Отчет по практике по составлению бухгалтерской отчётности по учёту имущества организации на примере ГУ-РО ФСС РФ по РБ

 

1.2.Первичная документация и учетные регистры по учету имущества организации.

  Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны  оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Регистры бухгалтерского учета

1. Регистры бухгалтерского учета  предназначены для систематизации  и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета  ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и  карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

2. Хозяйственные операции должны  отражаться в регистрах бухгалтерского  учета в хронологической последовательности  и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных  операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие  и подписавшие их.

3. При хранении регистров бухгалтерского  учета должна обеспечиваться  их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

4. Содержание регистров бухгалтерского  учета и внутренней бухгалтерской  отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета  и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности.

В бухгалтерии  первичный документ составляется в  момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

К первичным документам относятся кассовый ордер, накладная, справка, акт и т.п.

Вопрос об отнесении  счета-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счет-фактура  сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счета-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счету-фактуре в отсутствие акта/накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения).

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение  бухгалтерского учета. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дата составления  документа;

- наименование  экономического субъекта, составившего  документ;

- содержание  факта хозяйственной жизни;

- величина натурального  и (или) денежного измерения  факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием  их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Организация бухгалтерского учета и отчетности на примере ГУ-РО ФСС РФ по РБ.

2.1.Организационная и  финансово-экономическая характеристика  предприятия.

Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования РФ по РБ входит в систему исполнительного органа и действует на основании Положения о региональном отделении Фонда социального страхования, утвержденного Приказом Фонда от 23 апреля 2013 года №88. Фонд социального страхования является специализированным финансово-кредитным учреждением при Правительстве РФ и в своей деятельности руководствуется также Положением о Фонде социального страхования РФ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 .

    В организационную структуру отделения Фонда входят 12 филиалов и 13 отделов.

      Руководство

- Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности

- Планово-экономический отдел

- Правовой отдел

- Отдел администрирования страховых  взносов

- Контрольно-ревизионный отдел

- Отдел страхования профессиональных  рисков

- Отдел социальных программ

- Отдел страхования на случай  временной нетрудоспособности и в связи с материнством

- Отдел информатизации

- Группа организации размещения  заказов для государственных  нужд

- Отдел организационно-кадровой  работы

- Отдел по делопроизводству  и организации работы с обращениями  граждан

- Отдел хозяйственного обеспечения

- Группа по связям с общественностью.

 

 

 

 

Филиалы

Наименование	Местонахождение
Уфимский филиал №1	г. Уфа
Уфимский филиал №2	г. Уфа
Стерлитамакский филиал №3	г. Стерлитамак
Мелеузовский филиал №4	г. Мелеуз
Сибайский филиал №5	г. Сибай
Белорецкий филиал №6	г. Белорецк
Месягутовский филиал №7	с. Месягутово
Бирский филиал №8	г. Бирск
Дюртюлинский филиал №9	с. Иванаево
Белебеевский филиал №10	г. Белебей
Туймазинский филиал №11	г. Туймазы
Уфимский филиал №12	г. Уфа

 

  Финансово – экономическая характеристика Уфимского филиала №1 характеризуется следующими видами показателей указанных в приложении №2.

   Как видно из таблицы стоимость основных средств в 2012 году уменьшилась по сравнению с 2010 годом на 545370,89 рублей, в связи со списанием не пригодной к дальнейшей эксплуатации вычислительной техники.

    Как видно из таблицы средство на счетах бюджетов в кредитной организации в 2012 году уменьшились в сравнении с 2010 на 173954,26 рублей в связи с тем ,что страховые взносы от страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве стали поступать на единый счет в казначействе.

   Задолженность за ИФНС перед налогоплательщиками в части переплаты ЕСН уменьшились на 10767252,79 так как налоговые инспекции возвращали переплату на расчетные счета страхователей.

    Задолженность за страхователями  по обязательному социальному  страхованию на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством и по обязательному  социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний увеличилась на  6 847 772,54 рублей, потому что финансовая нестабильность организации зачастую приводило к невозможности уплаты страховых взносов.

 Задолженность за Фондом  соц.страхования перед страхователями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством возросла на 52 758 758,95 рублей, в связи с ежегодной индексации пособии по материнству.

   Задолженность за Фондом соц.страхования перед страхователями по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уменьшилась на 589 469,58 рублей, в связи с уменьшением расходов на оплату больничных листов в связи с несчастным случаев в производстве.

  Задолженность за Фондом соц.страхования перед страхователями по ЕСН в части перерасхода снизилась на 169 850,49 рублей, в связи с их финансированием.

   Финансовый результат деятельности Уфимского филиала №1 (убыток) увеличился на 62 570 232,41 рублей, в связи с неплатежеспособностью многих организации и ежегодным ростом пособии по материнству.

 

 

2.2 Синтетический и  аналитический учет имущества  в ГУ-РО ФСС РФ по РБ.

2.2.1 Учет основных средств.

Бюджетный учет основных средств ведется  в соответствии с положением о порядке поступления, учета и выбытия основных средств в Фонде социального страхования РФ и его исполнительных органах, утвержденного постановлением Фонда от 29.12.2005 г.№ 211.

К основным средствам относятся  материальные объекты, используемые при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд исполнительного органа Фонда в течении срока полезного использования продолжительностью более 12 месяцев.

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  являются:

1. Регистрационные сборы, государственная пошлина и другие аналогичные платежи.
2. Фактические затраты на доставку объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Переоценка отдельных основных средств в необходимых случаях  производится по согласованию с Фондом. Для проведения переоценки создается  комиссия, в состав которой включается представители структурных подразделений. Возглавляет комиссию управляющий  отделением или один из его заместителей.

Единица бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств  является со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Количество средств вычислительной техники составляет более 2500 наименовании, мониторам, системным блокам и блокам бесперебойного питания региональным отделением учитываются как самостоятельные объекты, следовательно, им присваиваются отдельные инвентарные номера. Введенные в эксплуатацию средства вычислительной техники распределяются согласно потребностям отделов и филиалов регионального отделения.

Начисление амортизации на объекты  основных  средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бюджетного. Амортизация не может начисляться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках.

Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно, списанные с  баланса, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 «Основные средств до 3000 рублей включительно в эксплуатации» до момента их списания или выбытия по иным основаниям.

Поступления и внутреннее перемещение  основных средств оформляются следующими первичными документами:

а) в части объектов недвижимого имущества:

- Акт о приеме – передаче объекта основных средств;

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) с приложениями документов, подтверждающих государственную регистрацию прехода права собственности на объекты недвижимого имущества в установленных законодательством РФ случаях.;

б) в части объектов движимого  имущества:

- Акт о приеме-передаче объекта  основных средств; 

- Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств;

- Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств 

- Акт о приеме-передаче отремонтированных,  реконструированных, модернизированных  объектов основных средств.

- Требование накладная 

- Ведомость выдачи материальных  ценностей на нужды учреждения.

 Выдачи основных средств  в эксплуатацию оформляются следующими документами:

- стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого  имущества – на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

- объектов недвижимого имущества  стоимостью дот 3000 рублей включительно  – на основании Требований-накладных.