Экономические информационные системы учета

Сбор и регистрация обеспечивает фиксирование информации о состоянии предметной области. Работы выполняется как до основного программно-аппаратного комплекса, так и в его среде. Реализация функций зависит от источника информации, в качестве которого могут выступать бумажные носители, электронные, автоматизированные технические системы.

Сбор и регистрация могут осуществляться:

·   путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода данных в систему с помощью клавиатуры или каких-либо манипуляторов;

·   полуавтоматически, путем ввода в компьютер с некоторых носителей;

·   автоматически, с помощью различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными системами.

С этими функциями связана необходимость обеспечения контроля, сжатие, конвертирования информации.

В значительной мере контроль достоверности информации возлагается на персонал и привлекаемых к этой работе экспертов. В СУБД за достоверность данных несет ответственность администратор данных. Проверка логической целостности данных может осуществляться на стадии их предварительной обработки, а также непосредственно при вводе в систему. В СУБД для этих целей есть специальные механизмы проверки целостности, объявленной в базе данных. Такая же процедура осуществляется при обновлении состояния баз данных. Проверку целостности документов, используемых в Интернет, могут выполнять Web-браузеры, если для документа задано описание.

Конвертирование данных при вводе в систему используется для преобразования одного формата данных в другой, допускающий автоматизированный импорт их в систему. Конвертирование данных необходимо в случаях, когда источником данных является некоторая другая система. Для конвертирования используются специальные программы-конверторы.

Хранение и накопление информации вызвано необходимостью многократного использования одних и тех же данных при решении задач. Для хранения и поиска информации используются технологии баз данных.

Для того чтобы информация была практически полезной, необходимо своевременно и адекватно отображать в ней изменения состояния предметной области. Актуализация информации в реляционных СУБД сводится к включению и/или удалению строк в таблицах баз данных, обновлению значений некоторых реквизитов. В случаях изменения структуры предметной области системы, актуализация информации заключается в изменении схемы базы данных – добавлении или удалении существующих столбцов таблиц, в создании новых таблиц и удалении существующих таблиц.

Для того чтобы экономическая информационная система соответствовала своему назначению необходимо соблюдать установленный для нее регламент актуализации.

Существует две технологии предоставления информации пользователю: pull-технология и push-технология.

В случае pull-технологии – инициатором предоставления информации выступает пользователь, а push-технологии – сама система, в соответствие с регламентом и для определенного круга пользователей.

Для предоставления информации по pull-технологии в информационных системах предусматриваются пользовательские интерфейсы. Пользовательские интерфейсы – средства взаимодействия пользователя с системой.

При этом пользователь может влиять на последовательность применения тех или иных технологий. С точки зрения влияния пользователя на последовательность операций в процессе функционирования информационной экономической системы, интерфейсы могут быть разделены на пакетные и диалоговые.

Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:

·   алгоритм решения задачи формализован, процесс ее решения не требует вмешательства человека;

·   имеется большой объем входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных дисках;

·   расчет выполняется для большинства записей входных файлов;

·   большое время решения задачи обусловлено большими объемами данных;

·   регламентность, т.е. задачи решаются с заданной периодичностью.

Диалоговый режим не является альтернативой пакетному режиму, а его развитием. Если применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство пользователя в процесс решения задачи, то диалоговый режим предполагает отсутствие жестко закрепленной последовательности операций обработки данных.

Примером push-технологии может служить рассылка информации среди пользователей Интернет.

Методы и способы реализации функции экономической информационной системы (сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники) называются информационной технологией.

Информационные технологии должны быть выстроены в последовательность действий, позволяющую из исходной информации получить результат с заданной достоверностью и безопасностью.

IV. Экономическая информационная система Project Expert

Аналитическая система Project Expert – система поддержки принятия решений для разработки и выбора оптимального плана развития бизнеса, создания финансовых планов и инвестиционных проектов. Project Expert позволяет моделировать деятельность предприятий различных масштабов – от небольшого частного предприятия до холдинговых структур.

