Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Сентября 2014 в 19:21, контрольная работа
Социально-экономическое развитие страны во многом определяется уровнем информатизации народного хозяйства. Информатизация в значительной мере зависит от эффективности создания и функционирования автоматических информационных систем в экономике. Эти системы призваны рационализировать информационные процессы и решение задач управления во всех сферах экономики. В настоящее время компьютерные технологии применяются в широком спектре трудовых процессов, в той или иной мере связанных с информацией, — от подготовки простейшего письма до разработки вариантов оптимального решения в управлении крупными инвестиционными проектами. Применение компьютерной техники, расширенной периферийной аппаратуры, устройств передачи данных и телекоммуникаций позволяет специалистам решать профессиональные задачи с более высокими показателями эффективности. Функционирование
С этой точки зрения локальную вычислительную сеть можно рассматривать как совокупность серверов и рабочих станций.
Сервер — компьютер, подключенный к сети и обеспечивающий ее пользователей определенными услугами.
Серверы могут осуществлять хранение данных, управление базами данных, удаленную обработку заданий, печать заданий и ряд других функций, потребность в которых может возникнуть у пользователей сети. Сервер — источник ресурсов сети.
Рабочая станция — персональный компьютер, подключенный к сети, через который пользователь получает доступ к ее ресурсам.
Рабочая станция сети функционирует как в сетевом, так и в локальном режиме. Она оснащена собственной операционной системой (MS DOS, Windows и т.д.), обеспечивает пользователя всеми необходимыми инструментами для решения прикладных задач.
Особое внимание следует уделить одному из типов серверов — файловому серверу (File Server). В распространенной терминологии для него принято сокращенное название — файл-сервер.
Файл-сервер хранит данные пользователей сети и обеспечивает им доступ к этим данным. Это компьютер с большой емкостью оперативной памяти, жесткими дисками большой емкости и дополнительными накопителями на магнитной ленте (стриммерами).
Он работает под управлением специальной операционной системы, которая обеспечивает одновременный доступ пользователей сети к расположенным на нем данным.
Файл-сервер выполняет следующие функции: хранение данных, архивирование данных, синхронизацию изменений данных различными пользователями, передачу данных.
Для многих задач использование одного файл-сервера оказывается недостаточным. Тогда в сеть могут включаться несколько серверов. Возможно также применение в качестве файл-серверов мини-ЭВМ.
Применение локально-вычислительных сетей (ЛВС) в системах управления предоставляет персоналу широкие возможности, основными из которых являются: обмен сообщениями; обмен файлами; совместное использование внешней памяти; коллективное использование печатающих устройств высокого качества (лазерных принтеров); выход в сети автоматических телефонных станций (АТС) по протоколу Х.25, сети обмена данными (технологии FR и АТМ) и другие вычислительные сети; обеспечение совместного функционирования совокупности ВС посредством организации мостов и/или шлюзов; разграничение доступа к информации по пользователям, содержанию, времени и машинным носителям.
Современные ЛВС различных структур являются типовыми и представляют собой высокоскоростные вычислительные сети на базе мощных персональных ЭВМ, которые взаимодействуют между собой по прямым каналам передачи данных или через информационную сеть общего пользования.
Увеличение роли информационных систем в современных структурах управления, по вполне понятным причинам, привлекает внимание специалистов и с точки зрения вскрытия возможностей таких систем с целью отрицательного воздействия на них. Это привело к образованию предметной области, рассматривающей информационное противоборство как одну из важных составляющих борьбы за целостность информационного потенциала.
Новые информационные технологии (электронные СМИ, Интернет, мобильная связь, глобальная навигация, волоконные и беспроводные сети передачи данных) расширили возможности негативного информационного воздействия на ИРК. Обострение борьбы за обеспечение информационного превосходства открывает перспективы усиления контроля за ресурсами конфликтующей стороны. В этой связи защиту собственного информационного ресурса одной из сторон следует рассматривать как составную часть сохранения целостности системы.
Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности.
Управленческий учет - это учет деятельности предприятия, основной целью которого является предоставление топ- менеджерам информации для принятия управленческих решений и контроля их исполнения.
