Формирование цены строительства автомобильной дороги

При загрузке смет в сводный  сметный расчет необходимо выбрать  вариант расчета. Для этого в  рассмотренном выше порядке в  контекстном меню выбрать команду Цены и затем вариант расчета (Базисно-индексный расчет или Ресурсный). После того как в окне Автоматическое  составление сводного расчета будет нажата кнопка ОК итоги исходных смет  (без сумм на покрытие лимитированных затрат) будут закружены в сводный сметный расчет.

Данные для расчета  лимитированных (затраты на устройство временных титульных зданий и сооружений,   производство работ в зимнее время, содержание дирекции строящихся дорог, резерв средств на непредвиденные работы и затраты) и прочие затраты (дополнительные затраты по перевозке работников автотранспортом на расстояние свыше 3 км, страхование строительных рисков) могут быть добавлены из справочника. Для этого необходимо из меню выбрать команду Справочники   Затраты ОС/ССР. На экране появится окно Справочники с открытой закладкой Затраты ОС/ССР. В окне указатель мыши необходимо подвести к выбранной статье затрат, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к строке главы сводного сметного расчета, к которой относится данный вид затрат, и отпустить. Ниже строки с названием главы появится выбранная статья затрат с заданными параметрами расчета. Для отображения формулы расчета лимитированных или прочих затрат в бланке сводного расчета достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на нужной ячейке. Формулу расчета можно изменить непосредственно в ячейке. Кроме того, размер прочих затрат может быть введен в сводный сметный расчет вручную, для чего в главе 10 необходимо создать дополнительную позицию (для этого нужно стать на наименование главы и нажать кнопку F5). Появиться новая дополнительная строка, по которой отражаются наименование и размер затрат.

Расчеты в сводном  сметном расчете осуществляются в тыс. рублей с округлением до второго знака после запятой.

После  того как формирование сводного сметного расчета завершено, готовый документ можно экспортировать в программу MS Excel.  Для этого выбрать команду меню Файл  Экспорт  Экспорт в   Excel. На экране появится окно Экспорт в   Excel сводного сметного расчета, нажать кнопку Стандартный документ. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel, который можно вывести на печать или сохранить.

 

4. УЧЕТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

 

 

Первичными документами  оформления приемки-сдачи выполненных  работ являются Акт о приемке  выполненных работ – форма КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ – форма КС-3. Они включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капитальном строительстве, которые утверждены постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999 г.  Они являются основаниями для проведения расчетов за выполненные работы (их оплаты).

 

 

4.1. Формирование формы КС-2

 

 

Для формирования Акта приемки  выполненных работ локальную  смету на работы, необходимо отобразить в режиме учета выполнения. Переход  в режим Учет выполнения осуществляется нажатием клавиши F11 или путем выбора команды меню Документ Вид документа   Учет выполнения (для этого бланк локальной сметы, на основе которой формируется акт, должен быть открытым).

В данном режиме можно  вводить и просматривать выполненные  объемы работ за месяц. Для выбора месяца, за который будем закрывать  объемы выполненных работ, необходимо из меню выбрать команду Документы  Учет выполнения Выбрать дату. На экране появится окно Выбор отчетного периода, в котором необходимо задать начальную дату (месяц и год, например, июль 200__ г.). Конечная дата отчетного периода формируется автоматически и совпадает с начальной.  В рамках лабораторной и курсовой работы необходимо составить акты за июль и август отчетного года.

Для ввода выполненных  объемов за отчетный месяц необходимо дважды щелкнуть мышью в столбце Количество графы Выполнено за июль 200__ г.  Выполненные объемы можно вводить по позициям сметы как в единицах измерения, так и в процентах  (после ввода процентов, например, 25%, необходимо нажать кнопку Enter и в графе количество появится соответствующий объем и автоматически рассчитанная его стоимость).

