Организация материально-технического обеспечения на предприятии

Важной функцией службы МТО различных предприятий является выбор поставщика компании. Такой  выбор может осуществляться различными методами, наибольшее распространение  из которых получили следующие:

• Первый метод заключается в том, что анализ возможных вариантов и предложений осуществляет агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика, исходя прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением, старается разрешать возникающие проблемы.
• Второй метод заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела МТО, так и на уровне взаимодействия вышеуказанного отдела с производственным, отделом контроля качества продукции и др.

Существует и третий путь который применяется в основном для обеспечения снабжения предприятия  с нового, плохо изученного рынка.

Подобная ситуация может  сложиться в результате возникновения  потребности в принципиально  новом для предприятия сырье и комплектующих. Такая потребность появляется при дифференциации производства и разработке принципиально новой продукции, а также осуществлении закупок по импорту или в не изученном регионе и тому подобных ситуаций. В этих случаях отдел МТО чаще всего обращается в фирму или бюро, выполняющее посреднические функции.

Как правило, посредническая компания имеет достаточно обширную информацию о возможностях потенциальных  поставщиков с точки зрения программы  выпуска их продукции, ее качества, быстроты реализации конкретных заказов.

Один из ключевых вопросов МТС предприятий – качество поставляемого  сырья, комплектующих изделий. Необходимо подчеркнуть, что, несмотря на конкуренцию  среди потенциальных поставщиков  на внутреннем и мировом рынках, проблема качества материальных ресурсов стоит достаточно остро.

Так как качество исходного  сырья оказывает прямое воздействие  на качество выпускаемой продукции, служба МТО должна обеспечить поставки материальных ресурсов соответствующего качества. В связи с этим, при рассмотрении возможностей поставщика на первое место выдвигаются следующие требования:

– Наличие оборудования для производства продукции необходимого качества;

– Возможность производить испытание качества по заданной программе и с помощью необходимых приборов;

– Контроль и аттестация входящих материалов и сырья;

– Наличие необходимых документов и инструкций, определяющих количество рабочих операций и их контроль;

– Наличие необходимых маршрутных документов, подтверждающих проведение всех необходимых операций по производству и контролю.

Кроме того, функцией службы МТО является стратегическое управление материально-технического обеспечения, основу которого составляет планирование.

Планирование материального  обеспечения предприятия является основанием для принятия решения о закупке материально-технических ресурсов. Главной целью планирования материально-технического обеспечения – является обеспечение гарантии поставок при низких затратах. Планирование МТО предприятия – важный инструмент, позволяющий предвидеть риск, возникающий в данной сфере.

 

2.3 Организация планирования МТО на предприятии

 

Внутрифирменное планирование является необходимым фундаментом, без которого невозможно поступательное развитие и высокая результативность деятельности предприятия.

Система планирования предприятия  включает планирование МТО. Руководство  многих фирм давно осознало, что  планирование связей с рынком поставок имеет такое же важное значение для успешного функционирования, как и планирование рынка сбыта.

В условиях насыщенности рынка закупки, проводимые предприятием, могут оказать значительное воздействие на рост его прибыли наряду с продажей продукции.

Практически новое отношение  к функции снабжения реализуется через разработку плана или основных положений стратегии закупок.

Политика снабжения  вырабатывается на основании анализа  двух аспектов:

Важности предполагаемой закупки (с точки зрения ее потенциального воздействия на характеристики производимой продукции, сокращение производственных издержек, прибыли);

Особенностей рынка поставок – ограниченности рыночных возможностей, наличие барьера на пути проникновения на рынок, монопольного или олигопольного характера рынка.

Для эффективного функционирования службы МТО необходимо знать, какие  именно материалы необходимы для  производства продукции, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения:

• Анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;
• Определение метода закупок;
• Согласованность цели и заключение договора;
• Установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;
• Организация размещения ресурсов на складе.

Качественное планирование и информационное обслуживание деятельности службы МТО решает также задачу уравновешивания противоречия между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов.

В процессе планирования закупок необходимо определить:

• Какие материалы требуются;
• Количество материалов, которые понадобятся для производства продукции;
• Время, когда они понадобятся;
• Возможности поставщиков, у которых могут быть необходимые материальные ресурсы;
• Требуемые площади складских помещений;
• Издержки на закупки;
• Возможности организации производства некоторых деталей на предприятии.

Существует множество  методик определения потребности  в материальных ресурсах. Наибольшее распространение получили:

– Метод прямого счета (подетальный) по аналогии типовых представителей;

– Метод динамических коэффициентов;

– метод прогнозирования потребности;

– метод экстраполяции систематических данных.

Методы определения  количества, времени и периодичности  закупок имеют свои достоинства  и недостатки с точки зрения точности, затрат времени, стоимости услуг  или определении потребностей в  материалах.

