Автоматизированная обработка информации по учёту поступления оборудования на ООО «Автолайф+»

 

 

 

6.2 Выбор программы

На предприятии  ООО «Автолайф +» установлена  бухгалтерская программа  1С: Бухгалтерия 7.7 (цена 13935 рублей) и лицензированное программное обеспечение MS Windows XP по цене 2681 рублей.

     Программа может использоваться  как для учёта основных средств,  в том числе и для принятия  оборудования. Использование системы  позволяет осуществлять ввод  проводок, получение обороток, карточек  счета, главной книги и много  других операций, которые необходимы  при ведении бухгалтерского учёта.

При работе с «1С: Бухгалтерией» бухгалтер  вводит проводки в журнал операций вручную или автоматически. Параллельно  система позволяет печатать первичные  документы, получать ведомости, формировать  произвольные отчеты. Бухгалтер имеет  возможность изменять план счетов, систему проводок, формы первичных  документов, формы отчетности.

Программа позволяет вести неограниченное количество справочников, объектов аналитического учета (субконто). Каждый справочник может  содержать до 100 тысяч наименований объектов учета.

«1С: Бухгалтерия» содержит режим для формирования отчетов произвольного вида. Бухгалтер  может сам изменить форму отчета и формулы расчета его показателей, создать свой произвольный отчет.

Программа «1С: Бухгалтерия» может быть настроена  самим бухгалтером на любое изменение  законодательства и форм учета.

6.3 Изучение рынка компьютеров и комплектующих.

Основным  модулем, на котором построен компьютер, является материнская плата.  Существуют разновидности материнских плат, где поддержка некоторых внешних  функций, например звука или видео, уже аппаратно встроена в схему  МВ.

Возможности материнской платы, влияющие на общую  производительность системы, определяются установленным на МВ набором микросхем  системной логики, по-другому называемым чипсетом. Именно чипсет в основном определяет мощность и стабильность работы системы.

Среди производителей материнских плат есть ряд фирм с  репутацией качественных и надежных, например Gigabyte, Chaintech, Microstar, Asus, Iwill, Abit, AOpen. Обратная сторона надежности – дороговизна их изделий. В то же время на рынке присутствуют малоизвестные и безымянные фирмы, которые на базе невысокого качества комплектующих элементов и технологий выпускают не очень надежные, но зато существенно более дешевые компоненты и оборудование. Однако, низкая цена компьютера чаще всего свидетельствует о соответствующем качестве комплектующих и аппарата в целом. Имеется еще и группа, состоящая из компаний, не обладающих известностью грандов рынка, но старательно пробивающих себе место под солнцем: Epox, Soltek, Soyo, Lucky Star, Supermicro. Цены на их продукцию находятся на среднем уровне или даже ниже среднего, при этом платы имеют неплохое качество и зачастую вбирают в себя все технические новации, на которые далеко не сразу решаются крупные конкуренты.

Наиболее  популярными и надежными чипсетами  на настоящий момент являются Intel 815, 845 – под процессоры Intel и VIA KT133А, КТ266А, АDm 751, ADM 760 – под процессоры AMD.

Самой главной  частью компьютера является, конечно, процессор. В настоящий момент на рынке процессоров серьезно конкурируют  две фирмы – Intel и AMD (Advanced Micro Devices). Intel предлагает своим клиентам три типа процессоров: Celeron – настольные системы начального уровня, Pentium III – системы среднего класса, Pentium IV –элитные системы бизнес-класса.

Фирма АМD выпускает менее дорогие процессоры (примерно на 20-25% дешевле): Duron – для  систем начального класса, Athlon и Athlon XP – соответственно для систем среднего и элитного классов.

Процессоры Intel традиционно сильнее в бизнес-приложениях, а AMD – в мультимедиа-приложениях. Это в основном и определило области  применения обоих процессоров. Соответственно Intel – в системах, устанавливаемых  в организациях и на предприятиях, AMD – более в домашних, образовательных  системах и системах работы с графикой.

Одним из основных параметров процессора является тактовая частота, на которой он работает. Чем больше ее значение у процессора, тем он производительнее. На настоящий  момент выпускаются процессоры с  тактовой частотой от 800 Мгц до 2 Ггц. На подходе – 2,5 Ггц. В компьютерах, предназначенных для офисных  приложений и бухгалтерских программ, вполне реально говорить о применении процессоров с частотами до 1 Ггц.

Следующим важным компонентом компьютерной системы  является память.  Размер и быстродействие оперативного запоминающего устройства весьма заметно влияют на общую производительность системы.

