Экономическая информация

Экономическая информатика

Информатика как наука  возникла в результате целенаправленного  изучения информационных процессов. Предметом информатики является выявление и изучение: свойств информации; закономерностей переработки информации; процессов управления переработкой информации в искусственных, социальных и биологических системах.

Термин информатика (Термин информатики (infbnnatique - франц.) введен во Франции в 60-х гг., путем слияния двух слов:information (информация) и automatique (автоматика), для обозначения области, занимающейся автоматизированной обработкой информации.) трактуется поразному. Это может быть и «научное направление, изучающее модели, методы и средства сбора, хранения, обработки и передачи информации», и «комплексная научная и инженерная дисциплина, изучающая все аспекты разработки проектирования, создания, оценки, функционирования, применения и влияния на различные области социальной практики машинизированных (основанных на ЭВМ) систем переработки информации». В последнее время появилось другое определение: информатика - это наука об описании, осмыслении, интерпретации, представлении, формализации и применении знании с помощью средств вычислительной техники для поиска нового знания во всех областях деятельности человека (возможно, в будущем именно это определение станет основным). В США аналогичным кругом вопросов занимается computer science, илиcomputing (последний термин встречается редко), а в Европе, всетаки, - информатика.

Сравнивая понятия "кибернетика" и "информатика", можно сделать  вывод, что хотя они и накрывают  собой пересекающиеся области знаний, однако различия их принципиальны. Основная концепция, заложенная в кибернетику, связана с разработкой теории управления сложными динамическими  системами. Информатика же занимается изучением процессов преобразования и получения информации, практически  не решая задачи управления.

Словосочетание экономическая информация (ЭИ) вошло в обиход в 60-х годах с внедрением средств вычислительной техники в сферу управления народным хозяйством. Ее исследование позволило, во-первых, классифицировать информацию (по месту возникновения (входящая, исходящая), по участию в процессе обработки/хранения (исходная, производная, хранимая без обработки, промежуточная, результатная), по отношению к функциям управления (плановая, прогнозная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая и др.) и пр.), а во-вторых, выявить ряд особенностей, влияющих на организацию автоматизированной обработки:

1.ЭИ специфична по форме представления. Она непременно отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов, для повышения достоверности передача и обработка ведется лишь юридически оформленной информации, то есть при наличии подписи на традиционных или электронных документах (требует специальных средств и организационных мероприятий).

2.ЭИ объемна. Качественное  управление экономическими процессами невозможно без детальной информации о них. Совершенствование управления, возрастание объемов производства в материальной и нематериальной сферах сопровождается увеличением сопутствующих ему информационных потоков (требует возрастающей производительности средств обработки и каналов связи).

З.ЭИ циклично. Для большинства  производственных и хозяйственных  процессов характерна повторяемость  составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы (однажды  созданные программы обработки  информации могут многократно использоваться и тиражироваться).

4.ЭИ отражает результаты  производственно-хозяйственной деятельности  с помощью системы натуральных  и стоимостных показателей. При  этом используются количественные  величины, цифровые значения (их  удобно обрабатывать).

З.ЭИ специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и, в первую очередь, логические (например, сортировка или отбор) операции, а результаты представляются в виде текстовых документов, таблиц, диаграмм и графиков (дает возможность ограничиться определенным кругом проблемно ориентированных программных средств).

Какой бы сложной и "разумной" ни была автоматизированная система  обработки данных, ее применение бесполезно, если входные данные неточно отображают свойства предметной области. Роль и  значение первичной информации переоценить  невозможно. Поэтому любому экономисту важно знать технологию работы с  первичной информацией.

Для регистрации любой  хозяйственной операции, то есть для  получения первичных (исходных) сведений о процессах, протекающих в объекте  управления, необходимо выполнить такие  действия, как идентификация, привязка ко времени, измерение.

Идентификация — это действие, процесс, в результате которого устанавливают (узнают, определяют) идентификатор объекта. Объектом здесь может быть и субъект труда (кто выполнил операцию), и объект труда (какая деталь обработана), и объект передачи (что передано), и субъект передачи (от кого, кому), и пр.

Идентификатором называется комбинация признаков, сопоставленная с объектом идентификации и однозначно отличающая его от любого другого объекта (в данной информационной системе в пределах данного класса объектов). Другими словами, идентификатор - это уникальное имя объекта. Идентификатором может быть и цифровой код получателя, и признаки защиты денежного знака.

В зависимости от конкретных обстоятельств идентифицировать требуется  либо только вид объекта (например, модель холодильника, достоинство банкноты, сорт ткани), либо и вид, и экземпляр  объекта (работник предприятия с  его уникальным табельным номером, смаркард).

Привязка ко времени (датирование) - действие, процесс, в результате которого фиксируется (документируется) время/дата (возможно, начало и завершение) выполнения операции.

Измерение - это нахождение какой-нибудь мерой значения какой-либо величины. Способы, средства и единицы (штуки, килограммы, литры, рубли) измерения существенно зависят от вида, сущности объекта измерения. Объединяющим здесь является то, что именно в процессе измерения формируются первичные данные.

Процесс получения первичных  данных имеет ряд особенностей, которые  необходимо иметь в виду при создании автоматизированной системы обработки  информации.

Прежде всего следует  учитывать, что сбор данных есть обычный  трудовой процесс, и он требует определенной квалификации и затрат сил, времени. Причем затрат не малых, так как операции сбора данных часто носят массовый характер. Кроме того, первичные  данные должны точно описывать первичные  хозяйственные операции. Иными словами, первичная информация должна быть достоверна. Но и этого мало. Она должна быть еще и своевременной.

Наиболее важными требованиями, предъявляемыми к экономической информации, являются; корректность, полезность, оперативность, точность, достоверность, устойчивость, достаточность.

Корректность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Ценность (или полезность) информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.

Ценность информации - это  свойство относительное: одна и та же информация имеет разную ценность для  разных потребителей. С течением времени  ценность информации уменьшается - она  стареет. Однако следует иметь в  виду, что старит информацию не само время, а появление новой, которая отвергает полностью или частично имеющуюся информацию, уточняет ее, дополняет, дает новое сочетание сведений, приводящее к получению дополнительного эффекта.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Достоверность информации измеряется доверительной вероятностью необходимой точности, т.е. вероятностью того, что отображаемое информацией значение параметра не отличается от истинного значения этого параметра в пределах необходимой точности.

Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость информации определяется выбранной методикой ее отбора и формирования.

Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация (недостаточная для принятия правильного решения) снижает эффективность принимаемых пользователем решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

Структурные компоненты ЭИ. Экономические показатели описывают разные сущности как простые, так и сложные. Каждая сущность (предмет, процесс, явление, объект) имеет определенные свойства (вес, габариты, цена и пр.). Совокупность сведении, отражающих какую либо сущность, называют информационной совокупностью либо составной единицей информации. Обычно информационная совокупность имеет иерархическую структуру. Например, «Данные о поставщике» включают его «Ф.И.0.», «Адрес», «Номенклатуру товаров», «Условия поставки». «Адрес» предполагает «Почтовый индекс», «Город» и т.д.

Степень детализации информационной'совокупности конечна. Неделимая далее на смысловые единицы информационная совокупность получила название реквизит. При описании информационных систем пользуются его синонимами: слово, элемент данных, атрибут.

Реквизиты (документов) - совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие которых лишает сделку или документ юридической силы; обязательные данные, предусмотренные действующими правилами или законами для документов, без которых документы не могут служить основанием для современных операций. Хотя реквизит является основным элементом экономической информации (дата, сумма, наименование и т.д.), он, взятый отдельно, не имеет экономического смысла.

Различают два вида реквизитов: реквизит-признак и реквизит-основание. Если реквизит описывает качественное свойство информации (время или место  действия, Ф.И.0. исполнителя и ар.), то его называют реквизит-признак. Если же реквизит представляет количественную характеристику (объем продукции в штуках, цена в рублях и пр.), то его называют реквизит-основание .

Сочетание одного реквизита-основания  с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками образует показатель. Показатель - качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (предмету, процессу, явлению}, имеющая экономическийсмысл. Это информационная совокупность наименьшего состава, достаточная для образования самостоятельного сообщения или формирования документа. Например, информационная совокупность «пять пар женской обуви» состоит из реквизита-основания «пять» и трех реквизитов-признаков: «пара», «женская» и «обувь», имеет экономический смысл и поэтому является показателем. Совокупность логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу, называется документом (Документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать).