Фонды обращения: сущность, состав и структура. Кругооборот оборотных средств

1. Фонды обращения: сущность, состав и структура. Кругооборот оборотных средств

Каждое предприятие использует основной и оборотный капитал. Последний по его функциональному назначению разделяют на фонды обращения и оборотные производственные. К фондам обращения относятся следующие элементы:

- товарная продукция, находящаяся  на складах;

- денежные средства;

- отгруженная товарная продукция (товары в пути);

- финансовые средства, находящиеся  в расчетах с потребителями  товарной продукции.

Нередко фонды обращения, находящиеся в образе денежных средств, принимают разную форму:

-финансовых инструментов (при этом  они могут находиться на счетах  в банковских или других кредитных  учреждениях, в выставленных аккредитивах  или ценных бумагах);

 – средств, находящихся непосредственно в кассе или в расчетах с контрагентами.

Для максимально оперативного управления денежными средствами определяется время их обращения и размер оптимального объема, производится анализ денежных потоков и их прогнозирование.

  Фонды обращения в виде товаров в пути подразделяют на группы:

- товары, по которым сроки оплаты  еще не наступили;

- продукция, по которой период  оплаты уже просрочен;

- товары, находящиеся на хранении  у организации-покупателя.

Фонды обращения, представленные в виде дебиторской задолженности, состоят из задолженности:

- поставщиков, у которых истекли  сроки оплаты;

- всех подотчетных лиц;

- налоговых органов (когда произошла  переплата налогов, обязательных  платежей, которые вносятся в  бюджет в виде авансового платежа);

- дебиторов по спорным долгам  и претензиям.

Любая дебиторская задолженность неминуемо отвлекает средства из оборота, поэтому снижается эффективность их использования, что может привести предприятие к сложному финансовому состоянию. Ее уровень напрямую связан с принятой организацией системой расчетов, номенклатурой выпускаемой продукции и состоянием насыщения рынка аналогичной продукцией. Удельный ее вес во всей структуре фондов обращения чаще всего довольно велик, и поэтому требует жесткого, постоянного контроля. Управление этой задолженностью предусматривает контроль ответственных финансовых служб организации за скоростью оборачиваемости таких средств в соответствующих расчетах.

Поскольку фонды обращения – это средства, вкладываемые в запасы готовой товарной продукции; уже отгруженные, но неоплаченные товары; средства в расчетах с дебиторами, они тесно связаны с процессом обращения товаров. Эти фонды не участвуют в формировании стоимости товаров, а являются непосредственными ее носителями. Все движения оборотных средств составляет непрерывный единый процесс. По окончанию производственного цикла, после изготовления товарной продукции, а также ее реализации вся стоимость этих средств возмещается в виде выручки от продажи продукции (услуг, работ).

Фонды обращения находятся в беспрерывном движении, поэтому обеспечивают кругооборот средств. При этом постоянно происходит смена форм стоимости: так денежная форма становится товарной, потом производственной и снова товарной и денежной.

Денежная стадия фондов обращения становится формой производственных запасов, далее в производственной стадии запасы превращаются в готовую продукцию, после реализации (товарной стадии) продукции она приобретает денежную форму. Все авансированные в форму производственных запасов средства возвращаются, а часть накоплений, которая превосходит себестоимость реализованной продукции, является прибылью предприятия.

Эффективность использования фондов обращения зависит от их скорости оборачиваемости. К основным показателям относят длительность оборота, коэффициент оборачиваемости и загрузки.

Кругооборот оборотных средств.

В своем движении оборотные средства проходят последовательно три стадии: денежную, производительную и товарную.

Первая стадия кругооборота средств является подготовительной. Она протекает в сфере обращения. Здесь происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов. Производительная стадия представляет собой непосредственный процесс производства. Во второй фазе оборотные средства принимают форму незавершенного производства, полуфабрикатов и готовых изделий. На третьей стадии готовая продукция реализуется, в результате чего оборотные фонды из сферы производства приходят в сферу обращения и снова принимают денежную форму. Эти средства направляются на приобретение новых предметов труда и вступают в новый кругооборот.