В настоящее  время современными типами памяти считаются  следующие: SDRAM, DDR SDRAM, RDRAM. SDRAM-память является наиболее универсальной, дешевой. Начала дешеветь DDR, обладающая лучшими характеристиками.

Чем больше объем оперативной памяти, тем  компьютер быстрее работает и  менее подвержен неожиданным  «зависаниям». Сейчас выпускаются модули памяти следующих объемов: 64, 128, 256, 512, 1024 Мб. Чем больше частота шины, тем  быстрее работает модуль. Для SDRAM сейчас имеет смысл приобретать спецификацию PC 133 (133 МГц). Для DDR имеются спецификации РС 1600 (133МГц) и РС 2100 (266 МГц).

Очередной компонент системы – жесткий  диск. Винчестер в основном характеризуют  два параметра: быстродействие и  емкость. Быстродействие определяется скоростью вращения дисков (5400, 7200, 10000 и 15000 об/мин) и протоколом взаимодействия контроллера винчестера с чипсетом на материнской плате. В настоящее  время имеется два интерфейса шин (семейства протоколов): IDE (5400 и 7200 об/мин) и SCSI. Протокол SCSI  используются в основном в серверах и специализированных компьютерах. Из семейства IDE-протоколов самым современным на настоящий  момент является UATA 133, но он только появился и имеет пока ограниченную аппаратную поддержку. Наиболее употребителен сейчас его предок UATA 100.

Важно, чтобы  соответствующему протоколу соответствовал кА контролер винчестера, так и  чипсет на материнской плате, иначе  обмен будет идти на меньшей скорости.

Объем современных  винчестеров доходит до 100 Гб.  Для компьютеров офисного назначения вполне достаточно 10-20 Гб. Рекомендуется  использовать винчестеры IDE таких производителей, как Maxtor, Quantum, IBM, Samsung.

Задача  видеоадаптера – подготовка и  передача информации для ее отображения  на экране монитора. Для офисных  компьютеров вполне достаточно видео  средней мощности и с небольшим  объемом памяти (от 4-8 Мб). В качестве примера можно привести такие  устройства, как S3 Trio или Riva TNT.

В большинстве  материнских плат, ориентированных  на применение в офисных компьютерах, видеоадаптер вообще интегрируется  в чипсет материнской платы (например, 810-й и 815-й чипсеты от Intel, новейший nForce 420 от nVidia). Это удешевляет систему, повышает ее надежность и стабильность, но модернизация становится дороже.

Следующими  составляющими компьютера являются устройства для хранения информации на жестких и гибких магнитных  дисках – соответственно НDD и FDD. Из FDD в компьютерах в настоящее  время применяются только дисководы  на 3,5 дюйма с объемом дискет 1,44 Мб.

Для чтения компакт-дисков применяются дисководы CD-ROM. Современные CD-ROM имеют скорость чтения 40х, 48х, 52х, 60х. Наиболее оптимальной  является скорость до 48х. Наиболее часто  применяются устройства таких фирм, как Teac, Creative, Panasonic, NEC, Sony, Acer.

Корпуса офисных машин по расположению на столе подразделяются на горизонтальные (Desktop) и вертикальные (Midi и Minitower). Первые сложнее в обслуживании, но зато обеспечивают лучшее охлаждение внутренних устройств. Вертикальные корпуса имеют различные форм-факторы: АТ, АТХ и MicroATX. Два последних поддерживают автоматическое включение/выключение компьютера. Если корпус сделан известным производителем, то блок питания, предлагаемый в комплекте с корпусом, будет не noname, что дает достаточную гарантию его нормальной работы. Достаточен блок питания мощностью 230 Вт.

Мониторы (Samtron, Samsung, Nec, Sony, LG и др.) в основном имеются в продаже размером 15, 17, 19 дюймов. Зернистость экрана должна быть не более 0,27 мм, частота обновления не менее 85 Гц, монитор должен соответствовать стандарту ТСО99. Размер 17 дюймов наиболее  экономически оправдан, должен иметь максимальное разрешение 1280×1024.

  Большим спросом пользуются мыши фирм  Genius, Mitsumi, Microsoft, Logitech . Механические мыши стоят недорого, но имеют низкую надежность кнопок. Оптические мыши наиболее удобны при  эксплуатации, так как не используют старую систему и не нуждаются в чистке в течение продолжительного времени. Общепризнанно лучшими являются клавиатуры фирм Genius, Mitsumi, BTC и принтеры фирм Epson, Cannon, HP Desk Jet, HP Laser Jet, Brother HL, OKI OkiPage.

