Отчет по практике ИП

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.Программные продукты  в ИП. Краткая характеристика.

6.1. 1С: Торговля и Склад 7.7 (редакция 9.2)

 

Программа "Торговля и Склад" предназначена  для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все  функции учета — от ведения  справочников и ввода первичных  документов до получения различных  аналитических отчетов.

Основные  функциональные возможности:

Складской учет

• учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
• учет ТМЦ на множестве складов;
• учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
• партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
• возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
• возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д.);
• раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.
• оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
• возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);
• учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
• получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;

получение отчетной информации в разрезе свойств  номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д.).

  Автоматизация розничной торговли

Новая редакция конфигурации станет удобнее для автоматизации учета  на предприятиях, ведущих розничную  торговлю. Для этого добавлены  следующие возможности:

• оформление поступления ТМЦ непосредственно на розничный склад, минуя оптовый склад компании, с возможностью автоматического расчета отпускных цен, исходя из цен поступления и заданной торговой наценки;
• учет услуг, оказываемых в розницу;
• списание и оприходование ТМЦ по результатам проведения инвентаризации на розничном складе;
• возможность применения метода реализованных торговых наложений при отражении операций розничной торговли в бухгалтерском учете;
• более четкое разделение учета оптовых и розничных операций в целях анализа торговой деятельности;
• получение отчетов "Товарный отчет" и "Ведомость по остаткам ТМЦ" в розничных ценах.

Работа с заявками покупателей

Важной особенностью конфигурации является система планирования торговой деятельности на основе анализа заявок покупателей. В новой редакции существенно  расширены функциональные возможности  данного механизма:

• добавлен отчет "Оплата заявок", который позволяет получить информацию о состоянии оплаты и отгрузки заявок;
• добавлен документ "Отмена заявок" с возможностью заполнения документа по данным отчета "Оплата заявок";
• добавлен документ "Снятие с резерва", который позволяет снимать резерв товаров на конкретном складе или по фирме в целом.

6.2. Microsoft Office

Офисный пакет  приложений, созданных корпорацией  Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене.

На предприятии  используется Microsoft Office 2010 (кодовое имя Office 14).

Рисунок 1 – Возможности  различных пакетов Microsoft Office 2010

Microsoft Word 2010 - Новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Поддержка соавторской обработки документов, форматирование с помощью OfficeArt, усиленные поисковые и навигационные функции.

Microsoft Excel 2010 - динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. Excel 2010 позволяет просчитывать разнообразные варианты развития бизнеса и представлять их в удобном и легко читаемом виде с помощью богатых средств визуализации.

Microsoft OneNote 2010 - новый пользовательский интерфейс Fluent, улучшенная навигация, новые организационные инструменты для того, чтобы все заметки, идеи и мысли не затерялись, были организованы и легко доступны. OneNote 2010 поддерживает совместный доступ нескольких пользователей и управление версиями.

Microsoft PowerPoint 2010 - Мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении.

Microsoft Outlook 2010 - Почтовый клиент с расширенным набором новых инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей.

Microsoft Publisher 2010 - Простая в использовании утилита для создания и и формирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте. Улучшенный интерфейс, редактирование фотоматериалов, навигация по документу.

Microsoft Access 2010 - Усовершенствованный вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), 25 качественными шаблонами.

Microsoft Communicator - Простой интуитивно понятный интерфейс с многочисленными коммуникационными возможностями, единая идентификация для любых коммуникационных нужд (почта, интернет-пейджер, голосовая связь, конференции) с индикацией доступности абонента, возможностью распространения документов и планов проведения конференций.

Microsoft InfoPath 2010 - Приложение создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 - приложение SharePoint Workspace представляет собой клиентское ПО для эффективного онлайнового и оффлайнового доступа к контенту SharePoint, переносимости разработок SharePoint в пользовательский ПК, быстрой автоматической синхронизации между ПК и сайтами SharePoint, локальному доступу к контенту SharePoint посредством Windows Desktop Search.

 

6.3.«Банк-Клиент»

Автоматизированная  система «Клиент-Банк» — информационная система, включающая в себя совокупность программно-аппаратных средств, устанавливаемых  у клиента Банка и у Банка  с целью обеспечения подготовки, защиты, отправки, приёма, проверки и  обработки документов в электронном виде.

«Банк-Клиент»  — самый быстрый и комфортный способ передачи документов в банк. Многим знакома такая ситуация в  компаниях (часто даже ежедневная), когда отсутствие бухгалтера на своём  рабочем месте из-за поездки в  банк приводит к «застопориванию» выписки  текущих бухгалтерских документов или не получения нужной бухгалтерской  информации в данный момент времени. «Нужно подождать, когда наш бухгалтер  вернётся из банка» — можно часто  услышать в любой компании. При  использовании «Банка-Клиента» эта  ситуация разрешается самым благоприятным  образом.

Также преимуществами использования системы «Банк-Клиент» являются:

• сокращение объёма бумажных документов и бумажной работы;
• экономия рабочего времени;
• оперативное получение информации о состоянии банковских счетов в самые первые рабочие часы и, соответственно, оперативное принятие решений оплаты имеющихся долговых обязательств;
• эффективный способ управления своими денежными средствами;
• удобное и простое в использовании программное обеспечение;
• передача документов в банк в круглосуточном режиме;
• линия технической поддержки со стороны банка по телефону;
• автоматическая проверка правильности заполнения документов. 

6.4.Антивирус Касперского.

Чаще всего заражение вирусами происходит во время посещения подозрительных сайтов или скачивания программ, даже если вы просто где-то читаете новости. Флешки - отличный переносчик различных троянов, червей и других вирусов. В любом случае для защиты от компьютерной угрозы необходим проверенный антивирус. Самое популярное решение на данный момент - антивирус Касперского, который и установлен в ИП. Последние версии этой программы оптимизированы, не перегружают память компьютера так, как более ранние. Это мощная защита от всех вероятных попыток проникновения вирусов.

 

 

Выводы по практике.

Структура предприятия содержит множество  элементов, без   четкой взаимосвязи  которых невозможно представить  успешно развивающуюся фирму. В  задачи специалиста входит оптимизация  работы всех элементов, а также всесторонний анализ рыночных тенденций и их практическое применение в условиях добросовестной конкуренции для дальнейшего развития предприятия.

На примере ИП «»  можно судить о том, что специалисты данного предприятия по мере своих сил успешно справляются со своими задачами.

В период учебно-ознакомительной практики были получены следующие данные по работе ИП «»: состав поставщиков и номенклатура поставляемых товаров,  процесс контроля качества продукции и сервисной поддержки клиентов, организация хозяйственных связей с потребителями.

Также было уделено внимание организационной  структуре предприятия и работе специалистов каждого подразделения.

Подводя итоги, можно сказать, что на практике были изучены основные принципы действия реально функционирующего на рынке предприятия ИП «», были выявлены и сформулированы основные недостатки работы предприятия, которые в дальнейшем будут использованы для написания дипломной работы.