общих
для всех или нескольких программ) и максимальный
учет специфики задачи конкретной отрасли
или рода деятельности предприятия.
При выпуске и развитии набора
стандартных (типовых) решений, ориентированных
на наиболее массовые типы предприятий,
учитывается опыт использования программы
в десятках и сотнях тысяч предприятий
и организаций. Это позволяет тщательно
проработать функциональность системы,
поскольку существенная часть пользователей
применяет стандартные решения, без каких
либо изменений и доработок.
Разработкой и распространением
специализированных (отраслевых) решений
на платформе "1С:Предприятия" занимается
в настоящее время более сотни фирм. Каждая
из них создает специализированное тиражное
решение, используя общие методологические
решения, разрабатываемые фирмой "1С",
и концентрируясь именно на специфических
потребностях той или иной отрасли. Примерами
таких отраслевых решений являются программы
для автоматизации розничной торговли,
фармацевтики, торговли запчастями, ремонта
автомобилей, сельскохозяйственных предприятий,
воинских частей и т.д. Спектр успешно
применяемых отраслевых решений постоянно
расширяется.
- В основе системы программ "1С:Предприятие"
лежит единая технологическая платформа.
Она является фундаментом для построения
всех прикладных решений. Наличие единой
технологической платформы не просто
облегчает создание отдельных прикладных
решений и обеспечивает их невысокую стоимость.
Главное преимущество такого подхода
- стандартизация разработки, обеспечение
масштабируемости и обеспечение быстрого
внедрения современных технологий во
всех прикладных решениях.
Очень важным преимуществом "1С:Предприятия"
является открытость системы. В комплект
поставки системы входят средства, необходимые
для доработки прикладного решения и внесения
в него изменений любой сложности, а также
полный комплект документации к ним. Специалист,
осуществляющий поддержку системы
в конкретной организации, использует
тот же инструмент, что и разработчики
фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих
тиражные решения.
БЭСТ-ОФИС
- Оперативный учет в системе
"БЭСТ-ОФИС" сводится к регистрации
первичных документов, оформляющих различные
хозяйственные операции. Эти первичные
документы как раз и являются главными
информационными единицами системы "БЭСТ-ОФИС".
Данные первичных документов используются
во всех остальных видах учета и обрабатываются
в соответствии с требованиями, диктуемыми
каждым из этих видов учета. Другими словами,
оперативный учет представляет собой
единый информационный фундамент, на котором
работают все остальные компоненты системы.
Такая организация информационных
потоков имеет два преимущества. С одной
стороны, она обеспечивает независимое
ведение управленческого, бухгалтерского
и налогового учета. С другой стороны,
исчезает необходимость дублирования
ввода одинаковых данных, которые могут
потребоваться для множества принципиально
различных учетных задач: например, для
подготовки финансовой отчетности предприятия,
для начисления и уплаты налогов в бюджет,
а также для целей управления бизнесом.
- Ведение бухгалтерского учета предусматривает
создание проводок по документам, зарегистрированным
на стадии оперативного учета. Проводки
по документам, введенным в различных
подсистемах программы, поступают в подсистему
"Главная книга". На основании настроенного
пользователем Плана счетов, осуществляется
синтетический и аналитический учет показателей
хозяйственной деятельности. С помощью
системы можно формировать различные
оборотные ведомости, журналы-ордера,
аналитические справки по счетам бухгалтерского
учета, отчеты по книге хозяйственных
операций и журналу проводок, оборотно-сальдовый баланс, главную книгу и полный комплект внешней отчетности предприятия.
В то же время ведение бухгалтерского
учета для определенных категорий фирм
и видов деятельности не является обязательным:
всю информацию о состоянии дел можно
получать без ввода проводок по документам.
- Две главные группы задач, решаемых
в рамках налогового учета - это учет налогообложения
прибыли (с формированием аналитических
регистров и подготовкой декларации по
налогу на прибыль), а также ведение расчетов
по НДС (с формированием книги покупок
и книги продаж).
Основная цель управленческого
учета - надежная информационная поддержка
руководителя в оперативном и стратегическом
управлении предприятием. Различные управленческие
отчеты, предоставляемые системой "БЭСТ-ОФИС",
покажут состояние товарных запасов, наличие
и движение денежных средств, итоги продаж,
объемы дебиторской и кредиторской задолженности.
Входящая в состав системы "БЭСТ-ОФИС"
информационно-аналитическая программа
"Директор" позволяет оперативно
анализировать выручку, прибыль, ранжировать
товары и покупателей по величине приносимого
ими дохода, и, в соответствии с результатами
такого анализа строить более эффективную
торгово-закупочную политику предприятия.
Инфо-Бухгалтер
- Программа "Инфо-Бухгалтер" позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам. В программе данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.
Преимущества:
- - около 260 бланков бухгалтерской отчетности, входящие в стандартную версию программы;
- возможность передачи на магнитных носителях данных о начислениях сотрудников и по персонифицированному учету в программу пенсионного фонда "Оазис";
- автоматическое формирование справок о доходах физических лиц за год и печать их на специальных бланках, предоставляемых ГНИ;
- интеграцию со справочно-правовой системой "Гарант";
- возможность интеграции с другими программами;
- наличие компилятора внутреннего языка, ускоряющего расчеты в 5-30 раз по сравнению с предыдущими версиями программы.