Постановка управленческого учета - это комплекс мероприятий по разработке и внедрению процедур и правил ведения управленческого учета.
В результате постановки управленческого учета разрабатывается документ, определяющий учетную политику предприятия, а именно:
- центры финансовой
- центры финансового учета (ЦФУ);
- управленческий план счетов;
- аналитику, в разрезе
которой строится
- правила документирования
хозяйственных операций в
- методику ведения
- алгоритмы учета затрат
и основных средств по
В программе 1С: Предприятие 8.1. управленческий учет реализован в конфигурациях «Управление торговлей» и «Управление производственным предприятием».
В большинстве документов конфигурации реализован функционал, позволяющий хозяйственную операцию, описанную в документе, отразить по разным видам учета одновременно: управленческому, бухгалтерскому или налоговому (по налогу на прибыль).
Такое разделение по видам учета обусловлено различием целей и задач, решаемых регламентированным (бухгалтерским и налоговым) и управленческим (оперативным и финансовым) учетом.
При ведении управленческого учета в 1С: Предприятии 8 формируются независимые от бухгалтерского и налогового учета регистры для хранения данных, свои независимые отчеты по данным этих регистров, свои независимые документы для формирования движений по этим регистрам. При этом предусмотрены две особенности: во-первых, движения по соответствующим регистрам могут одновременно формироваться при проведении одного документа в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.
В программе 1С: «Управление производственным предприятием» существует возможность отдельно настроить учетную политику для управленческого учета. Доступ к настройке можно получить через меню Сервис - Настройки учета - Учетная политика (управленческий учет).
Так же в программах 1С имеется возможность установить валюту управленческого учета (Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета).
Система отчетности 1С обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия.
Все отчеты содержат механизм управления, с помощью которого пользователь может изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т.д., если его не устраивают настройки по умолчанию. Настройки можно сохранять в информационной базе для повторного использования.
Для анализа различных направлений деятельности предприятия в основном используются однотипные отчеты, отображающие данные управленческого учета. Так, для сопоставления плановых показателей и фактических результатов, полученных за период времени по таким направлениям деятельности, как продажи, закупки и производство, используются однотипные отчеты "План-фактный анализ ... ". Доступ к отчету можно получить из меню Отчеты - Продажи ( Производство и т.д.) - План-факторный анализ продаж (Производство и т.д.) (рис.2)
Рис..2 План-факторный анализ продажи
Конфигурация содержит несколько отчетов, предназначенных для единообразного анализа любых направлений деятельности и разделов учета.
Для отображения информации об оборотах и состоянии показателей выбранного раздела учета предназначен "Универсальный отчет" (Отчеты - Универсальные - Универсальный отчет) (рис. 3.).
Рис.3. Универсальный отчет.
Для наглядного графического сопоставления показателей разных объектов детализации предназначен отчет "Диаграмма универсальная"(Отчеты - Универсальные - Универсальная диаграмма) (рис.4.).
Рис.4 Универсальная диаграмма
Отчет "Рапорт руководителю" (рис 5) предназначен для регулярного информирования руководителя о текущем состоянии дел на предприятии. Отчет содержит сводку важнейших показателей основных направлений деятельности, представляемых как в табличной, так и в графической форме.
Механизм настройки отчета "Рапорт руководителю" позволяет скорректировать набор отображаемых показателей, может организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии без запуска "1С: Предприятия" на рабочем компьютере руководителя. Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интернете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном виде.
Рис. 5. Рапорт руководителю (Отчеты - Рапорт руководителю).
В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.
Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.
Отчет "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности руководством предприятия.
Отчет позволяет:
- охватить весь бизнес "одним взглядом";
- своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
- уточнить предоставляемую информацию;
- использовать комплект
показателей эффективности, поставляемый
в составе демонстрационной
- быстро разрабатывать
новые показатели
- настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.
Все выше приведенные отчеты, кроме отчета «Монитор эффективности», также представлены в конфигурации 1С: «Управление торговлей» 8.