Информационные технологии в экономике

Объединение нескольких ЛВС  на основе протоколов TCP / IP и HTTP в пределах одного или нескольких зданий получило название интрасети. На принципе интрасети формируются корпоративные сети, подсоединяемые к глобальным сетям.

 

 

 

1.3 Электронная почта

Самой распространённой стала  технология компьютерного способа  пересылки и обработки информационных сообщений. Такая технология получила название электронной почты (E- mail).

Электронная почта - специальный пакет программ для хранения и пересылки сообщений между пользователями ПК.

Посредством ЭП реализуется  служба безбумажных почтовых отношений. Она является системой сбора, регистрации, обработки и передачи любой информации (текстовых документов, изображений, цифровых данных, звукозаписи и т. д.) по сетям и выполняет такие функции, как редактирование документов перед отправкой, их хранение в специальном банке, пересылка корреспонденции, проверка и исправление ошибок, возникающих при передаче, выдача подтверждения о получении корреспонденции адресатом, получение и хранение информации в собственном почтовом ящике, просмотр полученной корреспонденции.

Почтовый ящик - специально организованный файл для хранения корреспонденции. Почтовый ящик состоит из двух папок: отправления и получения.

Любой пользователь может  обратиться к папке получения  другого пользователя и сбросить туда информацию. Но просмотреть он её не может. Из папки отправленной почтовый сервер забирает информацию для рассылки другим пользователям. Каждый почтовый ящик имеет свой адрес.

Пересылка сообщений пользователю может выполняться в индивидуальном, групповом и общем режимах.

При индивидуальном режиме адресатом является отдельный компьютер  пользователя, и корреспонденция  содержит только его адрес. При групповом  режиме корреспонденция одновременно рассылается группе адресатов. Эта  группа может быть сформирована по-разному. Почтовые сервера имеют средства распознавания группы. В общем  режиме корреспонденция отправляется всем пользователям - владельцам почтовых ящиков.

Электронная почта поддерживает текстовые процессоры для просмотра  и редактирования корреспонденции, информационно-поисковые системы  для определения адресата, средства поддержания списка рассылаемой  информации, средства предоставления расширенных видов услуг: факс, телекс и т. д.

ГЛАВА 2. Описание автоматизированной информационной системы

"1С: Бухгалтерия  8"

1С: Бухгалтерия 8 - универсальная  программа массового назначения  для автоматизации бухгалтерского  и налогового учета, включая  подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С: Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Бухгалтерский и налоговый  учет реализованы в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную  регистрацию каждой записи хозяйственной  операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного  и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять  методикой учета в рамках настройки  учетной политики, создавать новые  субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С: Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач,  стоящих перед бухгалтерской  службой предприятия, если бухгалтерская  служба полностью отвечает за  учет на предприятии, включая,  например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме  того, информацию об отдельных  видах деятельности, торговых и  производственных операциях, могут  вводить сотрудники смежных служб  предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской  службой остается методическое  руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение  также можно использовать только для ведения бухгалтерского и  налогового учета, а задачи автоматизации  других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой.

Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения  хозяйственных операций в учете  является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается  непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно  использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Партионный учет

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям  по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых  по времени приобретения материально-производственных  запасов (способ ФИФО);

- по себестоимости последних  по времени приобретения материально-производственных  запасов (способ ЛИФО).

 

Складской учет

По складам может вестись  количественно-суммовой учет и учет по партиям.

Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров  и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как  с автоматизированными, так и  неавтоматизированными торговыми  точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Учет операций с денежными средствами

Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты  с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами  может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств  и нематериальных активов ведется  в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

 

Учет производства

Автоматизирован расчет себестоимости  продукции и услуг, выпускаемых  основным и вспомогательным производством.

Начисление заработной платы

Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками  вплоть до выплаты заработной платы  через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в  банке и депонирование.

Учет хозяйственной  деятельности нескольких организаций  в единой информационной базе.

"1С: Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения  бухгалтерского и налогового  учета нескольких организаций  в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций  могут выступать индивидуальные  предприниматели. Это будет удобно  в ситуации, когда хозяйственная  деятельность этих организаций  тесно связана между собой:  в текущей работе можно использовать  общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных  складов и т.д., а обязательную  отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности учета  деятельности нескольких организаций  в единой информационной базе, "1С: Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной  организационной структурой.

Для освоения программы "1С: Бухгалтерия 8" и обучения ведению  компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С: Предприятие 8" предназначена учебная версия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Гладкий, А. 1С: Предприятие  8.0 [Текст] / А. Гладкий. - М.: Питер, 2005. 

 2. Головко, Н. А., Шубина, Е. В. 1С: Предприятие 8.0 в вопросах и ответах [Текст] : учеб. - практ. пособие для бухгалтеров / Н. А. Головко, Е. В. Шубина. - М.: ИТК Дашков и К, 2006.

3. Каширина, Н. А. 1С: Предприятие  8.0. Управление торговлей / Н. А.  Каширина. - М.: Феникс, 2006.

4. Радченко, М. Г. 1С: Предприятие  8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы [Текст] / М. Г. Радченко. - М.: ООО "1С-Паблишинг", 2004.

5. А.С.Гринберг, Н.Н. Гобачев, А.С.Бондаренко Информационные технологии управления Изд-во:  2004.

6. Интернет ресурс www.buhpro.com внедренческий центр: бухгалтерские  программы.