Издержки фирмы, пути их минимизации

Другой сложнейшей проблемой является проблема совместных издержек или, точнее, проблема верного распределения издержек между разными видами одновременно производимых продуктов.

Суть проблемы состоит в следующем. Выпускающая только один продукт фирма является в наше время редчайшим исключением. Некоторые виды издержек четко атрибутируются по определенному продукту. Скажем, при пошиве рубашек затрачивается ткань, швеям выплачивается зарплата, изнашиваются швейные машины. Такие издержки принято называть прямыми.

Другие расходы (их-то и называют совместными, или косвенными) трудно отнести к какому-нибудь одному товару. Как, допустим, распределить оплату труда высших менеджеров, стоимость аренды и отопления помещений, издержки на ведение бухгалтерии и другие им подобные.  Между тем если этого не сделать или сделать неправильно, рентабельность разных видов продукции будет искажена.

Проблема совместных издержек принадлежит к числу особо сложных. Обратим внимание на два момента:

1) без верного распределения  совместных издержек между выпускаемыми  продуктами теоретические модели максимизации прибыли мертвы. Они способны лишь плодить ошибки и стимулировать выпуск недостаточно прибыльных или убыточных товаров.

2) эффективность управления  издержками тем выше, чем большую  часть совместных издержек удается  перевести в разряд прямых и корректно привязать к выпуску определенного товара.

Издержки работы подразделений общего назначения (бухгалтерии, отдела маркетинга, разнообразных подсобных производственных служб вроде изготовления оснастки, ремонтных бригад и др.) часто либо вообще не связываются в практике бухгалтерского учета с конкретными товарами, либо распределяются между ними по какому-нибудь простому механическому принципу. Например, доля каждого товара в этих издержках условно считается пропорциональной стоимости готовой продукции. Огромный прогресс в понимании истинного уровня издержек разных товаров может быть достигнут путем их перераспределения в соответствии с реальными затратами ресурсов на выпуск каждого конкретного продукта.

Перейдем теперь к еще одной проблеме, подстерегающей практика на реальном предприятии, центральное положение в теоретическом подходе к анализу поведения фирмы занимают предельные издержки (MC).

Главная трудность с их практическим определением состоит в том, что по самой сути этой категории предельные издержки связаны именно с  предельно малыми изменениями объемов производства. Недаром для упрощения обычно принимается, что МС – это изменение издержек при росте выпуска на одну единицу продукции, т.е. при минимально возможном увеличении. Но реальное производство почти никогда не меняется на столь малую величину. И уж тем более оно не меняется такими мелкими шагами по всему диапазону загрузки производственных мощностей.

Обычно менеджер вообще не получает из бухгалтерии никаких сведений о предельных издержках и должен сам их определить по данным обычных хронологических отчетов об уровне переменных издержек. Предположим для примера, что фирма Х в течении  трех недель наращивала выпуск продукции (с 1000ед. до 6000 ед.), а затем две недели снижала его (до 2000ед.). В этом случае на стол менеджера наверняка легли отчеты со сведениями, подобными тем, что содержатся в первых четырех графах таблицы №1.

 

Таблица 1. Определение предельных издержек (МС).

Неделя	Q, ед.	TVC, руб.	AVC, руб.	∆Q, ед.	∆TVC, руб.	IC ≈MC, руб.
1	2	3	4	5	6	7=6/5
1-я	500	2000	4
				1500	5800	3,87
5-я	2000	7800	3,9
				1000	3900	3,9
2-я	3000	11700	3,9
				1000	4700	4,7
4-я	4000	16400	4,1
				2000	10000	5
3-я	6000	26400	4,4

 

Обратим внимание на необходимость отойти от хронологии порядка представления данных и упорядочить их в порядке возрастания объема выпуска продукции (Q). В таблице недели не случайно чередуются не по порядку, а пересортированы в порядке возрастания выпуска. Тем самым создается возможность сопоставить увеличение переменных издержек (∆TVC) с соответствующим приростом выпуска продукции (∆Q) для каждого уровня загрузки мощностей. Последняя оговорка существенна, поскольку, вид кривых МС и AVC менялся по мере перехода фирмы ко все более полному использованию постоянных ресурсов.

