Отчет по практике на ООО "Дон Агро"

Сводные документы составляют на основании первичных документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первичными документами. Сводные документы составляют для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Примером могут служить расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет, отчет о движении материальных ценностей и др.

По способу использования документы подразделяются на разовые и накопительные.

В разовых документах отражаются (регистрируются) одна или несколько хозяйственных операций, совершаемых одновременно. Сразу после их составления они могут являться основанием для бухгалтерских записей.

Накопительные документы составляют за определенный период времени (день, декаду и т.д.); они содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей и тем самым способствуют .На предприятии используется автоматизированная программа "1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации. 

      Численность сотрудников бухгалтерии составляет 6 человек.   Бухгалтерский учет в ООО «Дон Агро» ведется  по всем нормативным закон и положениям ведения бухгалтерского и налогового учета.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Дон Агро».В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется  действующим законодательством РФ Уставом ООО «Дон Агро» ,положением о бухгалтерии и должностной инструкцией.(Приложение 5).

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

1. Руководство ведением бухгалтерского  учета и составлением отчетности  на предприятии.

2. Формирование учетной политики  с разработкой мероприятий по  ее реализации.

3. Оказание методической помощи  работникам подразделений предприятия  по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

4. Обеспечение составления расчетов  по зарплате, начислений и перечислений  налогов и сборов в бюджеты  разных уровней, платежей в банковские  учреждения.

5. Выявление внутрихозяйственных  резервов, осуществление мер по  устранению потерь и непроизводительных  затрат.

6. Внедрение современных технических  средств и информационных технологий.

7. Контроль за своевременным  и правильным оформлением бухгалтерской  документации.

8. Обеспечение здоровых и безопасных  условий труда для подчиненных  исполнителей, контроль за соблюдением  ими требований законодательных  и нормативных правовых актов  по охране труда.

Задачи которые решает главный бухгалтер ООО «Дон Агро» организация бух.учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов ,сохранности собственности предприятия. Обеспечение автоматизации бухгалтерского учета.

    Заместитель главного  бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности на время отсутствие главного бухгалтера исполняет его обязанности. Так же зам.главного бухгалтера осуществляет учет отдельных участков бухгалтерии: подготовка платежных поручений ,работа в Банк клиенте, взаимодействие с банком по различным вопросам, проведение операций в бухгалтерской программе,  подготовка документов по требования налоговой инспекции совместно с бухгалтером по налогам. По поручению главного бухгалтера выполняет другую работу по бух. учету.(Приложение 6)

   Бухгалтер по основным  средствам выполняет работу по  ведению бухгалтерского учета  хозяйственных операций :приобретение основных средств, учет основных средств по лизингу, реализация основных средств выписка первичных документов, списание основных средств ,перемещение основных средств, учет земельных участков и арендодателей, сводный расчет арендодателей и т.п.(Приложение 7)

   Бухгалтер по расчету  с покупателями выполняет следующие  операции: регистрация в системе  операций ТМЦ ,учет расчетов по аренде земли с пайщиками, начисление в учетной системе НДС.(Приложение 8 )

   Бухгалтер по расчетам  с поставщиками осуществляет  операции: учет расчетов с поставщиками  за товары и услуги, учет расчетов  с транспортными организациями, учет расчетов с элеваторами  за хранение и отпуск.(Приложение 9)

Бухгалтер по ТМЦ и готовой продукции выполняет работу по ведению бухгалтерского учета хозяйственных операций, регистрация в системе операций по реализации ТМЦ товаров услуг, подготовка отчетов о движении продуктов животноводства и растениеводства, формирование себестоимости незавершенного производства по растениеводству и животноводству.(Приложение 10)

      В ООО «Дон Агро» отсутствует система внутреннего контроля, но для лучших достижений в работе рекомендуется организовать внутренний контроль на предприятии. Процедуры внутреннего контроля включают: а) формальное определение и документальное закрепление (на основе детально разработанных должностных инструкций) порядка деятельности (действий) и взаимоотношений определенного круга работников организации по поводу планирования, организации, регулирования, контроля, учета и анализа в процессе реализации конкретных финансовых и хозяйственных операций, а также оценки наличия и состояния ресурсов (потенциалов) организации;

б) определение круга первичных документов или других носителей информации, где отражаются данные, свидетельствующие об исполнении соответствующими работниками своих функций и реализации этапов соответствующих финансовых или хозяйственных операций; определение порядка движения документов (носителей информации) от момента их возникновения до архивирования;

в) определение "точек контроля" для оценки различных аспектов реализации конкретных финансовых (хозяйственных) операций и оценки состояния (наличия) ресурсов (потенциалов) организации; установление контролируемых параметров объектов контроля; установление "критических" точек контроля, где риск возникновения ошибок, искажений и других нежелательных явлений особенно велик;

г) выбор типов и методов проведения контроля.

Система бухгалтерского учета включает учетную политику и процедуры определения, сбора, измерения, регистрации (документирования), классификации, анализа и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, финансовых и хозяйственных операциях организации. Одной из задач системы бухгалтерского учета является обеспечение контроля за наличием и движением имущества (ресурсов) и его рациональным использованием в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Эффективность системы бухгалтерского учета определяется уровнем регистрации и обработки финансово-хозяйственных операций организации. Этот уровень описывается следующими характеристиками:

1) наличие - отражены действительно  существующие операции;

2) полнота - отражены все реальные  операции;

3) арифметическая точность - все операции  правильно подсчитаны;

4) разноска по счетам - все операции  правильно разнесены по соответствующим  бухгалтерским счетам;

5) формальная разрешенность - на каждую операцию получено либо общее, либо специальное формальное разрешение;

6) временная определенность - все операции  отнесены к надлежащему отчетному  периоду;

7) представление и раскрытие данных  в отчетности все данные правильно  суммированы и обобщены, соблюдены  установленные требования   относительно  порядка и объема раскрытия  информации в отчетности.

