Анализ сферы деятельности предприятия, его организационно-правовой формы

1. Анализ сферы деятельности предприятия, его организационно-правовой формы.

 

1. Миссия, цель и задачи организации (предприятия)

ЗАО «АФИС», образованное на базе Вологодской фабрики игрушек более 30 лет назад, занимается изготовлением обучающих средств и мебели для детских образовательных учреждений (ДОУ) из высококачественных экологически чистых материалов (дерево, фанера). Образцы выполнены с учетом требований методик обучения детей и утверждены комиссией Областного управления образования, имеются сертификаты соответствия ЗАО «РОСТЕСТ» и ФГУ «Вологодский центр стандартизации, метрологии и сертификации». ЗАО "АФИС" единственное предприятие в РФ,выпускающее крупные напольные строительные наборы из дерева,рекомендованные В «ПРИМЕРНОМ ПЕРЕЧНЕ ИГРОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ УЧЕБНО-МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОШКОЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ», изданным Департаментом общего образования Минобрнауки России , для средней и старшей групп ДОУ рекомендуется приобретать игровое оборудование - «Крупногабаритный конструктор деревянный, строительный, напольный, цветной».

Миссией ЗАО «АФИС» является предоставление потребителям качественной,  надежной,  красивой мебели по доступным ценам. Из миссии вытекают следующие задачи:

-  обеспечение высокого качества выпускаемой продукции;

-  увеличение объема выпускаемой продукции;

- освоение  новых технологий производства  для достижения максимального  эстетического эффекта в сочетании  с высоким качеством продукции.

цели организации:

- развитие региональных  связей с клиентами, с последующим  расширением географического преимущества и увеличения клиентской базы;

- укрепление  и рост на рынке;

- непременное  повышение роста и благосостояния  сотрудников компании

 

 

2. Характеристика деятельности

 

В1961г.в г. Вологда была образовано предприятие "Вологодская фабрика игрушек" 
На базе этой фабрики в 1992г.было создано ЗАО "АФИС" (Акционерная фирма игровых средств),которое помимо выпуска игровых средств освоило производство детской мебели,хозяйственных леек из полиэтилена 10л,7Л.

I ГРУППА: мебель для детских образовательных учреждений (столы и стулья всех ростовых групп, столы детские регулируемые по высоте, кровати детские, кровати-комоды 3-х ярусные выдвижные, шкафы для раздевания со скамейками, дидактические столы, столы для игры с водой и песком, горшочницы, полотенечницы напольные и настольные, стеллажи для книг, стеллажи для игрушек.  
Все изделия выполнены с учётом требований ГОСТ 19301.1-94, ГОСТ 19301.2-94, ГОСТ 19301-94.

II ГРУППА: Большие напольные наборы, предназначенные, в основном для организации коллективных игр в детских дошкольных учреждениях, с обучением детей основам геометрических пропорций, цветовой гамме, прививающие навыки к самостоятельной творческой работе, логическому мышлению (Универсальный № 1, Универсальный № 4, Универсальный « 5, «Город»).  
Индивидуальный дизайн, разнообразие расцветок, возможность трансформации позволяют обеспечить необходимый учебный процесс в группах ДОУ.  
Единственным производителем этой продукции в РФ является наше предприятие.

III ГРУППА: Яркие пирамиды разных высот как из дерева, так и из полиэтилена, несомненно украсят игровые комнаты детского сада.  
Дети с удовольствием будут кататься на расписных игрушках из полиэтилена «Петух Цезарь – каталка» и «Конь Буян – каталка». А игрушка конь-качалка» из экологически чисто дерева и качели просто незаменимы в процессе подвижных детских игр.  
Большая группа образных игрушек помогает развить интеллектуальные и творческие особенности детей в соответствии с их возрастными и индивидуальными особенностями.

IV ГРУППА: Настольные строительные наборы («Азбука», «Подарок дошкольнику», «Зодчий-2» с элементами электровыжигания).  
Ярко окрашенные дидактические наборы направленные на социальное, эмоциональное и нравственное воспитание детей как индивидуально, так и коллективно.

V ГРУППА: Хозяйственно-бытовые товары: лейки, вёдра, канистры, шинковки, полки-вешалки, полки книжные, табуреты, скамейки, столы кухонные.

VI ГРУППА: Стройматериалы (вагонка, погонаж, столярные изделия).

Поставка производится во все регионы РФ. 

3. Характеристика организационно-правовой формы

 

Компания АФИС, полное название: "АФИС", ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО, зарегистрирована 31 марта 1992 года, Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам  и сборам по г. Вологде, категория "Производство мебели и прочей продукции, не включенной в другие группировки / Производство игр и игрушек". Располагается в регионе: Вологодская область, Вологда. Юридический адрес: 160004, г. ВОЛОГДА, ул. МАЯКОВСКОГО, д. 42.

2. Анализ состояния, функционирования и развития организации в целом и ее подразделений.

2.1. Анализ производства  и реализации продукции

Анализ производства продукции - важнейшее направление  экономического анализа. Это объясняется  тем, что от объема производства, состава, ассортимента, качества выпущенной и  реализованной продукции, от ритмичности производства зависит себестоимость, прибыль, рентабельность, оборачиваемость средств, платежеспособность предприятия и другие показатели, характеризующие эффективность деятельности предприятия.

Главные задачи анализа:

1. проверка напряженности принятых плановых заданий.

2. оценка выполнения  плана и изменений в объеме, составе, качестве продукции,  в ритмичности производства за  анализируемый период.

3. выяснение  причин отклонения от плана  и изменений в сравнении с  предыдущим периодом.

4. выявление  резервов дальнейшего роста объема  производства, улучшение состава,  качества продукции, усиление  ритмичности производства.