 Кругооборот оборотных средств  происходит по схеме: 

                                             д - т ... п ... т’ - д’

 где Д - денежные средства, авансируемые  хозяйствующим субъектом; Т - средства производства; П - производство; Т’ - готовая продукция; Д' - денежные средства, полученные от продажи продукции и включающие в себя реализованную прибыль. Точки (...) означают, что обращение средств прервано, но процесс их кругооборота продолжается в сфере производства.

 

2. Штатно-окладная система оплаты труда руководителей и специалистов.

Для руководителей и специалистов используется штатно-окладная система оплаты труда, в соответствии с которой работнику устанавливается должностной оклад - абсолютный размер заработной платы, устанавливаемой в соответствии с занимаемой должностью.

Основными элементами организации заработной платы руководителей и специалистов явля'ются: система должностных окладов (должностные ставки оплаты труда работников), которая позволяет устанавливать абсолютный размер месячной заработной платы определенному лицу в определенном диапазоне соответственно занимаемой должности; схемы должностных окладов, построенные с учетом сложности выполняемых должностных обязанностей и межотраслевого (внутриотраслевого) регулирования заработной платы; квалификационный справочник должностей руководителей и специалистов как инструмент их тарификации.

Для более полного учета в должностных окладах различий в квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, усилении заинтересованности специалистов в росте профессионального мастерства, повышении качества труда и активизации инновационно-инвестиционной деятельности применяется категорирование специалистов по квалификационным категориям. Квалификационная категория отражает степень фактической квалификации специалиста, уровень его деловых качеств, умения самостоятельно и творчески выполнять порученную работу. Квалификационная категория и оклад специалистов устанавливается руководителем предприятия на основе рекомендаций аттестационных комиссий. Присвоение специалисту следующей квалификационной категории производится при условии его профессионального роста и выполнения им работ более высокой степени сложности.

При разработке и совершенствовании схем должностных окладов для работников предприятий необходимо учитывать следующие требования:

• дифференцированное квалификационное категорирование (например, для техников всех специальностей устанавливаются три квалификационные группы: техник без категории, техник 2-й категории, техник 1-й категории; для специалистов, кроме конструкторов и технологов,- четыре квалификационные группы: специалист без категории, специалист 2-й категории, специалист 1-й категории, ведущий специалист; для конструкторов и технологов - пять квалификационных групп);

• должностные оклады специалистов должны учитывать значимость отдельных видов производств (сложность производимой продукции);

• средний оклад по «вилке» нижестоящей группы должен быть равным минимальному окладу вышестоящей группы, а максимальный оклад по «вилке» оклада - вышестоящей квалификационной группы.

Должностные оклады руководителей предприятий, их заместителей, линейных руководителей, а также руководителей структурных подразделений устанавливаются в зависимости от отнесения предприятий к группам по оплате труда, учитывающим масштабы предприятия и уровень управления.

Ориентиром установления должностного оклада руководителю может приниматься диапазон оплаты в пределах того или иного должностного наименования руководителя подразделения.

Особый порядок оплаты труда определен для руководителей государственных предприятий. Их оплата состоит из должностного оклада и вознаграждения за результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Размер тарифной части оплаты труда руководителя устанавливается органом исполнительной власти, на которую возложены координация и регулирование деятельности предприятия с учетом сложности управления, объемов производства и его технической оснащенности. Усилить заинтересованность специалистов в выполнении сложной и ответственной работы могут надбавки, которые дифференцируются по категориям и конкретным работникам. Допускается устанавливать и выплачивать одному и тому же работнику одновременно надбавку за высокие достижения в труде и за выполнение особо важных работ.

Размер премирования по результатам работы предприятия определяется по нормативам от суммы полученной предприятием прибыли.

Должностные оклады руководителей и ведущих специалистов предприятий могут оговариваться контрактами. Оплата по контракту устанавливается с учетом сложности и ответственности труда, квалификационного уровня и деловых качеств работника. Система контрактного найма работников позволяет: 1) привлечь и удержать на предприятии наиболее квалифицированных и творчески активных руководителей и специалистов; 2) гибко регулировать численность и состав управленческого персонала путем дополнительного привлечения квалифицированных специалистов со стороны и их стимулирования;        3) повысить ответственность и уровень творческого отношения к работе нанимаемого работника. Срочный характер контракта является мотивирующим фактором, обеспечивающим высокую производительность и качество труда работника, заинтересованного, как правило, в продолжении трудовых отношений по истечении срока контракта.