     Структуру системы внутреннего  контроля можно представить в  следующем виде:

Организация: простая организационная структура с четкими линиями подчиненности, ответственность в рамках полномочий, отчетность перед вышестоящими руководителями, разграничение критических функций, возможность быстрого реагирования при изменении как внутренних, так и внешних факторов, четкое определение роли и ответственности каждого отдела, надлежащий уровень контроля деятельности сотрудников и периодическая оценка результатов их работы.

Политика: утверждается на уровне руководства в соответствии с целями и задачами организации и издается в письменном виде, доводится до сведения сотрудников, периодически пересматривается и обновляется по мере необходимости.

Процедуры: обеспечивают разграничение критических функций, максимально просты и понятны, не противоречат и не дублируют друг друга, периодически пересматриваются и обновляются по мере необходимости.

Персонал: оценка личных качеств кандидатов при приеме на работу, профессиональные тренинги и курсы, четкое определение роли и ответственности.

Учет: необходим для принятия эффективных решений, ведется по организационным подразделениям предприятия.

Отчетность: отчеты своевременны, просты и последовательны.

Бюджеты: служат инструментом анализа достижения целей, поставленных перед подразделениями, и способствуют улучшению координации деятельности различных отделов.

 

РАЗДЕЛ 3.

Организационные и методические аспекты формирования учетной  политики в отношении объектов бухгалтерского учета и хозяйственных операций  ООО «Дон Агро».

 

Таблица 1

Основные аспекты и элементы учетной политики(Приложение 4)

№ п/п	Элемент учетной политики	Выбранный вариант ведению финансового учета
	Организация бухгалтерской службы	бухгалтерская служба является структурным подразделением
	Уровень централизации учета	учет централизован
	Структура бухгалтерской службы	двухуровневая
	Внутренний контроль	Не имеется
	Форма бухгалтерского учета	журнально-ордерная системы счетоводства для предприятий;
	Используемая программа автоматизации учета на предприятии	1С: бухгалтерия

 

№ п/п	Элемент учетной политики	Выбранный вариант ведению финансового учета
	Используемый План счетов	рабочий план счетов бухгалтерского учета
	Наличие утвержденных руководителем форм первичных документов, используемых в организации	отдельные формы первичных  документов утверждены руководителем организации;
	Учетная политика по налоговому учету	является составной частью учетной политики по бухгалтерскому учету
	Утверждение бухгалтерской и налоговой учетной политики в организации осуществляется	учетную политику достаточно          утвердить один раз. По мере необходимости в нее можно  вносить изменения и дополнения.
	Критерий отнесения объектов к основным средствам	40 000 руб. за единицу;
	Метод начисления амортизации по основным средствам	линейный;
	Отражение в бухгалтерском учете приобретения материально-производственных запасов (МПЗ)	с оценкой по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы»;
	Вариант оценки запасов и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство материалов	по средней себестоимости
	Базы распределения косвенных расходов между объектами калькулирования	выручка от реализации продукции (работ, услуг)

 

Вывод: Учетная политика ООО «Дон Агро» сформирована главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98 и утверждена руководителем организации. Учетная политика является элементом системы регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Общество организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 № 34 н, Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами. Формы учетных регистров и методы технологии обработки учетной информации используются в соответствии с действующими рекомендациями и комплексной автоматизацией бухгалтерского учета на ЭВМ по программе 1С: Предприятие .

 

 

РАЗДЕЛ 4.

Оценка эффективности функционирования системы бухгалтерского учета .

 

 

 

Вопросник оценки эффективности организации и функционирования системы бухгалтерского учета

(заполняется в ходе анкетирования  бухгалтера предприятия)

№ п/п	Содержание вопроса	Содержание ответа	Комментарии и рекомендации
	Кто, по Вашему мнению, несет персональную ответственность за:  организацию бухгалтерского  учета на предприятии?	руководитель предприятия
	Кто, по Вашему мнению, несет персональную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности?	Главный бухгалтер организации
	Каков уровень профессиональной подготовки  имеют работники бухгалтерии?	Все сотрудники имеют высшее специальное образование
	Сверяются ли данные аналитического и синтетического учета систематически?	Ежемесячно
	Производится ли проверка взаимоувязки показателей бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений к ним	Да, обязательно при подготовке годового отчета
	Планируете ли Вы использовать в практике организации международные стандарты финансовой отчетности?	Да. По мере принятия МСФО и их разъяснений
	Имеет ли предприятие внутренние стандарты по бухгалтерскому учету?	Имеет Учетную политику, Должностные инструкции, Положение об инвентаризационной комиссии и пр.	Документы данного вида не являются внутренними стандартами.   Предприятию рекомендуется разработка данных нормативных документов
	Какие действия предпринимает бухгалтер в случае наличия разногласий с руководителем предприятия, касающемся спорного первичного учетного документа (факта хозяйственной жизни).	Отказываюсь проводить данную хозяйственную операцию до устранения претензий	В соответствии с требованиями закона «О бухгалтерском учете» бухгалтеру достаточно получить письменное распоряжение руководителя на совершение операции
	Какие критерии (показатели) можно использовать  для оценки эффективности функционирования бухгалтерского учета предприятия?	Отсутствие (наличие) претензий и замечаний со стороны руководства организации	Целесообразно принимать во внимание и наличие (отсутствие) претензий со стороны контролирующих органов
	Как Вы считаете, должен ли  бухгалтер являться членом профессиональной организации – ИПБ России?	да