6.4. Выбор компьютера и технических средств

Аппаратная  часть компьютера не должна конфликтовать  с устанавливаемым на него как  системным, так и прикладным ПО. Фирма  «1С» выдвигает определенные требования к сертификации технических и  программных средств на совместимость  с продукцией фирмы.  Минимальные  требования для большинства продуктов  серии «1С» таковы: ОС Widows 98; процессор 486 DX и выше; не менее 16 Мб оперативной  памяти, от 30 Мб свободного места на жестком диске.

Проанализировав выше сказанное и учитывая то, что бухгалтер часто берёт работу на дом , администрация данного предприятия остановила свой выбор на следующем:

1)Ноутбук для бухгалтера : Sony VPC-EB4E1R/WI P6200/3G/500/HD5470 512/DVDRW/WiFi/BT/W7HB/15.5HD LED/cam/матовый белый по цене 26300 рублей.

Параметры	Значения
Модель процессора	P6200
Тип памяти	DDR3
Оптический привод	встроенный DVD+/-RW
Видео	ATI Radeon HD5470, 512Mb
Звук	High Definition Audio
Сеть	10/100/1000 Мбит/с
Количество ядер	2
Частота	2130 МГц
Макс. разрешение	1366x768
Размер экрана	15,5 дюйма
Жесткий диск	500 ГБ
Объем оперативной памяти	3072 Мб
Встроенная камера	0,3 мпикс
Поддерживаемые карты памяти	SD, Memory Stick Duo
Внешние слоты расширения	ExpressCard 34 мм
FireWire (IEEE1394)	Нет
Порт COM	Нет
Разъем D-Sub	Да
Разъем DVI	Нет
Разъем HDMI	Да
Разъем Headphone/Line-Out	Да
Разъем Line-In (mic)	Да
Наличие TV-out	Нет
Система питания	Li-Ion аккумулятор
Поддержка WiMax	Нет
Bluetooth	Да
Вес	2.7 кг
Чипсет	Intel HM55
Цвет	белый
Поддержка WiFi (802.11b/g/n)	Да
Display port	Нет
Операционная система	Windows 7 Home Basic
Сайт производителя	www.sony.ru
Размеры	248,2 x 31,1 x 369,8 мм
Процессор	Intel Pentium Dual Core
Потребляемая мощность	50 Вт в час
Норма амортизации	19%

 

2)Для печати документов была  приобретена оргтехника:

МФУ Xerox лазерный Phaser 3100mfp/X A4 принтер/сканер/копир/ADF/факс USB 2.0 по цене 6350 рублей

Параметры	Значения
Производитель:	Xerox
Разрешение печати	600 x 600 dpi
Разрешение сканирования	600x600 dpi
Ethernet	Нет
Расходные материалы	Печать на: карточках, пленках, этикетках, глянцевой бумаге, конвертах, матовой бумаге
Функционал	факс+копир+принтер+сканер
Скорость черно-белой печати	21 стр./мин.
Скорость копирования 1:1 (ч/б)	21 копий/мин
Bluetooth	Нет
Интерфейс	USB
Тип	лазерный монохромный
Формат	А4
Поддержка WiFi (802.11b/g/n)	нет
Потребляемая мощность	350 Вт/час
Норма амортизации	8%

 

 

Так же была приобретена BELKIN Мышь Comfort (Беспроводная, Оптическая), Черный (F5L030QQBGP) по цене 783 рубля и коврик для мыщи по цене 85 рублей.

 

6.5. Расчет экономической эффективности внедрения бухгалтерской программы и компьютерной техники

 

Показатели  ручного учёта:

В бухгалтерии  предприятия работает бухгалтер  с заработной платой рублей 12000 рублей.

Таблица -Показатели варианта ручного счета 

Показатели	Значение
1 Число работников бухгалтерии,  чел.	2
2. Средняя зарплата  1 работника  за месяц, руб.	12000
3 Затраты на материалы за месяц,  руб. (ручки, карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов)	1000

 

Текущие затраты  при первом варианте рассчитываются по формуле :

С1= Сз/пл+Смат, 

где Сз/пл –  заработная плата работников бухгалтерии,

Смат –  стоимость расходных материалов.

С1= (12000*12) *2+1000*12=288000+12000=300000 (руб)

К1=0 – капитальных  вложений нет.

Рассмотрим  второй вариант решения задач  – с использованием ЭВМ . Для обследования предприятия были приглашены 1 разработчик, которому потребовалось на разработку, отладку и внедрение системы 25 часов, стоимость 1 часа работы  - 270 рублей.