Отчет по практике на ООО «РАлекс»

Федеральное агентство  по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

Иркутский Государственный Университет

Кафедра коммерции и маркетинга

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

 

о прохождении производственной практики

на ООО «РАлекс»

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель                                                     студентка группы 11523(2)

 

 

Руководитель                                          профессор, доктор эк. наук

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иркутск 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В период с 4 по 21 мая 2011 года я проходила производственную практику в ООО «РАлекс». В указанный период мною выполнялись обязанности помощника главного бухгалтера.

ООО «РАлекс» является предприятием оптовой торговли пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями (не переработанные овощи и фрукты;мясо, мясо птицы, продукты и консервы из мяса и мяса птицы, включая субпродукты;молочные продукты, яйца, пищевые масла и жиры и т.п.).

Целью данной работы является изучение организационной и финансовой структуры предприятия. Также необходимо проанализировать финансовые результаты предприятия, оценить его рентабельность.

Производственная практика проводится с целью закрепления и углубления знаний, полученных во время обучения, приобретения практических навыков работы по специальности.

В задачи практики входит:

1. изучение и анализ деятельности предприятия;
2. формирование профессиональных умений иопределенного опыта, необходимого для осуществлениядальнейшей профессиональной деятельности;
3. овладение умениями и навыками работы с документацией.

В отчете использовались материалы и данные ООО «РАлекс».

 

 

РАЗДЕЛ 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ОПТОВОЙ

ТОРГОВЛИ ООО «РАлекс»

1.1. Форма собственности, торговый профиль

Общество с ограниченной ответственностью«РАлекс» зарегистрировано 15 сентября 2007 года (Межрайонная ИФНС №17 по Иркутской области). Общество с ограниченной ответственностью создано в соответствии с положениями гл. 4 части первой Гражданского Кодекса Российской Федерации и Федерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», является коммерческой организацией преследующей извлечение прибыли, в качестве основной цели своей деятельности и руководствуется при этом действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и учредительным договором.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «РАлекс».

Сокращенное фирменное  наименование Общества на русском языке: ООО «РАлекс».

Юридический адрес: 664003, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Карла Маркса,д.35, офис 5.

Фактическое местонахождение  совпадает с юридическим адресом. Руководство ООО «РАлекс» осуществляет генеральный директор Ворфоломеева Л.А. на основании Устава.

Общество создано без ограничения срока действия и имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, круглую печать, штампы, расчетный счет в банке.

В расположении предприятия  имеется складское помещение общей площадью 850 м².Предприятие специализируется на оптовой торговле пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями (не переработанные овощи и фрукты; мясо, мясо птицы, продукты и консервы из мяса и мяса птицы, включая субпродукты; молочные продукты, яйца, пищевые масла и жиры и т.п.).

Основная задача деятельности ООО «РАлекс» – удовлетворение потребности населения в товарах, продуктах питания, а также получение прибыли.

За все время своей  деятельности ООО «РАлекс» зарекомендовало  себя как, конкурентоспособное предприятие на рынке продажи продуктов питания Иркутской области, а также как стабильная в финансовом отношении компания.

1.2. Организационная структура  предприятия

Организационная структура  ООО «РАлекс»представлена на рис. 1.1.:

 

Рис. 1.1. Организационная структура управления ООО «РАлекс»

Под организационной  структурой предприятия подразумевают  состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

В ООО «РАлекс» существует линейная организационная структура  управления, в которую воплощены принципы централизма и единоначалия. Генеральный директор наделен всеми видами полномочий и осуществляет единоличное руководство. Преимущества данной структуры: ясность и четкость связей управления, оперативность управления.

В непосредственном подчинении директора находятся: главный бухгалтер, начальник отдела логистики и  начальник отдела кадров.

Основными задачами бухгалтерии являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия; анализ информации, отражающей выполнение хозяйственных различных операций предприятия; обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием денежных ресурсов; своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.

Кроме того, на главного бухгалтера возложены обязанности по экономическому планированию в компании, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия, а именно:

• составление среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
• проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
• разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности компании.
• организация контроля за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, статистического учета по всем показателям работы компании, а также подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
• подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития компании.
• осуществление методического руководства и организация работы по учету и анализу результатов деятельности компании, разработка рациональной учетной документации.

К функциям начальника отдела логистики относится:составление  графиков грузопотоков, определение способов доставки. Кроме того, начальник отдела логистики заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки, организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов, организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции, определяет количество и качество необходимых площадей для складирования товаров, необходимые складские конструкции.

В структуруотдела логистики ООО «РАлекс» также входит товаровед и управляющий складом. Товаровед определяет требования к товарам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам; осуществляет контроль за поступлением товаров; принимает участие в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии заказчиков; осуществляет связь с поставщиками.К функциям товароведа также относятся: ведение оперативного учета поступления и реализации товаров, участие в проведении инвентаризаций.

Управляющий складом ответственен за организацию приема и отгрузки товара, обеспечение доставки и упаковки товаров, а также за контроль за их надлежащим хранением.

1.3. Организация заключения  договоров и порядок их оформления

Основным видом договоров, применяемых ООО «РАлекс» является договор поставки. Договором поставки признается такой договор купли-продажи, по которому продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (или сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Компания заключает  договора с поставщиками в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, в том числе Гражданского кодекса Российской Федерации.

В ООО «РАлекс» договора с поставщиками заключает директор,заключаются  договора в рублях.Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятие предложения) другой стороной. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

ООО «РАлекс» устанавливает  связи в основном с поставщиками г. Иркутска и Иркутской области.

Существенными условиями  договора поставки являются предмет  договора, т.е. наименование и количество товара, его ассортимент и комплектность, срок поставки.

Устанавливая предмет  договора, стороны договора поставки должны точно указать название продукции (товара), не допускающее подмены, а также номера стандартов, технических условий, артикулов и других необходимых документов, на соответствие которым предстоит проверять поступившую продукцию (товары).

Наряду с точным наименованием  товара в договоре поставки указывается  его точное количество. Для его  установления используют общепринятые параметры веса, длины, объема; штуки, комплекты и т.д. В тех случаях, когда продукция (товар) поставляется по весу, в тексте договора необходимо оговорить вес брутто или нетто, либо и тот и другой, где нетто - это вес без тары и упаковки; брутто - с тарой и упаковкой. Возможны и другие единицы измерения.

Типовой договор поставки обычно содержит следующую информацию:

• полное наименование сторон, заключивших договор;
• предмет договора;
• цена и общая сумма договора;
• порядок расчетов и поставки;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон;
• срок действия договоров;
• юридические адреса и платежные реквизиты сторон;
• дата заключения договора.

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции  на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, подписать накладные, счет-фактуру. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции.

 

РАЗДЕЛ 2. ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  ПОКАЗАТЕЛИ ООО «РАлекс»

2.1. Состояние основных  фондов предприятия

Основные фонды имеют исключительную важность для функционирования любого предприятия.

Основные фонды – это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Сущность основных фондов можно охарактеризовать следующим  образом:

• они вещественно воплощены в средствах их труда;
• стоимость по частям переносится на продукцию;
• они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;
• возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

Основные средства–  отражённые в бухгалтерском или налоговом учёте основные фонды организации в денежном выражении.

Для оценки состояния основных фондов имеются различные показатели.

Таблица 2.1.

Показатели ООО «РАлекс»

Показатели	2008	2009	2010
Основные фонды (начало года), тыс. руб.	2759,6	2651	2543
Основные фонды (конец  года), тыс. руб.	2651	2543	2436,7
Товарооборот, тыс. руб.	26268	26417,5	26959
Валовая прибыль, тыс. руб.	4378	4403	5218
Численность работников, чел.	12	16	14