Бизнес-план: предназначение, особенности, сферы применения в предпринимательской деятельности

Министерство образования  и науки Украины

Университет экономики  и управления

Севастопольский факультет  экономики и информационных технологий

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

Дисциплина: Планирование и контроль на предприятии

    Тема: Бизнес-план: предназначение, особенности,             сферы применения в предпринимательской деятельности

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила

Студентка 5 курса

Группы 5ЭПз

Ковчук Е. В. Руководитель

                                                                      Варфоломеева Е.А.

 

 

 

 

                               Севастополь 2011

 

                                                     Содержание

Введение……………………………………………………………………….…..3

1.Сущность и содержание  бизнес-плана………………………………………...4

2.Предназначение бизнес-плана………………………………………………….7

3.Значение отдельных разделов бизнес-плана……………………………..……9

Заключение…………………………………………………………………….…16

Список использованных источников………………………………………...…18

 

 

 

Введение

Создание бизнес-плана - это общепринятое средство, используемое предпринимательскими структурами  различных организационно-правовых форм для того, чтобы определить цели организуемого производства и определить пути их достижения. Бизнес-план, как правило, составляется на несколько лет (3-5 лет) и служит основой взаимоотношений между инвесторами (держателями акций) и организаторами (предпринимателями).

Бизнес-план используется как основной документ для обоснования  инвестиций и привлечение инвесторов, а так же получение различных  видов финансирования (Правительственных  субсидий, независимых фондов), найма  квалифицированного управленческого и технического персонала. Он может быть использован для установления приоритетов при развёртывании производства.

Разработка бизнес-плана  необходима с многих точек зрения. План производит благоприятное впечатление  на всех, кто имеет дело с создателями предприятия, на людей, работающих вместе с организаторами, инвесторами, юристов, предполагаемых акционеров и т.п. Бизнес-план способствует предотвращению ошибок, ускорению становления фирмы, увеличению её доходов.

 

                   1. Сущность и содержание бизнес-плана

Как правило бизнес-план включает следующие разделы: резюме, товар (услуга), рынок сбыта, конкуренция, стратегия маркетинга, план производства, организационный план и т.д.

Резюме - в нём разъясняются цели предполагаемого производства, новизна и отличие предлагаемой продукции от конкурентной, объём продаж, затрата на производство и т.д.

Товар (услуга) - в этом разделе даётся описание производимой продукции (услуги) производству которого посвящён проект.

Рынок сбыта - важнейшая часть бизнес-плана. Она основывается на исследовании рынка, требует сбора и обработки большого объёма информации.

Конкуренция - в этом разделе  необходимо определить крупнейших производителей - конкурентов аналогичной продукции.

Стратегия маркетинга - план маркетинга включает решение таких проблем, как: схема распространения товаров (услуг), ценообразование, реклама и т.д.

В зависимости от конкурентных обстоятельств - объёмов производства, вида продукции (услуги), её новизны  и т.п. - состав и структура плана могут различаться, но содержательная сторона должна быть одной и той же. Структура бизнес-плана зависит от сферы деятельности предприятия, названия его разделов могут быть произвольными, хотя содержание его основных положений должно охватывать обязательный круг вопросов.

Предприятие может иметь  одновременно несколько бизнес-планов, в которых степень детализации  обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве  бизнес-план и план предприятия могут  совпадать и по объему, и по содержанию.

Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров по крайней мере на пять основных вопросов:

что делать? (что производить, сколько производить, как производить, для кого производить, какая доходность проекта),

оценка современного состояния предприятия (внешняя  макро- и микросреда, внутреннее состояние  и возможности),

направление развития (миссия, цели и задачи, основные параметры, преимущества),

способы достижения цели (инвестиции, инновации, менеджмент, маркетинг),

оценка затрат ресурсов и финансовых результатов.

Разработка конкретного  бизнес-плана в большинстве случаев  процесс творческий, основанный на учете не только общих закономерностей  бизнеса, но и специфических условий, личного опыта и знаний предпринимателя. В зависимости от реальных обстоятельств подготовка бизнес-плана может быть организована различным образом:

самим предпринимателем, имеющим соответствующий опыт,

командой предпринимателя, которая будет в дальнейшем реализовывать  проект,

сторонней специализированной компанией за определенную плату.

Во всех случаях неоценимую помощь разработчикам могут оказать  профессионально составленные примерные  бизнес-планы как типовые образцы, которые могут служить им известным  примером для подробного обоснования своего собственного плана.

 

                                      2. Предназначение бизнес-плана

Бизнес-план призван заранее  наметить желаемую и практически  осуществимую систему, схему предпринимательских  действий, обеспечивающих достижение поставленной цели в виде получения прибыли в данной и последующих сделках.

Итак, бизнес-план - это обоснование программы проведения бизнеса, сделки, система рационально, планомерно организованных мероприятий, действий, рассчитанных на получение в итоге прогнозируемого результата.

Следует также иметь  в виду, что бизнес-план создается  не только как описание плана действий, но и как визитная карточка фирмы, предъявляемая обычно в целях  получения кредита, в других ответственных  случаях.

Бизнес-план - это целевая  программа. Он рассматривается как система расчетов и обоснований, совокупность экономических показателей, описание мер и действий, направленных на успешное достижение цели: получение максимально возможной прибыли путем осуществления конкретной предпринимательской операции. Никто не заставляет предпринимателя составлять, согласовывать или утверждать план сделки или план действий фирмы. Другое дело, что при наличии бизнес-плана он скорее найдет компаньонов и убедит их принять участие в сделке, получит кредиты, завоюет определенную репутацию на рынке.

