Организация управленческого учета

- в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация основных средств ежегодно по состоянию на 01.10 текущего года; материальных остатков на складе и в подотчете у материально ответственных лиц – ежегодно по состоянию на 01.10 текущего года; кассы – не реже одного раза в месяц; расходов будущих периодов – ежегодно по состоянию на 31.12; дебиторской, кредиторской задолженностей – ежегодно по состоянию на 31.12; расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды – ежегодно по состоянию на 31.12 текущего года:

- используется линейный метод начисления амортизации основных средств и не применяются повышающих и понижающих коэффициентов амортизации, кроме случаев, когда их применение обязательно;

- учет материальных ценностей производится по учетной цене;

- готовая продукция (выполненные работы) и незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости. Учет выпуска готовой (выполненных работ) продукции организуется без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);

- для определения доходов и расходов применяется метод начисления. При проведении строительных, монтажных работ выручка признается «по мере готовности». Готовность строительных, монтажных работ определяется моментом подписания акта их приемки-сдачи. Хранение бухгалтерских документов производится в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения.

Таким образом, в ООО «Оазис» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им главный бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в  
ООО «Оазис» ведется в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в ООО «Оазис»

Управленческий  учет в ООО «Оазис» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

На мой взгляд, наряду с учетной политикой в  области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положение по бухгалтерскому учету», которое должно включать в себя следующие разделы:

1. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;

2. Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;

3. Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;

4. Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.

5. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Качественно разработанная  и грамотно изложенная методика сбора  и обработки информации, которая  наилучшим образом подойдет  
ООО «Оазис», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Бухгалтерский учет в ООО «Оазис» ведется в основном вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислении и нарушается баланс между доходами и расходами. Значит, целесообразно полностью автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.

В настоящее  время самым распространенным программным  продуктом, используемым для ведения  бухгалтерского финансового и управленческого  учета, является «1С: Предприятие 8.2». Возможности данной системы позволят ООО «Оазис» правильно и рационально организовать учет, своевременно получать необходимые данные, составлять планы и бюджеты на следующие периоды, отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы, рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и многое другое.

Для дальнейшего совершенствования управленческого учета  
ООО «Оазис» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

- контроль целей деятельности;

- контроль планов;

- контроль ресурсов;

- контроль текущей деятельности.

Задача управленческого  учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО «Оазис» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.

Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы. Контроль текущей деятельности обеспечивается информацией по обычной деятельности, которая не охватывается планированием целей и ресурсов.

На основании  вышесказанного можно сделать вывод, что в  
ООО «Оазис» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

 

 

Заключение

Управленческий  учет - это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Для целей управленческого  учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников  о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям.

Управленческий  учет необходим для нормального  функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Разработка  систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.

В ООО «Оазис» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им главный бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «Оазис» ведется в соответствии с действующим законодательством.

В ООО «Оазис» управленческий учет ведется на основании информации финансового учета, которая группируется в специальных регистрах.

В ООО «Оазис» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Поэтому был предложен ряд мер для совершенствования управленческого учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

Также рекомендуется  составление управленческих отчетов персоналом предприятия, для принятия руководством наилучшего решения на основании этих отчетов.

Основные цели внедрения управленческого учета  заключаются в обеспечении руководящего состава простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие ООО «Оазис» должно решить следующие задачи:

- создание управленческой структуры;

- осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;

- организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;

- обеспечение конфиденциальности управленческой информации;

- создание системы отчетности, удобной для принятия решений;

- использование управленческого планирования и прогнозирования;

- внедрение автоматизированных систем управления;

-организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Автоматизация бухгалтерского учета позволит избежать многих ошибок в результате расчетов, сократит время произведения расчетов, предоставит более быстрый и  удобный доступ к различным документам, а также усилит контроль над деятельностью бухгалтера.

Таким образом, при достижении и выполнении всех вышесказанных мероприятий в  целях внедрения управленческого  учета в ООО «Оазис» ожидается улучшение финансового состояния предприятия и повышение эффективности его деятельности.

 

 

Список используемой литературы

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации.  Части первая, вторая и третья: приняты Государственной Думой  21.10.1994 г., 22.12.1995 г. и 01.11.2001 г. (с  учетом изм. и доп.).

2. Федеральный  закон Российской Федерации «О  бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г.  № 129-ФЗ (в ред. ФЗ от 30.06.2003 г.).

3. Приказ Минфина РФ «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 г.

4. Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» № 60н от 09.12.1998 г.

5. Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» № 167 от  
20.12.1994 г.

6. Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» № 43н от 06.07.1999 г.

7. Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» № 44н от 09.06.2001 г.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с учетом изм. и доп., внесенных приказом от 07.05.2003 г. № 38н и др.).

9. Карпова Т. П. Управленческий учет: Учебник для ВУЗов.- М ЮНИТИ, 2010. -350 c.

10. Керимов В. Э. Управленческий учет в организациях и предприятиях потребительской кооперации: Учебник.- 2-е изд.- М.: Дашков и К, 2010. -  
460 c.