При формировании Акта приемки выполненных работ необходимо учесть перевод стоимости работ в текущий уровень цен, лимитированные и прочие затраты.  Для этого на панели инструментов необходимо выбрать команду Параметры. На экране появиться окно Параметры сметы. Выберите  закладку Расчет  Итоги (слева) в Параметрах обработки итогов (справа)  необходимо отметить флажком Начислять лимитированные затраты в смете. Затем необходимо перейти на закладку Лимитированные затраты (слева) и задать нормы затрат по главам (справа): по Главе 8 – 4,1%, по Главе 9 – затраты по перевозке рабочих автомобильным транспортом на расстояние свыше 3 км – 0,85% (норма затрат заносится в графу Значение).  Если договорная цена твердая, то необходимо также задать величину резерва средств на Непредвиденные работы и затраты.

Для того чтобы задать команду по переводу стоимости работ  в текущий уровень цен необходимо в окне Параметры сметы выделить закладку Индексы и флажком отметить (справа) Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат, затем вручную ввести Обоснование индекса и его Значение. В строке Обоснование индекса отметить, например, Всего по акту в ценах по состоянию на 3 квартал 2007 г.  (приложение № 2 к приказу ГУС ТО № 316-0од от 06.07.2007 г.). Для того чтобы закрыть окно Параметры сметы необходимо нажать кнопку ОК. Чтобы убедиться, что на стоимость сметы начисляются установленные лимитированные затраты и осуществляется пересчет итогов сметы в текущий уровень цен (введенные команды применяются), необходимо на панели инструментов нажать кнопку Итоги.

При формировании акта приемки  выполненных работ к накладным  расходам необходимо применять понижающий коэффициент  в размере 0,94  (письмо Федерального агентства по строительству и ЖКХ  от 31.01.2005 г. № ЮТ-260-06). Для этого на панели инструментов необходимо нажать кнопку Параметры  выбрать закладку Накладные расходы и Сметная прибыль  Коэффициенты к НР и СП и установить переключатель  Использовать единое значение коэффициента и в строку занести значение этого коэффициента, после чего нажать кнопку ОК.

За июль месяц показать выполнение в размере 50% от стоимости работ по устройству основания дорожной одежды (по позициям сметы).

Сформированные данные о выполнении работ по смете можно экспортировать в программы MS Excel или MS Word в виде актов выполненных работ.  Для этого выбрать команду меню Файл Экспорт   Экспорт в   Excel. На экране появится окно Экспорт документов в   MS Excel. Дважды необходимо щелкнуть мышью на строке Учет выполненных работ. Ниже данной строки появятся названия документов, в которые можно экспортировать информацию о выполнении работ. Далее нужно щелкнуть на документе Акт по форме КС-2. На экране появится окно Выбор отчетного периода. Убедитесь, что выбран отчетный период, за который формируется акт приемки выполненных работ и нажмите кнопку ОК. На экране появится окно со списком параметров для создаваемого документа в котором флажками отметить необходимые (щелчком левой кнопки мыши по аналогии с локальной сметой) и нажать кнопку Готово.  После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel, который можно вывести на печать или сохранить.

Затем необходимо сформировать  акт приемки выполненных работ  за следующий месяц. Для этого в раскрытом бланке сметы из меню необходимо выбрать команду Документ  Учет выполнения  Следующий месяц. На экране появится бланк документа, в котором по позициям  сметы по графе Выполнено в августе 200__ г. необходимо ввести объемы работ, выполненные в данном месяце (в порядке описанном выше).

За август месяц 200__ г. показать выполнение 70% от стоимости работ по устройству покрытия и 40% от стоимости работ по устройству основания (по позициям сметы).  Сформированный акт приемки выполненных работ за август 200__ г. в аналогичном порядке экспортировать в MS Excel  и распечатать.

 

 

4.2. Формирование формы КС-3

 

 

На основании данных Акта о приемке стоимости выполненных  работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3). Она подписывается Заказчиком и Подрядчиком и служит основанием для выписки счета-фактуры на оплату выполненных работ.