Теперь по обычной формуле МС=(∆TVC)/ (∆Q) можно приблизительно определить кривую предельных издержек, представленную в графе 7 таблицы №1 и на рисунке 11. Расчет является именно приблизительным, поскольку:

• интервалы между измерениями никак нельзя считать предельно малыми. В связи с этим полученная величина МС должна интерпретироваться как некая средняя для соответствующего интервала;
• измерения обычно бывают крайне неравномерно распределенными. Они часто встречаются в некотором диапазоне загрузки мощностей и существенно реже за его пределами. Соответственно, редкие, отрывочные сведения не всегда надежны.

Рис. 11 Определение предельных издержек (МС).

 

Следующий вид издержек, учет которых очень труден на практике и одновременно исключительно важен с точки зрения нужд практического управления фирмой, - это безвозвратные издержки.

Предположим, фирма начала подготовку к производству некого продукта, который первоначально представляется весьма многообещающим. В рамках этого проекта были закуплены дорогостоящие сырье и оборудование. Однако еще до полного завершения задуманного плана стало очевидным, что новый продукт не будет пользоваться спросом. Соответственно, все приобретенное для его выпуска окажется не нужным.

Экономическая теория рекомендует сосредоточить внимание на различии в подобной ситуации издержек, только имеющих шанс превратиться в безвозвратные (ex ante) и уже окончательно ставших таковыми (ex post). Первые превратятся в бросовые, ненужные траты только при смене первоначальной цели на некий альтернативный вариант. Вторые представляют собой ошибочные затраты, которые не принесут пользы ни при одной из альтернативных возможностей использования.

Безвозвратные издержки ex ante представляют собой фактор здорового консерватизма в ведении бизнеса. Они не позволяют фирме бросать одно дело ради другого, чуть только появится более привлекательная альтернатива. В экономике широко распространены ситуации, когда бизнес ведется не по самому прибыльному сценарию. Более того, при этом часто бывает известно, как конкретно можно повысить его эффективность. Но переход от одного варианта к другому может вызвать такую массу безвозвратных издержек ex ante, что с учетом всех потерь перемены не оправдают себя. Именно поэтому безвозвратные издержки такого типа часто называют издержками переключения. Их обязательно следует учитывать, планируя будущее поведение фирмы.

Более того, оценка издержек переключения должна проводиться на самых ранних стадиях подготовки проекта, задолго до того, как возникает даже тень сомнения в его осуществимости. Ведь возможность, или невозможность, переключиться на другой вариант, если что-то пойдет «нештатно», - важная характеристика всего начинания. Следует также иметь в виду, что партнеры по бизнесу могут сознательно создавать для фирмы издержки переключения, чтобы обеспечить ее лояльность вне зависимости от развития событий (например, делать определенные оговорки в контракте). Издержки переключения – это целый мир потерь и выгод, возникающих при перемене планов, которые обязательно должны учитываться при принятии окончательного решения.

Безвозвратные издержки ex post при принятии решений, ориентированных на будущее, следует игнорировать. Они принадлежат прошлому. Вернуть эти затраты при любом варианте решения не возможно, поэтому они не должны влиять на него. Можно сказать, что в строго экономическом смысле эти расходы вообще перестали считаться издержками. Ведь издержки – это затрата ресурсов, осуществляемая ради выпуска продукции или иных целей ведения бизнеса. А безвозвратные издержки ex post ни на что непригодны, следовательно, более не являются ресурсами.

