Контрольная работа по «Управление затратами»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

 

 

Кафедра экономики и планирования

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Управление затратами»

 

вариант 10

 

 

Выполнила: студентка 5  курса специальности 080502.65 "Экономика и управление на предприятии (в торговле)" заочной формы обучения

Проверил: ____________________________ звание, должность   фамилия, имя, отчество

 

 

 

 

 

 

 

Красноярск 2010

 

1. Распределение затрат по местам  и центрам формирования.

 

Управление затратами — это процесс целенаправленного формирования затрат по их видам, местам и носителям при постоянном контроле и стимулировании их уменьшения. Оно является важной функцией экономического механизма любого предприятия.

Система управления затратами имеет функциональный и организационный аспекты. Она включает следующие функциональные подсистемы:

• поиск и выявление факторов экономии ресурсов;
• нормирование затрат ресурсов;
• планирование затрат ресурсов по их видам;
• учет и анализ затрат ресурсов;
• стимулирование экономии и ресурсов и снижение их расхода.

Эти функции выполняют соответствующие структурные единицы предприятия в зависимости от размеров последнего (отделы, бюро, отдельные исполнители).

Выявление и использование факторов экономии ресурсов, является обязанностью каждого работника предприятия, прежде всего специалистов и руководителей всех уровней. В соответствии с определенными организационно-техническими условиями и принятыми решениями разрабатываются нормы расхода всех видов ресурсов: сырья, основных и вспомогательных материалов, энергии, трудовых ресурсов.

Установление норм расхода — это определение затрат отдельных видов ресурсов в данных организационно-технических условиях производства. Эти нормы являются важным фактором обеспечения режима экономии и соответственно конкурентоспособности предприятия. В процессе планирования устанавливаются предельные (допустимые) общие затраты в подразделениях и в целом по предприятию (сметы) и на единицу продукции. Фактический уровень затрат исчисляется по данным текущего учета.

Сравнивание фактических затрат с плановыми (нормативными) позволяет в процессе анализа оценивать работу подразделений по использованию ресурсов, выяснять причины отклонений фактических затрат от плановых и соответственно стимулировать работников предприятия в направлении их уменьшения.

Управление затратами на предприятии предусматривает их дифференцию по местам и центрам ответственности.

Место затрат — это место их формирования (рабочее место, группа рабочих мест, участок, цех). Под центром ответственности понимают организационное единство мест затрат с центром, ответственным за их уровень.

На практике считается, что центр ответственности совпадает с местом затрат, хотя это и не обязательно. Формирование мест затрат и центров ответственности осуществляется по функциональному и территориальному признакам. В первом случае затраты локализуются в определенной функциональной сфере деятельности (маркетинг, исследование и подготовка производства, материально-техническое обеспечение, производство, техническое обслуживание производства, управление). Территориальные места затрат и центры ответственности включают организационные подразделения предприятия (отделы, участки, цехи), которые отделены пространственно.

По центрам ответственности составляются сметы (плановые затраты), определяются фактические затраты, а для производственных подразделений рассчитывается себестоимость единицы продукции. Это позволяет контролировать расходование ресурсов. При этом важное значение имеет деление затрат применяемых к каждому центру ответственности на прямые и непрямые, переменные и постоянные. Первое деление имеет существенное значение для определения себестоимости отдельных изделий (калькулирования). Прямые затраты непосредственно относятся на продукцию центров ответственности (мест затрат), а непрямые — формируются в этих центрах, а затем распределяются между отдельными видами продукции. Разделение затрат на переменные и постоянные по центрам ответственности (мест затрат) является важным для составления так называемых гибких смет и оценки деятельности. Такое разграничение затрат позволяет оперативно определять сметы для различных вариантов объема производства, а также пересчитывать плановые затраты на фактический объем продукции во время анализа и оценки работ подразделений.

 

2. Расходы на освоение новых  производств и их характеристика.

 

Учет затрат на подготовку и освоение производства - учет расходов, связанных с подготовкой к выпуску новой продукции, улучшение качества выпускающейся продукции и т. д. К расходам на подготовку и освоение производства, входящим в себестоимость продукции, относятся: затраты на проектирование и конструирование новых видов продукции; затраты по разработке технологического процесса; затраты по модернизации оборудования; затраты, направленные на улучшение качества продукции. Важным моментом при учете вышеперечисленных затрат является способ включения их в себестоимость продукции:

1) обычно применяется метод отражения производственных затрат в составе расходов будущих периодов с последующим отнесением их на себестоимость продукции. При использовании данного метода все затраты собираются на счетах "Основное производство", "Общепроизводственные расходы" и т. д., а по истечении месяца на сумму произведенных расходов делается бухгалтерская проводка: дебет счета "Расходы будущих периодов", кредит счета "Основное производство" ("Общепроизводственные расходы" и т. д.). Когда на предприятии приступают к выпуску новой продукции, то затраты со счета "Расходы будущих периодов" списываются равными долями: дебет счета "Основное производство", кредит счета "Расходы будущих периодов";

2) возможно и прямое отнесение  расходов на подготовку и освоение  производства на себестоимость новых видов продукции, что практикуется на больших производствах; при этом момент совершения расходов на подготовку и освоение производства совпадает с моментом включения их в себестоимость новой продукции.

Расходы на подготовку и освоение производства могут быть возмещены за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также за счет внебюджетных фондов. Применение этого метода предполагает составление сметы расходов. Все фактические расходы в течение месяца учитывают на счете "Основное производство", а по окончании месяца делается запись: дебет счета "Использование прибыли" ("Целевые финансирование и поступления"), кредит счета "Основное производство". К расходам на подготовительные и пусковые работы относятся специфические затраты горнодобывающей промышленности, а также затраты на подготовку к работе нового предприятия, цеха. Статьи расходов, связанных с пуском предприятия, зависят от характера испытаний и отраслевой принадлежности предприятия. Отражают вышеуказанные расходы на счете "Расходы будущих периодов", а аналитический учет ведется в соответствии со сметой. Расходы на подготовку и освоение производства в промышленности списывают на основе сметных ставок погашения. На основании фактических данных составляют смету погашения со сроком погашения не более двух лет.

Рост количественных и качественных показателей деятельности предприятия нередко обусловлен постоянным увеличением производственных мощностей, освоением новых видов продукции, проведением планомерных расходов, направленных на запуск новых цехов и агрегатов. Подобные расходы предусматриваются в бизнес-плане предприятия и в дальнейшем детализируются в соответствующих сметах и расчетах к ним. Планово-экономическими службами организации разрабатываются прогнозные показатели, характеризующие потребность данного предприятия в дополнительных производственных мощностях, необходимых для выполнения намеченной производственной программы.

Расходы на освоение новых предприятий и производств при калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются по статье «Расходы на подготовку и освоение производства». К таким расходам относятся следующие виды затрат:

1) пусковые расходы (расходы на  освоение новых организаций, производств, цехов и агрегатов);

2) расходы на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства;

3) затраты по подготовительным  работам в добывающих отраслях.

К пусковым расходам относятся затраты по проверке их готовности к вводу в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования. Пусковые расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с подп.2.2.3.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (рег. № 2293/12) (далее - Основные положения).

К расходам на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства, относят затраты на проектирование и конструирование, разработку технологического процесса изготовления продукции, переоснастку и переналадку оборудования и др. Данные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с подп.2.2.3.3 Основных положений. По своей сути данные расходы аналогичны пусковым расходам и являются для предприятия расходами будущих периодов.

К затратам по подготовительным работам в добывающих отраслях относят расходы по доразведке месторождений, очистке территорий в зоне открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы, используемого при последующей рекультивации земель, по устройству временных подъездных путей и дорог для вывозки добываемого сырья и др.

Пусковые расходы

Величина пусковых расходов определяется бизнес-планом, а также планом-прогнозом либо сметой с необходимыми расчетами к ней. В бизнес-плане отражается перечень вводимых в эксплуатацию объектов, сроки ввода, наименование и технические характеристики оборудования, перечень пусковых работ с указанием конкретных операций, спецификация сырья, материалов и иных ресурсов, рассчитанная по нормам на объем работ. Кроме того, в специальном разделе бизнес-плана должен быть предусмотрен расчет потребности в транспортных средствах для проведения пусковых работ, а также потребность в трудовых ресурсах (численность и квалификация персонала, необходимого для разработки сметной документации, численность рабочих по профессиям и разрядам для выполнения пусковых работ и т.д.).

Разработка сметы (плана-прогноза) необходима для контроля за правильностью использования сумм пусковых расходов, безошибочного формирования цен на продукцию, контроля за соблюдением сроков окончания пусконаладочных работ. Смета составляется исходя из установленного режима, продолжительности и других условий пробной эксплуатации и освоения вводимых в действие объектов.

Если пусковые расходы были осуществлены в связи с производством нескольких видов продукции, то при планировании себестоимости следует предусматривать их разделение по видам продукции.

Для включения пусковых расходов в себестоимость отдельных видов продукции определяют нормы погашения пусковых расходов. Для этого общую сумму расходов делят на длительность периода погашения и на плановый объем выпуска продукции в этом периоде. При этом необходимо учитывать следующие особенности пусковых расходов:

- время их осуществления не  совпадает со временем выпуска  продукции, к которой они относятся;

- пусковые расходы в течение  времени погашения относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) в полном объеме.

Пример

Пусковые расходы согласно смете составляют 240 000 руб. Период их погашения - 12 месяцев. Количество планируемого к выпуску продукта «А» в месяц - 30 шт., продукта «В» - 70 шт.

В данном случае норма погашения на единицу продукции в месяц составляет: 240 000 / 12 / 100 = 200 руб., или 0,083 333% (200 / 240 000). Пусковые расходы, которые ежемесячно предстоит списывать на себестоимость каждого продукта, составляют:

по продукту «А»: 240 000 х 0,083 333% х 30 = 6000 руб.;

по продукту «В»: 240 000 х 0,083 333% х 70 = 14 000 руб.

Таким образом, в плановую калькуляцию себестоимости продукта «А» по статье «Расходы на подготовку и освоение производства» следует включать сумму в размере 6000 руб., а продукта «В» - 14 000 руб.

Проверим правильность расчета: за весь период погашения пусковые расходы должны быть списаны полностью: (14 000 руб. + 6000 руб.) х 12 мес. = 240 000 руб.

Включение пусковых расходов в фактическую себестоимость

В учетной политике предприятия должен быть закреплен порядок списания пусковых расходов при формировании фактической себестоимости продукции. В частности, пусковые расходы могут списываться:

- равномерно в течение срока  погашения (в этом случае расходы на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов включаются в себестоимость продукции с начала их промышленной эксплуатации в течение нормативного срока освоения этих производственных мощностей пропорционально объему производимой в этот период продукции);