Экономическая информация, виды и особенности

Беляева А.П. Экономическая информация, виды и особенности.

 

Беляева А.П.

Экономическая информация, виды и особенности.

 

 

 

 

 

 
Оглавление

 

 

 

Понятие «информация»

 

Любая область человеческой деятельности связана с "собственной" информацией. Экономическая деятельность общества оперируют информацией, называется она экономической. Как группа, экономическая информация  с одной стороны подходит к совокупному понятию "информация", а с иной - неразрывно связана с экономикой и управлением этническим хозяйством. Потому на экономическую информацию распространяются всевозможные объяснения и качества - свойственные информации, как говорится, и вмести с этим отражающие ее характерные отличительные черты и отличия, вытекающие из ее природы. Следовательно, экономическая информация представляет собой лишь 1 из видов информации.

 

Современное понятие информации.

Современное понятие информации стало употребляться в науке в середине 20 века. Согласно справочной литературе под информацией подразумевают:

§ Сведения, известие о чем-либо, которыми обмениваются люди;

§ Сигналы, импульсы, образы, циркулирующие в технических  приспособлениях;

§ Количественную меру устранения неопределенности, меру организации системы;

§ Отражение многообразия во всех объектах и действиях неживой природы.

Термин «информация»

1Термин «информация». Информация означает объяснение, изложение. С позиции материалистической философии, информация - данное отражение реального мира посредством сведений (известий). Известие — данное форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и так далее. В широком смысле информация — это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами

Признаки классификации экономической информации

Экономическую информацию, циркулирующую во всяком объекте, возможно, классифицировать по различным признакам:

§ По функциям управления-плановая, учетная, статистическая и т.п;

§ По месту возникновения-внутренняя и внешняя;

§ По стадиям образования-первичная и вторичная;

§ По способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая и графическая;

§ По стабильности-переменная, условно-постоянная и неизменная;

§ По полноте-недостаточная, избыточная и  необходимая ;

§ По истинности – недостоверная и надежная;

§ По временному периоду возникновения- периодическая и непериодическая.

 

Особенности экономической информации

 

Экономическая информация считается одной из важнейших разновидностей информации. Экономическая информация - это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Отличительные черты ЭИ.

Экономическая информация имеет рядом отличительных черт: 

•специфичность .Согласно форме представления и отражения в виде изначальных и сводных документов; 
•объемность. Улучшение управления сопровождается повышением сопутствующих потоков сведений; 
•цикличность. С целью многих производственных процессов характерна периодичность стадий обрабатывания данных; 
•отражение итогов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей; 
•специфичность по способам обработки.

В ходе обработки доминируют арифметические и логические операции.

Адекватность информации.

 

Главной чертой информации считается её адекватность.

 

Адекватность информации – это степень соотношения информации реальному объекту окружающего мира.

 

Различается 3 вида и 3 меры адекватности:

 

1. Синтаксическая (структурная)- отображает формальные, структурные данные информации в отсутствии взаимосвязи с её смыслом и пользой

2. Семантическая (смысловая) -отражает смысловое содержание и обобщение  информации.

3. Прагматическая (пользы)- отображает степень соотношения информации объекту. Она служит основой для принятия решений

 

Мера адекватности	Единица измерения	Примеры
1.Синтаксическая  а Кибернетика    b.Информатика	а.Степень уменьшения неопределённости b.Единицы представления информации	а.    Вероятность события  b.   бит, байт …
2.Семантическая	Совокупность сведений пользователя или системы (тезаурус)    Экономические показатели	База данных,пакет программ  Рентабельность, затраты, производительность
3.Программная	Ценность использования	Прибыль, скорость обработки.

 

 

 

Три формы адекватности отвечают 3 ступеням познания истины. От живого созерцания к абстрактному мышлению и от него к практике - таков диалектический путь познания истины. 1-ая ступень соответствует восприятию внешних структурных характеристик, другими словами синтаксической стороны информации. 2-ая ступень обеспечивает составление понятий и представлений, выявление смысла, содержания информации. 3-я ступень конкретно связана с практическим применением информации для целей деятельности. Структура экономической информации представляет собой ее синтаксис, что разрешает выполнить анализ и синтез экономической системы с целью создания АИС. Это точные информационные образования, наделенные конкретным экономическим смыслом. Существует несколько подходов к структуризации информации. Так с позиции экономического содержания основное место занимает иерархический подход, который подразумевает многоуровневые построения информационных единиц, отталкиваясь от организации управленческого процесса.

 

Принципы классификации и кодирования информации

С точки зрения этого подхода структурными единицами экономической информации являются: реквизиты, показатели, массивы, информационная основа.

Реквизиты.

Реквизиты – это простые неделимые единицы экономической информации. Они выражают определенные характеристики объекта. Реквизитам присущи 2 свойства с точки зрения их обработки:  
• отдельно присвоенный атрибут не может полностью охарактеризовать экономический процесс или объект;  
• отдельный реквизит может входить в состав разных экономических показателей.