Project Expert является информационно-решающей, советующей системой; относится  к системе обработки данных. Создаваемый  в системе бизнес-план соответствует  международным требованиям: в основу Project Expert положены методика UNIDO по  оценке инвестиционных проектов  и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS. В то же время в Project Expert учитывается  специфика российской экономики.

Project Expert решает частично-структурированные  задачи. Система позволяет моделировать  деятельность предприятий различных  размеров – от небольшого частного  предприятия до холдинговых структур. С ее помощью можно создавать  проекты любой сложности –  от расчета окупаемости нового  оборудования до оценки эффективности  диверсификации деятельности предприятия. Project Expert не требует ни глубокого знания математики, ни умения программировать – необходимо только хорошо знать описываемый бизнес. Работа с пользователем ведется в диалоговом режиме.

Работа с системой на разных стадиях разработки и реализации инвестиционного проекта может быть описана в виде следующих основных шагов:

· построение модели компании и ее экономического окружения в рамках проекта ее развития;

· определение потребности в финансировании проекта во времени;

· разработка стратегии финансирования;

· анализ прогнозируемых финансовых результатов;

· бизнес-планирование и создание бизнес-плана – документа, содержащего текстовую часть, необходимые итоговые таблицы, графики и диаграммы;

· анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

Подсистемы данной системы: техническая (компьютеры), экономическая (аппарат управления, сотрудники отдела эксплуатации программы), правовая (порядок бухгалтерского учета и налоговых платежей).

Project Expert позволяет пользователям  получить стратегическое преимущество  в получении кредитов, привлечении  инвестиций, выборе партнеров по  бизнесу и в создании планов  перспективного развития предприятия.

 

 

 

 

 

Заключение

Современные экономические информационные системы обесᴨечивают оᴨеративность коммуникации и интеграцию участников бизнес-процессов, повышают качество принимаемых решений на всех уровнях управления.

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

ЭИС – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

ЭИС классифицируются по характеру использования информации (информационно-поисковые и информационно-решающие), по характеру обрабатываемых данных (информационно-справочные системы и системы обработки данных), по признаку структурированности задач (структурированные, неструктурированные, частично структурированные).

Информационные системы, разрабатывающие альтернативы решений, могут быть модельными или экспертными.

К основным функциям экономических информационных систем относятся функции сбора и регистрации информационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а так же обработка запросов пользователя.

Project Expert – ЭИС, предназначенная для создания и анализа финансовой модели нового, еще не созданного, или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. С ее помощью можно создавать проекты любой сложности – от расчета окупаемости нового оборудования до оценки эффективности диверсификации деятельности предприятия.

 

 

Библиографический список

1. Исакова А.И. Основы теории  экономических информационных систем. Томск: ТУСУР, 2000.

2. Краснова Т.В. Сравнительный  анализ эффективности наиболее  известных СУБД. Астрахань, 1995.

3. Мишенин А.И. Теория экономических  информационных систем: Учебник  для вузов. Изд. 4-е, доп., перераб. М: Финансы  и статистика, 2002.

4. Смирнова Г.Н., Сорокин  А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование  экономических информационных систем: Учебник для вузов. М: Финансы  и статистика, 2003.

5. Хортонен Л.С. Единая  информационно-образовательная среда // Материалы IV Международной междисциплинарной  науч.-практ. конф. «Современные проблемы  науки и образования». Ялта, 2003.

6. Хортонен Л.С. Информатика  и системно-информационная картина  мира. Астрахань, 2003.

7. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. проф. Евдокимова. – СПб.: Питер, 1997.

8. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2000.

9. Информационные системы в экономике: учебник / под ред. проф. Дика В.В. - М.: Финансы и статистика, 1996.

10. Петров В.Н. Информационные системы. – СПб.: Питер, 2002

11. http: www.pro-invest.com