Бизнес-план нужен предпринимателю  не как формальный документ, а как  свидетельство обоснованности, реализуемости, надежности сделки и осуществляющей ее фирмы. И что немаловажно, наличие  бизнес-плана свидетельствует о  солидности планируемой операции и ее организаторов и создает благоприятную обстановку для исполнения намеченного дела. Контрагенты, лица, с которыми предпринимателю придется взаимодействовать, будут интересоваться уровнем, степенью проработанности всего дела. Одновременно бизнес-план является собственностью предпринимателя, составляет определенную коммерческую тайну. На изучение бизнес-плана всегда должно быть получено согласие предпринимателя. Но главное - все-таки не наличие документа. Важно, чтобы сделка была хорошо продумана, организована, а возможные риски предусмотрены и рассчитаны. Благодаря такому плану удается оценить рациональные масштабы дела.

Следует понимать, что  в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на финансово-экономических  аспектах достижения успеха, прибыльного результата, а научно-технические и социальные составляющие представлены менее детально либо вообще отсутствуют. Бизнес-план определяет договоры, контрагентов, сделки, которые надо заключить для проведения всей бизнес-операции.

Содержание и структура бизнес-плана строго не регламентированы. Нет необходимости соблюдать единообразную форму документа, стараться рассчитать какой-либо набор, систему показателей. Разная степень детализации работ, состав показателей, обстоятельность характерны для бизнес-плана крупного проекта и малого бизнеса. В то же время такой план принято составлять, придерживаясь определенной структуры, перечня разделов и их содержания.

 

                    3. Значение отдельных разделов бизнес-плана

Сведения о  компании и ее бизнесе. Этот раздел бизнес-плана не относится непосредственно к планированию операции. Он лишь дает заинтересованным лицам представление о компании, занимающейся данным видом бизнеса, об истории ее зарождения, развития, приобщения к бизнесу. Такой раздел делается специально для лиц, малознакомых с компанией. При этом отмечаются наиболее яркие черты, которыми обладает компания, особенности технологии, продукции, услуг. Очень выигрышно смотрится в данном разделе описание успехов компании в недавнем прошлом.

Можно описать в этом разделе  организационные и структурные принципы построения компании, поведать, как управляется фирма, как устроено управленческое звено. Важно отметить, на каких рынках и ,в каком качестве, с помощью каких товаров и услуг компании удалось завоевать фрагмент рынка. Полезно указать, как видит компания перспективы расширения рынка сбыта, а если имеет временные затруднения-- как предполагает, рассчитывает их преодолеть. Неплохо в первом, вводном разделе описать основные направления развертывания предпринимательских действий на ближайшие два-три года или хотя бы на год.

Не следует думать, что такая «самореклама» убедит каждого, кто с нею ознакомится, в истинности всех содержащихся в ней красивых слов, а компания-составитель может рассчитывать на быстрое многократное увеличение объема продаж. Однако от того, как написан первый раздел, во многом зависит, захочется ли заинтересованному лицу продолжать чтение, либо он сочтет все прочитанное в первом разделе вымыслом и это подорвет доверие к документу в целом. Именно поэтому во вводной части бизнес-плана должно быть поменьше «воды» а упор должен делаться на выигрышные факты из биографии фирмы, оригинальные приемы менеджмента или маркетинга, используемые в работе, и четко сформулированное «жизненное» кредо компании, выраженное в виде девиза либо целевой установки.

Хорошо выглядит во вводной части  и обращение главы фирмы к  потенциальному бизнес-партнеру. И  уж подписать такое обращение  следует лично, факсимильно.

При установлении целей  и задач предпринимательской сделки необходимо помнить, что главная цель предпринимательства - получение прибыли в данной сделке и обеспечение возможности получения ее в будущем. Поэтому при планировании предполагаемой сделки следует досконально разобраться и четко описать, на какую сумму прибыли можно рассчитывать. Иначе говоря, следует убедиться, что проект вообще способен принести задуманную, желаемую прибыль. Важно учесть при этом фактор времени. Помимо величины, абсолютного размера прибыли сформулированная цель должна предусмотреть привязку точки, получения прибыли ко времени. Ведь мало кому интересно получить прибыль через несколько лет после завершения бизнес-операции, да и об инфляционных процессах помнить нелишне. Значит, необходимо знать наряду с абсолютной величиной прибыли и то, как она будет получена, не окажется ли момент ее получения слишком поздним в условиях необходимости денежных ресурсов для очередного этапа операции либо последующих бизнес-сделок.

Первичная оценка выгодности бизнес-проекта призвана учитывать, что масса получаемой прибыли должна превосходить размер дохода, который смог бы получить предприниматель, просто поместив деньги на аналогичное время в надежный банк, ибо при эквивалентности этих величин имеет смысл свести дело к обычной финансовой операции.

Кроме чисто финансового эффекта - получения определенной суммы прибыли - следует выделить интересы предпринимателя-разработчика бизнес-плана в достижении других целей предпринимательской деятельности, в частности определить задачи повышения статуса предпринимателя в результате успешного выполнения проекта. Цель предпринимательской сделки надо видеть в развитии и укрепление как экономического, так и производственного, научно-технического, интеллектуального потенциала предпринимателя, что послужит залогом возможности успешного проведения дальнейших работ.

Не менее весомо в  данный конкретный момент и далее, по мере усиления конкуренции и борьбы за рынки сбыта, за выгодного покупателя, повышение престижа, имиджа предпринимателя, его компании, связанное с ростом его известности, приобретением устойчивой положительной репутации как гаранта высокого качества товаров и услуг, предлагаемого от имени компании.

Подобные цели и задачи могут быть сформулированы как в  качественной, так и в количественной форме в зависимости от их направленности и содержания.