Анализ различных  категорий продукции проводят в  разрезе соответствия достигнутых  результатов их запланированным  уровням. В рыночной экономике выполнение плана не играет той роли, которую оно играло в условиях централизованного планирования, поэтому основное значение такой анализ имеет только для процедур внутреннего контроля на самом предприятии, управленческого учета и оценки эффективности работы производственных менеджеров.

Предприятия самостоятельно планируют свою деятельность на основе договоров, заключенных с потребителями  продукции и поставщиками материально-технических  ресурсов, и определяют перспективы  развития исходя из спроса на производимую продукцию, работы и услуги.

2.2. Анализ использования  трудовых ресурсов организации

Под трудовыми  ресурсами организации понимают численность и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объём, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.

Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов являются:

• изучение и оценка состава и структуры работников организации;
• анализ использования рабочего времени.
• определение и изучение производительности труда и факторов ее определяющих;
• анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции;
• изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов.
• выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

 

 

3. Анализ организационно-технологических и производственных процессов 

 

Как и на любом другом предприятии, весь технологический  процесс производства мебели разбит на отдельные этапы.

На первом этапе происходит непосредственно заказ мебели, где дизайнер-конструктор и сам заказчик, работая вместе, создают эскиз будущей мебели. Здесь дизайнер – конструктор старается учесть все мелочи, все пожелания клиента и подогнать под возможности предприятия. После утверждения проекта и согласования цены конструктор приступает к созданию чертежей и сопутствующих документов. Он как бы раскладывает будущую мебель на отдельные детали. По данным конструктора собирается вся необходимая фурнитура и материалы на данный заказ. Далее происходит непосредственное изготовление мебели.

На втором этапе производится распил листов ламинированной ДСП. ЛДСП является основным материалом для изготовления корпусной мебели, поэтому к распилу  мы подходим со всей ответственностью. Листы пилятся по специальным  компьютерным картам раскроя (рис. 2), в которых все детали мебели расположены на листе ЛДСП с учетом минимальных остатков и удобства распила на станке. Самое трудное при распиле – это сделать так, чтобы торец детали, т.е. срез, был без поколов. Поэтому уделяется много внимания настройке станков, заточке инструмента, обучению рабочих и качеству материалов.

Следующий производственный процесс – это кромление. Кромить  детали из ЛДСП необходимо по многим причинам. Это и для увеличения срока  службы мебели и для того, чтобы  скрыть срез, который отличается от декоративной поверхности плиты и т.д. В основу технологического процесса облицовывания кромок деталей положено наклеивание полосового кромочного материала на торцевую часть движущейся детали. Весь кромочный материал делится на два вида: с нанесенным клеем и бесклеевой. Существует два способа облицовывания: метод «горячее-холодное» с использованием кромочного материала без клея, когда жидкий клей-расплав наносят на кромку детали, и метод «холодное-горячее», когда для облицовывания используется кромочный материал с уже нанесенным слоем клея-расплава, разогреваемого горячим воздухом непосредственно перед контактом кромочного материала с облицовываемой кромкой. В технологическом процессе облицовывания используют различные кромочные материалы: мебельная пленка, кромочный пластик, пленка поливинилхлоридная (ПВХ) и бумажно-слоистый пластик (БСП). Какой кромочный материал использовать зависит от выбранной модели мебели. В нашем производстве используется ламинированный кромочный материал, имеющий такой же цвет, что и поверхность ДСП. Для того чтобы выполнить облицовку кромок деталей используется кромкооблицовочный станок.

После распила и кромления, детали из ЛДСП проходят операцию присадки. Присадка – это сверление отверстий  различного диаметра и

глубины для крепления  необходимой фурнитуры. Это одна из самых точных операций, которая  требует особого внимания и выполняется  на специальном сверлильно-присадочном  станке. Надо отдельно отметить, что  в мебели используется высококачественная фурнитура – это различные стяжки, петли для дверок, кронштейны, выдвижные механизмы для ящиков и многое другое, чего обычно не видно, но без чего мебель не будет стоять и работать, так как этого хотят наши клиенты.

Далее идет сборка мебели. На напиленные, окрамленные и присаженные детали устанавливают фурнитуру, собирают корпуса, навешивают фасадные дверки, регулируют механизмы, проверяют работу и правильность сборки. После проверки корпуса упаковывают.

Заключительным этапом является непосредственно монтаж мебели у заказчика и сдача ее новым хозяевам.

4.Анализ организации  управления в организации.

4.1 Характеристика организационной  структуры. Структура управления  предприятием, распределение функций.

Схема организационной  структуры управления ЗАО «АФИС» отражает взаимосвязь и соподчиненность всех структурных подразделений и должностных лиц предприятия, распределение работников по уровням и звеньям управления. Положения о подразделениях регламентируют основные задачи, функции и порядок взаимоотношений данного подразделения с другими, обязанности, права и ответственность руководителя подразделения. Должностные инструкции определяют права, обязанности и ответственность каждого работника, порядок взаимоотношений. Штатное расписание определяет квалификационно-должностной состав аппарата управления предприятия.

Рис. 1 Организационная  структура ЗАО «АФИС» Руководитель Бухгалтер. Начальник ОМТС и С. Менеджер отдела продаж. Заведующий складом. Мастер производства. Бригады рабочих.

Организационная структура (рис. 1) ЗАО «АФИС» является линейно-функциональной, то есть, основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций между ними. Линейно-функциональная структура ЗАО «АФИС» реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения производится коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первыми руководителями единолично.

Структура предприятия  ЗАО «АФИС» синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений). Линейно-функциональная структура ЗАО «АФИС» является наиболее распространенной, особенно среди средних звеньев управления. На нижних уровнях управления структуры наиболее характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних – функциональные.