Программа "Инфо-Бухгалтер"
формирует:
- - Стандартные формы (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка движения средств, журналы-ордера и другие);
- Отчетные формы, настраиваемые бухгалтером в соответствии с законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и другие выходные формы).
Все отчеты формируются за любой
отчетный период с любой детализацией
от одной хозяйственной операции до года.
Встроенный текстовый редактор позволяет
корректировать и создавать любые новые
бланки бухгалтерской отчетности с возможностью
ведения архива по каждому бланку.
Парус-Предприятие
- ПАРУС-Предприятие» (Компании
«Парус») - это простая, удобная, но в то
же время мощная полнофункциональная
система, позволяющая автоматизировать
бухгалтерский учет, основные торговые
процессы и складской учет, расчет заработной
платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться
как на одном, так и на нескольких объединенных
в локальную сеть компьютерах.
- Модульность. Система «Парус-Предприятие»
представляет собой набор модулей (Бухгалтерия,
Реализация и склад, Комплекс, Учет договоров,
Комплектование, Заработная плата, Кадры),
каждый из которых предназначен для автоматизации
одного из основных видов деятельности
предприятия и может работать как в автономном
режиме, так и совместно с другими модулями
комплекса, образуя единое информационно-управленческое
пространство масштаба предприятия.
«ПАРУС-Предприятие» является
открытой системой. Вместе с системой,
по желанию пользователя, возможна поставка
подробного описания структуры базы данных,
которая включает в себя назначение и
наименование всех таблиц, наименование,
формат и назначение каждого из полей.
Система взаимодействует с Microsoft Office. В качестве средства подготовки отчетности используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional, который является мощным и распространенным среди программных продуктов своего класса. Возможна настройка интерфейса системы, а также форматов хранения дробных чисел в базе данных.
Одновременно Система «ПАРУС-Предприятие»
поставляется как готовое решение с учетом
специфики каждого сегмента рынка. В базовую
поставку включены все необходимые настройки
и набор первичных и отчетных форм.
- Бухгалтерская часть
комплекса представляет собой универсальную
полнофункциональную бухгалтерскую систему
с возможностями ведения учета в рублях
и иностранных валютах, детализацией по
счетам расширенного аналитического учета
до пятого порядка, обработкой любых ставок
налогов, с инвентарной картотекой по
ОС, учетом счетов-фактур, Книги покупок
и продаж, автоматической настраиваемой
пакетной отработкой первичной документации,
подготовкой нормативной отчетной документации,
платежных и внутрихозяйственных документов,
и составлением дополнительных отчетов
любой формы и содержания.
Торгово-складская часть комплекса –
это система для автоматизации торговой
деятельности. Здесь управление торговлей
рассматривается как самостоятельный
вид деятельности, выведенный за рамки
бухгалтерии. Торговая часть комплекса
представляет собой отдельный полноценный
программный продукт, отвечающий требованиям
менеджеров и ориентированный на них и
других работников торговли. В ней можно
учитывать и контролировать не только
движение товаров, но и состояние финансов,
и взаиморасчеты с автоматическим контролем
лимита кредитования.
Турбо-бухгалтер
- Программа Турбо Бухгалтер появилась
на рынке программного обеспечения в 1991
году. Она позволяет вести не только бухгалтерию,
но и составлять собственные базы данных,
например, по клиентам фирмы или контрактам.
Возможно ведение делопроизводства. Программа
постоянно совершенствуется, в ней появляются
новые возможности и методы ведения учета.
-
Турбо Бухгалтер поставляется
в нескольких модификациях - Базовая, Проф, Эконом, Разработчик, Документы, Отчетность, Клиентское место для локального варианта и Проф, Разработчик, Клиентское место для сетевого варианта.
Линейка продуктов программы
Турбо Бухгалтер позволяет каждому предприятию
выбрать себе программу, подходящую по
цене и функциональности. Важное достоинство
линейки продуктов - это преемственность
программ, что упрощает переход от одной
программы на другую. Все они имеют единый
интерфейс, одинаковые структуры справочников
и картотек, все привычные формы журналов
хозяйственных операций (текстовый, табличный,
картотечный). Отличие заключается только
в функциональных возможностях.
В программе Турбо Бухгалтер
существует возможность создания выделенных
рабочих мест по расчету зарплаты и работе
с персоналом, по учету основных средств,
учету работы автотранспорта, учету ТМЦ
на складе, по работе менеджера продаж
и др., обеспечивающих работу в локальном
варианте и в сети.
-
Работа программ в сети организована
в архитектуре клиент-сервер через сервер
Турбо Бухгалтера. В качестве сервера
баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Cashe.
Однопользовательская версия
программы Турбо Бухгалтер со встроенными
подсистемами обеспечивает комплексное
решение задач бухгалтерского учета в
рамках одного рабочего места. Сетевая
версия программы Турбо Бухгалтер, дополненная
системами для различных участков учета,
позволяет осуществлять комплексную автоматизацию
предприятий, имеющих локальную сеть.
Турбо Бухгалтер имеет решения
для предприятий с различными источниками
финансирования: как для коммерческих
структур, так и для бюджетных организаций.
Основы работы в 1С:Бухгалтерия
- Начало работы:
- Для запуска программы 1С:Бухгалтерия
служит стандартный ярлык приложения
1С. После запуска появляется окно выбора
информационной базы (предприятия):