Особенности экономического анализа в коммерческих структурах

Успешное проведение аналитической работы зависит от уровня ее организации. Внутренняя аналитическая работа в фирме должна быть организована как цельная и продуманная система. Она должна включать производственный и финансовый, ретроспективный, оперативный и перспективный, комплексный и тематический анализ, а также использование результатов внешнего анализа деятельности других коммерческих организаций-конкурентов, поставщиков, покупателей, заемщиков. Экономический анализ может быть организован по-разному:

• в крупных фирмах — специализированные подразделения — группы при финансовом директоре (отделы или лаборатории);
• в средних фирмах — группа или хотя бы один специалист по финансовым вопросам (финансовый менеджер или заместитель директора по финансовым вопросам);
• в малых фирмах — главный бухгалтер.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным принципам. Эти принципы накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.

Рассмотрим важнейшие принципы экономического анализа.

1. Анализ должен носить научный характер, т.е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, основываться на передовых достижениях науки и техники, новейших методах экономических исследований.

2. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех структурных подразделений и всех сторон деятельности организации, а также изучения причинно-следственных взаимозависимостей.
3. Анализ должен проводится на основе системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и с внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.
4. Анализ должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.
5. Анализ должен быть действенным, активно влиять на процессы производства и продаж, а также их результаты, т.е. своевременно выявлять недостатки, просчеты, упущения в работе, что даст возможность руководству организации своевременно принять необходимые меры по их устранению.
6. Анализ должен проводиться систематически, а не от случая к случаю.
7. Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ и на его основе принимать управленческие решения.
8. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Аналитическая работа складывается из нескольких этапов, осуществляемых в приведенной последовательности:

1. определение целевой установки и объекта анализа;
2. общее ознакомление с объектом и разработка предварительного плана анализа: определение источников информации, выбор методики анализа;
3. подбор информации, предварительная проверка ее достоверности и качества;
4. изучение информации, применение конкретной методики анализа, выполнение расчетов;
5. подведение итогов: обобщение результатов и их экономическая интерпретация, т.е. составление заключения;
6. формирование управленческих решений (экономических, технических, организационных), направленных на мобилизацию внутренних резервов, ликвидацию выявленных недостатков и предотвращение их в дальнейшем.

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, рассмотрев тему «Особенности экономического анализа в коммерческих структурах» мы можем сделать следующие выводы по работе.

Экономический анализ сформировался в результате разделения наук, которое выражалось в чрезмерной их специализации. Экономический анализ является самостоятельной наукой, комплексно использующей данные, а также способы и приёмы исследования, присущие другим наукам (статистике, бухгалтерскому учёту, математике, планированию, менеджменту, маркетингу). Безусловно, основным поставщиком информации для целей анализа является бухгалтерский учёт наряду со статистическим учётом. Помимо получения информации, экономический анализ заимствует у статистической науки некоторые приёмы обработки информации (метод группировок, индексный метод, методы корреляции и регрессии).

Классификация видов экономического анализа осуществляется по различным признакам, например:

5. по субъектам экономического анализа;
6. времени проведения;
7. направлению исследования;
8. содержанию и уровню организации.

Деление экономического анализа на виды является в значительной степени условным и в практической деятельности не имеет серьезного значения. Все виды экономического анализа взаимосвязаны, предусматривают взаимное использование результатов, способствуют повышению эффективности управления — выработке и принятию правильных, обдуманных управленческих решений.

Экономический анализ является основой для выработки оптимальных управленческих решений, варианты которых разрабатываются благодаря глубокому изучению изменений, происходящих в управляемом объекте.

Использование методов управленческого и финансового анализа позволяет получать реальную оценку эффективности деятельности коммерческих организаций и формировать оптимальные управленческие решения.

 АХД  является важным элементом в  системе управления производством, действенным средством выявления  внутрихозяйственных резервов, основой  разработки научно обоснованных  планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В отличие от промышленных предприятий экономический анализ непосредственно в коммерческих структурах имеет свои существенные особенности.

К настоящему времени эти структуры в большей мере приватизированы; в них господствует коллективная или частная собственность (акционерные общества, торговые общества открытого или закрытого типа, частные торговые предприятия и др.).

Сильно затрудняет осуществление всестороннего и глубокого анализа существующая в настоящее время коммерческая тайна, смысл которой состоит в засекречивании всех производственных, торговых и финансовых операций, а также всей документации по ним (особенно на частных предприятиях, которых в торговле несравнимо больше, чем в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве и на транспорте). Наличие секретности и соблюдение коммерческой тайны ограничивают, часто делают недоступными для государственных структур материалы бухгалтерского учета, статистики и особенно данные оперативного контроля.

Пользуясь прикрытием коммерческой тайны, предприятия (и особенно торговые) либо вовсе уклоняются от представления требуемой информации, либо дают данные, достоверность которых не поддается контролю и, естественно, объективным экономико-аналитическим обобщениям. Осуществление аудиторских проверок здесь далеко не всегда исправляет это положение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

1. Аренде, Е.П. Банковское дело/ Е.П. Арендс.-М.: Омега-Л, 2010.-285с
2. Балднн К.В., Воробьёв С.Н. Риск-менеджмент .Гардарики,  2009г.. — 199 с
3. Вахрин П.И., Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях. – М.: ИКЦ «Маркетинг», 2007. – 320 с.
4. Войтоловский Н.В., А.П. Калинина, И.И Мазурова. Комплексный экономический анализ предприятия: Учебник / - СПб.: Питер, 2009. -  576 с.
5. Зенкина И.В. Теория экономического анализа: Учебное пособие. – М.: Дашков и Ко, АкадемЦентр, 2009. –   208 с.
6. Калинина А.П., Курносова В.П. Анализ затрат, финансовых результатов и деловой активности коммерческих организаций: учебное пособие. – СПб.: изд-во СПбГУЭФ, 2005.
7. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. –  424 с.
8. Ковалев В. В., Финансовый менеджмент, теория и практика/ В.В., Ковалев – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Проспект, 2010.- 1024 с
9. Кондратова И.Г. Роль комплексного экономического анализа в управлении деятельностью коммерческой организации // Экономический анализ: теория и практика. - 2005. - № 23
10. Ларионова И.Р., Кредитные риски.// Экономика и жизнь.-2010 – 110 с
11. Литовченко С. Подходы к управлению рисками на российских предприятиях.// Финансовый директор. – 2006. -209 с.
12. Лукасевич И. Я., Финаносовый Менеджмент: учебник/ И.Я. Лукасевич. – М.: Эксмо, 2008. - -768 с.
13. Маркин Ю.П. Экономический анализ: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2011. – 450  с.
14. Плахова Л.В., Основы менеджмента: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2013. -496 с
15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007 –  288 с
16. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник. – М.: Инфра-М, 2009. – 377 с.
17. Сосненко Л.С., Свиридова Е.Н., Кивелиус И.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Краткий курс: Учебное пособие. – М.: КноРус, 2009. – 252 с.
18. Титов В.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: РГИИС, НИИ школьных технологий, 2009. –  478 с.
19. Хотинская Г.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий (на примере предприятий сферы услуг). – М.: Дело и Сервис, 2007. –  240 с.
20. Чиркова М.Б., Коновалова Е.М., Малицкая В.Б. Анализ хозяйственной деятельности организации: Сборник заданий и тестов. – М.: Эксмо, 2008. – 160 с.
21. А.Д. Шеремет. Теория экономического анализа: Учебник /- 3-e изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 352 с.
22.   Шохин Е.И. Финансовый менеджмент. – М.: ИД ФБК-Пресс, 2010.- 423 с.