Выбор метода зависит  от:

Профиля предприятия;

• возможностей заказчика;
• типа изделий;
• наличие и вида складов;
• системы контроля за состоянием запасов.

Выбор метода закупок  зависит от сложности конечного  продукта, от состава комплектующих  изделий и материалов.

Основными методами закупок  являются:

– Оптовые заказы;

– Регулярные заказы мелкими партиями;

– закупки по мере необходимости и различные номинации перечисленных методов.

У каждого метода есть свои недостатки и преимущества, которые  необходимо учитывать при планировании МТО, чтобы сберечь время и сократить издержки.

1. Закупка ресурсов одной партии предполагает поставку материально-технических ресурсов большой партией за один раз (оптовые закупки). Преимущество данного метода: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки.

Недостатки: большая потребность  в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями.

В этом случае покупатель заказывает необходимое количество ресурсов, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода.

Преимущества таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается  экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.

Недостатки: вероятность  заказа избыточного количества; необходимость  оплаты всего количества, определенного  в заказе.

3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям.

Такой метод закупки  широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые материалы.

Котировочные ведомости  составляются ежедневно (ежемесячно) и  включают следующие сведения:

– полный перечень материалов;

– количество ресурсов, имеющихся на складе;

– требуемое количество материально-технических ресурсов.

Преимущества: ускорение  оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование; своевременность  поставок.

4. Получение материалов по мере необходимости.

Этот метод похож на регулярную поставку, но характеризуется следующими особенностями:

• Количество не устанавливается, а определяется приблизительно;
• Поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;
• Оплачивается только поставленное количество ресурсов;
• По истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать материалы, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке  определенного количества; ускорение  оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

5. Закупка ресурсов немедленной сдачей.

Сфера применения этого  метода – покупка нечасто используемых материалов, когда невозможно получить их по мере необходимости.

Ресурсы заказываются тогда, когда они требуются, и вывозятся  со склада поставщиков.

Недостаток этого метода – в увеличении издержек, связанных  с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, измельченностью  заказов и множеством поставщиков.

Выбор потенциального поставщика – важный элемент планирования МТС. Можно выделить два основных критерия выбора поставщика: (1) стоимость приобретения продукции или услуг и (2) качество обслуживания.

Стоимость приобретения включает в себя цену продукции или  услуг и не имеющую денежного  выражения прочую стоимость, к которой можно отнести, например, изменение имиджа организации, социальную значимость сферы деятельности фирмы, перспективы роста и развития производства и т.п.

Качество обслуживания включает в себя качество продукции  или услуги и надежность обслуживания. Под надежностью обслуживания понимается гарантированность обслуживания потребителя нужными ему ресурсами в течении заданного промежутка времени и вне зависимости от могущих возникнуть недопоставок, нарушений сроков доставки и т.п. Надежность можно оценить через вероятность отсутствия отказа в удовлетворении заявки потребителя.

В отдельных случаях  качество обслуживания, а также отдельные  условия поставки не отражаются на цене приобретения.

Кроме основных критериев  выбора поставщика, существуют и прочие критерии, количество которых может быть достаточно велико, например, более 60. К ним относятся:

– Удаленность поставщика от потребителя;

– Сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

– Наличие у поставщика резервных мощностей;

– Организация управления качеством продукции у поставщика;

– Психологический климат в трудовом коллективе поставщика;

– Риск забастовок у поставщика;

– Способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течении всего срока службы поставленного оборудования;

– Кредитоспособность и финансовое положение поставщика и прочее.

Окончательный выбор  поставщика производится лицом принимающим  решения и не может быть полностью  формализован.

Рассмотренные элементы планирования МТО образуют текущее  планирование МТО. В условиях рыночных отношений многие предприятия разрабатывают не только текущие, но и долгосрочные планы.

Долгосрочный план промышленного  предприятия выражает его общую  стратегию. Это по существу изложение  концепции развития, где рассматриваются  основные проекты и задаются приоритеты. Долгосрочный план разрабатывается на уровне высшего руководства.

Цели планирования определяются теми коммерческими структурами, которые  держат в руках ключевые ресурсы.

Процесс долгосрочного  планирования промышленного предприятия  в условиях рынка включает три стадии. На первом формируются цели предприятия, собирается внешняя информация об окружающей среде, отрасли, конкурентах. На второй стадии исходя из целей предприятия на перспективу определяются уровни притязаний, темпы роста основных показателей деятельности, доля предприятия на рынке. Затем прогнозируются важнейшие показатели при условии сохранения действующей политики предприятия на рынке и сравниваются с уровнем притязаний. Выявляется разница между прогнозными значениями показателей и теми, на которые претендует предприятие.