Реквизит может входить в наиболее различные составные единицы информации, которые относятся к разным сущностям и имеющие разную сложность, так же, как какое-либо слово может входить в состав самых разных предложений. Это свойство реквизита обретает свое отображение в его форме, многосторонне характеризующий реквизит за пределами зависимости от его конкретного вхождения в ту или иную составную единицу информации.

 

 

Реквизит ориентируется:

• Идентификатор реквизита (имя) служит для обращения к нему.Обычно представляется словом или же категорией слов (к примеру, «табельный номер рабочего»), названием конкретной графы (строки) входного или же выходного документа, номером, условным кодом.
• Любому реквизиту присуще некое множество значений. Исходя из характеристик того свойства объекта, которое информационно отражает данный реквизит – это множество называется областью определения реквизита. Область определения для параметра «температура пациента» – одна.  Для признака «пол пациента» – иная. А для реквизита «код цеха» – третья.
• Значение реквизита считается одним из элементов многих значений области данного реквизита. Значение реквизита отображает соответствующее состояние того свойства объекта, которое описывает реквизит

 

Структура реквизита

 

Структурой реквизита называется метод представления его значений. В структуре различают:

• длину – количество символов, которые образуют его значение. Длина реквизита может быть неизменной или же переменной;
• тип – зависит от типов значений:
1. реквизиты числового типа описывают количественные свойства сущностей, полученные в следствии подсчета натуральных единиц, вычисления на основе иных количественно-суммовых данных и т.д. Значениями таковых реквизитов являются числа
2. реквизиты текстового вида выражают качественные свойства сущностей и характеризуют обстоятельства, при которых имел место изучаемый процесс, и были получены те или иные числовые значения. Такие реквизиты именуются признаками.
3. реквизиты логического типа принимают лишь два значения: истинность или ложность. Применяются они в логических выражениях.

Над реквизитами определены арифметические и логические операции, понимаемые в обыкновенном математическом смысле, а текстовые операции и операции отношения, как операции реляционной алгебры.

 

Реквизит-признак и реквизит-основание

Реквизиты состоит из реквизита-признака и реквизита-основания.

 

Реквизит-признак (РП) – признаки отображают качественные свойства экономического объекта, процесса или же явления (время и место действия, фамилия, имя исполнителя, наименование работы и т.п.). Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или же алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, то есть для поиска, сортировки, группировки, и т.д.

Реквизит-основание (РО)- характеризуют количественную сторону процесса или объекта. выраженную в конкретных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Они в первую очередь выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции. Показатель – это совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический значение. Показатель – логическое высказывание, содержащее высококачественную и количественную характеристики отображаемого явления. Экономический показатель, как составная единица информации, включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и друг от друга по смыслу реквизитов-признаков. Экономический показатель – основная единица экономической информации.

Допустим, у нас имеется некий объект, обладающий определенными свойствами. Мы имеем информацию об этих свойствах. К примеру, это может быть информация о продажах ноутбуков в каком-либо торговом центре за месяц. Будем считать, что единицей экономической информации является реквизит, выражающий определенные свойства объекта, описываемого информацией. В данном случае – это реализация ноутбуков. Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель. Для нашего случая – данный объем продаж ноутбуков определенной марки. На основе характеристик строятся документы, которые могут содержать один или же несколько показателей. Документы применяются в процессе управления. Группа данных из реквизитов, показателей и документов, описывающих некоторый объект, называется информационной совокупностью. Следовательно, информация о продажах ноутбуков превратилась в данные информационной системы.

Правила для установления реквизитов

Для установления реквизитов-признаков и реквизитов-оснований применяют ряд правил:

1.Если значение реквизита является начальными данными или же итогом арифметической операции, то это реквизит-основание.

2.Если значение текстовое, то это реквизит-признак.

3.Если реквизит в неком показателе является реквизитом-основанием, то он эту роль будет играть и в иных показателях.

Массив

Ряд однородных реквизитов или же показателей образует массив. Как правило, массив описывает конкретную экономическую область и предназначен для решения конкретной задачи. Совокупность массивов, объединенных с целью отражения маршрутов движения информации, сформировывает направление информационных потоков от мест происхождения первичной информации до использования результатной. Анализ структуры перемещения информационных потоков позволяет улучшать систему управления.

Структурной единицей высшего уровня считается информационная база экономического объекта. Она может включать несколько баз, образуя самостоятельные структурные единицы. Они формируются из определенных массивов, состав которых находится в зависимости от решаемых задач.

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений  описывается форматом. Формат определяет тип и максимальную длину значений .Тип может быть символьным ,числовым и логическим. Для записи формата употребляются определенные символы. Например, 8 в формате означает позицию десятичной цифры, А-буквы, X- любого символа, В - двоичной цифры ( 0или 1), точка (.) – десятичной точки. Образцы составления и записи форматов:

Код производителя	Наименование продукта	Наличие нитратов в продукте
20	Вишня	0
104	Яблоко	1
5	Банан	0
8(3)	Д(8)	С

 

 

Реквизит-основание и логически связанные с ним реквизиты-признаки, имеющие экономической смысл, образуют показатель. Пример показателя:

Цех (РП1)	ФИО (РП2)	Количество изделий (РО)
15	Иванов И.И	69