На практике обычно очень сложно однозначно определить, какие издержки уже стали безвозвратными (т.е. установить момент, когда ex ante сменилось на ex post). Проблема определения безвозвратных издержек, следовательно, вводит нас в мир неопределенности и риска. Безвозвратные издержки обязательно должны игнорироваться при принятии решений, но только в том случае, если они действительно безвозвратны, в чем постоянно возникают сомнения. В итоге практик часто оказывается перед исключительно жесткой дилеммой:

• не признать действительно ошибочные вложения ресурсов в качестве безвозвратных издержек означает упорствовать в заблуждении и плодить все новые и новые бессмысленные расходы;
• признать издержки, которые еще можно спасти безвозвратными, значит собственными руками нанести фирме убыток, не вызванный ничем, кроме ошибочного управленческого решения. 
  

2.2.Источники  и факторы снижения издержек  предприятия.

Возможности снижения издержек производства выделяются и анализируются по двум направлениям: по источникам и по факторам. Источники - это затраты, за счет экономии которых, могут быть снижены издержки производства. Факторы - это технико-экономические условия, под влиянием которых изменяются издержки.

Основными источниками снижения издержек производства и реализации продукции являются:

• снижение расходов сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции;
• уменьшение размера амортизационных отчислений, приходящихся на единицу продукции;
• снижение расхода заработной платы на единицу продукции;
• сокращение административно-управленческих расходов;
• ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

На экономию ресурсов оказывает большое влияние число технико-экономических факторов. Наибольшее влияние имеют следующие группы внутрипроизводственных факторов:

• повышение технического уровня производства;
• совершенствование организации производства и труда;
• изменение объема производства.

Повышение технического уровня производства, совершенствование организации производства и труда приводит к снижению затрат сырья, материалов и заработной платы.

Уменьшение затрат сырья и материалов достигается за счет снижения норм их расходов, сокращение отходов и потерь в процессе производства и хранения, использования вторичных материалов, внедрения безотходных технологий. На величину издержек существенное влияние оказывает изменение цен на сырье и материалы. При их увеличении издержки возрастают, а при снижении - уменьшаются. Процент снижения величины издержек за счет уменьшения материальных затрат и изменения цен на сырье и материалы может быть рассчитан по формуле:

СИм = ( 1 - jH * jц )Ум * 100

где jH - индекс изменения норм расхода сырья и материалов на единицу продукции; jц - индекс изменения цен на сырье и материалы; Ум - удельный вес стоимости материальных затрат в издержках предприятия, (в процентах).

Снижение издержек предприятия обеспечивается за счет уменьшения затрат живого труда на единицу продукции и опережающих темпов роста его производительности по отношению к темпам роста средней заработной платы. Размер снижения издержек (в процентах) за счет роста производительности труда можно определить по формуле:

СИзп = ( 1 - jзп : jпт )Узп * 100 ,

где jзп - индекс роста средней заработной платы; jпт - индекс роста производительности труда; jпт - удельный вес заработной платы в издержках предприятия, ( в процентах ).

При росте объема производства постоянные затраты предприятия не изменяются или изменяются незначительно. Снижение издержек за счет роста объема производства (СИп ) определяется по формуле :

СИп = е ( 1 - jпi : jo ) Упi * 100 ,

где jпi - индекс изменения постоянных издержек I - го вида; Упi - удельный вес постоянных издержек I - го вида в издержках предприятия, (в процентах); I - вид постоянных издержек; п - количество видов постоянных издержек.

Существует еще один вид определения динамики себестоимости он осуществляется на основе расчета индивидуального индекса себестоимости:  

is = Z 1 / Z 0

где Z 1 и Z 0 базисная и отчетная себестоимости единицы продукции 

Когда на предприятии выпускается несколько видов продукции, то динамику себестоимости всего производства определяют на основе расчета общего индекса себестоимости в котором фактически выпущенная в отчетном периоде товарная продукция оценивается по фактической себестоимости отчетного периода, а затем так же продукция оценивается по плановой себестоимости или по фактической себестоимости базисного периода: