Лекции по "Экономическому анализу"

 

3. Организация и информационное  обеспечение анализа хозяйственной  деятельности.

 

Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимизации управленческих решений. К организации информационного обеспечения экономического анализа предъявляется ряд требований:

1) аналитичность (способность информации независимо от источников поступления соответствовать потребностям экономического анализа);

2) объективность (достоверное отражение исследуемых явлений и процессов);

3) оперативность (своевременное поступление информации);

4) единство  (отсутствие дублирования источников информации);

5)рациональность (минимальные затраты на сбор, хранение и использование данных);

6)сопоставимость по предмету, объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам.

Источники данных для экономического анализа:

1) плановые - все типы планов, разработанные для организации (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), нормативные материалы, сметы;

2)учетные — данные, которые содержит документация бухгалтерского, статистического и оперативного учета, финансовой отчетности. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа играет бухгалтерский учет и отчетность, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты;

3)внеучетные -документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, не перечисленные выше. В их число входят: официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судебных органов); материалы передового опыта (периодические издания, СМИ); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих участках (хронометраж, анкетный опрос); устная информация и пр. Информация делится:

1) по отношению к предмету исследования - основную, вспомогательную,

2) по периодичности поступления - регулярную и эпизодическую (формируется по мере надобности, например информация о новом конкуренте);

3)по отношению  к процессу обработки информации - первичную (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичную (отчетность, конъюнктурные обзоры);

4)по отношению  к объекту - внутреннюю (данные бухгалтерского учета, нормативные документы, разработанные для организации) и внешнюю (данные статистических сборников, конференций). Главный этап информационного обеспечения экономического анализа - подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение информации/Информация, собранная для анализа, должна быть проверена.

Проверка проводится с двух сторон:

1)полнота  информации, правильность оформления, арифметических подсчетов, сопоставимость  показателей. Данная проверка носит  технический характер;

2)проверка  данных по существу (насколько  информация соответствует действительности). Средства проверки - логическое осмысление  данных, проверка взаимосогласованности, обоснованности показателей.

 

4. Анализ основных фондов и показателей эффективности их использования.

 

Обеспеченность предприятий основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. Обобщающими показателями обеспеченности предприятия основными производственными фондами являются фондообеспеченность (Фоб) и энергообеспеченность (ЭО), фондовооруженность (ФВ) и энерговооруженность (ЭВ) труда:

Фоб = ОПФ/ S *100,

ФВ = ОПФ / ЧР,

ЭО= G/ S*100,

ЭВ= G/ ЧР,

где ОПФ — среднегодовая стоимость основных производственных фондов; S — площадь сельскохозяйственных угодий; ЧР — среднегодовая численность работников; G — энергетическая мощность предприятия, кВт.

В процессе анализа необходимо изучить динамику данных показателей и сделать межхозяйственный сравнительный анализ, что позволит оценить степень обеспеченности предприятия основными средствами производства.

После этого нужно проанализировать обеспеченность предприятия отдельными видами машин, оборудования, зданий, сооружений и др.

Необходимо изучить также структуру основных средств и дать оценку произошедшим изменениям. Желательно, чтобы при этом достигалось оптимальное соотношение активной части фондов (рабочих машин, оборудования, продуктивного скота) с пассивной их частью (зданиями и сооружениями).

Важное значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов. Для этого рассчитывают и изучают динамику следующих показателей:

- коэффициент  обновления (Кобн), характеризующий долю основных фондов в общей их стоимости на конец года:

Кобн = Стоимость поступивших основных средств / Стоимость основных средств на конец периода

- срок  обновления основных фондов (Тобн):

Тобн = Стоимость основных средств на начало периода / Стоимость поступивших основных средств

- коэффициент  выбытия (Кв):

Кв = Стоимость выбывших основных средств / Стоимость основных средств на начало периода

- коэффициент  прироста (Кпр):

Кпр = Сумма прироста основных средств / Стоимость их на начало периода

- коэффициент  износа (Кизн):

Кизн = Сумма износа основных средств / Первоначальная стоимость основных средств на соответствующую дату

- коэффициент  годности (Кг):

Кг = Остаточная стоимость основных фондов / Первоначальная стоимость основных фондов

Определив обеспеченность хозяйства основными фондами и их техническое состояние, необходимо проанализировать эффективность и интенсивность их использования.

Основным показателем эффективности использования основных производственных фондов является фондорентабельность (Rопф). Она определяется отношением прибыли от реализации продукции (П) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

Rопф = П/ОПФ. Для характеристики интенсивности использования основных средств производства применяют показатели фондоотдачи, которые можно рассчитать путем отношения стоимости произведенной продукции (ВП) или выручки от ее реализации (В) к среднегодовой сумме основных производственных фондов (ОПФ):

ФО = ВП/ОПФ или ФО = В /ОПФ.

Связь показателей фондооотдачи основных производственных фондов, исчисленных на основе выручки от реализации продукции и валового выхода продукции, можно представить следующим образом:

ФОвп=В/ВП*ВП/ОПФ = УТ*ФОвп

где УТ — уровень товарности продукции.

Зависимость фондорентабельности от фондоотдачи можно записать в виде

Rопф=П/В*В/ВП*ВП/ОПФ=Rрп*УТ*ФОвп

где Rpп — рентабельность продаж (оборота).

Важным измерителем эффективности использования основных фондов является фондоемкость (ФЕ), показывающая, сколько используется или сколько должно использоваться основных фондов для производства единицы продукции:

ФЕ = ОПФ/ВП.

 

5. Анализ трудовых ресурсов  и производительности труда.

 

Анализ трудовых ресурсов в сельском хозяйстве имеет ряд особенностей. Одна из основных - сезонность производства, в связи с чем потребность в трудовых ресурсах в течение года очень сильно колеблется.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая владеет необходимыми физическими данными, знаниями и трудовыми навыками в соответствующей отрасли.

К основным задачам анализа использования трудовых ресурсов относятся:

изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

определение и изучение показателей текучести кадров;

анализ данных об использовании трудовых ресурсов;

выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источником информации для анализа трудовых ресурсов служит документация отдела кадров и форма N 5-АПК "Численность и фонд заработной платы работников сельскохозяйственных организаций" типовых и специализированных форм годовой бухгалтерской отчетности сельхозорганизаций.

Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется путем сравнения потребности в них с фактической численностью по категориям и профессиональному составу. Необходимо также провести анализ динамики и структуры трудовых ресурсов, сравнить структуру трудовых ресурсов со структурой в аналогичном хозяйстве.

Такой же анализ можно сделать в разрезе групп работников по следующим категориям: по возрасту, полу, образованию, трудовому стажу. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1) Коэффициент  оборота по приему работников. Дает представление о соотношении  вновь принятых работников к  среднему количеству работающих:

Кпр = П : Ч,

где К пр - коэффициент оборота по приему работников;

П - количество принятого персонала на работу, чел.;

Ч - среднесписочная численность персонала, чел.

2) Коэффициент  оборота по выбытию. Свидетельствует  о выбывших работниках:

Кв = У : Ч,

где Кв - коэффициент оборота по выбытию;

У - количество уволившихся работников, чел.;

Ч - среднесписочная численность персонала, чел.

3) Коэффициент  текучести кадров. Призван определить, насколько нестабильно положение  на предприятии в кадровом  вопросе:

Ктк = У : Ч,

где Ктк - коэффициент текучести кадров;

У - количество работников, уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины, чел.;

Ч - среднесписочная численность персонала, чел.

4) Коэффициент  постоянства состава персонала  предприятия. Свидетельствует о  стабильности положения с кадрами  в хозяйстве:

Кпс = Р : Ч,

где Кпс - коэффициент постоянства состава персонала предприятия;

Р - количество работников, проработавших весь год, чел.;

Ч - среднесписочная численность персонала, чел.

Одним из наиболее важных показателей использования трудовых ресурсов является производительность труда.

Показатели производительности труда, характеризующие использование трудовых ресурсов на предприятии, применяются для планирования потребности в рабочей силе, при распределении трудовых ресурсов по отраслям производства, при планировании фонда оплаты труда, а также для выявления резервов роста производительности труда на отдельных операциях и участках в целом по отраслям и предприятию.

Для оценки уровня производительности труда в сельском хозяйстве используется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

1. Обобщающие  показатели:

производство валовой продукции сельскохозяйственного назначения на среднегодового работника, занятого в сельскохозяйственном производстве (с учетом обслуживающего и управленческого аппарата);

производство валовой продукции за 1 человеко-день и 1 человеко-час, затраченные на производство сельскохозяйственной продукции.

Эти показатели рассчитываются и анализируются в целом по хозяйству, а также по растениеводству и животноводству. Расчет этих показателей показывает, насколько эффективно используются трудовые ресурсы, и дает представление о том, сколько продукции (в различном измерении и оценке) производится за единицу рабочего времени.

В процессе анализа нужно изучить динамику данных показателей и уровень выполнения плана, провести межхозяйственный сравнительный анализ и выяснить причины изменения.

2. Частные  показатели - это данные о прямых  затратах труда на производство  единицы продукции или о количестве  полученной продукции за единицу  рабочего времени. Первые определяются  путем деления прямых затрат  труда в человеко-часах на объем  производства продукции, вторые - делением  объема производства продукции  на прямые затраты труда.

Затраты труда на производство единицы продукции (трудоемкость) зависят от многочисленных факторов, которые можно разделить на две группы:

а) природно-климатические, биологические и агрозоотехнические, от которых зависит рост урожайности культур и продуктивности животных;

б) организационно-технические, которые содействуют сокращению затрат труда на 1 га посева или на содержание 1 головы животных.