Выполненные работы и  затраты в Справке  отражаются исходя из договорной стоимости с  учетом лимитированных и  прочих работ и затрат, не включаемых в единичные расценки на работы. На общую сумму начисляется НДС (18%).

Стоимость выполненных  работ показывается в трех графах:

- в графе 4 – нарастающим  итогом с начала выполнения  работ, включая отчетный период. Таким образом, по окончании работ определяется общая стоимость подрядных работ, выполненных на стройке (объекте), и эти данные могут быть использованы для оценки сметной стоимости строительства объектов, принимаемых в эксплуатацию;

- в графе 5 – нарастающим  итогом с начала отчетного года, включая отчетный период. Информация используется для составления статистической отчетности об объемах подрядных работ, выполненных за соответствующий отчетный период (месяц, квартал, год);

- в графе 6 – за  отчетный период (месяц). Служит основанием  для оплаты подрядных работ заказчиком.

В рамках лабораторной (и  курсовой) работы необходимо составить  форму КС-3 за август 200_ г. 

Для этого в форме  бланка учета выполненных работ (сформированной формы КС-2) необходимо выполнить следующие действия. Выбрать команду меню Файл  Экспорт  Экспорт в   Excel. На экране появится окно Экспорт документов в   MS Excel. Дважды необходимо щелкнуть мышью на знак + слева от названия документа Учет выполненных работ. Ниже данной строки появятся названия документов, в которые можно экспортировать информацию о выполнении работ. Далее нужно щелкнуть на документе Справка по форме КС-3 Далее и Готово. На экране появится бланк формы КС-3. Вся информацию в Справку заносится вручную, используя данные форм КС-2 за июль и август 200__ г.   По строке  Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ, в том числе необходимо выделить:

- строительно-монтажные  работы

- временные здания и сооружения

- прочие затраты.

После заполнения формы  этого документа он может быть выведен на печать.

 

 

4.3. Формирование  формы КС-6а

 

 

Журнала учета выполненных  работ (форма КС-6а)  применяется  для учета выполненных работ  и является накопительным документом, на основе которого составляются  акты приемки выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и сметных норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

После формирования бланка акта выполненных работ выбрать  команду меню Файл  Экспорт  Экспорт в   Excel. На экране появится окно Экспорт документов в   MS Excel. Дважды необходимо щелкнуть мышью на строке (или один раз на знаке + слева) Учет выполненных работ. Ниже данной строки появятся названия документов, в которые можно экспортировать информацию о выполнении работ. Далее нужно щелкнуть на документе Журнал учета выполненных работ с начала строительства, где отображается выполнение работ, согласно сметы по месяцам с начала строительства. Затем нужно нажать кнопку Далее и на экране появится окно со списком параметров для отображения документа. Отметить необходимые параметры (например, графа с остатком выполнения, коэффициенты в позициях сметы и итоговая стоимость в титуле) и нажать кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится  документ MS Excel, который содержит титульную часть с названием сметы и сметной стоимостью, позиции сметы с обоснованиями, наименованиями, общими сметными данными и информацией о фактическом  выполнении работ по всем месяцам с начала строительства и остатках работ. Сформированный документ можно распечатать.

В аналогичном порядке  можно сформировать и Журнал учета выполненных работ за отчетный период.

 

 

 

4.4. Формирование формы М-29

 

 

Основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных  работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные работы с расходом, определенным по производственным нормам, служит отчет по форме М-29.

Отчет по форме М-29 открывается  отдельно на каждый объект строительства  и ведется начальником участка (прорабом) в течение года.

Отчет по форме М-29 состоит из двух разделов: раздел 1 «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» и раздел 2 «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам».

Данные раздела 1 о  нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом организации перед началом производства работ. Данные раздела 1 о выполненных объемах работ и раздела 2 о расходе материалов заполняются прорабом.

Отчет по форме М-29 составляется на основании:

- данных о выполненных  объемах строительно-монтажных работ  в натуральном выражении, взятых  из формы первичного учета  по капитальному строительству  КС-6а «Журнал учета выполненных  работ»;